- لا بد أن يكون التقرير اليومي مرتباً وسهل القراءة، ولا توفر جهداً في شرح النقاط الغامضة. - يجب ترتيب التقرير اليومي بالتوقيت، بحيث يتم تحديد الوقت التي تم فيه انجاز مهمة معينة أو تلقي مكالمة... إلخ. - لا تترك تسجيل التقرير اليومي إلى نهاية الدوام، بل قم بإدخال المعلومات أولاً بأول. - تأكد بالاحتفاظ بنسخة من التقرير اليومي. التقرير الشهري التقرير الشهري أقل تفصيلاً من التقرير اليومي، فهو يعتبر محصلة الأعمال النهائية، وكما أن للتقرير اليومي بعض المعايير ليؤدي وظيفته كذلك للتقرير الشهري: - تأكد من تسجيل المهمات المنتهية أولاً بأول في التقرير الشهري. - تأكد من ترتيب التقرير الشهري ترتيباً زمنياً متقناً. النموذج الأول الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي. - حاول أن تتجنب التفاصيل الدقيقة التي ذكرتها في تقاريرك اليومية، قدم النتيجة النهائية. - المهام المعلقة التي تم تأجيلها للشهر التالي يجب أن تحظى باهتمام خاص في التقرير الشهري مع ذكر سبب التأجيل. - تأكد بالاحتفاظ بنسخة من التقرير الشهري. بعد أن تعرفنا على كيفية وضع خطة تنظيمية للعمل، واتباع استراتيجية فعالة في متابعة المهام والأعمال، وتوثيق كل ذلك من خلال التقرير اليومي والشهرية، إليكم بعض النصائح التي تساعدكم على أداء أعمالكم المكتبية بالطريقة الصحيحة.
النموذج الأول الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي
يدرس أيضًا الطالب بعضًا من الدراسات الإسلامية وإجراءات السكرتارية، إدارة الوقت، والسلوك الوظيفي ومهارات الاتصال وكيفية استخدام الحاسب الآلي في الأعمال الكتابية وإدارة الموارد البشرية وإدارة الجودة الشاملة بالإضافة إلى تطبيقات الحاسب التكنولوجية المتقدمة. إلى هنا يكون قد أجاب لكم موقع الموسوعة العربية الشاملة على سؤال هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل كما يقدم لكم دائمًا كل ما يخص الوظائف بمختلف قطاعتها. للمزيد من المعلومات يمكنكم قراءة:
مهام المساعد الاداري في مختلف التخصصات
ورق الملاحظات وله قياسات مختلفة ومكعب الورق والورق الخاص لطباعة الصور والظروف والمغلفات والدفاتر ورولات الورق والورق الكربون والورق المسطر. 7- ألواح مكتبية
الألواح المكتبية أو الوايت بورد وله العديد من الأنواع والأشكال وهي لوح وايت بورد وجهين مع قاعدة ولوح وايت بورد مغناطيسي لوح وايت بورد مغناطيسي مع قاعدة. ألواح فليين وألواح فيليب شارت ولوح ملاحظات يستخدم مع أحرف وأرقام تثبت عليه لوح ملاحظات لاصق يمكن لصق الإعلانات والوثائق عليه وإزالتها بكل سهولة. 8- آلات مكتبية
آلات وأشرطة طباعة اللاصقات الاحترافية آلات التصوير تلافات ورق أجهزة إسقاط وشاشات عرض عدادات نقود وكواشف تزوير آلة تسليك ولوازمها وأجهزة الفاكس. دبلومات معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني | المرسال. آلات التجليد بغلاف السيليكون ولوازمها آلة التجليد الحراري ولوازمها هواتف وماسحات ضوئية ومقاطع ورق هواتف وبطاريات. تحدثنا عن الأدوات المكتبية وأسمائها المختلفة وأنها من الممكن اختلافها باختلاف استخدامها والأدوات القرطاسية وأنواع الأقلام والورق والخرزات والثقابات والدبابيس ولاصقات وألواح المكتب وآلات المكتبية.
