مدير مكتب الرئيس هو أحد العوامل المؤثرة في نجاح أو فشل العمل، هو عنصر مهم في منظومة النجاح، هو صورة المنظمة، واجهتها، آذانها وعيونها ومفتاح بوابتها والطريق إلى ثقافتها، مسؤوليات مدير المكتب تتطلب منه أن (يفهمها وهي طايرة) كما يقال، وأن يمتلك مهارة إدارة الوقت، ليس وقته فقط بل وقت رئيسه أيضا، وأن يكون قوي الذاكرة، ومتميز في مهارات الاتصال. هو أحيانا مجموعة إدارات في إدارة واحدة، هو مدير المكتب، والعلاقات العامة، وخدمة المراجعين، وهو الرئيس في بعض الحالات، وقد يجد نفسه مسؤولا عن تقييم أداء موظفي المنظمة. منصب يتطلب السرية والحيوية والقدرة على التواصل الإنساني مع الجميع، والتكيف مع تعامل بعض منتسبي المنظمة الذين يتحولون من زملاء إلى أصدقاء.! مهام عون المكتب. مدير المكتب شخصية تتميز بمهارة التنظيم، والقدرة على المتابعة، وإدارة فريق العمل بالمكتب بطريقة تجعله أنموذجا لبقية الإدارات. مدير المكتب يفترض فيه أن يكون موسوعة معلومات على مستوى المنظمة، هو بمثابة (غوغل) يبحث فيه الرئيس عن معلومة تخص المنظمة، ويجب أن تتوفر هذه المعلومة مع أهمية عنصر السرعة، مسؤولية مدير المكتب أن يكون لديه معلومة وأن يكون له رأي، طبيعة عمله لا يمكن أن يقوم بها الروبوت، مدير المكتب لا يدير مكتب الرئيس فقط لكنه يعبر الحدود أحيانا إلى الإدارات الأخرى، وقد يوجه وينصح وربما يصل التدخل إلى إعطاء الأوامر، قد يحدث هذا بتوجيه من الرئيس، وقد يكون اجتهاد شخصي من مدير مكتب يسيء استخدام صلاحياته.
مهام مدير المكتب الناجح
[١]
تحديد الأهداف
يوجد مجموعة من الخطوات الواجب على المدير الناجح الالتزام بها عند تحديد الأهداف، وهي كما يأتي: [٢]
تحديد أهداف ملموسة تجعل الموظفين يُركّزون بشكل جيد على العمل، كما يجب على المدير تحديد ما يتوقع بوضوح، وما هي النتائج المراد الحصول عليها. إعطاء الموظفين تعليقات وملاحضات سريعة تُساعدهم في تحسين الأداء، كما يجب وضع جدول زمني للتعليقات، وعرضه بشكل منتظم على الموظفين. التحكم في ردة الفعل عند ارتكاب أحد الموظفين أيّ خطأ، وتجنب الصراخ أو التذمر، لأنّ المدير يجب أن يكون قدوةً جيدةً للموظفين. مهام مدير المكتب الناجح. احترام وقت الآخرين
يكون المدير مسؤولاً عن شركة أو فريق معين، لهذا فهو دائم الانشغال ولكن هذا لا يُعتبر مبرراً لعدم احترام المواعيد، والتأخير في الاجتماعات أو المقابلات، لأنّ هذه إشارة على عدم احترام الآخرين أو الموظفين وعدم الانضباط، فالمدير الناجح لا يُلغي الاجتماع في آخر لحظة ولا يصل متأخراً إلى الاجتماع أو لا يحضره، لأنّ هذا يُعيق إنتاجية الفريق الذي يتعامل معه، ويوصل لهم رسالةً بأنّه أكثر أهميةً منهم وأنّ وقته أكثر قيمةً من وقتهم، فالمدير الناجح هو الذي يُنهي الاجتماع في الوقت المطلوب، ويلتزم بكافة المواعيد ويحترم الآخرين.
