خطاب موجه من أحد الأفراد إلى جهة رسمية. خطاب موجه من أحد الجهات الرسمية إلى الفرد. فنجد أن هناك العيد من الصيغ علي حسب الجهة التي سيتم إرسال الخطابات إليها أو من هي الجهة المستفيدة من الخطاب، وسوف نعمل في هذا المقال علي توضيع أكثر من صيغة وليس كل الصيغ نظراً لطول المقال. أشكال الخطابات الرسمية
بالنسبة لشكل الخطاب لكل أنواع الخطابات فهي متشابهه ولكن سوف تختلف في شكل ولون الورق المقدم بالإضافة إلي خامة، وهي عبارة عن الآتي:-
من الممكن الكتابة علي ورق ساده سواء لونه أبيض أو أصفر، وفي حال إرساله إلي جهة معين يجب أن يكون هناك شعار الجهة الرسمية عليها. كتابة الخطابات الرسمية وطرق صياغتها. تجنب وضع أي من الأشكال أو الرسومات علي الخطابات. يفضل كتابة الخطابات علي برنامج الورد بخط Arial وبحجم 16، أما في حال كتابة الخطاب بخط اليد يمكن أستخدام قلم أزرق. أما المسافات في الخطابات يجب أن تمون سطر إلي نص سطر. يجب كتابة الخطاب بداية من منتصف الورقة تقريباً. خطوات كيفية كتابة خطاب رسمي
أولا: صيغة بداية الخطابات
يبدأ الخطاب بالسلام (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته)، ثم ذكر اسم الشخص الذي يتم إرسال الخطاب إليه وهي عبارة الأتي:- (السيد/ ….. ) أي لقب أو صفة،ثم يليها في السطر الثاني (تحية طيبة وبعد) ثم نبدأ مضمون الخطاب.
- "الخط الأبيض من الليل" لخالد النصر الله.. الانتصار للمُبدع الحرّ
- خيمينيز لاعب الاتحاد
"الخط الأبيض من الليل" لخالد النصر الله.. الانتصار للمُبدع الحرّ
ويساعد ذلك أيضًا على إضفاء الطابع الرسمي على الخطاب وتهيئة المتلقي بأنه يطالع رسالة رسمية بحتة. كتابة التاريخ وافتتاحية الخطاب يجب تأريخ الخطابات الرسمية بحيث يوضع التاريخ أعلى يسار الصفحة. وهذا الأمر مهم للغاية عند كتابة خطاب رسمي لتوثيق المعلومات الواردة في الخطاب وربطها بالمدة الزمنية التي وردت خلالها. "الخط الأبيض من الليل" لخالد النصر الله.. الانتصار للمُبدع الحرّ. بعد ذلك توضَع الديباجة المخصصة للافتتاحية والتي غالبًا ما تكون لقب المرسل إليه أو منصبه في المؤسسة التي تتم مراسلته (مثل: السيد المحترم رئيس قسم المشتريات)، وبالطبع يُفَضَّل ذِكر الاسم الكامل إذا كان معروف لدى المرسل، أما في حالة عدم معرفة الاسم الشخصي يمكن الاكتفاء باللقب الرسمي. وهناك بعض الحالات النادرة التي تكون فيها الجهة المرسل إليها غير معروفة بشكلٍ كافٍ لذلك يمكن الاكتفاء في هذه الحالة بالعبارة الشهيرة (إلى من يهمه الأمر)، ثم تُكتَب تحية رسمية مختزلة (مثل: تحية طيبة وبعد). الدخول المباشر في الموضوع يجب مراعاة الاختزال قدر الإمكان عند استعراض موضوع الخطاب نظرًا لأهمية الوقت لكلا الطرفين، ولأنه لا توجد مناسبة للمجاملات أو الإطناب غير الضروري في الخطاب، لذلك يُنصَح دومًا بالدخول المباشر في الموضوع الرئيسي والذي غالبًا ما يكون إخطارًا أو طلبًا أو إفادة بخصوص موضوع معين.
