ـ تنظيم الأدراج الخاصة بك: ضع العناصر المستخدمة معًا في نفس مساحة الدرج ، والطوابع مع الأظرف ، والوسادات اللاصقة مع دفاتر الملاحظات ، وما إلى ذلك. استخدم منظمات الأدراج للأشياء الصغيرة - مشابك الورق ، والمسامير ، وما إلى ذلك. استخدم درجًا منفصلاً للأغراض الشخصية. ـ تنظيم سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك: ما الهدف من وجود مكتب أنيق ، لكن الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك هي فوضى كبيرة؟ تعتبر الفوضى الرقمية فوضى أيضًا ، ويمكن أن تشتت انتباهك بشكل مفاجئ عندما تحاول التركيز، قم بتنظيف أي ملفات ضالة على سطح المكتب مرة واحدة على الأقل في الأسبوع ، ابدأ في فرز المستندات في مجلدات. كيفية ترتيب الملفات في المكتب - سطور. يمكنك فرز الملفات بناءً على التاريخ أو الاسم أو نوع المهام. سيساعدك إذا قمت بتسمية كل ملف بتاريخ إنشاء هذا الملف أو تعديله. وقم بوضع المجلدات في مجلدات أخرى إذا كنت بحاجة إلى جعل شاشتك الرئيسية أكثر انسيابية. ـ حافظ على بريدك الإلكتروني منظمًا: حافظ على صندوق الوارد الخاص بك نظيفًا ومنظمًا. إذا لم تكن بحاجة إلى بريد إلكتروني ، فما عليك سوى حذفه. اختر عدة مرات خلال اليوم لفرز رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها وحذفها مرة واحدة.
- كيفية ترتيب الملفات في المكتب - سطور
- أفكار لتزيين مكتب العمل - حياتكِ
- النظافة والترتيب في بيئة العمل ~ مكتبي
- مستشفى شهار يتخلى عن اسمه إلى «إرادة والصحة النفسية» - أخبار السعودية | صحيفة عكاظ
- شِهَار .. المكان الشاعر.. والزمان الشاهر«1» حمّاد بن حامد السالمي*
كيفية ترتيب الملفات في المكتب - سطور
وضع المرايا، إذ يعد استخدام المرايا طريقة ذكية لإعطاء مساحة كبيرة إضافية للمكان، كما أنها تجعل تنسيق المكتب أكثر دقة واحترافية وانفتاحًا وجاذبية. اعتماد نمط الشركة في شكل ولون اللوازم المكتبية الخاصة بها، وهذا يعزز الشعور بالانتماء للمكان ليبقى الموظف متيقظًا و فاعلًا، ويُفضل اختيار اللون الأزرق كنمط للشركة وشعارها، إذ تشير الدراسات الحديثة إلى أن اللون الأزرق هو اللون الأنسب لتغطية مساحات المكاتب خاصة إذا كان الموظفون يعملون فيها طوال اليوم؛ لذا يوصي الخبراء بطلاء المكتب باللون الأزرق مع القليل من اللون البرتقالي، فهذا المزيج يثير المشاعر المحفزة للعقل. فصل المكاتب بالفواصل الزجاجية المفتوحة، إذ توفر بيئة المكاتب المفتوحة مساحة عمل كبيرة ومظهرًا أنيقًا ومتحضرًا، كما يعمل مبدأ الاستغناء عن الجدران على زيادة التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق؛ مما يمنح مساحة العمل بأكملها شعورًا تآزريًا عامًا، وبهذه الطريقة يشعر أعضاء الفريق بمزيد من الاستعداد للتواصل وإنشاء المحادثات لأن الجو مرحب وغير رسمي. أفكار لتزيين مكتب العمل - حياتكِ. طلاء جدار واحد بتصميم مميز يرمز إلى قصة مشهورة أو شخصية عظيمة ، أو رمز اجتماعي، وترك باقي الجدران بلونها الحيادي.
