9 في المائة واتفاقية مستوى الخدمة المدعومة مالياً. الإنتاجية. عندما يتم تعطيل خوادمك المباشرة باستخدام الكثير من بيانات البريد الإلكتروني، يمكن أن يجعل البحث عن بريد إلكتروني معين أو موضوع معين أمراً مرهقاً وبطيئاً. علاوة على ذلك، بالتخلص من حصص علبة البريد الإلكتروني وإعداد الأرشفة التلقائية للبريد الإلكتروني، لم يعد الموظفون مضطرون لقضاء وقتهم الثمين في حذف رسائل البريد الإلكتروني أو نقلها إلى ملفات PST مثل الأيام القديمة. وأخيراً، عندما تمنح الموظفين لديك إمكانية الوصول بسهولة إلى بيانات البريد الإلكتروني المؤرشفة والمدعومة، فإنك تضع السلطة في أيديهم، مما يعني أنهم لن يضطروا إلى إشراك قسم تكنولوجيا المعلومات للقيام بذلك نيابةً عنهم. التوافق. نظام IBBSS للارشفة الالكترونية. تتطلب معظم المجالات من المؤسسات الاحتفاظ بسجلات الأعمال – وبما أن الرسائل الإلكترونية تحتوي غالباً على مثل هذه السجلات، فإن حذفها يعد أمراً ممنوعاً. بعض المجالات مثل الرعاية الصحية والخدمات المالية والأدوية والطاقة لديها لوائح أكثر صرامة بشأن السجلات التجارية التي يجب الاحتفاظ بها. عندما تفكر في حل أرشفة البريد الإلكتروني ، تذكر أن تبحث عن موردين واختار واحداً من شأنه توفير حل سهل الاستخدام يبقيك تحت السيطرة ويحافظ على مستويات عالية من الأمان والوثوقية.
الأرشفة الإلكترونية والتقليدية | مبادرة العطاء الرقمي
-مرحلة التحليل: يتم تحديد الأولية في تحويل المعلومات والبيانات من على الورق لتصبح إلكترونية
-مرحلة بناء الخطة: حيث يتم وضع الخطة والشكل الذي سوف يتم الأرشفة فيه. -مرحلة اختيار البرمجيات: يتم بها تحديد الأجهزة التي سوف يتم استخدامها في هذه العملية. ماهي الارشفه الإلكترونيه في المصارف. -مرحلة إعداد قواعد البيانات: هنا سيتم وضع قواعد البيانات التي سيتم الأرشفة فيها. المراحل التنفيذية للأرشفة الإلكترونية
-مرحلة تحضير الوثائق والملفات
-مرحلة التصوير الضوئي
-مرحلة مراقبة وتدقيق الجودة
-مرحلة الفهرسة
-مرحلة إعداد الملفات
-مرحلة الحفظ والخزن
-مرحلة الاطلاع على الأرشيف الإلكتروني
الارشفة الالكترونية في المدارس
تعد الارشفة الالكترونية في المدارس من أهم الأشياء التي سهلت على الطلاب وعلى المنظومة التعليمية العديد من الأمور، منها قدرة الطلاب بأنفسهم التسجيل من خلال البرامج والمواقع الخاصة بالمؤسسات التعليمية، ومما سهل على الجميع الوصول إلى البيانات التي يريدونها في أي وقت. سلبيات الارشفة الالكترونية
على الرغم من المميزات العديدة للأرشفة، إلا أنها تحتوي على عيوب أيضاً، مثل إمكانية تعرضها للسرقة أو التلاعب أو التحريف، من الممكن أن تحتاج في بعض الأحيان إلى تكاليف عالية ثمن لتوفير الأجهزة والعاملين عليها، من الممكن أن يحدث أي عطل أو مشكلة فنية في الأجهزة أو البرامج.
