يلعب المساعدون الإداريون دورا مهما في المؤسسات من خلال إدارة وتنسيق المهام الإدارية اليومية. يسلط الوصف الوظيفي للمساعد الإداري الضوء على أهمية المهارات التنظيمية ومهارات الإتصال والقدرة على إدارة العديد من المهام المتنوعة. المساعد الإداري
يعمل المساعدون الإداريون على تقديم الدعم للمديرين والمسؤولين والرؤساء التنفيذيين من خلال أداء مجموعة من المهام الإدارية والمكتبية، وأيضا يتفاعلون مع مجموعة متنوعة من الأشخاص من العملاء إلى الإدارة العليا للشركة. يمكن الإشارة أيضا إلى هؤلاء المهنيين بإسم المنسقين الإداريين أو المتخصصين الإداريين. مهام المساعد الإداري
1. التواصل
يساعد المساعدون الإداريون المشرفين على التواصل مع الموظفين والعملاء حينما يعملون على الرد على المكالمات الهاتفية وتنسيق المكالمات الجماعية وتحديث التقويمات وجدولة المواعيد والتحدث مع العملاء عبر الهاتف أو سخصيا، وأيضا الترحيب بالعملاء وضيوف المكاتب. 2. التقارير والرسائل وجداول البيانات
بعد إعداد الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات من مسؤولية المساعدة الإدارية. 3. مهام المساعد الاداري في الشركات. إجراءات الترتيبات
عادة ما يكون إجراء ترتيبات السفر مهمة مخصصة للمساعد الإداري، وهذا يشمل العثور على أفضل وأرخص رحلة ثانية طيران أو إجراء حجر في فندق أو مطعم وبالتالي العمل كحلقة وصل مع مجموعة من الوكالات لتلبية طلبات المشرف.
مهام المساعد الاداري في الشركات
• المساعدة في تجهيز مواد التدريب. • متابعة المهام الإدارية المتعلِّقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف. • القيام بكل ما يُطلب منه في حدود معرفته وقدراته. • متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة. ■ العلاقات الوظيفية
• الاتصال المباشر مع مدير تطوير الأعمال والمديرين على اختلاف مسمياتهم في مكتب العمل. • تحديد وجهات الضيوف، واستقبال المكالمات التي تختصُّ بالطاقم الإداري التابع للمكان. • المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري، وصيانة الأدلة العلمية. تعرف على محلل أداء الزمالك في جهاز فيريرا - الأسبوع. • إدارة جرد الأصول والإمدادات الخاصة بمكان العمل، ورصد المستوى الحرج للأسهم، وتوفير المصادر للمورِّدين، وتقديم الفواتير. • التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل.
مهام المساعد الاداري في المدارس
يقوم المساعد الإداري أيضًا بمتابعة الموظفين الجدد الذين يعملون معه في نفس المكتب ويقوم بالإشراف على تدريبهم. القدرات التنظيمية فالمساعد الإداري الناجح يستطيع أن يقوم بعدة أدوار في وقت واحد؛ فهو له قدرة كبيرة على تنظيم الأفكار، واحترام الوقت واستغلاله بأحسن فرصة ممكنة. مهام المساعد الاداري بالمدرسة. العمل بوظيفة المساعد الإداري قد يكون من الأعمال المملة بالنسبة لشخص، وقد يكون من الأعمال الممتعة لشخص آخر، وذلك يتوقف على مكان العمل نفسه وعلاقة الموظف بزملائه أو أصحاب العمل. العمل بهذه الوظيفة يمكن أن يكون منتهى طموح شخص، ويمكن أن يكون دفعة لشخص آخر لزيادة معلوماته وإمكانياته الوظيفية للتدرج ويتعامل مع وظيفته باحترام مما يدفع الآخرين لاحترامه. إلى هنا نكون قد قدمنا لكم هذا المقال عن تعريف المساعد الإداري وواجباته كاملة وكافة المهارات الخاصة به، والتي يجب أن توافر فيه حتى يحقق النجاح الذي يطمح إليه بصورة كبيرة.
