تزداد الحاجة إلى المساعد الإداري مع زيادة التعقيد في بيئات العمل، خاصة أن المختصين بهذا المنصب الوظيفي يؤدون أعمالًا صغيرة أو تبدو بسيطة لكنها، إن لم تُنجز، فسوف تعطل أولئك الذين يتولون المناصب الإدارية العليا. إن الهدف من وجود المساعد الإداري هو العمل على تقديم الدعم والمعونة لمن يقدمون لهم المساعدة، أو يقومون بالأعمال لصالحهم، وهو (أي المساعد الإداري) التجلي الأمثل لفكرة التفويض في العمل؛ لا يجب أن يقوم كبار المدراء والتنفيذيين بكل المهام، وإنما يجب أن يفرّغوا أنفسهم للأهم، ومن هنا تنبع أهمية المساعد الإداري. وعلى هذا النحو، يمكننا نمذجة المهام الوظيفية التي نمارسها في مكان العمل وفق نحوين: مهام أساسية، وهي تلك التي لا يصح العمل من دونها، والتي تتعلق بالتخطيط والاستراتيجية، علاوة على جذب العملاء، ورفع معدلات المبيعات. أما النوع الآخر فهو المهام المساعدة أو المكملة، وهي تلك التي عادة ما توكل إلى المساعد الإداري، ويكون الهدف منها التسهيل والدعم، وتيسير تعقيدات بيئة العمل المختلفة. اقرأ أيضًا: كيفية اجتياز مقابلة العمل.. تخطي المرحلة الصعبة مهام المساعد الإداري يتولى المساعد الإداري، في الغالب، المهام الروتينية والمتقدمة للمهنيين الآخرين؛ حيث يتولون، على سبيل المثال، تنظيم الملفات، وإنشاء المراسلات، وإعداد التقارير والمستندات، وإدارة التقويمات لجدولة المواعيد، وفرز البريد، وإعداد الفواتير وتقديم الدعم العام للموظفين.
- مهام المساعد الإداري في المدرسة
- مهام المساعد الاداري من الدرجة الثالثة
- مهام المساعد الاداري بالمدرسة
- مهام المساعد الإداري في التعليم
- شركات التأمين الصحي في السعوديه
- اسعار شركات التأمين للسيارات في السعودية
- شركات التأمين في المملكه العربيه السعوديه
مهام المساعد الإداري في المدرسة
آخر تحديث: فبراير 23, 2021
تعريف المساعد الإداري وواجباته كاملة
تعريف المساعد الإداري وواجباته كاملة، من أهم الأمور التي يحتاج الكثير من الأشخاص لمعرفتها بصورة واضحة، وذلك حتى هناك رؤية صحيحة ودقيقة للمهام التي يجب أن يقوم بها هذا الشخص في وظيفته الإدارية. 1- تعريف المساعد الإداري
يعتبر الشخص الذي يشغل وظيفة المساعد الإداري هو حلقة الوصل بين المديرين والعملاء، وله مسؤولية كاملة عن استقبال الرسائل، واستقبال المكالمات الهاتفية، والرد على استفسارات وطلبات العملاء بالطريقة التي يراها مناسبة، وتنظيم المهام الإدارية. 2- مهام المساعد الإداري
المساعد الإداري له مكانة مهمة في أي جهة وله مهام وواجبات كثيرة نذكر منها:
تلقي الرسائل والمكالمات الهاتفية وتحويلها لمن يهمه الأمر. الرد على طلبات العملاء واستفساراتهم بالطريقة المناسبة. تدوين الملاحظات، وترتيب المواعيد، وتجهيز القاعات الخاصة بالاجتماعات. ترتيب عملية السفر، واستكمال إجراءات حجز التذاكر، ومواعيد الطائرة. تجهيز تقارير يومية، ومراجعة العروض المقدمة من العملاء. ترتيب النظم المكتبية المختلفة. 3- المهارات المطلوبة في المساعد الإداري
يجب أن يكون ملمًا بالنظم المكتبية والإدارية.
مهام المساعد الاداري من الدرجة الثالثة
معرفة العمل لمحرر مستندات Google. معرفة أدوات إدارة المشاريع والمهام مثل Basecamp و trello و smart sheet. بعد المساعدون الإداريون عنصرا أساسيا في بيئة العمل نظرا الدعم الذي يقدمونه لرؤسائهم ومشرفيهم???? الشيء الذي يساهم في تركيزها قادة الشركة على الصورة الأكبر وبقع الإبتكار وإبقاء الشركة على المسار والإتجاه الصحيح.