أرشفة إلكترونية - ويكيبيديا
تتضمن الارشفة الالكترونية العديد من الأنشطة ، والعمليات التي من خلالها يتم ترجمة المستندات في شكل مادي إلى تنسيق إلكتروني من خلال اتباع بعض الخطوات اللازمة ، نجد أن المشكلات الرئيسية التي تواجهها الشركات هي الوقت القصير جداً الذي يتعين عليها أن تتصرف فيه بسبب الحاجة إلى التكيف مع التغييرات التي تحدث بشكل ديناميكي للغاية ، ومن خلال الأرشفة الإلكترونية يتم الوصول إلى الملفات ، والمستندات في وقت قصير جداً باستخدام محرك بحث متخصص ، ويمكن الوصول إلى المعلومات في أي وقت وفي أي مكان ، حتى عن طريق استخدام الهاتف المحمول. [1]
أنواع أنظمة الأرشفة الإلكترونية
نجد أن أنظمة إدارة السجلات ، والملفات تتكون من عناصر ، وأنواع أساسية ، وهي:
أدوات لتصنيف السجلات ، هي عبارة عن فئات واضحة لا تحتاج سوى تسجيلات منشأة لطبيعة النشاط ، ويتم هنا تحديد السياسات ، والقوانين التي وضعت في أرشفة كل فئة من تلك الفئات ، حيث أن النظام سوف يقوم بشكل تلقائي بتطبيق تلك القوانين في كل سجل يتم الاحتفاظ به داخل كل فئة. أدوات لإنشاء السجلات، يتضمن ذلك مسح المستندات الورقية ، وربطها بأنظمة أخرى لكي يتم استرداد المعلومات المنفذة بشكل إلكتروني.
نظام Ibbss للارشفة الالكترونية
الارشيف:
مجموعة الوثائق الأرشيفية المنظمة من خلال العمليات الفنية المتمثلة في الاقتناء والتصنيف أو الفهرسة بغية الحفاظ عليها وتيسير سبل الاستفادة منها عن طريق إعداد وسائل الإيجاد المناسبة وتقديم الخدمات للمستفيدين من الأرشيف. عبارة عن مقتنيات من الأوراق والوثائق والصور غير المنشورة غالبا ، تحفظ لأسباب تاريخية، مع بعض المواد الأخرى ، وتنشأ هذه الوثائق من نشاطات للقطاع العام والخاص
((الأرشيف الجاري)) current archives
المكان الذي تحفظ فيه الوثائق الجارية، أي التي تستعمل يوميا للحاجة إليها في العمل. * المصدر: كتاب اداره الوثائق الارشيفيه
تآليف: محمد محجوب مالك
الأرشفة archiving
عملية تخزين البيانات والمعلومات على وسيط إليكتروني لمدة طويلة الأجل لأهميتها وندرتها ، ولأسباب تاريخية وأمنية ، واسترجاعها وقت الضرورة
أو هي عملية حفظ وتخزين الوثائق التي سوف تستعمل في البحث التاريخي، لأنها غير ذات فائدة جارية. * المصدر: معجم مصطلحات المكتبات والمعلومات ((ص 30))
ا لمواد أرشيفية archival material
عبارة عن سجلات وكتب قديمة ونادرة.. إلخ ، ليس من السهل تعويضها وتحتاج إلى صيانة ومعالجة خاصة. أرشفة إلكترونية - ويكيبيديا. * المصدر: المعجم الموسوعي لمصطلحات المكتبات والمعلومات
تدريب جميع الموظفين ، وتعليمهم في المؤسسات ، والمنظمات على إدراك أهمية السجلات التي ينبغي الاحتفاظ بها. [2]
مراحل الأرشفة الإلكترونية
تمر الأرشفة الإلكترونية للملفات ، والمستندات بعدة خطوات ، ومراحل ، وهي كالتالي:
إنشاء هيكل قاعدة البيانات ، والذي يتم من خلاله الأرشفة المادية من أجل تحديد بنية قاعدة البيانات ، وكذلك قواعد مسح المستندات وفهرستها. المسح الضوئي ، يتم الاستيلاء على الصور من خلال المستندات الأصلية باستخدام معدات مسح ضوئي متخصصة. ماهي الارشفة الالكترونية. الفهرسة ، تتيح الفهرسة استرداد المستندات ، والملفات في أي وقت في المستقبل بطريقة سهلة وسريعة. سير العمل ، والذي يتضمن تلك المعلومات ، والعمليات التي يتم إرسالها ، والأشخاص الذين يستخدمون هذه المعلومات. تشغيل الأنظمة ، ويتحدد تكوين النظام وفقاً لاحتياجات ، ورغبات المستفيد من النظام. صيانة النظام ، تقديم صيانة بعد التنفيذ إذا رغب العميل في ذلك الأمر. [1]
برامج الأرشفة الإلكترونية
يوجد العديد من برامج ، وأنظمة الأرشفة الإلكترونية ، والتي منها الآتي:
برنامج إدارة الوثائق
يعمل برنامج إدارة البيانات والمستندات من بداية عملية الإنشاء إلى التخزين ، ثم التوزيع في جميع أنحاء المؤسسة ، وذلك يعمل على زيادة الكفاءة ، وتقليل التكلفة ، وفوضى الاحتفاظ بالسجلات ، والوثائق الورقية.