ماهي وظيفة مساعد إداري:
المساعد الإداري يعمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء وهو المسؤول عن استلام المراسلات وتوجيه المكالمات الهاتفية ومعالجة الطلبات والاستعلامات بشكل مناسب وتقديم الخدمات الدعم المبدئي وكذلك تنظيم وجدولة المهام الإدارية. المهام الوظيفية مساعد إداري:
استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية. التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب. إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد. اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز. متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري. إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات. الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية. المهارات اللازمة لوظيفة مساعد إداري:
معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية. اجادة التواصل مع الشخصيات المختلفة. القدرة على إعداد التقارير الدورية. اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام. مهام المساعد الاداري في المدارس. متابعة ورصد احتياجات الأدوات واللوازم المكتبية. المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل. متطلبات العمل في وظيفة مساعد إداري:
الحصول على شهادة الثانوية أو درجة البكالوريوس. الخبرة العملية في وظيفة مساعد إداري. للتقديم على الوظائف المتاحة لمهنة مساعد إداري اضغط هنا
[5] [6] من الجوائز التي نالتها جائزة نقابة ممثلي الشاشة لأفضل طاقم لمسلسل درامي [الإنجليزية] عن عمل آل سوبرانو سنة 2008. أعمال
أفلام
( 1993) لغز جريمة قتل مانهاتن [7]
( 1995) موني ترين [8]
( 1996) النيام [9]
( 1998) شهرة [10]
( 1999) إظهار الموتى [11]
( 1999) بحر أزرق عميق [12] هذه القائمة تُستورد من ويكي بيانات بصفة دورية بواسطة بوت. مسلسلات
آل سوبرانو هذه القائمة تُستورد من ويكي بيانات بصفة دورية بواسطة بوت.
كتب يوجين لوجان - مكتبة نور
كريستوفر ستانلي
معلومات شخصية
الميلاد
القرن 20 بروفيدنس، رود آيلاند
مواطنة
الولايات المتحدة
الحياة العملية
المهنة
ممثل ، وممثل تلفزيوني ، وممثل أفلام
اللغة الأم
الإنجليزية
اللغات
الجوائز
جائزة نقابة ممثلي الشاشة لأفضل طاقم لمسلسل درامي [لغات أخرى] (عن عمل: ماد من) (2010)
المواقع
IMDB
صفحته على IMDB
تعديل مصدري - تعديل
كريستوفر ستانلي ( بالإنجليزية: Christopher Stanley) هو ممثل أمريكي ، ولد في القرن 20 في بروفيدنس في الولايات المتحدة. [1] [2] من الجوائز التي نالها جائزة نقابة ممثلي الشاشة لأفضل طاقم لمسلسل درامي [الإنجليزية] عن عمل رجال ماد سنة 2010. أعمال [ عدل]
أفلام [ عدل]
( 2012) 30 دقيقة بعد منتصف الليل [3]
( 2012) آرغو
هذه القائمة تُستورد من ويكي بيانات بصفة دورية بواسطة بوت.
مارك موسيس - ويكيبيديا
فيليس لوجان (بالإنجليزية: Phyllis Logan) هي ممثلة بريطانية، ولدت في 11 يناير 1956 في المملكة المتحدة. من الجوائز التي نالتها جائزة نقابة ممثلي الشاشة لأفضل طاقم لمسلسل درامي عن عمل داونتون آبي سنة 2013 وجائزة البافتا عن فئة أكثر الممثلين الجدد وعدا في أدوار بطولية سنة 1984. أعمال أفلام (1996) أسرار وأكاذيب هذه القائمة تُستورد من ويكي بيانات بصفة دورية بواسطة بوت. مسلسلات داونتون آبي هذه القائمة تُستورد من ويكي بيانات بصفة دورية بواسطة بوت. جوائز وترشيحات جوائز جائزة نقابة ممثلي الشاشة لأفضل طاقم لمسلسل درامي ، عن عمل: داونتون آبي (2013) جائزة البافتا عن فئة أكثر الممثلين الجدد وعدا في أدوار بطولية (1984) ترشيحات جائزة البافتا لأفضل ممثلة في دور رئيسي (1984) جائزة نقابة ممثلي الشاشة لأفضل طاقم لمسلسل درامي ، عن عمل: داونتون آبي (2014) هذه القائمة تُستورد من ويكي بيانات بصفة دورية بواسطة بوت. المصدر:
جوائز نقابة ممثلي الشاشة
نوع الجائزة
جائزة أفلام [لغات أخرى]
منحت لـ
المتميزين في السينما والتلفزيون
البلد
الولايات المتحدة
مقدمة من
نقابة شاشة التليفزيون والإذاعة الأمريكية
أول جائزة
1995
الموقع الرسمي
تعديل مصدري - تعديل
جائزة نقابة ممثلي الشاشة ( بالإنجليزية: Screen Actors Guild Award) هي جائزة رئيسية سنوية في هوليود تُمنح من قِبل نقابة ممثلي الشاشة, بدأت الجائزة في 25 فبراير 1995 ، وتتكون حالياً من 120 ألف عضو.