مهام المساعد الاداري بالمدرسة
344 الصادر في 15 من صفر 1383 (8 يوليو1963) المشار إليه أعلاه. تطبق على الموظفين المرتبين في سلم من سلالم الأجور المحدثة بالمرسوم رقم 2. 73. 722 المشار إليه أعلاه أو في درجة من الد رجات ذات الترتيب الاستدلالي المماثل الخاضعين لأنظمة أساسية أخرى، الذين يلجون إحدى الدرجات المنصوص عليها في هذا المرسوم، مقتضيات الفصلين 5 و 5 مكرر من المرسوم رقم 2. 344 الصادر في 15 من صفر 1383 (8 يوليو 1963) المشار إلي أعلاه. ولتطبيق مقتضبات الفصلين 5 و 5 مكرر المذكورين، تعتبر درجة مساعد إداري من الدرجة الرابعة ودرجة مساعد إداري من الدرجة الثالثة، على التوالي بمثابة سلمي الأجور 5و6. الباب الرابع نظام التعويضات المادة 18 يستفيد الموظفون الخاضعون لهذا المرسوم من نظام التعويضات المحدث بموجب: - المرسوم رقم 2. 91. 40 الصادر في 5 شعبان 1411 (20 فبراير 1991) بإحداث تعويض عن الأعباء لفائدة موظفي الإدارات العامة، كما وقع تغييره وتتميمه؛ - المرسوم رقم 2. 77. 68 الصادر في 12 من صفر1397 ( 2 فبراير 1977) بإحداث تعويض عن التدرج الإداري لفائدة موظفي وأطر الإدارة المركزية والموظفين المشتركين بالإدارات العامة وموظفي الأطر الخاصة ببعض الوزارات، كما وقع تغييره وتتميمه.
مهام المساعد الإداري في التعليم
المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري، وصيانة الدليل،
إدارة جرد الأصول والإمدادات، ورصد المستوى الحرج للأسهم، وتوفير المصادر للموردين، وتقديم الفواتير
التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة
إرسال وتلقي البريد والطرود
إعداد المراسلات التجارية (غالبًا باستخدام برامج معالجة النصوص، وجداول البيانات، وبرامج عرض الكمبيوتر)
إرسال الفاكسات
إدارة الملفات
البحث وتحديد مصادر البيانات الرئيسية
أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه
إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي. إرسال واستقبال استمارات الشركة
المساعد الإداري له دور هام في مساعدة الموظفين الجدد في الدورات التدريبية، ولابد أن يكون لديهم علم بالأعمال الإدارية والمكتبية المختلفة. يجب أن يكون المساعد الإداري ذو شخصية اجتماعية، لأن وظيفته تجعله يتعامل مع أنماط كثيرة من الشخصيات المختلفة، كما يجب أن يكون على دراية كافية بالتعامل مع الوقت وتنظيمه؛ فقد يكون له صلاحية التعامل مع أكثر من مشروع في نفس الوقت. يجب أن يكون له شخصية قيادية حاسمة، له القدرة على أخذ القرارات، وأن يعمل باستقلالية هو جزء من طبيعة وظيفته أيضًا. يستطيع التفريق بين الملفات المهمة التي يجب أن تبقى، وبين الملفات القديمة التي لابد من التخلص منها، ومتابعة البريد الإلكتروني والرسائل التي يمكن التعامل معها بشكل مباشر، والأخرى التي يجب إرسالها إلى الإدارة. يجب على المساعد الإداري أن يكون متمتعًا بحسن الكتابة، وجيد في التعبير؛ لأن في كثير من الأحيان يطلب منه الرد على الرسائل الإلكترونية، والعمل مع قاعدة بيانات معينة. اقرأ من هنا: أنماط القيادة الإدارية الفعالة
أهم مهارات المساعد الإداري
رغم أن معظم أعمال الإدارة تغطي مجموعة كبيرة من مسؤوليات عدة موظفين، ولكن يوجد بعض المهارات الخاصة الواجب توافرها في المساعد الإداري والتي يجب أن تكون واضحة في سيرته الذاتية، ويؤكد عليها في الحديث أثناء مقابلة العمل وهي:
يمكن القول بأن العمل داخل الإدارة هو من أكثر الوسائل ضمانة للعمل في أي مجال آخر؛ وذلك عن طريقة دراسة البيئة التي يعمل فيها الموظف الإداري، وعندها يمكنه معرفة معلومات كثيرة في مجاله وكيفية الوصول لأعلى المناصب.
