اقرأ أيضاً تعليم السواقه مهارات السكرتارية التنفيذية
مفهوم الإدارة المكتبية
عندما يكون الأمر متعلق بالإدارة المكتبية، فنحن نتحدث عن كفاءة المكتب، والجوانب التي يمكن أن تؤثر في الأداء الفعال في العمل المكتبي؛ حيث تتضمن إدارة المكتب التنسيق بين أنشطة المكتب، والمساعدة في الحفاظ على رضا الموظفين. تعريف الإدارة المكتبية - موضوع. [١] كما أن الكفاءة والفاعلية هنا هي التي تأخذ الدور الرئيسي؛ فعندما تتم إدارة العمل بالشكل الصحيح، يؤدي ذلك إلى السيطرة على الأنشطة المكتبية، وتقليل التكاليف على الشركة، وإسعاد الموظفين، والتنسيق بين أنشطة المؤسسة جميعها. [١] حيث تتضمن إدارة المكتب التصميم والتخطيط والتنفيذ في العمل في المنظمة ومكاتبها، فهذا يعمل على خلق بيئة عمل مركزة، وتوجيه وتنسيق الأنشطة التي تخص موظف المكتب، حتى يحقق أهداف العمل؛ إذ أن تقييم الأنشطة وتعديلها يتم لتحسين الكفاءة والفاعلية والإنتاجية، والحفاظ عليها. [١] في الغالب يكون مدير المكتب المسؤول عن الميزانية المكتبية، ومساحة المكتب، والإمدادات، وتدريب الموظفين، وترتيب السفر. [١]
بالإضافة إلى ذلك، يعمل مدير المكتب على ضمان حسن سير العمل، فعلى سبيل المثال القيام باستدعاء مدير المكتب في منشأة رعاية صحية؛ وذلك لطلب اللوازم العامة مثل الإمدادات الطبية، كالأدوية والحقن واللقاحات، وطلب الأقلام والأوراق، من البائعين المحددين.
- الإدارة المكتبية الحديثة | مركز الإدارة الحديثة للتدريب
- الإدارة المكتبية العليا والسكرتارية التخصصية | يوروماتيك للتدريب والإستشارات
- تعريف الإدارة المكتبية وأهميتها | Sotor
- تعريف الإدارة المكتبية - موضوع
- استعينوا بالصبر والصلاة - الكلم الطيب
- كيفية الاستعانة بالصبر والصلاة - موضوع
- قال تعالى ( و استعينوا بالصبر والصلاة ) سبب كتابة الهمزة بهذه الصورة في كلمة استعينوا في الآية السابقة لأنها - جيل الغد
الإدارة المكتبية الحديثة | مركز الإدارة الحديثة للتدريب
وتتمثل فائدة استخدام النماذج الرياضية في القدرة على التحليل المنهجي، وتقليل تعقيد المشكلات. اقرأ أيضًا: موجهو الشركات الناشئة.. من هم؟ ولماذا تحتاج إليهم؟ الإدارة الكيفية هذا المفهوم من مفاهيم الإدارة الحديثة هو الوجه المقابل للمفهوم السابق؛ إذ يسعى إلى الإجابة عن الأسئلة التي لا يمكن الإجابة عنها من زاوية كمية فقط. وعلى الرغم من أن الأساليب الكمية مثل الإحصائيات، ونماذج المعلومات وغيرها، مفيدة لاختبار الفرضيات وأدوات حيوية للمديرين، إلا أنها ليست فعالة في الإجابة عن أسئلة: كيف ولماذا. من ناحية أخرى فإن الأساليب النوعية، مثل دراسات الحالة، تجيب عن أسئلة كيف ولماذا، أو على الأقل تقدم فرضيات يمكن للمديرين اختبارها؛ من خلال الأساليب الكمية. اقرأ أيضًا: وصايا جيف بيزوس الإدارية قبل الرحيل عن "أمازون".. ما هي؟ أخطاء إدارية يقع فيها المدراء توجهات إدارية حديثة.. الإدارة المكتبية العليا والسكرتارية التخصصية | يوروماتيك للتدريب والإستشارات. دروس 2021 الرابط المختصر:
