استقبال أولياء الأمور والتعرف علي مشكلاتهم وحصرها لعرضها على المدير. مهام السكرتير الناجح
التخطيط الجيد وإدارة الوقت. متابعة رسائل البريد الإلكتروني بشكل دوري ولابد من الإطلاع عليها يومياً. كتابة ملاحظات جيدة وشامله لتوفير وقت على المدير. وفير المواد المكتبية المهمة. تحضير الجداول اليومية للمدير بالزيارات والتحركات والمقابلات. الصفات الشخصية والعملية للسكرتير
الصفات الشخصية
التمتع بشخصية قوية لإدارة المواقف وتنفيذ الأوامر المطلوبة. لابد أن يكون نقدك بناء دون توجيه النقد للشخص بل لابد أن تكون محدد على النقطة التي تريد تعديلها. الذاكرة القوية والمرونة في التعامل مع الموظفين والسيطرة على الانفعالات. الصفات العلمية
معرفة تخصصك بشكل جيد وإجادته والإلمام بمعلومات الموظفين وحفظ بيانات العملاء في سجلات. مهام السكرتارية الناجحة - موسوعة. القدرة على كتابة الايميلات الرسمية، من خلال معرفة اللوائح والقوانين المنظمة للعمل. الصفات العملية
أنخار المهام في وقت قصير وبشكل جيد ومُتقن. التعامل مع الوسائل الحديثة مثل البريد الإلكتروني وماكينات الطباعة والكمبيوتر والقدرة على الكتابة الرصينة الجيدة بدون أخطاء إملائية. المراجع
1
2
3
4
- السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - rabehjobs.com
- مهارات السكرتير التنفيذي | المرسال
- مهام السكرتارية الناجحة - موسوعة
- صبغة غارنييه رقم 6 مليون
- صبغة غارنييه رقم 6 مناطق
- صبغة غارنييه رقم 6 مساكن عمال مخالفة
السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - Rabehjobs.Com
مهارات السكرتير التنفيذي
التوسيع في التحصيل العلمي في كل ما يخص دراسة السكرتارية التنفيذية. الاطلاع على شؤون المجتمع ، والأخبار العامة. معرفة اللوائح والنظم المعمول بها في البلاد التي يتعامل معها في مجال العمل. ومن أهم المهارات التي يجب أن تتوفر في السكرتير التنفيذي هو أن يكون لديه لغة متمكنة وخاصة لغة البلاد التي يعمل بها. السكرتارية ما هي إلا تنظم الإدارة ، والتنظيم يعد أهم مهارة يجب أن تتوفر لدى السكرتير التنفيذي. القدرة على تكوين علاقات مع أصحاب العمل ، ومن هم خارج العمل. معرفة الأنظمة والمعلومات التشريعية والإدارية المعمول بها. الإلمام بالمواضيع العامة ، والثقافية. معرفة اللوائح المعمول بها في البلد. مهارات السكرتير التنفيذي | المرسال. الخبرة في طريقة كتابة التقارير ، والمعلومات المهمة. معرفة كيفية إعداد التقارير الفنية المهارات الإدارية والسلوكية للسكرتارية. القدرة على التحكم في تنظيم الوقت للمديرين. معرفة كيفية التواصل مع الأشخاص من خلال استخدام الألفاظ المناسبة. العمل تطوير شخصيته ، والتعامل مع المديرين بطريقة صحيحة. [1]
مهام السكرتير التنفيذي
هناك الكثير من مهام السكرتارية التنفيذية وهي: [2]
معالجة البريد
ويمكن معالجة البريد عن طريق عدة أمور وهي:
استلام البريد اليومي.
مهارات السكرتير التنفيذي | المرسال
لا بدّ من توفر العديد من المواصفات التي تؤهل الموظف للعمل في مجال السكرتارية، وتحقيق النجاح المطلوب في هذا الحقل، ونظراً لأهمية هذا الجانب اخترنا أن نستعرض أبرز هذه الصفات بشكل مفصل في هذا المقال. صفات السكرتير الناجح
الصفات السلوكية
المظهر الخارجي اللائق، والأناقة في الملبس. الشخصية القوية. القدرة على التواصل السليم مع الآخرين. الطلاقة في الحديث،
القدرة على التصرف السليم. سرعة البديهة، وقوة الذاكرة، والقدرة على حفظ المعلومات واسترجاعها بصورة صحيحة وبالوقت المناسب. الأدب والذوق في التعامل. احترام الوقت، والقدرة على إدارته، والالتزام بالمواعيد، بما في ذلك مواعيد العمل الرسمية. الولاء والانتماء للمنظمة وللمسؤولين. الهدوء والاتزان، والمرونة العالية. السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - rabehjobs.com. الصفات المهنية
وجود مؤهل علمي في نفس المجال، على أنّ يكون دبلوم على الأقل، أو درجة البكالوريوس. القدرة على التعلم المستمر، ومواكبة كافة التطورات التي تطرأ على الحقل الإداري تحديداً، وكذلك متابعة كافة التطورات التي يصلّ إليها العقل البشري في المجال التقني، وخاصة في استخدام المعدات المكتبية. الإحاطة بالمهارات التكنولوجية والتقنية الأساسية، وخاصة في استخدام الحاسوب، والطابعة، وشبكات الإتصال الحديثة، كونها أساساً للعمل في مجال السكرتارية.
