، وكنت من أوائل دفعتي، كما سبق لي العمل في مؤسسة شبيهة مما جعلني على دراية بتفاصيل تلك المهنة، وأتمنى أن يوفقني الله ويُسدد خطاي، وأكون واحد من فريق العمل في القريب العاجل، وفقكم الله لما فيه الخير للأمة. المرسل
………………………. تاريخ
توقيع
نموذج رسالة وظيفية باللغة العربية
السيد الفاضل:………………………..
رئيس شركة:…………………………
يُسعدني أن أتقدم لسيادتك اليوم، من أجل طلب العمل في شركتكم الجليلة، وذلك لما سمعته عنها من سمعة طيبة ومكانة عالية، بعدما قرأت إعلانكم على الموقع الرسمي لها، وأتمنى أن أكون جدير بتلك الوظيفة التي أعلنتم عنها، حيث أنني حاصل على شهادة…………………….. ، وشهادة …………………. وظيفة دعوة المقابلة أمثلة الرسالة. ، وسبق لي التدريب في شركة…………………، كما يشهد لي زملائي بأني استطيع العمل تحت ضغط، ولدي القدرة على التعاون مع الآخرين، كما اُجيد برامج الأوفيس إجادة تامة، ولسيادتكم جزيل الشكر. مرفق مع خطابي هذا السيرة الذاتية، ونسخة من المستندات الخاصة بالمؤهل الجامعي، وشهادات الدورات التدريبية التي تم اجتيازها. تليفون
………………………..
طريقة كتابة رسالة طلب وظيفة | المرسال
وصيغة رسالة طلب وظيفة هي الباب الذي يجب على المتقدم لطلب وظيفة أن يمرَّ من خلاله، لأنها ستكون متاحة بطريقة رسمية ومنظمة، متسمةً بالسهولة والوضوح في عرضها لطلبك. ولتكون رسالة طلب وظيفة مكتوبة بطريقة صحيحة مع أن تكون بياناتك صحيحة ومتناسقة، وجب عليك الانتباه لكتابة البيانات التالية:
بعد البسملة والتحية المناسبة يجب عليك تحديد اسم المرسل وبياناته بشكل صحيح وواضح. تحديد الجهة التي سترسل إليها رسالتك. تحديد مهاراتك وخبراتك التي تود الحصول على الوظيفة بسببها. كتابة رسالة وظيفية - ووردز. كتابة سبب واضح لتقديمك على الوظيفة. إرفاق وثائقك كاملة أو نسخ منها والتي تثبت صحة ما ورد في تقديمك مع الرسالة. كتابة اسم المرسل كاملًا مع الرقم والتوقيع. وبعد كتابة هذه الخطوات ستحصل على صيغة رسالة طلب وظيفة جاهزًا، لتقوم بعده بإرساله عبر الخاصية التي تريد، أو تسليمها بنفسك إلى إدارة الموارد البشرية التابعة إلى الجهة التي تريد التقديم للعمل لديها. ومن ثمَّ الانتظار إلى أن تجد الاستجابة التي تحلم بها، وذلك بالموافقة والرد على رسالتك بالقبول والموافقة من تلك الجهة التي ترغب في العمل معها، لما تتمتع به من سيرة ذاتية تستحق الالتحاق بأي عمل بسببها.
وظيفة دعوة المقابلة أمثلة الرسالة
وجهودكم مشكورة، وخطواتكم مباركة، وخالص الشكر لكم، وموفور الدعاء بأن يكون التوفيق مرافقا لكم قي الخطوات والمراحل القادمة، بما يحفظ للوطن أمنه وسلامه على الدوام. طريقة كتابة رسالة طلب وظيفة | المرسال. (7)
وهنا يشرح المتقدم للطلب بشكل مختصر ومركز أسبابه التي دعته لكتابة خطاب
مقدمة للتقديم على وظيفة:
يسرني أن أوضح لسيادتكم بداية أني أحد تلامذتكم الذي جعلني حظي السعيد متدربا تحت إشرافكم في أثناء دراستي في الكلية الحربية، ولا زلت أتذكر تفاصيل تدريبك لنا الذي وإن كان يتسم الشدة والصرامة إلا أنه لا يخلو من العطف والحرص ومعاملتنا معاملة الوالد لأولاده. إن هذا التدريب المكثف الذي خضعنا له في الكلية الحربية، والتوجيه المعنوي غرس فينا حب الوطن، والتضحية ل أجله بكل غالي ونفيس. وبعون الله انضممت للعمل في هذا الواجب المقدس الشريف لسنوات، وكنت أحظى بدعمكم ورعايتكم غير أن إصابتي البليغة في أحد المواجهات على الحدود جعلتني مقعدا عن العمل، عاجزا عن القيام بواجب مهنتي ، وقرر الطب ضرورة توقفي عن العمل بشكل كامل، فاضطررت إلى تقديم استقالتي حرصا على الحفاظ على صحتي. لكن العزيمة في لم تمت، وحرصت على الاستمرار في مراجعة معلوماتي وخبراتي، وداومت على جلسات علاج طبيعي، وتمارين رياضية كثيرة، وصرت بفضل الله وتوفيقه قادرا على الانخراط في السلك العسكري مجددا، ومواصلة مشوار الجهاد والكفاح.
