أشكال خدمة العملاء
الهاتف: تعد الاتصالات الهاتفية من أكثر أشكال خدمة العملاء انتشاراً؛ حيث غالباً ما يفضل الناس التواصل المباشر عبر الهاتف للإستفسار أو توجيه الشكاوى. الإنترنت: يتم ذلك عن طريق الرد على رسائل العملاء عبر البريد الإلكتروني، أو على وسائل التواصل الاجتماعي. ولنجاح هذه الطريقة يجب الرد على العملاء بشكل فوري؛ حيث أن ذلك يزيد من ثقة العميل ويشعره بالطمأنينة. تحقيق خدمة فعالة
لتحقيق خدمة فعالة يجب الانتباه إلى عدة أمور منها؛ توفير خدمة العملاء باستمرار، وذلك بالرد على الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية في أسرع وقت ممكن، بالإضافة إلى عدم ترك العميل ينتظر لفترات طويلة أثناء المحادثة، وتدريب الموظفين على الأسلوب الأمثل للرد على العميل، والذي يشمل الرد بأسلوب بسيط يسهُل فهمه واختيار كلمات مهذبة ولائقة، والحرص على الحصول على التغذية الراجعة؛ لأنها مفتاح الشركة لمعرفة الأمور التي يجب الانتباه عليها وتحسينها. فيما يلي أهم المواضيع التي تتعلق في هدف خدمة العملاء
مقالات مشابهة
أهداف خدمة العملاء
ذات صلة أهداف خدمة العملاء تعريف خدمة العملاء
خدمة العملاء
يؤشّر اهتمام الشّركات التّجاريّة بعملائها على مدى نجاحها في أداء أعمالها المختلفة، فالشّركة النّاجحة التي تسعى لأن تكون دائمًا في مصافّ الشّركات الكبيرة الرّابحة تراها دائمًا تهتم بالنّاس الذين تتعامل معهم، حتّى أنّ كثيرًا من تلك الشّركات تستحدث قسمًا خاصًّا يطلق عليه قسم خدمة العملاء تكون وظيفته خدمة شريحة المتعاملين مع خدمات الشّركة ومنتجاتها والاستماع إلى آرائهم ومقتراحاتهم وشكاويهم والعمل على تلبيتها أو حلّها. إنّ الشّركات التّجاريّة تختلف فيما بينها في طريقة خدمة العملاء، فنحن على سبيل المثال نتابع دائمًا ما ترسله شركات الاتصالات الخليويّة على هواتفنا من رسائل سريعة يكون محتواها منصبًّا على محور الاهتمام بالعملاء والاستماع إليهم وتلبية رغباتهم، وهذا ما حقّق النّجاح لتلك الشّركات. [١]
أهميّة خدمة العملاء
إنّ أهميّة خدمة العملاء تكمن في أمور كثيرة نذكر منها: [٢]
إنّ خدمة العملاء تتيح للشّركات والمؤسّسات التّجاريّة أن تستمع دائمًا للعملاء بما يحقّق التّغذية العكسيّة الرّاجعة التي تمكّن الشّركات باستمرار أن تطّلع على آراء العملاء بمخرجاتها ومنتجاتها وبالتّالي تعمل تلك الشّركات على تصويب مسارها في الإنتاج أو في طريقة تقديم الخدمة والمنتج وإعادة تشكيلها بما يحقّق الرّضا الكامل للعملاء.
أهداف خدمة العملاء - منتدي فتكات
تعتبر مهنة خدمة العملاء من أصعب المهن في الحياة العامة، بسبب متطلباتها الشخصية الحسّاسة كالصبر والإصغاء والتمثيل والروح الإيجابية الدائمة، خلال التعامل مع الوكلاء و الزبائن. وبدون هذه المميزات ستعرّض قسم خدمة العملاء الى الكثير من الإحراج والفوضى، وستفقد عملائك تباعاً بحجة خذلاتهم من قبل خدمة الدعم للعملاء. وسنقدم في مقالنا اليوم شرح مفصل عن الهدف الوظيفي لخدمة العملاء، وطريقة كتابته بشكل احترافي وكل ما يهمك من متطلبات أصحاب العمل في وصفهم الوظيفي. نصائح عند كتابة الهدف الوظيفي لخدمة العملاء
1- يجب أن يكون الهدف الوظيفي لخدمة العملاء مكتوباّ بعناية وحرفية، ولا يتجاوز 60 كلمة على الأكثر لتجنب شعور صاحب العمل بالملل خلال قراءة سيرتك الذاتية. 2-إبراز المهارات الأهم، وربطها بالوصف الوظيفي، كمهارات التواصل وإدارة الوقت والقدرة على قراءة العملاء. 3- الإبتعاد عن المبالغة في الهدف الوظيفي، والإلتزام بالموضوعية والمصداقية. 4-عدم إرجاء الهدف الوظيفي، وتأجيل كتابته في نهاية السيرة الذاتية، ويفضل كتابتها أسفل الإسم مع البيانات الشخصية. 5- الخبرة غير كافية عند كتابة الهدف الوظيفي لوظيفة خدمة العملاء، فلا بد من تضمين هدف واضح كاستثمار
الخبرة للحصول على أفضل النتائج، والعمل مع فريق محترف وتطوير قطاع خدمة العملاء في الشركة.