الإدارة المكتبية العليا والسكرتارية التخصصية | يوروماتيك للتدريب والإستشارات
التخطيط للتغيير: تساعد أيضًا الإدارة المكتبية على التغيير لكي تتواكب المنظمة مع السوق من حولها مما يزيد من الإنتاجية والكفاءة. الحفاظ على العلاقات العامة: من خلال إدارة المكاتب يتم تحسين العلاقات العامة ، من حيث الحفاظ على التعامل مع شكاوى الأشخاص والبحث بها. تعريف الإدارة المكتبية وأهميتها | Sotor. تسهيل التنسيق والتحكم في وظائف المكتب المختلفة: يجب ألا ننسى بدون شك أن الإدارة المكتبية تساعد كثيرًا في تنسيق جميع الأنشطة التي تتعلق بالمكتب. [3]
عناصر الإدارة المكتبية
قد تعتبر عناصر الإدارة المكتبية هي ركيزة المبنى ، لذا يجب أن تكون قائمة على عمود قوي ومن العناصر الأساسية التي يتم بناء الإدارة المكتبية عليها:
الأفراد: بدون شك قد يكون الفرد عنصر رئيسي وأساسي لأي إدارة ، حيث تقوم الأشخاص التي تعمل في المكتب بأداء أعمالهم بشكل يزيد من كفاءة المكان. الوسائل: هنا قد تشير الوسائل إلى الأدوات المتاحة والمستخدمة لكي يتم القيام بأي أداء عمل مكتبي ، ومن هذه الوسائل على سبيل المثال: قلم ، قلم رصاص ، وممحاة ، ورق ، حبر ، نماذج مكتبية ، كمبيوتر ، طابعة ، آلة حاسبة ، وهذه الوسائل أيضًا تساعد في تحقيق الأهداف المرجوة. البيئة: وقد تقوم طبيعة العمل نفسه بتحديد بيئة المكتب ، ومن الضروري الحفاظ على إنشاء بيئة عمل سليمة حتى نحصل على أداء سلس وإجراءات سليمة.
تعريف الإدارة المكتبية وأهميتها | Sotor
أهداف البرنامج
تزويد المشاركين بالمعارف الإدارية والسلوكية الضرورية لإنجاز مهام عملهم بكفاءة واحتراف مهني. تحسين إنتاجية المشاركين من خلال زيادة مهاراتهم التنظيمية وتطوير أساليب أدائهم لأعمالم
تمكين المشاركين من تكريس التقنية المكتبية الحديثة لخدمة العمل المكتبي. الارتقاء بمستوى المشاركين الفكري والعملي على حد سواء عن طريق تفاعلهم مع بعضهم البعض وتبادل خبراتهم وعرض تجاربهم من جهة ، وتفاعلهم مع المحاضر من جهة أخرى وذلك لتمكينهم من التعرف على المشاكل التي تواجههم في أعمالهم وطرق حلها. إطلاع المشاركين على أحدث الأجهزة والمعدات والمكننة في مجال المكاتب من خلال النماذج المتنوعة ذات العلاقة. المستفيدون
العاملون في مجالات إدارة المكاتب من مديرات ومديرين وسكرتيرين تنفيذيين يعملون في البنوك والشركات والمؤسسات العامة والخاصة. المحتويات
مفهوم ووظائف الإدارة المكتبية الحديثة. أهمية العمل المكتبي. تصميم وترتيب المكتب الحديث وأثره على الإنتاجية. المواصفات المهنية والسلوكية للعاملين في مجال الإدارة المكتبية الحديثة والدعم الإداري. الإتصالات الإدارية الفعالة. مهارات تنظيم المواعيد وإدارة وتنظيم الاجتماعات باستخدام الشبكةالداخلية (الإنترنت)
مهارات مواجهة المشكلات وآداب التعامل مع الآخرين (الإيتيكيت)
استخدام تقنية الإنترنت في مجال إدارة المكاتب( تطبيق عملي (
الأرشفة الإلكترونيية.