واستطاعت شركة بوبا العربية أن تقدم أعلى مستويات خدمات الرعاية الطبية والتي تركت أثراً إيجابياً في حياة الكثيرين من مواطني المملكة. حيث استطاعت من خلال برنامج طبتم أن تقدم رعاية صحية متكاملة لأصحاب الأمراض المزمنة، ومرضى السرطان، وكبار السن، والحوامل، واستفاد منه أكثر من 2 مليون مواطن سعودي. كما وفرت أيضاً برنامج راحتكم بغرض تقليل وقت الانتظار في المستشفى بنسبة 50% حيث وضعت مندوبيها في أفضل المستشفيات في المملكة لاستقبال عملائها وتقديم المساعدة لهم. واستفاد أكثر من 2 مليون مواطن سعودي من برنامج طبتم، وأكثر من نصف مليون ريال سعودي من برنامج راحتكم فإذا أردت أن تكون واحد منهم اتصل على الرقم المجاني لبوبا 800 440 4040. شركة سلامة للتأمين
تعد شركة سلامة للتأمين من أفضل وأقدم الشركات في تقديم حلول تأمينية متوافقة مع قواعد الشريعة الإسلامية في السعودية. شركات التأمين في المملكه العربيه السعوديه. وحرص الكثير من العملاء على اختيار شركة سلامة للتأمين لتمتعهم بباقة من الخدمات الصحية المميزة والتي تناسب جميع الفئات. وتعتبر شركة سلامة للتأمين أحد شركات التأمين الرائدة في السوق السعودي ودام تاريخها في مجال التأمين التعاوني أكثر من 35 سنة، ويوجد للشركة أكثر من 55 فرع في المملكة.
شركات التأمين الصحي في السعوديه
مبنى إبراهيم الجفالي و إخوانه ، طريق المدينة صندوق البريد 5832 الرمز البريدي 21432
شركة بروج للتأمين التعاوني
رقم خدمة العملاء: 0112938383
الموقع الإلكتروني: الفاكس: 0112935265 / 0112172350 العنوان: الرياض – حي السليمانية - شارع الأمير عبد العزيز بن مساعد بن جلوي (شارع الضباب) مركز كناري - الدور الأول.
اسعار شركات التأمين للسيارات في السعودية
قالت شركة "البلاد المالية" إن قطاع التأمين في السعودية يتسم بدرجة عالية من التركيز حيث تستحوذ 4 شركات على 59% من حجم سوق التأمين الإجمالي، وهي "بوبا العربية " و " التعاونية " و " ميدغلف " و " ملاذ ". وأوضحت الشركة في تقرير حديث لها أن 8 شركات أخرى استحوذت على 24% من حجم السوق، حيث تراوحت حصصها بين 2. 1% و5. 3%، فيما حازت 21 شركة مجتمعة على 17% من حجم السوق، حيث بلغت حصة كل واحدة منها أقل من 2%. وسجلت شركة "بوبا" خلال التسعة أشهر الأولى من 2016 أكبر نسبة ارتفاع في حصتها السوقية بنحو 2% مقارنة بنفس الفترة من العام الماضي لتصل إلى 24. 5%، تلتها " تكافل الراجحي" بـ 1. قائمة تضم افضل شركات التامين في السعودية | قم باختيار الأنسب لك - تأمين السعودية. 7%. فيما سجلت شركة "ميدغلف للتأمين" أكبر نسبة انخفاض في الحصة السوقية بـ 2. 9%، تلتها شركة "الصقر للتأمين" بنحو 1. 7%. وأشارت البلاد المالية" إلى أن الدرجة العالية من التركز في السوق تشير إلى ضـعـف المنافسة بـيـن شـركات التأمين ، مبينة أنها تعتقد أن ذلك سيحفز المشرع لتقديم حوافز للاندماج مـا بـيـن الشـركات الـتـي سـيـؤدي الاندماج فيما بينها إلى تحقيق ميزات نسبية لها. وقالت " إن تراجع أسعار النفط ألقى بظلاله على مؤشرات الاقتصاد الكلي، ما أدى إلى تباطؤ النشاط الاقتصادي وانعكس على الطلب على قطاع التأمين، كما أدى لانخفاض التوظيف على مستوى الاقتصاد وهو ما انعكس على تراجع أعمال التأمين الصحي للمرة الأولى منذ عام 2005.
شركات التأمين في المملكه العربيه السعوديه
86959 الرياض 11632
مدن أخرى
(4091)
الرياض (40)
الخبر (2)
جدة (3)
دبي (2)
خدماتنا
إضافة إلى عين الرياض
إضافة خبر
إضافة شركة
إضافة فعالية
إضافة تدريب