دبلومات معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني | المرسال
وتعتبر المعلومات أساساً لإتخاذ القرارات الإدارية وتجميع هذه المعلومات وتنسيقها وتداولها بشكل منظم لا يمكن أن يتم إلا عن طريق الأعمال المكتبية والتي تنتشر في كل ركن من أركان المنظمة. أما– السكرتارية
أولاً - مفهومها:
يطلق لفظ (سكرتارية) على الوحدة التنظيمية التابعة لمديري الإدارات وللرؤساء في مختلف المنشآت حيث تحوي هذه الوحدة جهازاً بشرياً يسد إليه مهمة إنجاز كافة الأعمال المكتبية المتمثلة في تحرير المراسلات وإعداد التقارير ومعالجة البريد الوارد والصادر وتنظيم أرشيف المكتب وغير ذلك. ماهي الادارة المكتبية. ثانياً - تعريفها:
هي تلك الوظيفة التي تقدم معاونات أو خدمات للإدارات أو الرؤساء ، سواء كانت هذه المعاونات أو الخدمات فنية أو مكتبية حتى تتمكن الإدارات أو الرؤساء من إنجاز عملها بطريقة ميسرة وفي أقل وقت وبأدنى تكلفة. وتقوم وحدات السكرتارية بمعاونة تلك الوحدات الإدارية في تقديم الخدمات والمعلومات في المجالات الفنية والمكتبية حتى أنها تعتبر القلب النابض الذي يمد كافة الأجهزة بما يلزمها ، فإذا توقف القلب و عجز عن أداء مهمته ، فإن ذلك يؤدي بالضرورة إلى عجز وفشل هذه الوحدات والأجهزة عن القيام بمهمتها الأساسية. هناك اختلاف كبير بين الإدارة والسكريتارية، الادارة تعني التخطيط والتسيير، أما السكرتارية فمجرد اداة تنفيذ وتنظيم، إذا فالمفهومين مختلفين جدا، لكن باختصار السكرتارية تضم بعض المهام الإدارية ، والإدارة هي الموجه للمهام السكرتارية.
إدارة مكتب
تعديل مصدري - تعديل
إدارة المكاتب هي مهنة تتضمن وظائف إشرافية مكتبية. [1] [2] [3]
ويقوم العاملون بهذه المهن بالعديد من الدراسات الخاصة، وبناءً على نتائج هذه الدراسات الخاصة، فإنهم يقومون بوضع التقارير. وبالإضافة إلى ذلك، فهم يقومون أيضًا بإمداد الإدارة بالمدخلات الخاصة بالتطورات الحادثة في السياسات والإجراءات. كما تتضمن وظيفة إدارة المكاتب أعمال أخرى كتقديم الدعم شبه القانوني أو صياغة المراسلات المتعلقة بالإدارة أو جدولة المواعيد أو غيرها من المهام. محتويات
1 إدارة المكاتب
2 المهام الرئيسة
3 انظر أيضًا
4 مراجع
5 وصلات خارجية
إدارة المكاتب [ عدل]
إن إدارة المكاتب هي عملية إدارية تتضمن معالجة سير العمل والتحكم في توازنه والحفاظ على هذا التوازن داخل مكاتب المؤسسات المختلفة سواء أكانت شركةً أم عملاً تجاريًا، وسواء أكان حجم هذه المؤسسات صغيرًا أم كبيرًا، وهو ما يعد ضروريًا لتقديم أفضل خدمة للأشخاص ذوي المصلحة الكبيرة. المهام الرئيسة [ عدل]
يعد مدير المكتب منسقًا لنظام العمل. كما أنه مسئول عن تخطيط الجانب المكتبي بالمؤسسة وإدارته والتحكم فيه، بما في ذلك الإعداد والتواصل والتنسيق وتخزين البيانات لدعم الإنتاجية والعمليات الأساسية الأخرى لأية مؤسسة صناعية.
اريد معرفت مواد تخصص الادارة المكتبية كلية التقنية - حلول البطالة Unemployment Solutions
شروط الإعارة الخارجية: 1- تعبئة نموذج خاص بطلب إعارة خارجية. 2- يحصل على بطاقة إشتراك من المكتبة ويقتصر استعمالها عليه فقط، حيث لا يجوز لأحد آخر استعمالها غير صاحبها. 3- يُبرز بطاقة الاشتراك عند الرغبة في استعارة أي مادة. 4- لا يجوز الاشتراك بالإعارة الخارجية، باسم المؤسسات والوزارت أو الجمعيات…ألخ. أخلاقيات سياسة خدمة الإعارة: حماية سريّة المُستفيد. تقديم خدمة الإعارة لجميع فئات المُجتمع دون تمييز. تطبيق عقوبة على عدم الالتزام بشروط الإعارة. دوافع الأعارة: 1- تنشيط استخدام المصادر بما يوازي الموارد المادية، والبشريّة لاقتنائها. 2- الحد من الممارسات السلبية، مثل تمزيق الكُتب، والسرقة. خدمات الإعارة: المطالعة أو القراءة الداخلية. الإعارة الخارجية، وفيها يستطيع القارئ إخراج المادة التي يريد قراءتها خارج المكتبة، وقراءتها في أي مكان آخر. تجديد الإعارة للمواد المُستعارة التي انتهت مدة أعارتها، ولازال المُستعير بحاجتها. الإعارة المُتبادلة بين المكتبات، ويكون هناك اتفاقيّة مُسبقة لتبادل الإعارة، حتى تستطيع المكتبة تقديم هذه الخدمة لمستفيدينها. حجز الكتب عند استرجاعها لبعض القُرّاء، والذين يكونون بحاجة ماسة لها، وذلك يتم في جناح خاص داخل المكتبة بحيث يتم الاطّلاع عليها داخليًا.