تعريف الإدارة المكتبية - موضوع
الإعتمادات المحلية والدولية
تعتبر الاعتمادات الدولية في مجال التدريب والتطوير وتقديم الخدمات التدريبية من أهم مؤشرات جودة الخدمات ومطابقتها للمعايير الدولية، يوروماتيك للتدريب والاستشارات الإدارية حاصلة على اعتمادات دولية ورسمية ذات أعلى وأفضل المستويات العالمية علمياً وفنياً التي تعكس مستوى الآداء المتميز في أعمالنا التدريبية. بحيث تحقق ما يطمح إليه كل مشارك في أعمالنا التدريبية.. بالحصول على أفضل الشهادات العلمية والفنية المعتمدة. الاعتمادات الدولية
مفاهيم الإدارة الحديثة واحد من الموضوعات التي لا مناص من الإحاطة بها ومعرفتها؛ وذلك لأنه لا سبيل إلى فهم الإدارة ذاتها إلا من خلال فهم مصطلحاتها ومفاهيمها، لا سيما إذا كانت هذه المفاهيم هي أدوات الفهم، ومن دونها سيكون الإدراك متعذرًا، ناهيك عن تحقيق الهدف المنشود من الإدارة ذاتها. أضف إلى ذلك أن الإدارة في حد ذاتها مفهوم حديث، ليس من جهة تاريخ بدء استخدامه وإنما من جهة التطورات التي طرأت عليه؛ فالإدارة في نسختها الحالية ليست كما كانت في القرن الماضي أو الذي قبله على سبيل المثال. وعلى ذلك فإن مفاهيم الإدارة الحديثة ليست إلا الانعكاس الأكثر تجليًا لتلك التغيرات التي طرأت على مفهوم الإدارة ذاتها. اقرأ أيضًا: ماذا يمكن أن تتعلم من إدارة مارك زوكربيرج؟.. استراتيجية ناجحة الفكر الإداري الحديث يمكن الدفع بأن الإدارة التقليدية كانت قاصرة وذات فكر عقيم، أو قل إن رمت تخفيف حدة هذه العبارة، كانت مناسبة لعصرها وزمنها؛ إذ كانت مقتصرة على مسارات ومجالات بعينها، ناهيك عن أن ميلاد مفاهيم الإدارة الحديثة لم يكن إلا خطوة تالية لميلاد الإدارة الحديثة في ذات نفسها. والفكر الإداري الحديث يتضمن أفكارًا حول الإدارة السلوكية والعلمية وغيرها، مع الأخذ في الاعتبار الحقائق التشغيلية والتكنولوجيا المتاحة، ومراعاة ليس فقط العامل ولكن المنظمة وبيئة التشغيل الأكبر.
بتصرّف. ↑ محمد بن جرير بن يزيد بن كثير أبو جعفر الطبري (2000)، جامع البيان في تأويل القرآن (الطبعة الأولى)، بيروت: مؤسسة الرسالة، صفحة 214، جزء 3. بتصرّف. ↑ دعاء بيطار، "واستعينوا بالصبر والصلاة إنّ الله مع الصابرين" ، ، اطّلع عليه بتاريخ 18-1-2021. بتصرّف. ↑ عبد الله النسفي (1998)، تفسير النسفي (مدارك التنزيل وحقائق التأويل) (الطبعة الأولى)، بيروت: دار الكلم الطيب، صفحة 143، جزء 1. بتصرّف. ↑ محمد أحمد إسماعيل المقدم، لماذا نصلي ، صفحة 2، جزء 8. بتصرّف. ↑ رواه مسلم، في صحيح مسلم، عن عثمان بن عفان، الصفحة أو الرقم: 228، صحيح. ↑ نجم الدين، أبو العباس، أحمد بن عبد الرحمن بن قدامة المقدسي (1978)، مُخْتََصَرُ مِنْهَاجِ القَاصِدِينْ ، دمشق: مكتَبَةُ دَارِ البَيَانْ، صفحة 28-29. بتصرّف. ↑ رواه البخاري، في صحيح البخاري، عن عثمان بن عفان، الصفحة أو الرقم: 164، صحيح. ↑ رواه مسلم، في صحيح مسلم، عن عقبة بن عامر، الصفحة أو الرقم: 234، صحيح. ↑ سورة المؤمنون، آية: 1-2. ↑ سعيد بن علي بن وهف القحطاني، الخشوع في الصلاة في ضوء الكتاب والسنة ، الرياض: مطبعة سفير، صفحة 20-21، جزء 1. بتصرّف. استعينوا بالصبر والصلاه. ↑ رواه مسلم، في صحيح مسلم، عن عبدالله بن مسعود، الصفحة أو الرقم: 654، صحيح.