كما أن هناك خطابات رسمية موجهة من جهة حكومية إلى جهة أخرى، كما أن هناك خطابات رسمية تكون موجهة من جهة رسمية إلى شخص بعينه، إعلامه بشيء معين، وفي العموم تختلف هذه الخطابات عن بعضها البعض بشكل بسيط، إلا أنه يجب الإلمام بكافة جوانب هذا الاختلاف، حتى يصبح الخطاب احترافي ويعتد به رسميًا. 2- شكل الخطاب الرسمي
لا يوجد اختلاف كبير في أشكال جميع أنواع الخطابات الرسمية، الاختلاف يقتصر فقط على المضمون، حيث يجب أن يتم استخدام ورق لونه أبيض أو أصفر فاتح في الكتابة، كما يجب أن يحتوي هذا الورق على شعار الجهة الموجه لها الخطاب الرسمي. يجب أن يتم كتابة الخطاب الرسمي على برنامج الوورد word، على أن يكون نوع الخط Arial والحجم 16، وفي حالة الاضطرار إلى كتابة الخطاب الرسمي يدويًا، يجب استخدام قلم باللون الأزرق وليس الأسود، حتى يمكن التمييز بين الأصل والصورة. يجب ألا يتضمن الخطاب الرسمي على أي صور أو رسومات، كما يجب على الكاتب ألا يضع أي إطارات على الصفحة أثناء الكتابة، ولابد من ترك مسافة مناسبة بين الأسطر وبعضها البعض أثناء الكتابة، حتى يظهر الخطاب بشكل واضح ومنسق. 3- صيغة الخطاب
يجب أن يبدأ الخطاب الرسمي بإلقاء السلام على الجهة الرسمية الموجه إليها الخطاب أو الشخص الموجه إليه، ثم إلقاء التحية (تحية طيبة وبعد)، ثم كتابة اسم الخص المرسل، وبعد ذلك يتم عرض الغرض من الخطاب الرسمي بأسلوب مختصر بشرط وضوح الغرض من الخطاب.
وجه التشيلي لويس خيمينيز -لاعب الفريق الأول لكرة القدم بنادي الاتحاد- رسالة إلى جماهير العميد، حيث طالبهم باحترام عائلته وإبقائهم خارج كرة القدم، مشيرًا إلى أنه سيقاتل من أجل الاتحاد. وكان الاتحاد قد تعرّض لخسارة مفاجئة أمام نظيره ضمك، بهدفين مقابل هدف وحيد، وذلك في المباراة التي جمعت الفريقين ضمن منافسات الجولة الثالثة من دوري كأس الأمير محمد بن سلمان للمحترفين. وكتب خيمينيز عبر حسابه الشخصي على موقع التواصل الاجتماعي "انستقرام": "يجب أن نتقفق أننا لعبنا بشكل سيئ جدًا، إنها حقيقة وواقع، لكنني لم أكن الأسوأ". وأضاف: "أريد أن أخبركم أن اللاعبين تعاهدوا على تقديم الأفضل، وأعدكم بأنني سأستحق أن أكون جزءًا من الاتحاد، لأنني أحب الفريق". خيمينيز – صحيفة البلاد. وواصل: "أريد منكم شيئًا واحدًا، وهو إبقاء أمر عائلتي خارج كرة القدم.. أريد منكم احترامهم". وأتم اللاعب: "أتوجه بالشكر لجماهير الفريق على دعمهم. سوف أقاتل في المباريات المقبلة من أجل الفريق". الجدير بالذكر أن زوجة اللاعب خيمينيز قد علقت على خسارة العميد أمام ضمك، مؤكدة أن الجماهير هي السبب في هذه الخسارة المفاجئة، ( طالع التفاصيل).
خيمينيز لاعب الاتحاد
راؤول خيمينيز على إنستغرام.
كشف اللاعب التشيلي لويس خيمينيز، لاعب الاتحاد السابق، كواليس أيامه الأخيرة مع العميد قبل فسخ عقده من قبل إدارة النادي برئاسة أنمار الحائلي. وتحدث لويس خيمينيز قائلًا: هذه هي المرة الأولى التي يحدث فيها ذلك الأمر طوال مشواري الكروي، هناك تجربتي كانت معقدة، لكن الأمر انتهى أخيرًا. وكان مجلس إدارة نادي الاتحاد قرر فسخ عقد لويس خيمينيز بعد الخسارة من الهلال بثلاثية مقابل هدف في الجولة الرابعة من بطولة دوري الأمير محمد بن سلمان للمحترفين. الاتحاد ينهي عقد خيمينيز – صحيفة البلاد. وتعرض لويس خيمينيز خلال فترة تواجده بنادي الاتحاد لتهديدات بالقتل؛ بسبب هبوط أدائه وعدم تقديمه للأداء المنتظر منه مع العميد. من ناحية أخرى، أصبح نادي الاتحاد يُفكر حاليًّا في البحث عن مدرب أجنبي بديلًا للمدرب التشيلي خوسيه لويس سييرا الذي أصبح قريبًا من مغادرة العميد بسبب سوء النتائج. وكان محمد نور لاعب الاتحاد السابق، انتقد الأوضاع الحالية للعميد قائلًا: حال الاتحاد لا يسر عدو ولا حبيب.