لا بدّ من توفر العديد من المواصفات التي تؤهل الموظف للعمل في مجال السكرتارية، وتحقيق النجاح المطلوب في هذا الحقل، ونظراً لأهمية هذا الجانب اخترنا أن نستعرض أبرز هذه الصفات بشكل مفصل في هذا المقال. صفات السكرتير الناجح
الصفات السلوكية
المظهر الخارجي اللائق، والأناقة في الملبس. الشخصية القوية. القدرة على التواصل السليم مع الآخرين. الطلاقة في الحديث،
القدرة على التصرف السليم. سرعة البديهة، وقوة الذاكرة، والقدرة على حفظ المعلومات واسترجاعها بصورة صحيحة وبالوقت المناسب. الأدب والذوق في التعامل. احترام الوقت، والقدرة على إدارته، والالتزام بالمواعيد، بما في ذلك مواعيد العمل الرسمية. الولاء والانتماء للمنظمة وللمسؤولين. مهام السكرتارية التنفيذية بالاعمال الادارية | المرسال. الهدوء والاتزان، والمرونة العالية. الصفات المهنية
وجود مؤهل علمي في نفس المجال، على أنّ يكون دبلوم على الأقل، أو درجة البكالوريوس. القدرة على التعلم المستمر، ومواكبة كافة التطورات التي تطرأ على الحقل الإداري تحديداً، وكذلك متابعة كافة التطورات التي يصلّ إليها العقل البشري في المجال التقني، وخاصة في استخدام المعدات المكتبية. الإحاطة بالمهارات التكنولوجية والتقنية الأساسية، وخاصة في استخدام الحاسوب، والطابعة، وشبكات الإتصال الحديثة، كونها أساساً للعمل في مجال السكرتارية.
- ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال
- صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري
- مهام السكرتارية التنفيذية بالاعمال الادارية | المرسال
- السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - rabehjobs.com
- ما فوائد عشبة الأشواجندا للصحة؟ | سوبر ماما
- طريقة استعمال عشبة الاشواجندا الصحيحة لعلاج المشكلات الصحية المختلفة
- فوائد اشواغاندا للرجال لتحفيز التستوستيرون و بناء العضلات
ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال
هل تعلم أن الشركات نوعين ؟
أجل
شركات تصنيع و شركات خدمات
شركات تصنيع منتجات مثل الأثاث والشاش
شركات الخدمات مثل الفنادق والبنوك وصالونات الشعر وهي شركة بدورها لديها أقسام مختلفة وبعض الإدارات الفريدة من نوعها على سبيل المثال المطابخ التي تنفرد بها الفنادق والتي قد لا تجدها في البنوك وبعض الإدارات شائعة عبر الشركات، أحد هذه الأقسام هو قسم الإدارة وفئة وظيفية واحدة هي سكرتير أو مساعد إداري. ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال. من أين جاءت وظيفة السكرتارية؟
وظيفة السكرتارية هي فئة وظيفية واحدة حيث يكون مكانها دورًا داعمًا في المنظمة حيث يُطلب من السكرتير تولّي جميع المهام الإدارية بالإضافة إلى المهام الكتابية
ظهر هذا الدور منذ فترة طويلة بسبب الحاجة إلى أشخاص مسؤولين يمكن أن يكونوا بمثابة مساعدين للشخصيات المهمة. عُرف السكرتير بأنه من يقوم بتدوين الملاحظات والعمل في كثير من الأحيان كمستشارين موثوقين، كما تعلم أيضًا كيفية التحدث والكتابة بالعديد من اللغات. المهام الوظيفية للسكرتارية
يستخدم السكرتارية اليوم أجهزة الكمبيوتر والانترنت وتقنيات المكاتب المتقدمة الأخرى لأداء وظائف مهمة في شركات مختلفة.
صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري
صفات السكرتير الناجح ، ليس من المبالغة القول إن السكرتير الجيد هو أداة نمو الشركة بأكملها ، تلك الوظيفة هي الرابط الرئيسي بين الإدارة الممثلة في صاحب العمل أو الرئيس ، وبين العمل الفريق والموظفون الذين يعرفون الرؤى المتعلقة بثقافة الشركة واتجاهها المستقبلي ، هي وظيفة عامة موجودة في جميع المجالات تقريبًا بما في ذلك الاقتصادية والسياسية والهندسية والتجارية ، ولأهميتها يراجع الموقع المرجعي أهم صفات السكرتير الناجح. ما هي وظيفة وواجبات السكرتير؟ تتمثل المهام الرئيسية للسكرتير أو المساعد الإداري – كما يطلق عليها – في تسهيل الاتصالات داخل المكتب الإداري والتفاعلات الميدانية مع الموظفين والجمهور ، بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات وتنظيم المهام وفقًا للأولويات وتقديم الدعم الشخصي للموظفين ، وكذلك الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها ، وبما أنها وظيفة تحتاج إلى مجموعة متنوعة من المهارات ، الشخصية والعملية على حد سواء ، يجب أن تكون السكرتيرة موظفة جديرة وذات خبرة واسعة في مجالها المهني.
