ومن هنا يمكنكم الإطلاع على: اسئلة في المقابلة الشخصية وإجابتها المثالية
صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي
مهام السكرتير التنفيذي
السكرتير التنفيذي من أهم الأفراد في أي هيكل إداري؛ نظرًا لأن الاعتماد عليه يكون كبير في إتمام مهام عدة، ويقوم بالمهام الهامة والحساسة في الإدارة، ومن هذه المهام:
معالجة البريد
استلام البريد يوميًا. عرض البريد المرسل على مدير المؤسسة. توجيه البريد تبعًا للاختصاص. تصوير البريد الآتي حسب درجة أهميته. توزع البريد على كل قسم خاص به. حفظ البريد الموجه لأي عميل. تسجيل أي بريد صادر. حفظ صورة من كل بريد صادر. إرسال أي بريد صادر. ومن هنا يمكنكم التعرف على: قصص نجاح العظماء والاستفادة من تخطيهم الصعاب
معالجة الاتصالات الهاتفية
إعداد دليل مخصص للعناوين والهواتف. استقبال جميع المكالمات الهاتفية الآتية. معرفة المتصل، ولما يتصل. تحويل الاتصال للجهة المتخصصة. إجراء الاتصال للمدير. تدوين جميع المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير. إعداد المراسلات
تحرير المواد المدونة. كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع. طبع المواد المحررة. إجراء تصدير لكل المراسلات الصادرة. تصوير الأوراق والمستندات المطلوبة. تصميم كل النماذج اللازمة للعمل.
أهم المهارات والمواصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
تلك المقومات من الأمور الهامة والضرورية؛ لنجاح السكرتير في القيام بعمله بدرجة عالية من الكفاءة ولتحقيق مستوى عالي من حيث الآداء، لذلك تلك المقومات من أهم صفات السكرتير الناجح ، وهي كالآتي:
الشكل العام: هو ما يُسمى بالوجه المبتسم، السمح، المقبول، ذو الابتسامة المريحة التي تُشعر المرء بالراحة. صفات السكرتير الناجح - موضوع. حسن المظهر: ذلك العامل يتفق مع طبيعة العمل كـ سكرتير، ويعتبر من أهم الضروريات اللازمة لنجاح أي عمل، وتحقيق هدف متكامل من هذه الوظيفة، فالسكرتير يكون أول مستقبل لعملاء المؤسسة والزوار دائمًا ما يتطلعون لمقابلة السكرتير، وعن طريق هذه المقابلة يأخذ الزائر انطباع عن المؤسسة التي يزورها. الصبر والحكمة: هذا يتطلب التمتع بالمقومات الشخصية، منها: عدم الإسراع في الحكم على الأمور، والصبر عندما تواجه أمر صعب أو مشكلة طارئة ومفاجأة، بالإضافة إلى محاولة استيعابها، واستخدام العقل عند حلها. التفكير المنطقي والمنظم: عند طرح الأمور والمواضيع العملية، يجب حينئذً أن يقوم السكرتير بدراستها بتمعن؛ كي يمكنه عن طريق هذا اتخاذ قرار صائب وملائم، وإعطاء نصح ومشورة، وأيضًا الرأي الصائب إذ لزم الأمر. أمانة السر: يجب إتاحة المقدرة الشخصية؛ للحفاظ على جميع الأسرار التي أطلع عليه، ويطلع عليها خلال خدمته في المؤسسة، فطبيعة عمله تتيح له معرفة العديد من الأرار الخاصة بالعمل بشكل مستمر، لهذا يتعين أن يكون الحاصل على تلك الوظيفة يتمتع بالصدق والأمانة في المعاملة.
كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
صفات السكرتير الناجح من أكثر الأمور بحثًا من قِبل الشباب الراغبين في الالتحاق بوظيفة السكرتير، فالشباب في مقتبل عمرهم يسعون كي يكونوا أُناس ناجحين في حياتهم العملية، ووظيفة السكرتير هامة جدًا في الشركات الكبرى، فلا يوجد مدير دون سكرتير ينظم ويرتب له مواعيده، وأوراقه، وفيما يلي عبر موقع محيط سنأخذ جولة لمعرفة كل ما يتعلق بوظيفة السكرتير. تعريف السكرتير
صفات السكرتير الناجح
قبل التعرف على صفات السكرتير الناجح يجدُر بنا التعريف على مفهوم السكرتير، إذ يُطلق عليها باللغة الإنجليزية اسم (Secretary)، وهي عبارة عن مجموعة من الأعمال التي يكون الهدف الأساسي منها هو إتاحة المساعدة الإدارية في المنشأة من الداخل. تُعرف بأنها الوظيفة التي تهدف إلى إعطاء الإدارة وتزويدها بكل البيانات والمعلومات التي تدعم بيئة العمل أو تساعدها، وذلك من أجل إتاحة المزيد من الجهد والوقت، وتقليل الأعباء المتكدسة، والتي ترتبط بالأعمال الروتينية. أهم المهارات والمواصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح. وظيفة السكرتير تُعد من أبرز وأهم الوظائف الإدارية في البيئة الخاصة بالعمل، ويرجع ظهورها إلى الثورة الصناعية التي حدثت قديمًا في أوروبا. يهتم الأشخاص العاملون في ذلك المجال بحفظ جميع المعلومات والبيانات السرية إضافة إلى تميزهم بالمصداقية والأمانة في عملهم، وقدرتهم على الكتابة والقراءة، وهذا شرط رئيسي من شروط الالتحاق بوظيفة السكرتير.