أفكار لتزيين مكتب العمل - حياتكِ
متابعة أوراق العمل والملفات بدقة وحكمة منذ البداية وفرزها حسب الموضوع والتاريخ وحفظها في ملفات منفصلة ومستقلة، وترتيب الملفات في خزانة حفظ الملفات حسب تسلسل أهمية موضوع أوراق الملفات من الأقدم للحديث منها، لتسهيل إخراج أية وثيقة يحتاجها العمل بشكل طارئ ومستعجل. النظافة والترتيب في بيئة العمل ~ مكتبي. ترتيب الملفات حسب الأحرف والترتيب الأبجدي، وأهميتها بالعمل من حيث تسلسل أسماء الشركات المتعامل معها والعملاء. العمل على تدوين وكتابة أسماء الملفات على الغلاف الخارجي للملفات بشكل واضح، وتحفظ في خزانة الملفات حسب التسلسل الأبجدي، مع مراعاة عدم وضع كل الملفات في نفس الخزانة، وعدم تراكمها وتراصها لتسهيل تناولها لحظة الحاجة لها. -تقسيم وتنظيم الملفات في مجموعات وحسب أسماء الشركات والعملاء، مع اعتماد الترتيب الأبجدي لكل مجموعة وقسم، الأمر الذي يُسهّل الحصول على موضوع الملف المطلوب خلال العمل بطريقة أسرع وتوفيراً للجهد والوقت. يمكن اعتماد تقسيم الملفات حسب العمل الأسبوعي والشهري، وإذا حصل ضغط وتراكم للملفات، يُمكن متابعة تقسيم الأوراق المتناثرة حسب الموضوع وحسب التاريخ للأعمال، وذلك ليكون للموظف مكان ودليل يبدأ منه للبحث عن الأوراق المفقودة.
النظافة والترتيب في بيئة العمل ~ مكتبي
الحرص على وضع كلّ ملف ضمن نطاقات معيّنة تختص بموضوع الملفّات، بحيث لا يبقى أيّ ملف بمكان عشوائي، وذلك من أجل سهولة الوصول فيما بعد. الحرص على توفير كافّة مستلزمات العمل ضمن نطاق متناول اليد، ممّا يوفّر السرعة والتركيز بشكل أكبر. قد تكون كيفية ترتيب الملفات بالمكتب مقرونة بوضع لاصق تعريفي على كلّ ملف، إضافةً إلى عمل بعض النسخ الإحتياطيّة للملفات الهامة. الحرص على النظافة الدائمة للمكتب الشخصيّ والمكان بشكل عام، وتنظيم ما قد يضعه المرء على مكتبه بطريقة تناسب الموظّف حسب احتياجاته. الحرص على تنظيم الدراج وإزالة الأكوام وترتيب البريد وفرزها بحسب الأولوية والأسبقيّة. الحرص على تأمين بعض الصناديق لأرشفة المجلّات والملفّات.
ان المكتب هو بمنزلة العصب الرئيسي لأي منظمة أو شركة أو مؤسسة أو جهة عامة وبناء على ذلك يجب الاهتمام والتركيز عليه عند تأسيس المؤسسة أو عند إعادة بناء المكاتب. العناصر الأساسية للمكتب:
1- المورد البشري (مدير، موظف مهني، مشرف.. الخ). 2- الأدوات المكتبية اليدوية والتكنولوجية ( الحواسيب والبرمجيات والمعدات الأخرى كالطابعات والسكانر والهاتف والفاكس). 3- البيانات والمعلومات كالوثائق والمعاملات الواردة والصادرة. 4- عمليات المعالجة والتشغيل ويقصد بها الإجراءات التي تتخذ على المعاملات كالدراسة والتحليل والتوثيق والتصنيف والتسجيل والأرشفة الورقية أو الإلكترونية. أهمية ترتيب وتنظيم المكتب:
الإنسان هو المورد الأساسي لأي منظمة فالمكتب المنظم ينعكس على أداء الموظف ايجابياً حيث يرفع روحه المعنوية ويدفعه للإنجاز ويشعره بالراحة والألفة مما يؤدي بدوره لرفع انتجاية الموظف. فحين تكون الأدوات المكتبية مرتبة والمعاملات والوثائق مصنفة، يقل التوتر لدى الموظف ويشعر بالإطمئنان ويتأكد بأن عمله يسير بشكل صحيح و بعيد عن الضياع والفوضى، ويؤدي إلى سهولة الوصول إلى أي أداة أو معاملة، في وقت سريع مما يرفع الفاعلية والكفاءة في أداء الأعمال.