الصيرفة الهاتفية(Phone Banking)أو تسمى أيضا مركز خدمة العملاء(Call Center) [ عدل]
الصيرفة الهاتفية (Phone Banking)
إذ تقوم البنوك بتشغيل مراكز للاتصالات وخدمة العملاء بحيث تتيح أداء الخدمة المصرفية هاتفيا باستخدام رقم سري، وتعمل هذه المراكز على مدار الساعة. ومن مميزات هذه القناة اتاحة الحصول على الخدمة في أي وقت خلال اليوم وخلال الأسبوع (24 ساعة يوميا, 7 أيام بالأسبوع). خدمة الرسائل البنكية [ عدل]
وهذه الرسائل كانت أول ما بدأت به هذه الخدمة، حيث كان البنك يرسل للعميل رسائل في نهاية اليوم البنكي تخبره عن الحركات التي تمت على حسابه لهذا اليوم، ورسالة أخرى تخبره عن رصيد الحساب. ثم تطورت الخدمة حيث أصبحت ترسل للعميل رسائل فور حدوث حركات معينة مثل:
وصول رواتب. وصول حوالة. رفض شيك. سحب شيك أكبر من قيمة معينة في حسابه. والآن اصبحت هذه الخدمة ترسل رسالة للعميل عن حدوث أية حركات مالية على حسابه، وتخبره أيضا بأية خدمات مثل:
استحقاق وديعة. استحقاق كمبيالة أو قرض أو كفالة.... الخ. الموافقة على قرض. مراجعة البنك لسبب ما. ومازال التطور والتحديث على خدمة الرسائل مستمرا حتى وصل الأمر بان يقوم العميل بارسال رسالة إلى أي صراف آلي داخل بنكه ليتم سحبالمبلغ للشخص الموجود حاليا أمام الصراف.
عطر وحبر
حين دخلتُ السجن النسائي منذ أعوام قليلة لعمل موضوع صحفي بقيت عدة أيام قبل دخول تلك التجربة وأنا أتخيل معالم السجن وكيف تعيش تلك الفئة داخله.. تخيلت السلاسل والأغلال، تخيلت الجوع والحاجة والعمل الشاق والنظام الصارم.. هكذا كانت توقعات عقلي الباطن وخيالي الذي استجمع كل تلك الصور من بعض الأفلام وحرمني النوم أياماً طويلة. ولكن وجدت واقعاً مغايراً تماماً.. لست هنا أدعو للاستهانة بالسجون أو أدعو لتجربتها أبداً ولكنني أذكر حقيقة شاهدتها ومن رأى ليس كمن سمع.. سجن ذهبان النسائي بصوير ويوم حافل. المهم أن السجون في كل مكان في العالم هي ساحة خاصة للإصلاح والتهذيب وتنفيذ العقوبات وليس بمجرد حبس الحرية والحرمان من الاختلاط بالمجتمع الخارجي نحقق هذه المعادلة أو تلك الأهداف وانما الأمر يحتاج لاستعداد نفسي ومادي متكامل وأعتقد أنه من المهم أن لا تطغى رحمتنا بهؤلاء المذنبين والمذنبات على الصرامة والانضباط المطلوب وأخص حديثي هنا السيدات باعتباري شاهدت الوضع كاملاً.
