ويكون الهدف البسيط هو تحية كل من يدخل بـ "مرحبًا" وقول "شكرًا لزيارتك" عند الخروج. وإن أهداف خدمة العملاء الأكثر تفصيلاً المتعلقة بإتمام المبيعات هي تزويد العملاء بالخيارات والاستماع باهتمام إلى الاحتياجات والأسئلة التي يطرحها العملاء المحتملون. والعملاء المحتملون الذين يشعرون أنه يتم تلبية احتياجاتهم سوف يتحولون بالتأكيد إلى عملاء دائمين في النهاية. حل مشاكل العملاء
بغض النظر عن مدى جودة منتجاتك أو خدماتك ، سوف تكون هناك دائما مشكلات تحتاج إلى معالجة. ويجب أن يكون هدف خدمة العملاء هو معالجة المشكلات وحلها بطريقة تكون
مربحة للعميل والشركة. وهذا يعني الاستماع إلى العميل جيدا ، وأخذ المعلومات المقدمة حول المشكلة وإيجاد حل لاستبدال المنتج أو تحسين الخدمة. ومعظم العملاء ، وليس كل العملاء ، يتعاملون بعقلانية عندما يتعلق الأمر بالمشكلات. وسوف يظلون عملاء مخلصين إذا تمت معالجة المشكلة والتعامل معها بسرعة. ويستمع مديرو خدمة العملاء الأذكياء إلى ملاحظات ممثلي الخدمة لتتبع المشكلات الشائعة ومعالجتها في مرحلة المبيعات الأولية. والهدف هنا هو تقليل عدد المشاكل التي تظهر ، وتقديم خدمة أفضل من البداية.
أهداف خدمة العملاء
الرد على كافة استفسارات العميل في الوقت المناسب، بحيث يكون الرد مناسب وعلى قدر عال من الدقة والوضوح والمصداقية. تقديم الخدمات وتسليم المنتجات في مواعيدها، إلى جانب الإيفاء بالوعود والالتزامات التي تعهدت بها الشركة وذلك لتفادي خسارة ثقة العميل. استقطاب الزبائن الجدد وكسبهم، من خلال بناء سمعة قوية للمؤسسة بحيث يزداد عدد العملاء وبالتالي يزداد حجم المبيعات والأرباح. القدرة على إقناع الزبائن بأن هذه المؤسسة التي يشترون منتجاتها هي الأفضل. القدرة على قراءة متطلباتهم واحتياجاتهم وكذلك التنبؤ بها، إلى جانب العمل على توفيرها في أسرع وقت ممكن. تقديم الصفقات والعروض الجديدة للعملاء، بصورة مناسبة ولبقة، بالإضافة إلى التحلي بالقدرة على جذبه وكسب اهتمامه. خدمة العميل مع جسور:
من المعروف أن تكاليف خدمات العميل عالية الكلفة، لكننا نوفرها لك بأسعار تتناسب مع عملك واحتياجاتك، فمن خلال العروض المقدمة من شركتنا "شركة جسور للحلول الالكترونية الاحترافية" لن تحتاج أن تجري "بحث عن خدمة العميل" أو "خدمة عملاء عن بعد" بعد الآن، فنحن نوفرها لك بالشكل الذي يناسبك. إذ لدينا مركز خدمة العملاء الذي نمتلك فيه الخبرات والكفاءات اللازمة لإنشاء وتشغيل أقسام خدمات العميل في شركتك بأعلى مستوى وأسعار منافسة بالإضافة إلى أننا نسعى دائماً إلى تدريب فريق تخصص دعم فني وتطوير خدمة العميل ، فنحن نتميز عن غيرنا بامتلاكنا لخبرة كبيرة في هذا المجال ويمكننا خلق بيئة عمل تفاعلية بين شركتك وعميلك، بأعلى مستوى احترافي يمكنك تخيله.