كتابة رسالة وظيفية - ووردز
[1]
شاهد أيضًا: الهدف من التقديم على الوظيفة
ختامًا نكون قد أجبنا على سؤال تتميز الرسالة الوظيفية ب؟، كما نكون قد تعرفنا على أهم المعلومات عن هذه الرسالة وأهم الخصائص التي تميزها وكذلك أهم عيوبها والعديد من المعلومات الأخرى عن هذا الموضوع بالتفصيل. المراجع
^, Character Reference Letter Sample and Tips, 30/12/2021
وفي رسالة طلب وظيفة يجب عليك عزيزي القارئ أن تلتزم تمامًا بنقل بياناتك الشخصية، وبيانات تخرجك ومؤهلاتك التي تجعلك تقدم في طلب الوظيفة المعروضة والمتاحة وقت التقديم. ويجب عليك أيضًا إرفاق نسخ كاملة لتلك الوثائق، لتشعر تلك الجهة التي تود العمل معها بمدى ثقتك وإقدامك، واستعدادك للعمل في تلك الجهة، وذلك لتوفيرك بياناتك مكتملةً دون نقص. النموذج التطبيقي
بسم الله الرحمن الرحيم
سيدي رئيس جامعة……………المحترم
تحية طيبة،، وبعد..
الموضوع: رسالة طلب وظيفة. أنا الخريج:……… وتخصصي:……….. ورقم هويتي الوطنية: ………ورقم هاتفي:….. وأقيم في منطقة:………
في البَدْء يطيب لي أن أتقدم بجميل الشكر والتقدير، وجزيل العرفان والامتنان لإتاحتكم الكثير من الفرص لشباب المملكة وشاباتها الذين يرغبون بإكمال مشوارهم بعد التخرج وتتويجه بالالتحاق بعمل يتناسب مع تخصصهم الذي درسوه. لكم منا كل الاعتزاز والفخر، فأنتم تمثلون القدوة الحسنة لجميع الكادر الوظيفي، والتعليمي بالجامعة وطلبتهم، ومن هنا اسمحوا لي بأن أرفع إليكم رسالة طلب وظيفة في الجامعة. لأتمكن من ممارسة العمل الأكاديمي أسوة ببقية الزملاء الأوائل الذين أتاحت لهم الجامعة فرصة التدريس والتوظيف في آن، فقد حصلوا على وظائف في الجامعة كونهم أوائل فيها.