مهام السكرتارية الناجحة - موسوعة
مهام السكرتارية
تعريف السكرتارية
تّعرف بأنها عبارة عن عدد ومجموعة من المهام التي تهدف إلى المساعدة الإدارية داخل المؤسسة. كما تعرف بأنها هي المهنة التي تكون مسؤولة عن جمع البيانات والمعلومات التي تدعم بيئة العمل من اجل توفير وقت الإدارة وفى نفس الوقت تخفيف العبء. يشير مفهوم السكرتارية بـ" أمانة السر" حيث أنها مشتقة في اللغة الانجليزية من كلمه السر THE SECRET. المقصود بالسكرتير
يُقصد بالسكرتير بأنه الموظف المسؤول داخل المنشأة أو المؤسسة عن ترتيب وتنظيم المعلومات لتوفير الوقت والجهد على مديره، بالإضافة إلى أنه الشخص الموكل له القيام بإرسال رسائل البريد الإلكتروني وإجراء الاتصالات مع العملاء، فهو يعد مدير الأعمال المكتبية في المنشأة. كلمة السكرتير تُستخدم في بعض الدول والهيئات المختلفة، فهي مرادفة لكلمة أمين عام للمنظمة مثل سكرتير أو أمين عام لجامعة الدول العربية أو للأمم المتحدة. ويّعرف السكرتير في الولايات المتحدة الأمريكية بأنه "وزير" على سبيل المثال وزير الدفاع أو وزير الأمن القومي. وتّستخدم أحيانَا للإشارة إلى لفظ مّستشار لجلاله الملك، كما قي بعض دول الخليج العربي. تعريف السكرتير التنفيذي
هو الموظف المسؤول عن السلطة التنفيذية بالمؤسسة أو الهيئة، كما يتميز بأن له القدرة على اتخاذ قرارات من الممكن أن تؤثر على عمل المنشأة.
ذات صلة كيف تصبح سكرتيراً ناجحاً صفات السكرتير الناجح
تنظيم مهام العمل
تعتبر القدرة على تنظيم المهام اليوميّة صفة مهمة، وأساسية للسكرتير الناجح، فيجب على السكرتير تتبع العديد من المهام، والمشاريع بشكل روتيني، مثل: جدولة الاجتماعات، والتعيينات، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، وإجراء ترتيبات السفر لمدير العمل ، والعديد من المسؤوليات الأخرى، إذ أن السكرتير غير المنظم يخلق حالة من الفوضى في المكتب، ويقوم بعرقلة العمل. [١]
امتلاك المهارات اللازمة للعمل
تشمل متطلبات منصب السكرتارية مهارات الكتابة الدقيقة، واستخدام جداول البيانات المحتلفة، ومعرفة استعمال بعض الأجهزة، مثل: الحاسوب، والفاكس، والطابعة، ويحتاج السكرتير أيضاً أن يمتلك القدرة على التعامل مع بعض البرمجيات التي تتطلبها الوظيفة ، والتي تُسَهل إنجاز العمل، وتجعله أكثر تنظيماً، بالإضافة إلى القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد، والتعامل بأسلوب جيد، ولبق مع الآخرين، والحفاظ على سرية العمل. [٢]
الالتزام بمواعيد الدوام
يلتزم السكرتير الناجح بمواعيد العمل بشكل دقيق، فالحضور في وقت مبكر يمنح السكرتير متسعاً من الوقت للتحضير للاجتماعات، وقراءة رسائل البريد الإلكتروني، والرد عليها، وغيرها من المهام، ويقوم السكرتير الناجح ، والذي يحرص على الالتزام بمواعيد العمل بحساب المدة الزمنية التي تلزمه للوصول إلى العمل كل يوم، وذلك لمعرفة المتوسط الحقيقي للمدة، وضبط التوقيت وفقاً لذلك.