صفات السكرتير الناجح - موضوع
- استقبال الجميع بترحيب يتناسب مع المجاملة. - المبادرة بمساعدة الزائرين قدر الامكان وتحقيق رغباتهم. - الحرص علي عدم التدخل في اختصاصات الزملاء، أو إساءة السلطة المفـوض بها من قبل المدير لإنجاز بعض المهام الإدارية. ثانياً- الصفات العلمية للسكرتير:-
- أن يكون علي قدر كبير من التعليم حاملاً شهادة علمية لها علاقة في مجال عمله. - أن يكون علي قدر وفير من الثقافة، واسع الإطلاع، حتي يجدد معلوماته بإستمرار. - أن يكون ملما بكل ما يتصل بعمله، وأن ينمي معلوماته بكل ما يتصل بوظيفته. - أن يكون علي علي بجميع القرارات والتشريعات والقوانين والأنظمة واللوائح التي تخص المؤسسة التي يعمل بها. - أن يكون ملما بجانب من علم النفس والعلاقات العامة الإنسانية. ثالثاً- الصفات العملية للسكرتير:-
- أن يكون السكرتير ملما بأمور الإدارة المكتبية الحديثة طرق التطوير. - أن يكون ملما بمفاهيم إدارة الجودة الشاملة. - أن يجيد استخدام برامج الكمبيوتر والآلات المكتبية وصيانتها ومتابعتها. - أن يكون لدية الرغبة بالتطوير الذاتي المستمر ورفع الكفاءة والتدريب. - أن يكون لدية إلمام بمهارات إعداد الدراسات والبحوث والاستبيانات. - أن يتمتع بسعة الإطلاع والثقافة والقدرة على التفكير الإبداعي والقراءة.
يكمن أيضاً التخصص في مجال السكرتارية في مهن مثل وسائل الإعلام والتسويق ، وغالباً نجد إن العديد من طلبة الجامعات يقومون بالتقديم للعمل في مجال السكرتارية بشكل مؤقت أثناء العطلات ، أو بعد التخرج مباشرة ، ويضيف ذلك إليهم مميزات عند إعدادهم للسيرة الذاتية الخاصة بهم فيما بعد. [2]
مسؤوليات السكرتير الناجح
يستقبل السكرتير البريد والرسائل الموجهة ، ويقوم بفرزها ، وتوزيعها بطريقة مناسبة. يجيب السكرتير على جميع الاتصالات الهاتفية ، ويتلقى العديد من الأسئلة ، وعليه تقديم معلومات عامة تفيد المتصل ، وتستوفي الإجابات أسئلته. يستقبل الزوار ، ويشير إلى الموظفين المناسبين داخل المؤسسة التي يعمل بها. يقوم بتنسيق التقارير ، والمخطوطات ، والوثائق الفنية ، ويتأكد من دقتها وصحتها ؛ فعليه مراجعة كل مابها للتأكد من دقتها المطبعية. يسجل ويتابع نفقات الحسابات ، ويتم ذلك سواء عبر الحاسب الألي ، أو تدوينه يدوياً ، ويعد التقارير الخاصة بالحسابات ، ويقدمها للمشرف المسؤول. يقوم بتجميع مختلف البيانات مثل التقارير الخاصة بنشاط الشركة ، أو تسوية البيانات ، أو عمل جداول زمنية. يسجل محاضر وتقارير الاجتماعات التي يعقدها المسؤولين ، ويقوم بتنظيم الكلمات ، ومعالجتها ، وتوزيع الأوراق على الحاضرين ، وذلك يتم وفقاً للتعليمات من المشرف.
من الصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح:
1- الصفات الشخصية
2- الصفات العلمية
3- الصفات العملية
أولاً - الصفات الشخصية:
• أن يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة. • أن يتميز باللباقة وحسن التصرف. • أن يتصف بالذكاء وقوة الذاكرة. • أن يتصف بالطلاقة في التعبير وحسن الاستماع. • أن يكون قوي الثقة بالنفس. • أن يهتم بالمظهر الحسن والانتظام في العمل. ثانياً - الصفات العلمية:
• أن يكون حاصلاً على شهادة تؤهله لأعمال السكرتارية. • أن يكون واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله. • أن يكون ملماً بالأنظمة والقوانين في المؤسسة. • أن يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة. ثالثاً - الصفات العملية:
وذلك بأن يكون ملماً فيما يلي:
• الطباعة. • الإملاء. • النسخ والتصوير. • استعمال الهاتف. • معالجة المعلومات. • مهارة الإنصات وكذلك الاتصال.
طريقة عمل شوربة بطاطس وجزر. اكتشفوا وصفة مكتوبة بطريقة تحضير واضحة مقادير دقيقة وصور رائعة. حضري ألذ كنافة بالقشطة ثم قدميها على سفرتك الى جانب ألذ المشروبات الباردة بوصفات سهلة وسريعة تتعلمينها من موقعنا. طريقة عمل كريب سوزيت. شاهد ايضا وصفات حشوة سمبوسة البطاطس حشوة البطاطا والفلفل الرومي الأحمر للسبرينغ رول سهلة ومضمونة. هوت شوكليت بالمارشميلو. Essam El Saadawy Recipes. بصل اخضر مقطع ناعم زيت جزر مبشور بطاطس مقطع مكعبات ومقلي في الزيت. حشوة التشيز كيك فراوله. طريقة عمل سمبوسه بالبطاطس الهندية - طريقة. حشوة كيما للسمبوسة بصل وسط بطاطا صغار بمقدار كف الايد لحم مفروم كيما خضروات مشكلة معجون ثوم وزنجبيل ملح – كركم – فلفل احمر ماجي زيت. إذا كنت من محبي الحلويات العربية زوري موقع أطيب طبخة وتعلمي حشوة الكنافة بالقشطة. عجينة سمبوسة بلدي بنت البلدملاحظة ان لم يتوفر يمكن استخدام أي عجينة أخرى بطاطس كمية حسب الرغبة بازلاء كركم ملح زنجبيل بودرة كمون فلفل مطحون حسب الرغبة. April 27 2017.
طريقة عمل سمبوسه بالبطاطس الهندية - طريقة
اسم الطبق
سمبوسة هندية بحشوة البطاطس
الوصف
سمبوسة
المطبخ
هندي
إعداد
لؤلؤ2005
المقادير:
كوبين وثلاثة أرباع دقيق. 8 م ك زبدة أو سمن بارد. نص م ص ملح. م ص كمون ناعم. ثلاثة أرباع كوب ماء بارد وممكن أقل حسب نوع الدقيق. مقادير الحشوة:
حبتين بطاطس كبيرة و مسلوقة. بصلة كبيرة. بصل مفروم. م ك كاري أو شطة حسب الرغبة. نص م ص كركم. م ص كزبرة ناعمة. م ص ملح. ربع م ص فلفل أسود. كوب دجاج مسلوق و ممكن اللإستغناء عنه. نص كوب بقدونس مفروم. طريقة التحضير:
نخلط المواد الجافة. نضع السمن و نقلب. نضع الماء بالتدريج حتى تتشكل عجينة طرية متماسكة. نتركها ترتاح نصف ساعة مع تغطيتها. تحضير الحشوة:
نشوح البصل في قليل من الزيت. نضع عليه التوابل. نضع الدجاج و نقلب ثم البطاطس. نرفعها من على النار. نضع البقدونس و نحشي به. طبعآ هناك شكل مخصوص للفطائر الهندية و لكن كنت مستعجلة و شكلتها بقوالب السمبوسة. تحمر في زيت غزير. او تجمد بالفريزر و ممكن نجمد العجينة بدون حشو بالفريزر. cooking, diet food, health food, healthy food, the healthy food, أطباق شعبية, إطباق, اكلات رمضانيه, الحلويات, بالرز, حلويات, دجاج, سلطات, شعيرية, شوربات, صور أكل, طبي, عالم المطبخ, مطبخ حواء, مطبخ عالم, معجنات, مقبلات, منتدى مطبخ, منتدي طبخ, منتدي للطبخ, منتديات طبخ, موسوعة الطبخ, موقع مطبخ, وجبات, وصفات طبخ, وصفة الطبخ
أيضا 3 حبات من البصل المقطع. 12 كوب كزبرة خضراء مفرومة. م ك كمون حب. نرفعها من على النار. 2 عود بصل أخضر مقطع حلقات. نضع البقدونس و نحشي به. حشوة البطاطس للسمبوسة الهندية لعمل حشوات سمبوسة البطاطس يتم سلق البطاطس حتى النضج ثك تصفى وتترك جانبا. مكونات عمل حشوة السمبوسة الهندية بالبطاطا.