الأربعاء 13 رمضان 1433 هـ - 1 أغسطس 2012م - العدد 16109
يركز الاتجاه الحالي للإدارة الحديثة على إدارة التقنية، على اعتبار أن المنشأة كل متكامل، وكل عنصر فيها جزء من نظام عام، وتتكامل جميع الأجزاء لتؤلف نظام العمل بشكل كامل، وكل جزء ومجال يعتمد على بقية المجالات الأخرى، وبناء على ذلك تعتبر المنشأة نظاماً مثل الآلة، مما أوجب على المدير أن يدرك أهمية البيئة المحيطة بمنشآته والتفاعل معها والحصول منها على جزء كبير من المعلومات، وأن يتقن كل أنواع وأنماط النظم التقنية وكيفية الاستفادة منها إدارياً لصنع القرارات الرشيدة التي تحقق أهداف العمل المنشودة.
تدابير لمواجهة آلام الظهر عند موظفي العمل المكتبي
ما هو شعورك حيال هذا الوضع لصاحب العمل؟
للعمل المكتبي مخاطر كبيرة والحلول قد تكون ممتعة! | منوعات | نافذة المانيا اليوم | المانيا اليوم بالعربية
الآن قم بإمالة الرأس إلى اليمين واستمر في ذلك لمدة 15 ثانية قبل رفع الرأس مرة أخرى. ثم كرر وأداء التمرين على الجانب الآخر. ملحوظة: يجب إمالة رأسك فقط إلى الحد الذي لا تشعر فيه بأي ألم. التأثير: شد عضلات العنق. الاسترخاء العقلي. اهتزاز الكتف دع الجزء العلوي من الجسم يسقط إلى الأمام بطريقة مريحة ؛ دع الذراعين تتأرجح بشكل فضفاض أثناء هز الكتفين ذهابًا وإيابًا. التكرار: تدرب حتى يتأسس الشعور بالاسترخاء. ملاحظة: حاول أن تتوقف عقلياً أثناء التمرين. إذا لم تنجح ، فكر في شيء جميل بشكل خاص. التأثير: استرخاء عضلات الكتف. مكننة العمل المكتبي وإدارته إلكترونيا خريطه. استرخاء عضلات الظهر. ارفع رجليك قليلًا وادفعها للأمام للأسفل بقوة بالتناوب. تقريبا. 10 تكرارات ملاحظة: للراحة ، يمكنك أيضًا استخدام الدواسة مع كل رجل على حدة. التأثير: إرخاء عضلات الساق بأكملها. تقوية عضلات البطن. دوائر القدم ارفع الركبتين حتى تتوقف القدمين الممتدة عن لمس الأرض ؛ قدم دائرة ضد بعضها البعض. كرر: 10 دوائر داخلية و 10 دوائر خارجية لكل منهما. ملاحظة: اجعل الدوائر الكبيرة أبطأ قدر الإمكان. التأثير: تقوية القدمين وخاصة الأقواس الداخلية وعضلات الربلة. التلويح بإصبع القدم الأرجل مرفوعة قليلاً والأصابع بارزة.
نصائح ذهبية لحماية العين أثناء العمل المكتبي
لقد بدأت التجديد. ولكن بعد ذلك ، عرضت صديقة قديمة لها أن تعمل لديها في الشركة. كان مديرها قد ذهب للتو في إجازة أمومة ، وكانت بحاجة ماسة إلى من يحل محلها. فكرت ، "أوه! سيكون هناك أناس! سأكون قادرًا على التواصل مع أناس حقيقيين! " ووافقت. بالإضافة إلى ذلك ، لديهم صالة ألعاب رياضية خاصة بهم في الشركة ، حيث كنت أتوقع أن أمارس الرياضة. ميزة أخرى - لطالما حلمت بالتخلي عن صاحب عمل واحد كان يقوم بمهام شاقة. لذلك ، كانت الخطوة الثانية بعد الموافقة على الذهاب إلى العمل هي الرفض الجاد لمزيد من التعاون معه. الأوهام الهشة والواقع القاسي كان المكتب بلا نوافذ. تبعا لذلك ، كانت هناك صعوبات في الإمداد بالأكسجين. ولا يمكنني العيش بدون هواء نقي. من الأفضل أن أترك الجو باردًا ، لكن لدي شيئًا يتنفسه. نتيجة لذلك ، كانت تعمل في العمل الفكري قبل الغداء ، وبعد ذلك أصبحت قادرة فقط على الحركات الميكانيكية. نصائح ذهبية لحماية العين أثناء العمل المكتبي. الناس ، نعم ، كانوا متاحين. لكن في العمل ، كان علي أن أجعلهم يكتبون اختبارات صغيرة (هذا مركز تدريب متخصص). الناس هناك من مختلف الأعمار: من تلميذات الأمس إلى متقاعدي اليوم. بالنسبة للكثيرين ، فإن كثافة المعلومات الواردة تكسر السقف ببساطة.