* التمتع بمهارة إدارة الوقت. * التمتع بمهارات تنظيم الاجتماعات ومتابعة تنفيذها
* التمتع بمهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين. * المقدرة على إدارة لقاءات العمل
* مهارة التعامل مع الزوار والمراجعين بأعلى مستوى من اللباقة وحسن التصرف
* الثقافة العامة في شتى المجالات
الصفات الشخصية لمدير المكتب
وتمثل الصفات الشخصية الخاصة التي يمتلكها الشخص وتبرزه من بين الآخرين... وأهمها:
* ان يكون ذو شخصية لبقة و محبوبا من الاخرين
* أن يكون ذكيا ولماحا وحسن التصرف في شتى المواقف
* التميز بقوة الذاكرة. * أن يكون منصتا جيدا. الوصف الوظيفي لوظيفة مدير مكتب – وظائف تنقيب. * المقدرة على استنباط وحل المشكلات قبل وقوعها
* المقدرة على بث الحماس في نفوس الآخرين
* المحافظة على السرية في جميع الأعمال
* المشورة والأخذ بالآراء السليمة
* التكيف مع الأوضاع فهو رئيس ومرؤوس في نفس الوقت وعليه أن يقوم بالشخصيتين بمهارة عالية ولا يخلط بينهما
* القدرة على حل المشكلات المكتبية بطرق ابتكارية. * القدرة على التفاوض وحل النزاعات
* المقدرة على تحديد الأولويات ومعالجة الأهم قبل المهم
* الأناقة وحسن المظهر
* الهدوء وضبط النفس حتى في أصعب الظروف
* التحلي بالعواطف الإنسانية
* المقدرة على التعبير بلغة الجسد وفهمها عند استعمال الآخرين لها.
كتاب الإسلام الديمقراطي المدني للكاتب شيريل بينارد,
يوضح الكتاب رؤية أمريكا الحقيقية للإسلام,
ويعتبر مضمون الكتاب بحث مهم للإدارة الأمريكية, حيث تم وضع استراتيجية خاصة للإدارة الأمريكية لتتبناها من أجل " إعادة بناء
الدين الإسلامي لدمجه فى المنظومة الديمقراطية الحرة. حقوق النشر محفوظه التحميل غير متوفر
كــتـاب ” الاسـلام الـديـمـقـراطـي الـمـدنـي ” … – مجلة تحليلات العصر
تَدعم دراستُها كلَّ الجهود الرامية إلى تمكين النساء من الوصول إلى الأسواق، ومباشرتهن أعمالهن بأنفسهن دون الحاجة إلى الاعتماد على أحدٍ من زوج أو أب ترى أن بناء الأمة في المجتمعات الإسلامية ينبغي أن يكون بصفة عامة دامـجاً للجنسين حيثما كان ذلك ممكـناً؛ مع التأكيد على أنه يجب إلغاء هياكل اتخاذ القرار الفاصلة بين الجنسين في جميع طبقات المجتمع، ويكون العمل على إدماج المرأة في الهياكل الخاصة بالرجال. في حال معارضة المجتمع على عمل المرأة في بيئات مختلطة، توصي باستغلال المواقف التقليدية، مثل إنشاء سوق تجاري خاص بالنساء، بائعات ومشترِيات، لكن ينبغي أن ينفذ ذلك بشكل مدروس، مع التأمل في العواقب غير المقصودة، مثل إدامة الفصل بين النساء والرجال في مكان العمل؛ وينبغي أن يكون هذا الحل حلاً استثنائياً يأخذ صِفة مرحلية انتقالية. أنّ ضرب منظومة الحديث وزعزعة ثقة المسلم به، استراتيجية مهمة لسبب:أنّ السُنّة تُشكّل فهم عملي وتفسير تطبيقيّ للقرآن، ما يُكسب النص فاعلية على أرض الواقع وبإلغاء السنة يمكن تمييع تفسير النصوص. الإسلام الديمقراطي المدني pdf. المصدر:
الإسلام الديمقراطي المدني! - تنويري
تصفّح المقالات
كتاب الإسلام الديمقراطي المدني لـ شيريل بينارد - مكتبة طريق العلم
للـكـاتـبـه الـيـهـوديـة " شـيـريـل بـيـنارد " … رئـيسة مـؤسسة راند البحثية والمتزوجة من «زلماي خليل زاده»!!! … ومؤسسة راند هذه أهم مراكز الدراسات الإستراتيجية على الإطلاق ويعدها البعض "العقل الاستراتيجي الأمريكي" وهي الذراع البحثي شبه الرسمي للإدارة الأمريكية وللبنتاغون بوجه خاص. صدر هذا الكتاب في إطار الجهود الأمريكية لإعادة رسم الخريطة السياسية والإقتصادية للعالم الإسلامي ويحاول هذا الكتاب تحديد ملامح الاستراتيجية التي يتعين على الإدارة الأمريكية تبنيها من أجل ((إعادة بناء الدين الإسلامي)) لدمجه في ((المنظومة الديمقراطية الغربية)) وهي استراتيجية تبنى أساسا على قطع موارد "الأصوليين، ودعم وتمويل الحداثيين والعلمانيين…
يبدأ الكتاب بفصله الاول يعرض لما وصفته الباحثة بـ"الأطياف الداخلية التي تتجادل حول تفسير الإسلام وشكل المجتمع"، وتحددهم في أربعة:
1. الأصوليون: الذين يرفضون القيم الديمقراطية والثقافة الغربية المعاصرة،
2. التقليديون: الذين يريدون مجتمعا محافظا، ويتشككون في الحداثة والإبداع والتطور وتقسمهم إلى فئتين:
أ. كتاب الإسلام الديمقراطي المدني. تقليديون محافظون ب. تقليديون إصلاحيون
3. الحداثيون: الذين يريدون أن يصبح العالم الإسلامي جزءا من الحداثة العالمية، وأن يتم "تحديث" الإسلام وتقويمه ليواكب العصر.
كتاب الإسلام الديمقراطي المدني
تُعتبر مؤسسة راند أهم مراكز الدراسات الاستراتيجيّة الأميريكيّة على الإطلاق، ويعدُّها البعض "العقل الاستراتيجي الأميريكي"، وهي الذراع البحثي شبه الرسمي للإدارة الأميريكيّة والبنتاغون بوجه خاص. وفي إطار الجهود الاميريكيّة لإعادة رسم الخريطة السياسيّة والاقتصاديّة للعالم الإسلامي بعد 11 سبتمبر 2001؛ صدر هذا التقرير/الكتاب. والدراسة تحاول تحديد ملامح الاستراتيجية التي يتعين على الإدارة الأميريكيّة تبنّيها من أجل "إعادة بناء الدين الإسلامي"؛ وذلك لدمجه في المنظومة الديمقراطيّة الغربيّة. وهي استراتيجيّة تُبنى أساسًا على قطع موارد الأصوليين، ودعم وتمويل الحداثيين والعلمانيين. وهذه الدراسة موجّهة باﻷصل لصانع القرار الأميريكي؛ لاستكمال البُعد المعرفي في السياسات الأميريكية في مواجهة "التطرف الإسلامي"، فيجب قراءتها في هذا السياق. كــتـاب ” الاسـلام الـديـمـقـراطـي الـمـدنـي ” … – مجلة تحليلات العصر. والانتباه إلى أن المصطلح المستخدم ليس مُطلقًا، بل هو يُعبّر عن رؤية متحيّزة بطبيعتها لإمبرياليّة معرفيّة؛ تسعى لتشكيل "اﻵخر" المسلم طبقًا لتصوّراتها الخاصة، والتي تُسبغ عليها مطلقيّة معرفيّة وإنسانيّة.
• العلمانيون Secularists الذين يريدون أن يتحول العالم الإسلامي إلى نمط الدول الغربية الصناعية التي تفصل الدين عن الدولة على اعتبار أن الدين هو اعتقادات فردية ومسألة شخصية.