التقارير اليومية تساعد على تدارك الأخطاء وتفعيل خط الاتصال مع الإدارة تلجأ معظم الشركات والمؤسسات لطلب تقارير يومية أو شهرية وربما كليهما من الموظفين، وذلك للحفاظ على تماسك العمل في مستوياته المختلفة، وتوثيق الأعمال التي يقوم بها الموظفون بهدف تطويرها والتأكد من فعاليتها وتحميل المسؤولية لصاحبها. والتقارير اليومية أو الشهرية تساعد الموظف أيضاً على توثيق أعماله، لأنه فعلياً يدون فيه التعليمات الشفهية التي قد يتلقاها من الإدارة، فبمجرد اطلاع الإدارة على التقرير اليومي تصبح هذه التعليمات تعليمات صريحة مكتوبة تسأل عنها الإدارة، كما أن التقارير اليومية والشهرية تعتبر مواجهة فعالة لمحاولات الافتراء أو التلفيق في العمل وما نطلق عليه القيل والقال. التقرير اليومي التقرير اليومي هو ببساطة تسجيل لكافة الأعمال التي يقوم بها الموظف خلال اليوم الوظيفي متضمناً الأعمال التحضيرية لليوم التالي، ثم رفع التقرير عبر البريد الإلكتروني أو البريد الداخلي أو التسليم باليد إلى الإدارة المباشرة. وللتقرير اليومي مجموعة من المبادئ التي تجعله تقريراً مثالياً: - التقرير اليومي تقرير تفصيلي، لذلك لا تتردد بذكر التفاصيل المهمة.
أحبط موظفون في مستشفى شهار للأمراض النفسية في الطائف -قبل قليل- محاولة انتحار وافد يعمل في النظافة داخل المستشفى، حيث قام بربط حبل غليظ في عنقه وشده بإحكام. وقالت مصادر لـ"المواطن"، إن موظفين شاهدوا الوافد وهو من جنسية شرق آسيوية من نوافذ أحد أقسام المستشفى، وهو يقوم بربط عنقه في الحديقة الترفيهية بحرم المستشفى؛ حيث استغل مولداً كهربائياً كبيراً قفز فوقه حتى يسقط متدلياً، غير أن الموظفين -في سرعة فائقة- منعوا عملية انتحاره. وأفاد الوافد أن أسباب محاولة الانتحار هي أن الشركة -التي يعمل لديها- رفضت منحه إجازة سنوية للمغادرة إلى ذويه في بلده، ولم يسلموه رواتبه المتبقية.
مستشفى شهار يتخلى عن اسمه إلى «إرادة والصحة النفسية» - أخبار السعودية | صحيفة عكاظ
(شهار.. وما أدراك ما شهار.. )
شهار ليس هو فقط المستشفى أو المصحة، ولكنه مكان جميل من جنوبي الطائف على طريق الذاهب إلى غدير البنات. كان فيما سبق، روابي مخضرة، وحقولاً وبساتيناً ووادياً يتنزه فيه أهل الطائف والمصطافون، في أمسياتهم وعصاريهم البهيجة، وظل كذلك إلى العام الذي أنشئ فيه المستشفى، فقد ظل مبنى المستشفى عدة سنوات، وهو في مكان قصي عن المدينة، وفي برحة ابن عباس، موقف لسيارات تنقل المسافرين إلى المستشفى، خاصة أيام الجمع لزيارة أقاربهم المرضى، وكنا في الصغر، نمر قرب بوابته ونحن على دوابنا مسافرين من الطائف إلى بني سالم أو العكس، أما اختيار الموقع، فقد تم بعد دراسة مستفيضة لعدة مواقع كما قيل لي من أكثر من مصدر، فكان شهار أميزها نقاءً وهواءً وانفتاحاً. وأقيم بناء على ذلك مصحة أخرى للصحة الصدرية، في مقابلة مصحة شهار في طرف السداد. شهار في اللغة.. لعله المكان المشهور، أو البارز المعروف والمذكور. مستشفى شهار يتخلى عن اسمه إلى «إرادة والصحة النفسية» - أخبار السعودية | صحيفة عكاظ. هو اليوم، واحد من أحياء الطائف المكتظة بالعمران والسكان بعد أن كان وادياً زراعياً، فيه بساتين العنب والرمان والسفرجل والورد، وتغني على أيكه ودوحه البلابل. ويبدو أن وادي شهار هذا، كان موضعاً معروفاً منذ القدم، خاصة وأن طرفه الشمالي، كان جزءاً من الطائف القديمة داخل السور في العصر الجاهلي (2).