وشركة…. ، وأجيد استخدام مختلف برامج المحاسبة، فضلًا عن إجادتي للحاسب الآلي، كما أمتلك مهارات تنظيم الوقت والعمل تحت ضغط. لذلك أتمنى من سيادتكم أن أحصل على فرصة لإجراء المقابلة الشخصية وتوضيح ما يمكن أن أضيفه لوظيفتي في مؤسستكم الموقرة. مرفق إليكم سيرتي الذاتية. ولكم مني كل الشكر والاحترام. مقدم الطلب/…. رقم الهاتف/…. التاريخ/…. التوقيع/…. رسالة طلب عمل
إلى السيد مدير شركة/…. كنت قد قرأت على الموقع الخاص بشركتكم الإعلان الذي قمتم بنشره والخاص بطلب موظفين للعمل في إدارة…. ، وقد كتبت إليكم هذا الخطاب لأعرفكم فيه بنفسي وبمؤهلاتي وخبرتي التي حصلت عليها والشركات التي عملت بها، وأود أن أعبر عن حرصي على أن أكون واحدًا من ضمن فريق عمل الشركة. وأري في نفسي ما يؤهلني للتقدم لتلك الوظيفة، فقد اكتسبت خبرات جعلتني متمرسًا في أداء هذه المهنة، كما أنني أمتلك المعرفة التي تمكني من أداء هذا العمل بجودة وإتقان، وذلك يرجع إلى التدريب الذي حصلت عليه خلال دراستي الجامعية ثم التحاقي بالعمل في أكثر من جهة في نفس التخصص، فضلًا عن حرصي على تطوير أدائي المهني بما يحقق من طموحات الشركة ويساهم في نجاحها. ولذلك انتظر ردكم على هذا الخطاب، آملًا في تحديد موعد قريبًا لإجراء المقابلة الشخصية معي حتى أتمكن من التحدث باستفاضة عن رؤيتي وما يمكن أن أقدمه للشركة حتى أساهم في نجاحها.
مهام السكرتارية
تعريف السكرتارية
تّعرف بأنها عبارة عن عدد ومجموعة من المهام التي تهدف إلى المساعدة الإدارية داخل المؤسسة. كما تعرف بأنها هي المهنة التي تكون مسؤولة عن جمع البيانات والمعلومات التي تدعم بيئة العمل من اجل توفير وقت الإدارة وفى نفس الوقت تخفيف العبء. يشير مفهوم السكرتارية بـ" أمانة السر" حيث أنها مشتقة في اللغة الانجليزية من كلمه السر THE SECRET. المقصود بالسكرتير
يُقصد بالسكرتير بأنه الموظف المسؤول داخل المنشأة أو المؤسسة عن ترتيب وتنظيم المعلومات لتوفير الوقت والجهد على مديره، بالإضافة إلى أنه الشخص الموكل له القيام بإرسال رسائل البريد الإلكتروني وإجراء الاتصالات مع العملاء، فهو يعد مدير الأعمال المكتبية في المنشأة. كلمة السكرتير تُستخدم في بعض الدول والهيئات المختلفة، فهي مرادفة لكلمة أمين عام للمنظمة مثل سكرتير أو أمين عام لجامعة الدول العربية أو للأمم المتحدة. ويّعرف السكرتير في الولايات المتحدة الأمريكية بأنه "وزير" على سبيل المثال وزير الدفاع أو وزير الأمن القومي. ما هو عمل السكرتيرة - موضوع. وتّستخدم أحيانَا للإشارة إلى لفظ مّستشار لجلاله الملك، كما قي بعض دول الخليج العربي. تعريف السكرتير التنفيذي
هو الموظف المسؤول عن السلطة التنفيذية بالمؤسسة أو الهيئة، كما يتميز بأن له القدرة على اتخاذ قرارات من الممكن أن تؤثر على عمل المنشأة.
مهارات السكرتير التنفيذي | المرسال
خصائص السكرتير الجيد
يجب أن يمتلك السكرتير الناجح عدة خصائص تساعد على إكمال نجاح الشركة والمهنة التي يمتلكها منها:
توقع الاحتياجات
يجب أن تتوقع الأمور المطلوبة اللازمة لنجاح عمل الشركة، مع البحث عن طرق توقع الطلبات من الآخرين، يساعدك هذا الأمر على الاهتمام بالتفاصيل المختصة بالمهام المحددة وما هو المطلوب في المستقبل. الاتصاف بالدقة العالية
الدقة في كل شيء من أكثر الأمور الهامة في عمل السكرتير، لذلك عليك الابتكار دائما وأن تصبح منظم ودقيق للغاية في كل شيء تقوم به، كما يمكنك تدوين كافة الأمور الخاصة بالشركة إما يدوياً أو عبر استخدام التكنولوجيا التنظيمية، حيث أن النظام مفيد في العمل بالتأكيد مثل تنظيم ترتيبات السفر، إدارة الجداول، تنظيم الأحداث القائمة في الشركة. الاحتفاظ المستمر بالملاحظات
عليك الانتباه إلى جميع الملاحظات وعدم الإغفال عنها، سواء كان التي تقال خلال الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية للرجوع إليها مرة ثانية وتطبيقها في العمل حتى يمكنك تذكير بها الآخرين وتتحمل مسؤولية كبيرة. مهارات السكرتير الناجح ومهامه وما هي أنواع السكرتارية - هوامش. من صفات السكرتير الناجح يجب أن تمتلك قدرة التواصل مع الآخرين والتفاعل معهم بدرجة عالية من الكفاءة. يجب حل جميع المشاكل التي تواجهك بحكمة وحذر وعد التسرع في اتخاذ القرارات إلا بعد الدراسة الكافية لها.
مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
احتفظ بملاحظات دقيقة دائمًا ما تظهر المعلومات المهمة للشركة ومدير الأعمال في الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية ، ويعرف السكرتير الناجح كيفية الاحتفاظ بملاحظات تفصيلية حول ما يحدث حتى يمكن مراجعتها لاحقًا دون نسيان ، وهذه التفاصيل هي جدول زمني محدد ، شركة الاقتراحات. ، معلومات الطوارئ على العنوان ، إلخ. يمتلك مهارات الاتصال. يقال إن السكرتيرة الناجحة هي الباب الأمامي والمتحدث الرسمي باسم الشركة ، وللقيام بذلك يجب أن تتمتع بمهارات اتصال ممتازة ، خاصة عند التواصل مباشرة مع أصحاب المصلحة والموظفين والعملاء ، ويجب أن تتمتع بالقدرة على التعبير عن نفسك في رسائل بريد إلكتروني مختصرة والمكالمات الهاتفية. مهارات السكرتير التنفيذي | المرسال. [2] إدارة وحل المشكلات في كثير من الحالات يتعرض السكرتير بشكل خاص لضغوط عمالية ناتجة عن ظهور المشاكل سواء كانت طوارئ إدارية أو متعلقة بموظفي الشركة أو العملاء ، لذلك يجب أن يكون لديهم القدرة على حل هذه المشاكل وتوجيهها لتسهيل إدارتها.. التعامل معهم حيث أن هناك مشاكل تتطلب جدولة مواعيد طارئة أو التعامل مباشرة مع أصحاب المشكلة. القدرة على الكتابة ظاهريًا ، قد تكون سمة بديهية ، لكنها سمة تشتد الحاجة إليها لوظيفة السكرتارية.
ما هو عمل السكرتيرة - موضوع
4- تجميع و تنظيم كافة مستندات العمل بشكل يجعل مِن الرجوع إليها في أي و قت سهل. 5- التعامل مع كافة الأجهزة المكتبية الإلكترونية لحفظ كافة الوظائف و المعاملات. 6- تجهيز التقارير اللازمة حول كافة الموظفين في المؤسسة و أعمالهم التي قاموا بها طوال الشهر. 7- التواجد في الإجتماعات و تدوين كافة المعلومات و الملاحظات الخاصة و إستخلاص أهم النقاط التي تمحور حولها الإجتماع و مِن ثم تقديمها للمدير فيما بعد. 8- التعاقد مِن الشركات المختلفة بغرض التحسين مِن العمل و تكامله مع باقي الشركات. 9- معرفة كافة العمليات المصرفية التي جرت في الشركة و تقديم تقارير مُفصلة حولها للمدير بشكل دوري. 10- معرفة مقترحات الموظفين و تجميعها كلها و تدوين شكاويهم و عرضها على المدير فيما بعد. 11- تجهيز عمليات السفر مثل الحجز و إختيار مكان الإقامة و ما إلى ذلك. 12- التواصل المستمر مع كافة الوحدات التابعة للشركة و متابعة عملها بشكل مستمر و التأكد مِن أن الجميع يقوم بعمله على أكمل و جه. التقديم على مؤسسة الوليد بن طلال الخيرية
أنواع السكرتارية
1- سكرتير تنفيذي أو مساعد إداري
سكرتير تنفيذي أو مساعد إداري
هو المسئول عن سلسلة كاملة مِن المهام الإدارية لأحد المسئولين في الإدارة العليا و يتولى مهامه على شكل مشاريع متكاملة بحيث يكون هو الشخص المسئول عن إنهائها في الوقت المُقرر ، و لعل أبرز الأمثلة على هذا النوع مِن السكرتارية الشخص الذي يتولى مهمة إعداد و إخراج التقارير السنوية للمؤسسة ، و مِن الجدير بالذكر أن مَن يتولى هذا المنصب لابد و أن يكون ملماً بل و متعمقاً في كافة تعاملات المنظمة و بنيتها التنظيمية و يتمتع بدرجة عالية مِن المهارات الفنية المتخصصة.