مهام السكرتارية التنفيذية بالاعمال الادارية | المرسال
إنّ الصورة المعروفة لمهنة السكرتيرة تعدُّ نمطيّة نسبيّاً؛ لأنّها تعتمد على أفكار سابقة غير مرتبطة بطبيعة الإدارة في العصر الحديث، فيعتقد أغلب الناس أنّ دور السكرتيرة مقتصر في الردّ على الهاتف، وتنظيم الأوراق والبريد من أجل توصيلها للمدير، ولكن يظهر التميز في مهنة السكرتيرة عن غيرها من المهن بأنّها تحتاج إلى ذكاء عالٍ، وقدرة على التعامل بطريقة حسنة مع الآخرين، إضافة إلى التميّز بمظهر مقبول ومناسب لبيئة العمل. [٤]
كيفية النجاح في عمل السكرتارية
يعتمد نجاح السكرتيرة الراغبة في التميز على اتصافها بمجموعة من الصفات والمهارات، وأيضاً يجب إدراكها المهام الخاصة في هذا النوع من الوظائف، وفيما يلي معلومات عن أهم المهارات والمهام المطلوبة من عمل السكرتارية:
مهارات السكرتارية
إنّ العمل في مجال السكرتارية يتطلب المهارات الآتية: [٥]
استخدام مهارات الاتصال الكتابيّة واللفظيّة بطريقة جيّدة. امتلاك مهارة الدقة في متابعة الأعمال المكتبيّة. القدرة على استخدام لغة العلم والإدارة في التحرير والكتابة، وهي اللغة الإنجليزيّة. الحرص على تطبيق مسؤوليات العمل، مثل تهيئة وإعداد الوثائق، واستخدام المحتوى الرقمي على شبكة الإنترنت.
السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - Rabehjobs.Com
مهارات السكرتير الناجح
يجب أن يفهم كل المهام المطلوبة منه والعمل على زيادة المهارات المكتسبة بصفة مستمرة، ومواكبة عصر التكنولوجيا بما يتمنها من أدوات وبرامج، وزيادة الخبرة في المجال الخاص بالشركة ومن الصفات التي يجب ان تتوافر في السكرتير الناجح هي:
المهارات التنظيمية: يجب امتلاكه القدرة على التنظيم والحفاظ على الرأسمال مع إمكانية تتبع جميع الأمور بداية من ترتيب المواعيد حتى تنظيم الملفات. مهارات الاتصال المهنية: يجب أن يكتسب السكرتير التنفيذ القدرة على الاتصال والرد بكل وضوح وثقة، مع التمتع بالأسلوب الأنيق المميز الذي يقنع العملاء. القيادة: يجب أن يعمل السكرتير بشكل مستقل، مع البحث عن الفرص الجديدة بصفة مستمرة. تعلم كل ما هو جديد في عالم التكنولوجيا الحديثة: لا يجب ان تتوقف عند حد معين من التكنولوجيا حيث أن التكنولوجيا بصفة عامة ليس لها حدوج بل في تطور مستمر، لذلك على سكرتير ناجح يرغب في توفير النجاح المستمر له يجب مواكبة التكنولوجيا الحديثة بصورة مستمرة والتعرف على البرامج والتطبيقات الجديدة حتى يعمل على التطوير من الأنظمة التي يتبعها داخل المهام المكلف بها. الصدق وحسن التقدير: يجب أن يكون صادق في جميع ما يقوله وكذلك الأعمال التي يقوم بها، حيث أن السكرتير كثيراً ما يتعامل مع المصروفات وبعض النثريات وبعض الأمور الحساسة الأخرى، لذلك يجب أن يحصل على عامل الثقة من جانب مالكي الشركة.
