اليوم التدريبي الثاني
" الجلسة التدريبية الأولي" دور التنظيم في نجاح العمل لمكتبي:
- مفهوم تنظيم المكتب. - أهمية تنظيم المكتب. - خصائص التنظيم المكتبي الحديث. - المبادئ العامة لتنظيم المكتب. - خطوات التنظيم الحديث المكتب. - إعادة تنظيم المكتب.
" الجلسة التدريبية الثانية" البيئة المادية للمكتب:
- أثر البيئة المادية علي العاملين والمراجعين
- عناصر البيئة المادية للمكتب. - مفهوم الأثاث المكتبي. تعريف الادارة المكتبية. - أنواع الأثاث المكتبي. - متطلبات المكتب من المواد والمستلزمات. اليوم التدريبي الثالث
" الجلسة التدريبية الأولي" المهارات الذاتية لمدير المكاتب:
- المهارات الشخصية في التعامل البشرى. - مهارات التعامل مع مشكلات العمل. - مهارات القوة الذاتية منها في نجاح العمل.
" الجلسة التدريبية الثانية" تابع المهارات الذاتية لمديري المكاتب:
- مهارة الذكاء وسرعة البديهة. - مهارة التفكير الإبداعي الخلاق. - مهارة القدرة على تغيير السلوك الإنساني. - مهارة مرونة الفكر للتجاوب مع المتغيرات البيئية. اليوم التدريبي الرابع
" الجلسة التدريبية الأولي" المهارات السلوكية اللازمة لتحقيق فعالية أداء مديري المكاتب:
- مفهوم الاتصال.
ما هي الآلات المكتبية؟ – E3Arabi – إي عربي
مفهوم الآلات المكتبية ما هي الآلات المكتبية التي تستخدم في المنظّمات؟ ما هو الهدف من شراء الآلات المكتبية؟ سلبية الآلات المكتبية في بعض المنظّمات هل شراء الآلة استثمار؟ منذ الزمن القديم لا يمكن إنجاز المهام والأعمال بدون أدوات مساعدة، وفي الوقت الحاضر يتم استخدام أنواع متعددة من الآلات المكتبية في المنظّمات الحكومية والمنظّمات الخاصة. ما هي الآلات المكتبية؟ – e3arabi – إي عربي. مفهوم الآلات المكتبية: هي الأدوات والأجهزة التي تساعد في معالجة المعلومات الواردة والصادرة من المكتب، وفي حفظ الملفات والسجلات وفي كتابة التقارير وغيرها والتي تُدار مكانيكيًا أو كهربائيًا أو إلكترونيًا، فجهاز الهاتف لا يعتبر آلة من الآلات المكتبية، كذلك الآلات والأجهزة التي تقدّم الراحة للموظفين مثل المكيفات وأجهزة التدفئة وغيرها من هذه الأجهزة لا تعتبر أجهزة وآلات مكتبية. ما هي الآلات المكتبية التي تستخدم في المنظّمات؟ في الوقت الحالي يتم استخدام العديد من الآلات المكتبية، التي تساهم في إنجاز المهام بوقت أسرع وجهد أقل. فمنذ زمن قليل كان يتم استخدام الآلات الكاتبة والآلات الحاسبة وآلات الطباعة وآلات التصوير وغيرها، وأُضيف لهم في الوقت الحالي أجهزة الحاسوب والأجهزة اللوحيّة التي أصبحت تقوم ببعض المهام الضرورية، والتي أصبحت متطوّرة بشكل كبير.