مهارات السكرتير الناجح ومهامه وما هي أنواع السكرتارية - هوامش
مهارات السكرتير الناجح و الذي يتمتع بدور فعال و حيوي في أي مؤسسة أو شركة حيث أن السكرتير هو الشخص المسئول عن تنظيم كافة أمور الإدارة مثل ترتيب جدول الأعمال و حفظ أسرار العمل و ترتيب و تنظيم المستندات و الدفاتر الهامة ، و مِن الجدير بالذكر أنه و لكي يُمكن القول على السكرتير بأنه سكرتير ناجح لابد و أن يتمتع الشخص بعدد مِن المهارات و السمات المعينة فدعونا نتعرف على مهارات السكرتير الناجح و السمات التي يجب ان يتصف بها. تعرف على:
تثقيف النفس.. تعرف على مهارات ومواقع تثقيف النفس
مهارات السكرتير الناجح.. المهارات الشخصية
دون شك فإن مهارات السكرتير الناجح كثيرة للغاية و مِن أهم هذه المهارات مجموعة المهارات الشخصية و التي تتمثل في:
1- الإهتمام بالشكل الخارجي و إرتداء الملابس الأنيقة النظيفة و ياحبذا لو تكون رسمية و مناسبة قدر الإمكان مع أجواء العمل و الإدارة. 2- التمتع بشخصية قوية و قدر عالي مِن الثقة بالنفس. 3- حسن التصرف و المعاملة و التمتع بإسلوب لائق و مُهذب. 4- الحديث بطلاقة و لكن بلغة مفهومة و واضحة و بالطبع بصوت معتدل بعيد عن الصراخ و كذلك ليست صوتاً خافتاً. 5- الإلتزام بكافة القوانين المؤسسية و عدم مخالفتها في أي حال مِن الأحوال مثل عدم الضحك بصوت مرتفع أو تناول الطعام في المكتب أو التدخين و ما إلى ذلك مِن قوانين مؤسسية مُتفق عليها.
التميز بالقدرة على التنظيم ؛ أيّ تحقيق التوازن بين مجموعة من المهام مثل الاجتماعات والفعاليات، وغيرها من الوظائف الأخرى التي تحتاج إلى ربطها بجدول زمنيّ محدّد. مهام السكرتارية
يُطلب من السكرتيرة تطبيق العديد من المهام، التي تُعدّ في نطاق عملها السكرتارية، وهي: [٦]
استلام وتصنيف البريد اليومي، وتسجيل صادره ووارده، ثمّ عرضه على الإدارة أو القسم الخاص فيه، والاحتفاظ بنسخة منه للرجوع إليها عند الحاجة. إعداد وكتابة التعليمات والقرارات وغيرها من الأمور الإداريّة، والتي تصدر بموجب توجيهات من الإدارة أو الأقسام الداخليّة والخارجيّة، ثمّ متابعة طريقة إرسالها سواءً أكانت بالبريد العادي، أم الإلكتروني، أم الفاكس، أم أي وسيلة اتصال أخرى. تقديم ملخّص للإدارة عن أخبار الصحف اليوميّة الورقيّة والإلكترونيّة، والحرص على الحصول على الأخبار الصحفيّة التي تتضمن أيّ معلومات تتعلّق بطبيعة عمل الشركة. تحديد وتسجيل وتبديل وإلغاء مواعيد الاجتماعات، أو الزيارات، أو المقابلات الخاصة في الإدارة، سواءً التي تتمُّ داخل مبنى الشركة مع الموظفين أو الأفراد من خارجها، أو الاجتماعات الخارجيّة مثل المؤتمرات. التعامل مع الاتصالات الهاتفيّة، وتحويلها إلى المدير أو الشخص المسؤول وفقاً للتعليمات المتّفق عليها مسبقاً، والحرص على إعداد دليل ودفتر عناوين يحتوي على مجموعة من المعلومات، حول أرقام هواتف المتّصلين الدائمين، وعناوينهم البريديّة الإلكترونيّة.