استعينوا بالصبر والصلاة - الكلم الطيب
قال الله تعالى في سورة البقرة: {يَا أَيُّهَا الَّذِينَ آمَنُوا اسْتَعِينُوا بِالصَّبْرِ وَالصَّلَاةِ إِنَّ اللَّهَ مَعَ الصَّابِرِينَ} [البقرة: 153] فلماذا خُص الصبر والصلاة بالاستعانة في الآية؟ الإرشاد إلى الاستعانة بالصبر والصلاة أمر مهم، فالعبد إما أن يكون في نعمة فيشكر عليها, أو في نقمة فيصبر عليها؛ كما جاء في الحديث:"عجبا للمؤمن. لا يقضي الله له قضاء إلا كان خيرا له: إن أصابته سراء، فشكر، كان خيرا له؛ وإن أصابته ضراء فصبر كان خيرا له ". فالله تعالى يبين لعباده أن أجود ما يستعان به على المصائب والشدائد والنوازل الصبر والصلاة. و عَنْ حُذَيْفَةَ قَالَ: (كَانَ النَّبِيُّ صَلَّى اللَّهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ إِذَا حَزَبَهُ أَمْرٌ صَلَّى) [سنن أبي داود/حسنه الألباني] يقول سيد قطب: " بعد تقرير القبلة،وإفراد الأمة المسلمة بشخصيتها المميزة،التي تتفق مع حقيقة تصورها المميزة كذلك.. كان أول توجيه لهذه الأمة ذات الشخصية الخاصة والكيان الخاص،هذه الأمة الوسط الشهيدة على الناس.. كيفية الاستعانة بالصبر والصلاة - موضوع. كان أول توجيه لهذه الأمة هو الاستعانة بالصبر والصلاة على تكاليف هذا الدور العظيم ". ولن يجد العبد شيئا مريحا لقلبه باعثا للطمأنينة في نفسه أفضل من الصبر والصلاة
كيفية الاستعانة بالصبر والصلاة - موضوع
ولا تستعيد الأمةُ مركزها القِيادِيّ وعزتها ومجدها، إلا بهذا الأسلوب؛ ولذلك قال تعالى: ﴿ لَتُبْلَوُنَّ فِي أَمْوَالِكُمْ وَأَنْفُسِكُمْ وَلَتَسْمَعُنَّ مِنَ الَّذِينَ أُوتُوا الْكِتَابَ مِنْ قَبْلِكُمْ وَمِنَ الَّذِينَ أَشْرَكُوا أَذًى كَثِيرًا وَإِنْ تَصْبِرُوا وَتَتَّقُوا فَإِنَّ ذَلِكَ مِنْ عَزْمِ الْأُمُورِ ﴾ [آل عمران: 186] [12]. والمؤمن يحتاج إلى زاد من الصبر للوقوف عند حدود الله؛ قال تعالى: ﴿ إِنَّهُ مَنْ يَتَّقِ وَيَصْبِرْ فَإِنَّ اللَّهَ لَا يُضِيعُ أَجْرَ الْمُحْسِنِينَ ﴾ [يوسف: 90] [13]. استعينوا بالصبر والصلاة - الكلم الطيب. وفي قصة يوسف عليه السلام مع امرأة العَزِيزِ المَثَل الطَّيِّب والقُدْوَة الصَّالِحَة للصابرين عند حُدُود الله تعالى؛ قال سبحانه: ﴿ كَذَلِكَ لِنَصْرِفَ عَنْهُ السُّوءَ وَالْفَحْشَاءَ إِنَّهُ مِنْ عِبَادِنَا الْمُخْلَصِينَ ﴾ [يوسف: 24] [14]. ولما كان الإيمان بالقضاء والقدر من مقتضيات الإيمان بالله، فقد أوصت النصوص الكثيرة بالصبر على الابتلاء والمصائب؛ ليستطيع الداعية مواجهة المشكلات التي تواجهه في الحياة، فلا يكترث بما يصيبه من عنف وإيذاء وفتنة؛ قال تعالى في وصية لقمان لابنه: ﴿ يا بُنَىَّ أقِمِ الصَّلاةَ وأمُرْ بالمَعْرُوف وَانْهَ عن المُنْكَر واصْبِر عَلَى ما أصابك إن ذلك من عزم الأمور ﴾ [15].