[3]
المهارات الأساسية للسكرتارية
مهارات الاتصال الجيد ، وخدمة العملاء ، وبناء العلاقات. مهارات العمل الجماعي. مهارات التنظيم وإدارة الوقت. الانتباه للتفاصيل. مهارات التفاوض. المرونة. اللباقة ، والحكمة ، والدبلوماسية. [2]
المسار الوظيفي للسكرتير الناجح
يستطيع السكرتير الناجح والطموح تطوير ، وتجديد حياته المهنية كل عامين ، ومن خلال إتقان دوره وتطويره يصبح ذلك الوقت المثالي لتحمل المزيد من المسئوليات الأكثر أهمية ، والعمل على إدارة أي مشروع بكل جوانبه الإشراقية لأي مرحلة فيه ، وفي الواقع أن وظيفة السكرتارية خاصة للمبتدئين لديها مساحة كبيرة من النمو والتطوير ؛ فقد يتقدم في منصبه إلى مساعد إداري ، أو مدير مكتب ، أو مساعد تنفيذي ، وغيرها من الأدوار الإدارية العليا الأخرى. [1]
ويمكن أن يكن اختيار وظيفة السكرتارية من الأمور الناجحة ، وتصبح جزء أساسي من المنظمة ؛ فدائماً يبحث أصحاب العمل عن سكرتير دائم معهم يتميز بالالتزام ، والمرونة ، والقدرة على اتخاذ القرارات بشكل سليم للاعتماد عليه في كافة الأمور ، والسكرتير الناجح المنظم يقوم بإنجاز المهام المسندة إليه في وقت قصير جدًا.
يعتبر دور السكرتير داخل المنظمة أو المؤسسة التي يعمل بها دوراً مهماً للغاية ؛ فيُعد هو عين وأذن الشركة لما له من ثقافة الاطلاع على الرؤى الفريدة والقوية ، حول ما يخص المكان الذي يعمل به ، ويكن على خلفية كاملة عن دور الشركة واتجاهاتها المستقبلية. صفات السكرتير الناجح
لابد من أن تتوافر بك شروط وصفات معينة لكي تستطيع أن تنجح في مجال السكرتارية ؛ فيجب عليك فهم كل ما هو مطلوب منك في هذا التخصص ، والبحث الدائم عن الفرص التي تجعلك تطور من مهاراتك بشكل مستمر ، وخاصة في مجال التكنولوجيا الحديثة ؛ فنجد إن السكرتير الناجح يتمتع بالعديد من المهارات الصعبة التي تساعده في التقدم والنجاح ، ومن ضمن هذه الصفات والمهارات:
المهارات التنظيمية
على السكرتير الناجح أن يتميز بقدرة قوية على تنظيم كل مايتعلق بالعمل المكلف به من مواعيد مهمة ، وملفات ، وترتيب الأولويات ، والحفاظ على خطة واضحة في التنسيق. المهارات الاتصالية المهنية
لابد من أن يحرص على أن يكن لطيف وودود أثناء إجراءه لأي اتصال هاتفي ، ووضوح كلامه ، وترتيب عباراته بشكل أنيق ومنظم. المبادرة والقيادة
كلما كان لديه القدرة على قيادة الأمور ، واتخاذ المبادرة ، والبحث عن الفرص الجديدة ، واتخاذ القرارات بشكل مستقل ، كلما أصبح جيداً أكثر في عمله.
تزيد الخصوبة عند الرجال: كما أنها تعمل على زيادة معدلات هرمون التستوستيرون ، تساهم الاشواجندا أيضًا في تجويد السائل المنوي ، أوضحت دراسة علمية في عام 2010 من قبل المركز الأمريكي للطب التناسلي إلى أن الاشواجندا تقوم بدورًا هاماً للتنشيط جنسي وهي وسيلة لتحسين السائل المنوي من خلال رفع عدد الحيوانات المنوية وحركة الحيوانات المنوية ، كان هذا هو السبب في أن الناس يتناولها منذ قرون لهذا الغرض. تتحكم في مستويات السكر في الدم: منذ مدة طويلة الاشواجندا تستعمل لمرض السكري وقد أوضح تقرير بحثي نُشر في المجلة الدولية للعلوم الجزيئية أن مركبات الفلافونويد المتوفرة في جذور وأوراق الاشواجندا تستعمل في علاج مرض السكري ، لأنها جزء من التجربة ، تم منح الفئران المصابة بمرض السكري من الاشواجندا وقد ظهرت خصائص مضادة لمرض السكر ومضادة لزيادة شحميات الدم وتقليل كبير من معدلات السكر في الدم في الفئران المصابة بالسكري خلال الصيام وفيما ما بعد الأكل عند أكلها لأربع أسابيع أو أكثر. تتحكم في مستويات الكوليسترول: عشبة الاشواجندا لها خصائص المضادة للالتهابات وكذلك مضادات الأكسدة ، هامة لأمراض القلب والأوعية الدموية ، وتعمل على يقوية عضلة القلب مما يعطي التحكم في الكوليسترول ، وأوضحت دراسة نشرتها جامعة أريزونا في المجلة العالمية للعلوم الطبية إلى أن الاشواجندا لها خصائص لتقليل الشحميات بالدم التي تساهم في تقليل معدلات الكوليسترول في الدم.