تعريف الإدارة المكتبية - موضوع
اقرأ أيضًا: سمات المدير الناجح.. خصائص النجاح الأهداف التنظيمية يشدد الفكر الإداري الحديث على أن جميع وظائف وأنشطة المديرين يجب أن تكون موجهة نحو تحقيق الهدف التنظيمي، وهذا الهدف يجب أن يكون هدف كل موظف ويجب اعتباره مجموعة أو هدف مشترك. معلومات الادارة المكتبية. نفهم من هذا أن الهدف التنظيمي _وهو أحد مفاهيم الإدارة الحديثة_ ينطلق من العام إلى الخاص، فهدف المؤسسة في عموميته هو هدف كل موظف فيها على حدة، وإن كان استبطان هذا الهدف لا يكون إلا عبر تقسيمه إلى مجموعة من الأهداف الفرعية التي يجب أن ينهض بها كل موظف على حدة. اقرأ أيضًا: الإدارة الحديثة لمواجهة الأزمات الإدارة الكمية قد ينظر إلى هذا المفهوم على أنه أحد مفاهيم الإدارة الحديثة من جهة، وعلى أنه مدرسة في الإدارة قائمة بذاتها، وفي الواقع الأمران جائزان؛ إذ تركز الإدارة الكمية على صنع القرار المستند إلى البيانات، كما يتم، من خلالها، لفت نظر الإدارة لمشكلة يجب حلها؛ من خلال تطبيق الأدوات والتقنيات التحليلية. وتستخدم الإدارة الكمية التي تم تطويرها في بادئ الأمر كطريقة لتحسين النتائج العسكرية في الحرب العالمية الثانية، تقنيات رياضية، تحليل البيانات، ونمذجة المعلومات، ومحاكاة الكمبيوتر؛ لتحسين عملية صنع القرار.
تعريف الادارة المكتبية
مسؤوليات مدير المكتب
يقوم مدير المكتب بالإشراف على مجموعات متنوعة من المهام والمسؤوليات؛ للحفاظ على المكتب بكل كفاءة، ومن هذه المسؤوليات: [٣]
إلقاء التحية والترحيب بالزوار، والرد على المكالمات الهاتفية ودعم العملاء. الإشراف على التشغيل العام للمكتب؛ حتى تضمن من أن الأشياء تعمل بكل كفاءة. إدارة المشروع، وذلك بتنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول الزمنية. يقوم مدير المكتب بترتيب رحلات العمل المحلية والدولية. القيام بشراء المعدات والإمدادات، والتأكد من وجود مخزون يلبي احتياجات الموظفين؛ لأداء وظائفهم بكل كفاءة وفاعلية. إنتاج التقارير يكون الإدارية، وصياغة العقود، والعمل على إدارة الأعمال الورقية. إنشاء العروض التقديمية؛ فيجب عليه أن تكون واثقًا ومريحًا عند التحدث أمام الجمهور، وذلك من أجل مشاركة الأفكار مع الجماعة. المراجع ^ أ ب ت ث Katherine Boyarsky (7/1/2020), "What Is Office Management? Here's Everything You Need to Know", resources. owllabs, Retrieved 27/1/2022. Edited. ^ أ ب ت "Office Manager Duties and Responsibilities", bestaccreditedcolleges, 20/10/2021, Retrieved 27/1/2022. Edited.
معلومات الادارة المكتبية
مفاهيم الإدارة الحديثة واحد من الموضوعات التي لا مناص من الإحاطة بها ومعرفتها؛ وذلك لأنه لا سبيل إلى فهم الإدارة ذاتها إلا من خلال فهم مصطلحاتها ومفاهيمها، لا سيما إذا كانت هذه المفاهيم هي أدوات الفهم، ومن دونها سيكون الإدراك متعذرًا، ناهيك عن تحقيق الهدف المنشود من الإدارة ذاتها. أضف إلى ذلك أن الإدارة في حد ذاتها مفهوم حديث، ليس من جهة تاريخ بدء استخدامه وإنما من جهة التطورات التي طرأت عليه؛ فالإدارة في نسختها الحالية ليست كما كانت في القرن الماضي أو الذي قبله على سبيل المثال. وعلى ذلك فإن مفاهيم الإدارة الحديثة ليست إلا الانعكاس الأكثر تجليًا لتلك التغيرات التي طرأت على مفهوم الإدارة ذاتها. اقرأ أيضًا: ماذا يمكن أن تتعلم من إدارة مارك زوكربيرج؟.. استراتيجية ناجحة الفكر الإداري الحديث يمكن الدفع بأن الإدارة التقليدية كانت قاصرة وذات فكر عقيم، أو قل إن رمت تخفيف حدة هذه العبارة، كانت مناسبة لعصرها وزمنها؛ إذ كانت مقتصرة على مسارات ومجالات بعينها، ناهيك عن أن ميلاد مفاهيم الإدارة الحديثة لم يكن إلا خطوة تالية لميلاد الإدارة الحديثة في ذات نفسها. والفكر الإداري الحديث يتضمن أفكارًا حول الإدارة السلوكية والعلمية وغيرها، مع الأخذ في الاعتبار الحقائق التشغيلية والتكنولوجيا المتاحة، ومراعاة ليس فقط العامل ولكن المنظمة وبيئة التشغيل الأكبر.