أهداف خدمة العملاء : اقرأ - السوق المفتوح
اقرأ أيضا من مقالات موقعنا:
عبارات شكر للزبائن تويتر: أجمل العبارات الترحيبية التي تساعد على دعم الخدمة
عبارات خدمة العملاء الإيجابية التي يجب ذكرها باستمرار
ما هي أهداف خدمة العملاء للشركات؟ – E3Arabi – إي عربي
تقوم الشركات على التواصل الكتابي الفعّال إنّ التواصل الكتابي الفعّال هو هدف آخر لخدمة العملاء، حيثُ أنّهُ يُعتبر رابط الاتصال المكتوب بين الشركة والعميل، ويشمل الاتصال الكتابي البريد الإلكتروني أو الرسائل المكتوبة للعميل، ويجب أن يظل هذا التواصل احترافياً ويزيل الاختصارات المستخدمة في رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية، حيثُ يحتاج العميل إلى الفهم والرد على الاتصالات المكتوبة لتكون فعالة، وقد يكون من الأمثلة على هدف الاتصال المكتوب نسبة معينة من الردود الإيجابية على الإشعار. تقوم الشركات على الاستجابة في الوقت المناسب تتضمن أهداف خدمة العملاء، الرد على مخاوف العملاء في الوقت المناسب، حيثُ أنّهُ عندما يتصل العملاء بالشركة أو المنشأة، ويكون عندهم بعض من الأسئلة أو المخاوف، تحتاج الشركة للرد على العميل بسرعة، وكلّما طال انتظار العميل للرد، كلما كان عليه التفكير في الاتصال بمنافس آخر لهذه الشركة أو المنظمة، لذلك تُحدّد العديد من الشركات هدفاً يسرد عدد الساعات التي يحتاج فيها ممثل خدمة العملاء للرد. تقوم الشركات على تقديم معلومات دقيقة إلى العملاء يحتاج العملاء إلى معلومات دقيقة لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة، حيثُ أنّهُ تبني الشركات أو المنظمات التي تُزوّد عملائها بمعلومات دقيقة علاقة مع هؤلاء العملاء، ينطبق هذا حتى عندما لا تستطيع الشركة تلبية حاجة العميل، يعرف العملاء أنّهُ يمكنهم الوثوق بالمعلومات التي تشاركها الشركة، ومن المُمكِن أن يشتمل الهدف الذي يُركّز على تقديم معلومات دقيقة على النسبة المئوية للاستجابات الدقيقة المقدمة للعملاء.
آخر تحديث: سبتمبر 1, 2020
أهمية خدمة العملاء في تحقيق أهداف الشركات
هو مفهوم انتشر في الفترة الأخيرة بين الشركات من أجل تيسير سبل التواصل بين الشركة والمستهلك وعلاج المشكلات التي تواجه المستهلكين بسهولة ويسر، مما ساهم في الربط بين أراء الجمهور المُستخدم وبين الشركات أو المؤسسات المختلفة. مفهوم خدمة العملاء
يتم تعريف خدمة العملاء على أنها إحدى طرق التواصل القوية بين المستهلك وبين الشركة التي تُقدم الخدمة، ولخدمة العملاء أشكال متنوعة تتمثل في الآتي:
المكالمات الهاتفية: وتتم من خلال الاتصال عن طريق رقم هاتف توفره الشركة، حيث يقوم بعض العاملين بالرد على الهاتف والإجابة على استفسارات الجمهور المُستخدم وحل المشكلات التي تواجههم إذا سمح الأمر. التواصل المباشر: الذهاب إلى الشركة والتوجه إلي مقر خدمة العملاء الموجود بها، حيث كل شركة يوجد بها مجموعة من الموظفين مسئولين عن خدمة العملاء للشركة. وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة: والتي عن طريقها عرض شكوى العميل أو رغبته، ويقوم أحد الموظفين المسئولين عن متابعة اراء الجمهور على مواقع التواصل الاجتماعي بالرد على استفسارات الجمهور بكل سهولة. شاهد أيضًا: رقم التحدث مع خدمة العملاء STC
أهمية خدمة العملاء
لها دور فعال في تقديم الدعم القوي للشركات الصغيرة حديثة المنشأ، حيث أنها تعمل على زيادة فرصة انتشار منتجات هذا الشركات.