ديوان جامعة الملك سعود
جامعة الملك سعود تعد واحدة من أكبر الجامعات التي تحاول ديما للسعي على تقديم وتطوير الانظمة الالكترونية بدل من استخدام الأعمال التقليدية اليدوية ، وتحاول تنفيذ هذا بشكل مستمر حتى تكون واحدة من أفضل الجامعات لذلك تطور نظام الاتصالات لدى الجامعة ليكون على قدر كبير من التنسيق سواء بين فروع أو اقسام الجامعة ويتم ذلك من خلال نظام ديوان جامعة الملك سعود الذي ينقل المعاملات الورقية التي يتم استخدامها داخل الجامعة إلى معاملات إلكترونية. ما هو نظام ديوان جامعة الملك سعود
عبارة عن نظام يقوم بحماية الوثائق والعمليات الورقية من الضياع والتلف إلى معاملات إلكترونية، ولجات الجامعة إلى هذا نظرا إلى أن الرجوع إلى ورقة معينة أو وثيقة ما من سنين تحتاج إلى كثير من الجهد والمشقة والتعب بالإضافة إلى إهدار الكثير من الوقت في عملية البحث، حتى تسهل الجامعة عملية البحث للحصول على المعلومات التي تحتاجها في سنة معينة و وقت ما بسهولة، وهذا النظام يتميز بأنظمة تأمين عالية فلا يمكن سرقة هذه المعلومات. أهداف نظام ديوان جامعة الملك سعود
· تطوير الإجراءات الإدارية داخل الجامعة. · خفض مستوى الوقت المبذول في عمليات نقل المعاملات بين جهات الجامعة.
- نظام ديوان جامعة الملك سعود
- جامعه الملك سعود نظام ديوان
- ديوان جامعة الملك سعود
نظام ديوان جامعة الملك سعود
الهدف العام لديوان جامعة الملك سعود
يمثل الهدف لديوان جامعة الملك سعود بكلّ مما يلي:
تقليل الوقت اللازم لنقل المعاملات. المحافظة على الوثائق من التلف أو الضياع الذي قّد تتعرّض له أثناء عملية النقل. حفظ المعاملات بشكل إلكتروني، وتسهيل الوصول إليها والبحث عنها واسترجاعها إلكترونيًا. تأمين نقل الوثائق والمخاطبات بين كافة جهات الجامعة؛ مع المحافظة على سريتها وخصوصيتها التامّة. توفير آليات توزيع المهام داخل إدارات الجامعة. تطوير إجراءات الاتصالات الإدارية داخل الجامعة. مميزات نظام ديوان جامعة الملك سعود
يحظى نظام الديوان في جامعة الملك سعود على العديد من المميزات، ويُذكر منها الآتي:
استخدام هوية المستخدم في الدليل النشط (Active Directory). سهولة قيد وإحالة المعاملات المختلفة. سهولة إرفاق المعاملات بشكل إلكتروني. إمكانية تتبع سير المعاملات بين الجهات المختلفة. إمكانية تحويل المعاملة إلى مهمة ما داخل النظام، وبالتالي متابعتها في نظام المهام. سهولة ربط المعاملات من خلال علاقات التسديد والتعقيب والالحاق. متابعة إنجاز المعاملات وكذلك المعاملات المتأخرة حسب الإدارة والموظف. توزيع الصلاحيات على العديد من المستويات المعمولة بالنظام.
· الحفاظ على الأوراق من التلف والضياع. · تأمين نقل الأوراق والخطابات والوثائق الهامة بين جهات الجامعة بشكل سري. · بحث وارجاع المعاملات بسهولة. · توفير العديد من الآليات لتوزيع المهام الإدارية بين الموظفين. · مميزات نظام ديوان جامعة الملك سعود
· سهولة إرفاق المعاملات. · سهولة إحالى أو قيد المعاملات. · سهولة تتبع المعاملات بين جهات الجامعة المختلفة. · متابعة إنجازات الموظفين وفقا إلى المعاملات المستلمة والمتاخرة. · إمكانية تحويل المعاملات إلى مهام داخل النظام ومتابعتها. · إمكانية ربط المعاملات ببعضها من خلال علاقات التعقيب والإلحاق والتسديد. · توزيع صلاحيات مستويات النظام. · وصول إشعارات لصاحب المعاملة من خلال رسائل عبر الجوال أو البريد الإلكتروني بالإضافة إلى وصول إشعار للموظف بوصول معاملات لإدارته أيضا. للمزيد من المعلومات عن نظام ديوان جامعة الملك سعود عليك الدخول على الرابط التالي:
جامعه الملك سعود نظام ديوان
خدمة تعديل بيانات الاتّصالات: هي إحدى الخدمات الإلكترونيّة التي تقوم بتوفير الوقت على طلّاب الجامعة، حيث يُمكن للطالب أن يقوم على تعديل بيانات الاتّصال الخاصّة به، عند الحاجة إلى ذلك، ويتم ذلك عبر التوجّه إلى بوّابة الجامعة من دون أن يحتاج الطّالب إلى أي معاملة ورقيّة. خدمة الحصول على الإجازات: هي الخدمة التي أتاحت المجال لجميع موظّفي جامعة الملك سعود، وتتم إجراءاتها عبر بوّابة الجامعة الإلكترونية وفق مجموعة من اللوائح والقوانين الخاصّة، وتُعتبر من الخدمات المميّزة التي وفّرت على كادر التعليم كثير من الوقت والجهد. خدمة التّعريف الإلكترونيّ: هي الخدمة التي تقوم على منح الطالب القدرة على استخراج الخطاب التعريفي الخاص به بشكل إلكتروني ، وهو خطاب معتمد بشكل رسمي ويتم الحصول عليه عبر بوّابة الجامعة الإلكترونيّة، ويشمل التعريف على رقم خاص للتحقّق منه عند الحاجة إليه. دليل استخدام ديوان جامعة الملك سعود pdf
أعلنت عمادة الجامعة عن طرح دليل شامل لاستخدام ديوان جامعة الملك سعود بطريقة صحيحة للحُصول على جملة الخدمات الخاصّة بالاتصالات ضمن مسارات هذا البرنامج المميّز، الذي أتاح لجميع المَعنيين تلك الخدمات، توفيرًا للوقت والجهد، وفق أحدث المعايير العالميّة في الجودة والأمان في نقل المعلومة، ويُمكن تحميل دليل الاستخدام " من هنا ".