أما السكرتير: ↓
من مهامه النسخ والتصوير وأرشفة الملفات ومتابعة العمل اليومي وان كانت أعماله حقيقة تتركز بكل ما يخص المدير بداية تلقي المكالمات الهاتفية الشخصية ومتابعة الفاكس وكذلك استقبال الزوار و العملاء وتأمين السكن والرحلات لهم وطبعا بناءً على توجيه المدير له وهو مسئول عن الترتيبات اللازمة للمدير من التذاكر والفيزا والسكن ونحوها وباختصار السكرتير مسئول عن المدير وهو مرتبط أداريا بمدير المكتب. مواضيع ذات صلة ↓↓↓↓↓↓
كتب ودروس ومحاضرات وملخصات حول السكرتارية بصيغ PDF & DOC
---------------------------------------------------------------
كلمات البحث المتعلقة بهذا الموضوع: مفهوم السكرتارية, اعمال السكرتارية, مهام مدير المكتب, تحميل كتاب السكرتارية بذكاء pdf, الفرق بين مدير المكتب والسكرتير, عرض بوربوينت عن مفهوم السكرتارية ومهامها | وظائف ناو
jp4ever مواقع رفع الملفات مجانا اليوم كما عودناكم بكل ماهو جديد فى موقعنا اندرويد اليوم نقدم لكم افضل موقع رفع الملفات JP4EVER مثل رفع ملفات الصور و رفع ملفات فيديو و رفع ملفات winrar واخر من ملفاتك مجانا برابط مباشر وسريع جدا فى الرفع وكمان تقدر تكسب المال من رفع الملفات من افضل مواقع تقدر تكسب منها مبالغ محترمه بكل سهوله الربح من الانترنت مجانا.
2 | تحميل
أفضل موقع لرفع الفيديوهات مجاناً 2021 عن طريق رابط مباشر
موقع لرفع الفيديوهات مجاناً يحتاج الكثير من المستخدمين إلي توفير مساحة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم دون فقدان أي ملف ،وهنا يأتي دور مواقع رفع الملفات حيث تستطيع تخزين ملفاتك عليها لفترة كبيرة وبشكل مجاني ،وإذا كنت تبحث عن موقع لرفع الفيديوهات مجاناً سوف نقدم لك اليوم اكثر من موقع…
أكمل القراءة »
هو الافضل من بين مواقع مشاركة الفيديوهات من حيث تحكم في الفيديو و إدارته. يتيح لك رفع ما يعادل 15 جيجا بشكل مجاني. يتيح رابط مشاركة الفيديو كما انه يمكنك تحديد من يمكن مشاهدة الفيديو
موقع Facebook
واحدة من أسهل الطرق لمشاركة الفيديو الخاص بك هي تحميله على فايسبوك. يمتلك معظم الأشخاص حسابًا على فايسبوك ، مما يسهل مشاركة الفيديو الخاص بك مع الجميع. اختر خيار الصورة / الفيديو من شاشة النشر لتحميل الفيديو. بشكل افتراضي ، ستكون إعدادات الخصوصية للفيديو هي نفسها التي عيّنتها لمشاركاتك. رفع ملفات فيديو. لذلك إذا تم عرض تحديثات الحالة الخاصة بك فقط لأصدقائك ، فسيتم عرض الفيديو الخاص بك أيضًا. كانت هذه افضل مواقع رفع الفيديوهات أتمنى ان اكون قد افدتكم. كما سبق و كتبت عن طريقه إزالة الخلفية من الفيديو اون لاين ، و أيضا افضل مواقع إرسال الملفات الكبيرة اون لاين و مجانا. و بالإضافة إلى افضل مواقع مشاركة الملفات.