شِهَار .. المكان الشاعر.. والزمان الشاهر«1» حمّاد بن حامد السالمي*
وقال إن هناك أمراضا نفسية ذهانية مزمنة تكون خطيرة، لكن المرض النفسي في عمومه قابل للشفاء، ومثله مثل أي مرض آخر. وحذر من اللجوء لأخذ الفتاوى النفسية من الناس، حيث إن العامة من الناس تتطوع بالكلام بما تعرف وما لا تعرف، مبديا أسفه لأن المرضى النفسيين يسمعون من العوام أكثر من المختصين. وعن تأثر الممرض والطبيب النفسي بالمرض قال متسائلا: هل طبيب الأطفال يتأثر بأمراض الأطفال؟ وهل طبيب النساء والولادة يتأثر من مراجعاته؟ فإن كان ذلك يعقل فإن الطبيب النفسي يتأثر بمريضه، مضيفا أن الطبيب والممرض مثلهما مثل بقية الناس، ولا يعني ذلك أنهما لا يصابان بالمرض النفسي. وعن معاناة بعض سكان الحي الذي ارتبط اسمه بالمستشفى تقول المعلمة سلمى الـزهراني: إنها تسكن حي شهار منذ 10سنوات، وتتحرج كثيرا لدى سؤالها في مجال عملها عن مقر سكنـها، حيث تواجه بالسخرية والتـندر من قبل صديقاتها بالقول "إنك من حي المجانين". وبينت أن هذا الأمر لم يتوقف عندها فقط بل انتقل لأطفالها، حيث أصبحوا يشعرون بالحرج من زملائهم عند سؤالهم في أي الأحياء تسكنون؟ مما يجعلهم دائما يتهربون من الإجابة، أو يحاولون أن يأتوا بمسميات أخرى للحي، أو يعنونوا مكان سكنهم بالمحلات التجارية، أو الملاهي القريبة، أو بأسماء أخرى بعيدة عن اسم شهار ونحو ذلك.
منهجية العمل
العمل في الجناح الثامن، يرتكز على التمريض العام، ومراقبة المرضى وخدمتهم، حيث إن كثيرا من المرضى لا يستطيعون خدمة أنفسهم، لذا فالممرض هو من يقوم بذلك، وهناك طبيب مقيم على مدار الساعة داخل الجناح، أما الأخصائيين والاستشاريين، فكل أخصائي أو استشاري يغطي 3 أجنحة من المستشفى. نقصُ الممرضين
المتعارف عليه في نظام منظمة الصحة العالمية، فإنه من المفترض أن يكون هنالك ممرض واحد لكل 5 مرضى نفسيين، ولكن في مستشفى الصحة النفسية بالطائف، فإن كل 3 ممرضين يقومون بخدمة 40 مريضا! وأحيانا يكون هنالك ممرض واحد، لخدمة هذا العدد من المرضى، في حالة العجز، نتيجة الغياب والإجازات. عدم تعاون الأهل
إن أكبر مشكلة تواجه العاملين في المستشفى، بنظر العاملين فيه، هي عدم تعاون المجتمع الخارجي، مشيرين إلى أن بعض أهالي المرضى يرفضون الحديث معهم عبر الهاتف، بل يتصلون بالعنبر ويطلبون النزيل بالاسم، وبمجرد سماع صوته، والتأكد أنه حي، يغلقون السماعة، ولا يكلفون أنفسهم الحديث معه، بالرغم من أنه يدرك ويعي ما يدور حوله، ويستطيع الحديث معهم. حيث إن الأسر تعتبر أن المريض النفسي متعب لها، إلا أن ما يريده القائمون على المستشفى "التعاون وإخراج المريض في حالة استقرار، وإعادته إذا رجع لحالته المرضية، حيث إن المستشفى سوف يستقبله في أي وقت".