سهولة قيد وإحالة المعاملات المختلفة. سهولة إرفاق المعاملات بشكل إلكتروني. إمكانية تتبع سير المعاملات بين الجهات المختلفة. إمكانية تحويل المعاملة إلى مهمة ما داخل النظام، وبالتالي متابعتها في نظام المهام. سهولة ربط المعاملات من خلال علاقات التسديد والتعقيب والالحاق. متابعة إنجاز المعاملات وكذلك المعاملات المتأخرة حسب الإدارة والموظف. توزيع الصلاحيات على العديد من المستويات المعمولة بالنظام. إشعار الموظف المختص بوصول معاملات لإداراته عبر البريد الإلكتروني وكذلك رسائل الجوال. إشعار صاحب المعاملة بالعمليات التي أُجريت على معاملته عن طريف رسائل البريد الإلكتروني ورسائل الجوال. ومن خلال المقال أعلاه نكون قد أوضحنا لكم نظام الديوان في جامعة الملك سعود، وأهم الأهداف المرجوّة من هذا النظام، وكذلك أبرز المميزات التي يحظى بها. المراجع
^, King Saud University, 13-9-2020
^, دليل المستخدم لبرنامج الاتصالات الإدارية (ديوان), 13-9-2020
^, نظام ديوان, 13-9-2020
ديوان جامعة الملك سعود
يساعد على تسهيل عملية قيد وإحالة المعاملات. يزيد من سهولة إرفاق المعاملات بشكل إلكتروني داخل النظام. توفير إمكانية تتبع المعاملات أثناء انتقالها بين جهات الجامعة المختلفة. يوفر النظام إمكانية تحويل المعاملة إلى مهمة داخل النظام ومتابعتها في نظام مهام. إمكانية ربط المعاملات عن طريق العلاقات المختلة مثل: التسديد والألحاق والتعقيب. إمكانية متابعة إنجاز المعاملات والمعاملات المتأخرة حسب الإدارة والموظف. إرسال إشعار إلى صاحب المعاملة بكل العمليات التي تمت على معاملته عن طريق رسائل الجوال والبريد الإلكتروني. إرسال إشعار إلى الموظف المختص تفيد بوصول المعاملات إلى إدارته عن طريق رسائل الجوال والبريد الإلكتروني. إمكانية توزيع الصلاحيات على عدة مستويات بالنظام. جامعة الملك سعود نظام ديوان تسجيل دخول
للدخول إلى نظام ديوان بجامعة الملك سعود يحتاج المستخدم إلى تسجيل الدخول إلى موقع الجامعة، على أن يكون ذلك وفقًا للخطوات التالية:
الانتقال إلى موقع الجامعة الإلكتروني الرسمي الخاص بنظام ديوان، والذي يمكن التوجه إليه مباشرة من خلال النقر على هذا الرابط. وبعد الانتقال إلى صفحة نظام ديوان على موقع جامعة الملك سعود يجب الضغط على الدخول إلى البرنامج والتي توجد في القائمة الجانبية جهة اليمين.
الخدمات الإلكترونية التي تقدمها عمادة الموارد البشرية متنوعة:
خدمات إلكترونية لأعضاء هيئة التدريس عن طريق هذا الرابط. خدمات إلكترونية للموظفين من هذا الرابط. عمادة الاتصالات الإلكترونية:
الصفحة الرئيسية لعمادة الاتصالات الإلكترونية من هذا الرابط. الخدمات الإلكترونية التي تقدمها عمادة الاتصالات الإلكترونية:
الخدمات الإلكترونية للطلاب من هذا الرابط. الخدمات الإلكترونية للموظفين عن طريق هذا الرابط. الخدمات الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس عبر هذا الرابط. دليل الخدمات الإلكترونية بجامعة الملك سعود
الخدمات الإلكترونية للطلاب:
الطلاب المستمرون: من هذا الرابط. الطلاب المستجدون: عن طريق هذا الرابط. الطلاب المحتملون: عبر هذا الرابط. الطلاب الخريجون: من خلال هذا الرابط. الخدمات الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس:
من خلال هذا الرابط. الخدمات الإلكترونية للموظفين:
عن طريق هذا الرابط. الخدمات الإلكترونية للزوار:
عبر هذا الرابط. إيميل جامعة الملك سعود
يمكن لطلاب الجامعة التواصل مع إدارة الجامعة من خلال بعض طرق التواصل والتي من بينها البريد الإلكتروني والذي يمكن الطلاب من تسجيل الدخول إلى الموقع الإلكتروني للجامعة أيضًا والاطلاع على كل ما تقدمه جامعة الملك سعود من خدمات للطلاب والموظفين وهيئة التدريس.