[2]
كيفية تطوير السكرتير
يجب أن يمتلك السكرتير قابلية التطوير من مهاراته مع مرور الوقت والتكيف مع جميع الأوضاع داخل الشركة. إن السكرتير الذي يمتلك طموح كبيرة يفضل تحديث حياته المهنية كل عامين على الأقل مع زيادة المسؤوليات التي تقع على عاتقه، والعمل على تطوير أدائه، والقيام بحركات جانبية داخل المنظمة مع مراعاة الأمور الخارجية للشركة. [3]
متطلبات السكرتير التنفيذي
هناك بعض المتطلبات الواجب توافرها في السكرتارية التنفيذية وهي على النحو التالي:
يجب أن يحصل على شهادة في إدارة الأعمال (مرغوب فيه). أن يمتلك الخبرة في دور الدعم التنفيذي لمدة لا تقل عن عامين
الكفاءة البحثية المتطورة بصفة مستمرة. فهم شامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية. معرفة قوية بقواعد البيانات وكذلك جميع أنظمة التتبع. الحصول على المهارات التنظيمية رائعة في مجال العمل والقيام بها على أكمل وجه. مهارات السكرتير التنفيذي هي القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات تواصل كتابية وشفوية بشكل مميز للغاية. أن يكون بارع في Microsoft Office، وبرامج الاتصالات التجارية الحديثة
يجب الأخذ في الاعتبار أنه مع زيادة حجم الشركة سوف يزداد معها الأعمال التي يقوم السكرتير لذلك يجب الحفاظ على الهدوء والتوازن وعامل التنظيم الذي يعتبر من أهم الأمور الواجب القيام بها، مع الاتصاف باللباقة في التحدث مع الآخرين.
غارنييه كولور ناتشرلز هي صبغة دائمة مغذية تغطي الشعر الأبيض بنسبة 100%. بلسم بعد الصبغة الخاص بنا غني بزيت الأفوكادو وزيت الزيتون وزبدة الشيا، فهو يغذي الشعر حتى بعد تلوينه. 6.0 - أشقر غامق/ كولور ناتشرلز/ غارنييه. مع غارنييه كولور ناتشرلز، الشعر المغذي يعني لونًا أفضل. اختيار اللون المثالي الخاص بك:
ستختلف نتيجة اللون حسب لون شعرك الطبيعي. إذا كنت محتارة بين لونين، فاختاري الأفتح. نتيجة اللون:
على الشعر الرمادي، سيبدو اللون أفتح من على الشعر غير الرمادي. أجري اختبار الحساسية للبشرة قبل كل استعمال لهذا المستحضر بـ 48 ساعة.
صبغة غارنييه رقم 6 مليون
غارنيه صبغه للشعر اشقر داكن 6/0
صبغة غارنييه رقم 6 مناطق
اتركيه لمدة 30 دقيقة. اشطفي بالماء وضعي البلسم ثم اشطفيه مرة أخرى. يكشف عن شعر ناعم ولامع ومشرق! التحذيرات والاحتياطات:
اتبعي تعليمات الاستخدام
يجب إجراء اختبار الحساسية قبل 48 ساعة من الاستخدام. اقرأ المزيد
العلامة التجارية: جارنييه
قوام المنتج: مجموعة
مميزات خاصة: طبيعي
اللون: أشقر
المنتجات المتعلقة
منتجات قد تعجبك
صبغة غارنييه رقم 6 مساكن عمال مخالفة
غارنيه كولور ناتشر صبغة بتركيبة متطورة مع خلاصة زيت الزيتون الذي يُغذي الشعرn• تعمل على تغذية شعرك، وتعطيك لون رائع ولامع ومُوحد.. n• زيت الزيتون فى البلسم يُعالج الشعر بفاعلية لشعر ناعم بلون جرىء ورائع. لا مزيد من الشعر الأبيضn• تركيبة غارنيه كولور ناتشرال الكريمى سهلة التطبيق بواسطة الفرشاه. نتيجة رائعة، احصلى على نفس نتائج الصالون فى البيت.
غارنيه كولور ناتشورلز صبغة مقوي مع زيت الزيتون، الأفوكادو والشيا. شعرك مغذى قبل وبعد الصبغة لحتى ٨ اسابيع. للون طبيعي، مفعم با? المزيد من المعلومات
رمز المنتج
Z. 19325. 213475
غار نيه كولور ناتشورلز صبغة مقوي مع زيت الزيتون، الأفوكادو والشيا. للون طبيعي، مفعم باللمعان. تغطية كاملة للشعر شعر مغذى يعني لون أروع
لا توجد تقييمات, اترك تقييمك
قد يعجبك أيضاً