سجن ذهبان النسائي الرابع ” نبراس
بلغ عددهم أكثر من سبعين شخصا، بحسب ما أورد موقع المعارضة السعودية على شبكة الإنترنت "مواطنون بلا حدود". وجاءت الاعتقالات خصوصا على خلفية الحصار الذي فرضته السعودية وحليفاتها (الإمارات ومصر والبحرين) على دولة قطر في يونيو/حزيران 2017. وتتم الاعتقالات بحسب"مواطنون بلا حدود" من دون أمر قضائي أو مذكرة إلقاء القبض، وهي طريقة تشبه عمليات الاختطاف. ويمنع المعتقل من التواصل مع ذويه أو توكيل محام لمتابعة قضيته. ولا تكشف السلطات السعودية عن هوية المعتقلين ولا عن عددهم، ولكن مغردين سعوديين أكدوا في 11 سبتمبر/أيلول 2017. نبأ اعتقال عشرين شخصية معظمهم من الدعاة، منهم بعض الدعاة المشهورين على شبكات التواصل الاجتماعي ولديهم ملايين المتابعين. وفيما يلي أبرز الدعاة الذين تم اعتقالهم:
سلمان العودة: داعية سعودي ولد عام 1956، يعتبر أحد رموز الوسطية الإسلامية، ومن أكثر علماء الدين السعوديين جرأة. سجن ذهبان النسائي الرابع ” نبراس. وقد كلفته آراؤه الفقهية السياسية السجن وعرضته لمضايقات، وله إسهامات كبيرة في الدعوة والفتوى والعمل الخيري. اعتقل في 10 سبتمبر/أيلول 2017 بعد تغريدة له على موقع التواصل الاجتماعي تويتر رحب فيها بأنباء قرب انفراج الأزمة عقب مكالمة.
هاتفية بين أمير قطر الشيخ تميم بن حمد آل ثاني وبين ولي العهد السعودي الأمير محمد بن سلمان، حيث كتب قائلا "ربنا لك الحمد لا نحصي ثناءً عليك أنت كما أثنيت على نفسك.. اللهم ألف بين قلوبهم لما فيه خير شعوبهم". اقرأ أيضاً: (العهد الجديد) يكشف عن اعتقال اللواء منصور بن سلطان التركي.. ماذا فعل؟! تحت أستار الكتمان: السجون ومراكز الاحتجاز في السعودية. كما اعتقل لاحقا خالد العودة شقيق سلمان العودة، ورجحت مصادر إعلامية أن يكون سبب توقيف خالد العودة تأكيده على حسابه. في "تويتر" أن شقيقه سلمان قد اعتقل. عوض القرني: داعية سعودي ولد عام 1957 بمنطقة عسير، أصدرت محكمة سعودية في مارس/آذار 2017 قرارا بإغلاق حسابه. على موقع التواصل الاجتماعي تويتر وتغريمه مئة ألف ريال بعد إدانته بتدوين تغريدة "مثيرة للرأي العام وتَرابُط المجتمع مع قيادته ومؤثرة على علاقات المملكة مع دول أخرى". واعتقلته السلطات السعودية في سبتمبر/أيلول 2017 واتهمته بحثّ الشباب على الانضمام للجماعات الإرهابية، بالإضافة للتواصل. "مع دولتين تين بجماعة الإخوان المسلمين المصنفة جماعة إرهابية داخل البلاد". علي العمري: داعية إسلامي سعودي ورئيس جامعة مكة المكرمة المفتوحة، ولد عام 1976، اعتقل هو أيضا في سبتمبر/أيلول 2017.
سجن ذهبان النسائي بصوير ويوم حافل
البيت العائلي
حرصت المديرية العامة للسجون على لمّ شمل أسرة النزيل وردم الفجوة العائلية التي قد تقع بين النزيل وأسرته خلال مضيه فترة عقوبته، فتم تجهيز بيت فندقي مكون من ١٦ وحدة، يحق للنزيل والنزيلة فيه الالتقاء بأقاربه من الدرجة الأولى والاجتماع لمدة تتجاوز ال١٢ ساعة، وفقاً للحجوزات ومدى الامكانية كما يمكن تمديد الزيارة من النزيلات إلى 24 ساعة، وتتكون الوحدة من غرفة نوم فاخرة ودورتي مياه وصالة ومطبخ صغير وحديقة مجاورة. وقالت مديرة الادارة العامة للإشراف النسوي بالمديرية العامة للسجون نوف العتيبي: يعد البيت العائلي من البرامج الاصلاحية التي تقدم للنزلاء في السجون، الهدف منه ربط النزيل في أسرته بجو أسري بعيد عن السجن، ايمانا من المديرية بمراعاة الجانب النفسي والاجتماعي للنزيل. وأضافت أن البيت العائلي يقع تحت ضوابط وشروط وهي أن يمضي النزيل ثلاثة أشهر في السجن ومن ثم يحق له استخدام البيت العائلي المتاح منذ الساعة السابعة صباحا حتى المغرب مساء، في حال ضغط الحجوزات ويمكن تحديدها ل 24 ساعة. سجن ذهبان النسائي يختتم فعالياته بحضور. المستوصف الصحي
تضم اصلاحية جدة مركزا صحيا متكاملا بمركز طوارئ واستقبال وعيادات اسنان وجراحة ومرفقات تنويم وغرف عمليات وصيدلية متكاملة، لضمان السلامة الصحية والجسدية للنزيلة وتقديم كافة الرعاية التي تحتاجها خلال فترة امضائها العقوبة.