ما هو الهدف المهني/ الوظيفي لموظفي لخدمة العملاء؟
تمنح الجمهور تواصل مباشر مع الشركة وتقدم لهم المعلومات التي يحتاجون إليها فيما يخص الخدمات التي تقدمها الشركة، وكيفية تحقيق الاستفادة الأكبر من تلك الخدمات. تُعطي العميل شعور بالتقدير والاهمية مما يزيد من قابليتهم للتواصل مع الشركة بشكل مستمر، نظرًا للاهتمام الكبير الذي يلاقونه داخل تلك الشركة بمختلف الطرق. تساهم في تنمية قاعدة جماهيرية عريضة للشركة مما يساعدها على الارتقاء بمعدل الأرباح وزيادته مما يعود بالنفع على الشركة في النهاية. تعتبر خدمة العملاء بمثابة أداة تقويم لأداء الشركة، كما أنها تساهم في تعديل مسار الشركة الإنتاجي وتغيير طرق تقديمها للخدمات بما يتناسب مع متطلبات العصر وأراء العملاء. لها دور فعال في زيادة أرباح الشركة، حيث أنها تزيد من مستوى رضا العميل عن الشركة مما يزيد من إقبال العميل على منتجات الشركة بشكل كبير. أنواع خدمة العملاء
يتم تقسيم الخدمة إلى نوعين رئيسيين وفقاً لنوع العملاء، وهما:
العملاء الداخليون:
وهو الذين يتعاملون داخل حدود الشركة نفسها، حيث يمكنهم التواصل المباشر مع موظفي قسم خدمة العملاء داخل الشركة، فتميل إلى خدمة الموظفين أكثر من خدمة العملاء وهي تعتمد على الاحتكاك المباشر.
ما هي أهداف خدمة العملاء البنكيين؟ – E3Arabi – إي عربي
تقوم الشركات على التواصل الكتابي الفعّال إنّ التواصل الكتابي الفعّال هو هدف آخر لخدمة العملاء، حيثُ أنّهُ يُعتبر رابط الاتصال المكتوب بين الشركة والعميل، ويشمل الاتصال الكتابي البريد الإلكتروني أو الرسائل المكتوبة للعميل، ويجب أن يظل هذا التواصل احترافياً ويزيل الاختصارات المستخدمة في رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية، حيثُ يحتاج العميل إلى الفهم والرد على الاتصالات المكتوبة لتكون فعالة، وقد يكون من الأمثلة على هدف الاتصال المكتوب نسبة معينة من الردود الإيجابية على الإشعار. تقوم الشركات على الاستجابة في الوقت المناسب تتضمن أهداف خدمة العملاء، الرد على مخاوف العملاء في الوقت المناسب، حيثُ أنّهُ عندما يتصل العملاء بالشركة أو المنشأة، ويكون عندهم بعض من الأسئلة أو المخاوف، تحتاج الشركة للرد على العميل بسرعة، وكلّما طال انتظار العميل للرد، كلما كان عليه التفكير في الاتصال بمنافس آخر لهذه الشركة أو المنظمة، لذلك تُحدّد العديد من الشركات هدفاً يسرد عدد الساعات التي يحتاج فيها ممثل خدمة العملاء للرد. تقوم الشركات على تقديم معلومات دقيقة إلى العملاء يحتاج العملاء إلى معلومات دقيقة لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة، حيثُ أنّهُ تبني الشركات أو المنظمات التي تُزوّد عملائها بمعلومات دقيقة علاقة مع هؤلاء العملاء، ينطبق هذا حتى عندما لا تستطيع الشركة تلبية حاجة العميل، يعرف العملاء أنّهُ يمكنهم الوثوق بالمعلومات التي تشاركها الشركة، ومن المُمكِن أن يشتمل الهدف الذي يُركّز على تقديم معلومات دقيقة على النسبة المئوية للاستجابات الدقيقة المقدمة للعملاء.