وتهدف التقنية الإدارية إلى زيادة تنافسية المنظمة أو المؤسسة، وتخفيض تكاليف الإنتاج والهدر وضبط المخزونات، ورفع جودة العمل الإداري ودعم اتخاذ القرار، ورفع مستوى التخطيط الإداري، وتحسين الخدمات المقدمة للمواطنين والمتعاملين، واستخدام التجارة الالكترونية والمصارف المؤتمتة. ومع أن للتقنية عيوباً كتراجع أهمية المدير في الهيكل الإداري نتيجة تراجع التواصل البشري وقدرة الفرد على الإقناع المباشر، إلا أنه يمكن تلافيها من خلال تحفيز المدراء والإبقاء على الاجتماعات المباشرة، وتطوير دور مؤتمرات الفيديو لتوصيف الأعمال بشكل أفضل، والتخفيف من ظاهرة الفساد الإداري، والاستغناء عن المراسلين، وزيادة قدرة المدير على معرفة وفهم واجباته الإدارية ليتمكن من اتخاذ قرار عقلاني رشيد. إن دور التقنية في الإصلاح الإداري يؤدي إلى نتائج مذهلة على صعيد تطوير الإدارة وتحقيق أهدافها بحيث يمكن الحصول على المعلومات وتحديثها دون انتظار في أي وقت وبشكل مستمر وبتكلفة قليلة، كما تساعد على سرعة اتخاذ القرارات، وتوفير مساحات في المكاتب، والقضاء على الواسطة والمحسوبية، وتبسيط الإجراءات، والقدرة على مراجعة المعلومات بفاعلية، وإمكانية المشاركة في المعلومات، وسهولة الاتصال مع الذين يسكنون بعيدا عن مركز المؤسسة، وتصميم صفحات الويب للإعلام عن كل نشاطات الإدارة، والتسجيل الالكتروني، وعقد الاجتماعات عن بعد، والحصول على معلومات بلغات أجنبية لنفس الموضوع الواحد.
تؤدي محطات العمل المكتبية حرفياً وظيفة الطي المزدوج في جميع بيئة المكتب تقريبًا. من ناحية ، فهي تحدد نمط البيئة بأكملها الذي يتيح أقصى استخدام فعال لمساحة العمل المتاحة ؛ وعلى الجانب الآخر ، فهي أيضًا عنصر أساسي في السماح للموظفين بأداء وظائفهم بكفاءة. سيكون للأثاث المكتبي الذي تختاره تأثير عميق على كيفية إعداد مكتبك. يمكنك الاختيار من بين مجموعة واسعة من أثاث المكاتب التي تتيح لك الخيارات المتاحة لكل احتياج ممكن. سواء كنت بحاجة إلى خزانات لحفظ الملفات أو مكاتب مكتبية أو حتى سجادة منطقة ، يمكن أن يساعدك أثاث المكتب في تحقيق بيئة المكتب التي تريدها. شيء واحد مهم هو فهم نوع أثاث المكاتب الذي يجب عليك شراؤه. على سبيل المثال ، هناك أنواع معينة من أثاث المكاتب تناسب بشكل أفضل من غيرها احتياجات محطات العمل المحددة. مقصورات المكاتب الحديثة WARNOCK-ZYY-002
محطات العمل المكتبية التي توفر لك أفضل راحة هي تلك المصنوعة من خشب قوي الصنع. على الرغم من أن محطات العمل المكتبية المصنوعة من الخشب الرقائقي غير مكلفة وغالبًا ما يفضلها الكثيرون ، لا شيء يضاهي راحة وجودة أثاث المكاتب الخشبية الأصلية. تشمل أفضل قطع الأثاث المكتبي المتينة والتي توفر مساحة عمل مريحة ما يلي:
عنصر مهم آخر عند تحديد محطة العمل المكتبية المناسبة لك هو حجم مكتبك وكرسي مكتبك.