شكر لخادم الحرمين من المعفو عنهم.. ولجان العفو تواصل أعمالها
إنفاذاً لأمر خادم الحرمين الشريفين - حفظه الله - بالعفو عن عدد من سجناء الحق العام، بمناسبة شهر رمضان المبارك، اطلق سراح عدد من المشمولين بقرار العفو في جميع سجون المملكة. ففي أبها أنهت اللجنة المكونة من إمارة منطقة عسير وسجون وشرطة المنطقة إجراءات إطلاق 120سجيناً منذ صدور قرار خادم الحرمين -حفظه الله. من هم سجناء الحق العام - موقع محتويات. وقال مدير سجون منطقة عسير العقيد حمد الجعيد إن اللجنة تواصل عملها على مدار الساعة لإنهاء إجراءات الدفعات المتبقية بعد دراسة ملفاتهم سواء من المواطنين أو المقيمين. وفيما تواصل اللجان المختصة دراسة ملفات بقية السجناء تعلق ذوو أسر سجناء الحق الخاص بحبل الأمل وهم يتحرقون شوقا لعودة الغائبين من أب أو أخ أو ابن أو زوج وغيرهم. ونظرت اللجنة في العديد من قضايا النزلاء بصفة عامة والأحداث بصفة خاصة وشمل قرار العفو لهذا العام السجناء من كبار السن ممن تزيد أعمارهم عن 65عاما وكذا المصابين بأمراض مزمنة أو معدية لا يرجى خروجهم، كما شمل العفو الأحداث ممن ارتكبوا جرائم وأعمارهم دون ال 15عاما وإطلاق سراح الأحداث الذين تتراوح أعماره بين 15- 18عاما بعد قضاء نصف المحكومية.
سجن ذهبان النسائي يختتم فعالياته بحضور
وقالت النزيلة (ر. جريدة الرياض | داخل السجن النسائي. غ) مسجونة منذ عامين ان الاوضاع اختلفت جدا عن السابق، والطلبات أصبحت تلبى وكذلك تم ضبط أسعار البقالة المتنقلة، والسماح لنا بالالتحاق ببرامج وورش عمل تطويرية والتعليم وتحفيظ القرآن، مما جعل قضاء المحكومية علينا أسهل من السابق وغير من نفسيات النزيلات. التحول من دار
عقاب إلى اصلاح
وأكدت مديرة اصلاحية جده النسائية رحيمة يحيى مصطفى أن فكرة التحول من سجن إلى اصلاحية لم تكن وليدة فالمديرية العامة للسجون دائما تهدف إلى الاصلاح والتأهيل للنزيل، لكنها تطورت وبلورت تلك الفكرة من خلال الاصلاحيات الجديدة، والسجون تحرص على اعطاء النزيل كافة حقوقه سواء الصحية أو الاجتماعية أو النفسية أو التعليمية. كما أن اصلاحية جدة تعد الاصلاحية النسائية الأولى في المملكة، وتنافس كبرى الاصلاحيات العالمية من حيث معايير الجودة والخدمات المقدمة، فأصبح يحظى النزيل بالمكان المهيئ المناسب، وبالرعاية الصحية والنفسية والاجتماعية وحفظ القرآن وورش عمل عبارة عن خمس ورش عمل متوفرة وهي ورشة الخياطة والرسم والنحت وتعليم الحاسب والآلة الكاتبة، لتمكن النزيلة من تملك مهنة بعد خروجها من الاصلاحية. أما الوحدات فأصبحت الغرفة الواحدة تستوعب ستة نزلاء، وليس كما في السابق حيث كانت تصل الطاقة إلى عشرين نزيلا.
المراجع
^, العفو عن سجناء الحق العام, 12/6/2021