ما فوائد عشبة الأشواجندا للصحة؟ | سوبر ماما
اقرأي أيضا من مقالات موقعنا:
تجربتي مع الاشواجندا وأهم فوائدها الصحية وآثارها الجانبية وسعرها في الدول العربية
سعر الاشواجندا في امتنان مصر وفي السعودية وأهم طرق استخدامها لصحة أفضل
طريقة استعمال عشبة الاشواجندا الصحيحة لعلاج المشكلات الصحية المختلفة
[4]
تحذيرات من أستعمال الاشواجندا
فوائد اشواغاندا للرجال لتحفيز التستوستيرون و بناء العضلات
تنتشر عشبة الأشواجندا في الهند وبعض المناطق في شمال إفريقيا، فهي من النباتات التي لها عديد من الفوائد الطبية، وكانت تستخدم قديمًا في الطب الشعبي لعلاج أكثر من مرض مختلف، لكن قد يصيب أو يخطئ الطب الشعبي، ويبقى الدليل الأكثر ثقة الأبحاث والدراسات العلمية المؤكدة، لذلك سنخبركِ ببعض فوائد عشبة الأشواجندا طِبقًا لأحدث الدراسات العلمية، وأيضًا الأضرار التي قد تنتج عن كثرة استخدامها، وكيف يمكنكِ استخدام الأشواجندا. ما فوائد عشبة الأشواجندا للصحة؟ | سوبر ماما. فوائد عشبة الأشواجندا لا ننكر قوة الطب الشعبي في معرفة فوائد الأعشاب وقدرتها على علاج أو تقليل من حدة بعض الأمراض، التي كانت أحجية في الزمن الذي انعدم فيه وجود الأدوية المصنعة. يتميز هذا العشب ببعض الفوائد، مثل: خفض مستوى السكر في الدم: يمكنه تقليل السكر في الدم من خلال زيادة إفراز هرمون الأنسولين، وتحسين استجابة الخلايا للأنسولين. علاج العقم وزيادة هرمون التستوستيرون: يزيد من عدد وحركة الحيوانات المنوية، وأثبتت فاعليته دراسة أجريت على مجموعة من الرجال المصابين بالعقم، فقد أصبحت نسائهم حوامل بعد استخدامهم للعشب. تقليل التوتر والضغط النفسي: ينظم إشارات الجهاز العصبي، وبالتالي يقلل من التوتر وأمراض القلق المزمنة والأرق.
فوائد عشبة الاشواجندا الصحية فوائد عشبة الاشواجندا الصحية نتعرف في السطور القادمة على أبرز الفوائد التي تقدمها عشبة الاشواجندا: تساهم عشبة الاشواجندا في خفض نسبة السكر في الدم، وذلك عن طريق تحفيز زيادة إفراز هرمون الأنسولين، مما يحفز حساسية خلايا عضلات الجسم للأنسولين. تعمل عشبة الاشواجَندا منذ بداية استخدامها قديمًا بأن لها دور فعال في التخفيف من مستوى التوتر والقلق، وذلك لأنها تساعد في تنظيم بعض الإشارات في الجهاز العصبي. تقليل الاشواجندا من فرص الإصابة بالالتهابات، وذلك عن طريق تعزيز نشاط الخلايا المسؤولة عن المناعة والتي تحارب الالتهابات كذلك. كما تساهم في زيادة قوة وكتلة العضلات. تعمل عشبة الاشواجَندا على تقوية الجسم لمحاربة العدوى البكتيرية والعدوى الفيروسية. فضلًا عن ذلك تحفز عشبة الاشواجَندا زيادة مستوى هرمون التستوستيرون لدى الرجل، وبالتالي تعمل على زيادة الخصوبة. طريقة استعمال عشبة الاشواجندا الصحيحة لعلاج المشكلات الصحية المختلفة. عشبة الاشواجندا لها دور فعال في تحسين وتعزيز صحة الدماغ وتقوية الذاكرة. تساهم عشبة الاشواجندا في تعزيز وظائف وأداء الجهاز المناعي. كما أن عشبة الاشواجندا تعمل على تحسين وتعزيز صحة القلب من خلال خفض مستوى الكوليسترول ومستوى الدهون الثلاثية بالإضافة إلى ذلك.