اقرأ أيضاً تعليم السواقه مهارات السكرتارية التنفيذية
مفهوم الإدارة المكتبية
عندما يكون الأمر متعلق بالإدارة المكتبية، فنحن نتحدث عن كفاءة المكتب، والجوانب التي يمكن أن تؤثر في الأداء الفعال في العمل المكتبي؛ حيث تتضمن إدارة المكتب التنسيق بين أنشطة المكتب، والمساعدة في الحفاظ على رضا الموظفين. [١] كما أن الكفاءة والفاعلية هنا هي التي تأخذ الدور الرئيسي؛ فعندما تتم إدارة العمل بالشكل الصحيح، يؤدي ذلك إلى السيطرة على الأنشطة المكتبية، وتقليل التكاليف على الشركة، وإسعاد الموظفين، والتنسيق بين أنشطة المؤسسة جميعها. [١] حيث تتضمن إدارة المكتب التصميم والتخطيط والتنفيذ في العمل في المنظمة ومكاتبها، فهذا يعمل على خلق بيئة عمل مركزة، وتوجيه وتنسيق الأنشطة التي تخص موظف المكتب، حتى يحقق أهداف العمل؛ إذ أن تقييم الأنشطة وتعديلها يتم لتحسين الكفاءة والفاعلية والإنتاجية، والحفاظ عليها. [١] في الغالب يكون مدير المكتب المسؤول عن الميزانية المكتبية، ومساحة المكتب، والإمدادات، وتدريب الموظفين، وترتيب السفر. [١]
بالإضافة إلى ذلك، يعمل مدير المكتب على ضمان حسن سير العمل، فعلى سبيل المثال القيام باستدعاء مدير المكتب في منشأة رعاية صحية؛ وذلك لطلب اللوازم العامة مثل الإمدادات الطبية، كالأدوية والحقن واللقاحات، وطلب الأقلام والأوراق، من البائعين المحددين.
24 [مكة]
القطيف
سرير نفرين بحالة جيدة
16:46:42 2022. 17 [مكة]
18:58:28 2021. 05 [مكة]
راس التنورة
1, 400 ريال سعودي
سرير حديد صفط
19:00:03 2022. 02 [مكة]
سرير ومرتبة 200x200 في الظهران بسعر 1300 ريال سعودي
01:44:58 2022. 17 [مكة]
سرير حديد جديد وغير مستعمل
20:04:08 2021. 26 [مكة]
سرير
10:01:30 2022. 09 [مكة]
سرير ايكيا
21:04:45 2022. 02 [مكة]
سرير نظيف وسليم نفر واحد بسعر 100ريال الدمام
13:29:33 2022. 17 [مكة]
100 ريال سعودي
سرير 200 * 200
22:09:00 2022. 13 [مكة]
2, 500 ريال سعودي
سرير نفر ونص
04:39:47 2021. 04 [مكة]
سرير بحالة جيده للبيع
21:25:10 2022. 12 [مكة]
سرير ايكيا استعمال خفيف جداً
13:56:53 2022. عرض تنيق لحبيبك – أناقة الورد. 10 [مكة]
للبيع سرير نفر مستعمل شبه جديد في الدمام بسعر 250 ريال سعودي بداية السوم
10:05:35 2022. 24 [مكة]
الشرقيه،الدمام،حي العزيزيه.. سرير اطفال
01:58:14 2022. 23 [مكة]
ديباج سرير فردي بناتي في الدمام بسعر 60 ريال سعودي
09:04:11 2022. 30 [مكة]
سرير مواليد في حفر الباطن بسعر 170 ريال سعودي
22:58:50 2022. 30 [مكة]
170 ريال سعودي
سرير ايكيا لون بني خشبي للبيع مع المرتبه و4 ادراج كبيره ماركة ايكيا في الدمام بسعر 850 ريال سعودي قابل للتفاوض
15:18:11 2022.
عرض تنيق لحبيبك &Ndash; أناقة الورد
مؤسسة موقع حراج للتسويق الإلكتروني [AIV]{version}, {date}[/AIV]
يشير علم نفس اللون إلى أن الألوان المختلفة يمكن أن يكون لها تأثير على مزاجنا ، ومشاعرنا ، وحتى على السلوكيات، على سبيل المثال ، يُعتقد أن اللون الوردي هو لون مهدئ يرتبط بالحب واللطف والأنوثة.