أن يكون لديه القدرة على عمل علاقات طويلة الأجل مع العملاء ليضمن ولائهم. التمتع بقوة تحمل تساعده على التعامل الصعب مع شكاوى العملاء. التحدث بطريقه واضحة وسهلة بحيث يستطيع العميل التفاعل والتجاوب معه. التعاون مع العملاء لتحديد مشاكلهم وتقديم النصيحة والحلول لهم. ويمكننا القول بكل فخر أننا كونا فريق مدرب وعلى دراية بمهام موظف خدمة العملاء، فكن مطمئن. بالإضافة إلى ذلك هناك قائمة بالمواصفات والمميزات لموظفي خدمات العملاء وهي تتلخص بما يلي:
الإجابة على الاتصالات باحترافية. توفير المعلومات التي يطلبها العميل عن أي خدمة أو منتج. السرعة في الإجابة على استفسارات العملاء. استخدام مصادر مختلفة في البحث عن المعلومات المطلوبة منه. التعامل مع شكاوى العملاء وإيجاد الحلول لها. إدخال معلومات وبيانات العملاء. تحديد وترتيب المسائل ذات الأهمية القصوى. اتقان تطبيقات الحاسوب. أن يكون على معرفة بمبادئ خدمة العميل وممارستها. خبرة لستة أشهر أو أكثر في مجال خدمة العميل. السرعة في ادخال البيانات وذلك يتطلب مهارات كالطباعة على لوحة المفاتيح. أهداف خدمة العملاء
الهدف الرئيسي لخدمة العميل هو إرضاء الزبائن، وكسب ثقتهم ورغبتهم في الاستمرار في التعامل مع الشركة
رضا العملاء يضمن ازدياد أرباح المؤسسة وبالتالي يحقق الميزة التنافسية بين الشركات المنافسة.
ثانيا – فصيلة الدم B: اصحاب هذه الفصيلة اي فصيلة الدم B يشبهون اصحاب فصيلة الدم A في انهم يستطيعون التكيف مع التغييرات البيئية والغذائية المفاجئة ولكنهم يختلفوا في ان هنا الجهاز المناعي قوي وان تأثروا يتأثروا ببعض الفيروسات النادرة والامراض المتعلقة بالمناعة الذاتية للجسم ومن الامراض التي يعانون منها التعب المزمن ومرض تصلب العظام وكذلك يمكن ان يصاب الشخص بمرض السكر من النوع الاول. ومن الاطعمة التي تتناسب مع هذه الفصيلة: اللحوم والاسماك والفواكه والخضراوات والحبوب الكاملة. وعليهم الابتعاد عن لحوم الدواجن عدا الديك الرومي والامتناع عن الحبوب وزيت عباد الشمس والصبار والحمص وحبة البركة. فصائل الدم والغذاء : فصيلة الدم والغذاء المناسب لفصيلة دمك. ثالثا – فصيلة الدم O: بالرغم من ان اصحاب فصيلة الدم O عندهم جهاز مناعي قوي ولديهم ايضا جهاز هضمي قوي ويوجد فاعلية بعمليات الايضmetabolismبالجسم الا انهم لا يستطيعون التكيف مع اي تغييرات بيئية او غذائية تطرأ عليهم ومن الامراض التي تواجههم التهابات المفاصل والحساسية والقرحات والالتهابات المختلفة. والاطعمة التي تناسب اصحاب هذه الفصيلة البروتينات الحيوانية كالاسماك واللحوم وكذلك الخضراوات والفواكه ولكن لابد ان يبتعدوا عن السكريات الزائدة.
الاكل المناسب لفصيلة الدم O+ Donneur Universel
وعليهم الامتناع عن تناول الشوفان والفول السوداني. رابعا – فصيلة الدم AB: يتضح لنا ان اصحاب فصيلة الدم AB يجمعون بين صفات الفصيلتين A, B وبالتالي فاصحاب الفصيله AB يستطيعون التكيف مع جميع التغيرات البيئية والغذائية الطارئة ولديهم جهاز مناعي ضعيف يتعرضون بذلك لجميع الميكروبات والطفيليات وكذلك يتعرضون للامراض السرطانية و امراض الشرايين القلبية وامراض فقر الدم. ومن الاطعمة التي تتناسب مع اصحاب هذه الفصيلة الاسماك واللحوم والخضراوات والفاكهة والحبوب والبقوليات ومنتجات الالبان. الاكل المناسب لفصيلة الدم o+ donneur universel. والامتناع عن تناول الحبوب وزيت عباد الشمس والصبار والحبة السوداء والحمص. شاهد أيضاً لكبار السن.. إليك النظام الغذائي الأفضل بعد الستين النظام الغذائي هو المؤثر الأول في الحالة الصحية، وهو يختلف باختلاف الفئة العمرية.. فترى ما النصائح التي يقدمها الأطباء لكبار السن للحصول على نظام غذائي صحي
اصحاب فصيلة دم O هم النسبة الاكثر من سكان العالم ولهم نظام غذائي معين فيجب عليهم تناول الاسماك واللحوم الحمراء والفواكه والخضراوات فهم لديهم جهاز هضمي صعب نوعا ما ويجب الابتعاد عن البقوليات والالبان والحبوب