قال تعالى ( و استعينوا بالصبر والصلاة ) سبب كتابة الهمزة بهذه الصورة في كلمة استعينوا في الآية السابقة لأنها - جيل الغد
معنى الآية الكريمة:
نادَى الرَّبُّ تعالى عباده المؤمنين وهم أهل مِلَةِ الإسلام؛ ليرشدهم إلى ما يكون لهم عَوْنًا على الثبات على قِبْلَتهم التي اختارها لهم، وعلى ذكر ربهم وشكره وعدم نسيانه، فقال: ﴿ يَا أَيُّهَا الَّذِينَ آمَنُوا اسْتَعِينُوا.... ﴾ [البقرة: 153]؛ أي: على ما طُلِبَ منكم من الثبات والذِّكر، والشكر وترك النسيان، والكفر، بالصبر الذي هو توطين النفس وحملها على ما أمر الله تعالى به، وبإقام الصلاة، وأَعْلَمَهُم أنه مع الصابرين يَمُدُّهم بِالْعَوْنِ والقُوَّة، فإذا صبروا نالهم عَوْنُ اللهِ وتقويته، والآية التي تليها رقم 154. فقد تضمنت نهيه تعالى لهم أن يقولوا: إن من قتل في سبيل الله ميت؛ إذ هو حَيٌّ في البَرْزَخ، وليس بميت، بل هو حي يرزق في الجنَّة؛ كما قال رسول الله صلى الله عليه وسلم: (أرواح الشهداء في حَواصِل طيور خُضْر تَسْرَح في الجنة حيث شاءت، ثم تأوي إلى قَناديل مُعَلَّقَة تَحْتَ العَرْشِ). قال تعالى ( و استعينوا بالصبر والصلاة ) سبب كتابة الهمزة بهذه الصورة في كلمة استعينوا في الآية السابقة لأنها - جيل الغد. حَواصِل: جمع حوصلة، فلذلك لا يقال لمن قُتِلَ في سبيل الله: مات، ولكن اسْتُشْهِد، وهو شَهِيدٌ، وَحَيٌّ عند ربه، حياة لا نَحسُّها ولا نَشْعُر بها، لِمُفارَقَتها للحياة التي في هذه الدَّار.
قَالُوا لاَ يَبْقَى مِنْ دَرَنِهِ شَيْءٌ. قَالَ « فَذَلِكَ مَثَلُ الصَّلَوَاتِ الْخَمْسِ يَمْحُو اللَّهُ بِهِنَّ الْخَطَايَا ». فالصلاة بحق نموذج نوراني يؤكد عظمة المنهج القرآني لهذا الدين ، ولهذا فهو يقرن الصلاة بالصبر؛ فهي المعين الذي لا ينضب ، والزاد الذي لا ينفد. الصلاة هي المعين الذي يجدد الطاقة ، والزاد الذي يزود القلب ، فيمتد حبل الصبر ولا ينقطع. إنه لا بد للإنسان الفاني الضعيف المحدود أن يتصل بالقوة الكبرى ، يستمد منها العون حين يتجاوز الجهد قواه المحدودة. فحينما تواجهه قوى الشر الباطنة والظاهرة. وحينما يثقل عليه جهد الاستقامة على الطريق بين دفع الشهوات وإغراء المطامع، وحينما تثقل عليه مجاهدة الطغيان والفساد وهي عنيفة. وحينما يطول به الطريق وتبعد به الشقة في عمره المحدود ، ثم ينظر فإذا هو لم يبلغ شيئاً وقد أوشك المغيب ، ولم ينل شيئاً وشمس العمر تميل للغروب. وحينما يجد الشر نافشاً والخير ضاوياً ولا شعاع في الأفق ولا معلم في الطريق هنا تبدو قيمة الصلاة.. إنها الصلة المباشرة بين الإنسان الفاني والقوة الباقية. واستعينوا بالصبر والصلاة. إنها الموعد المختار لالتقاء القطرة المنعزلة بالنبع الذي لا يغيض. إنها مفتاح الكنز الذي يغني ويقني ويفيض.