الرئيسية
/
مهارات
مفهوم السكرتارية - اعمال السكرتارية - مهام مدير المكتب
مفهوم السكرتارية - اعمال السكرتارية - مهام مدير المكتب | وظائف ناو
مفهوم السكرتارية →
علم السكرتارية بالعربية يقابله باللغة الإنجليزية مصطلح (Secretary)، هي عبارة عن مجموعة من الأعمال الهادفة إلى تقديم وتوفير خدمة المساعدة الإدارية داخل الشركة أو المصنع أو أي منشأة، كما تعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تنظر إلى تزويد الإدارة بجميع المعلومات والبيانات الضرورية التي من شأنها دعم بيئة العمل وتحقيق أعلى نسب النجاح، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية. إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا، فيهتم الأفراد الذين يعملون في مجال السكرتارية في حفظ كافة المعلومات السرية، مع التميز بالأمانة، والمصداقية في العمل، والقدرة على القراءة، والكتابة كشرط أساسي من شروط الحصول على هذه الوظيفة. أما اسم سكرتارية فهو معربٌ من الكلمة الأصلية Secretary، والتي تم اشتقاقها من مصطلح Secret، ومعناها السر، للإشارة إلى أهمية هذه الوظيفة، حيث تكون مسؤولة عن متابعة كافة الأوراق، والمستندات، والوثائق المرتبطة بالعمل قبل وصولها إلى المدير، أو المسؤول عن الإدارة، ومع التطور الزمني صار من الضروري وجود وظيفة السكرتارية في أغلب منشآت العمل، مثل: المؤسسات، والشركات، والعيادات الطبية، ومكاتب المحاماة، وغيرها.
- مستقبل دبلوم السكرتارية الطبية للقوات المسلحة
- مستقبل دبلوم السكرتارية الطبية العسكرية
- حليب مكمل غذائي للتسمين – لاينز
مستقبل دبلوم السكرتارية الطبية للقوات المسلحة
2علاقة وظيفة التنظيم بالسكرتارية:
تهتم وظيفة التنظيم عادة بتوزيع الأعمال وتحديد الصلاحيات والمسؤوليات الخاصة بالأفراد حيث تصبح أساسا لعلاقات العمل بين الأفراد والأقسام المختلفة سواء كان التنظيم رسميا أو غير رسمي، والسكرتير في الواقع العملي يمارس هذه الوظيفة فبعض السكرتاريين يشرف على مجموعة من الأفراد في مجال الطباعة والنسخ وأعمال التصوير والاتصالات وغيرها. مستقبل دبلوم السكرتارية الطبية للقوات المسلحة. 3علاقة وظيفة التوجيه والإشراف بالسكرتارية:
تهدف وظيفة التوجه والإشراف إلى تذليل العقبات والصعاب التي تواجه الأفراد في مختلف العمليات التنفيذية للعمل ، ويلعب السكرتير دورا بارزا في تقريب وجهات النظر بين القياديين وموظفيهم من ناحية وبين القياديين والموظفين والمتعاملين مع المنظمة من ناحية أخرى. 4علاقة الرقابة والمتابعة بالسكرتارية:
إذا كانت الرقابة أو المتابعة تعني التأكد من أن الأعمال تتم وفقا للخطط المرسومة مع تعديل الانحرافات إن وجدت. فإن السكرتير يستطيع من خلال تقييم عمله معرفة الصعوبات والأخطاء التي حدثت أثناء تأديته لعمله والاستفادة من ذلك تلافيا لها في المستقبل. وهناك بعض الوظائف الإدارية ووظائف المنظمة الأخرى ذات العلاقة والارتباط بعمل السكرتير بل إنه في حقيقة الأمر يعد أحيانا ممارسا لها وإن كانت بدرجات متفاوتة ومنها وظيفة اتخاذ القرارات ووظيفة التنسيق ووظيفة إدارة الأفراد ووظيفة الإدارة المالية ، ولا يمكن لهذه الوظائف القيام بدورها بفعالية وكفاءة بدون ممارسة وظيفة الاتصال داخل إدارات المنظمة ونظرا لأهمية هذه الوظيفة)الاتصال( بالنسبة للسكرتارية فسنتناول هذه الوظيفة بتفصيل أكبر لاحقا بإذن الله في موضوع آخر.
مستقبل دبلوم السكرتارية الطبية العسكرية
الإشراف على الطاقم الإداري والسكرتاريا، ومراقبة حجم ضغط العمل ومعدل العمل. صلة الوصل بين أعضاء فريق الإدارة العليا. الاحتفاظ بسجلات الذاتية. تنظيم عملية جلب موظفين جدد. ترأس بعض الاجتماعات. إعداد ومراقبة موازنة المكتب التقديرية. التعامل مع الشكاوى الوردة من الخارج. القيام بإدارة نظام الرواتب -أحيانا- في المنظمات غير الكبيرة. مناقشة المشكلات العامة مع الطاقم الإداري. مراجعة أداء المكتب بشكل عام مع الإدارة. تأمين الأثاث المكتبي اللازم. تنظيم احتياجات السلامة، والمستلزمات الصحية، وتفحصها بشكل دوري. مراجعة وتحديث سياسات السلامة المهنية الموضوعة. مفهوم السكرتارية - موضوع. الفرق بين السكرتارية ومدير المكتب
هو أن:
مدير المكتب: ↓
مسئول عن ضمان سير عمل المكتب بشكل فعال بمعني أن كل ما يتعلق بالمكتب من ناحية التنظيم والأشراف على الطاقم الإداري والسكرتارية وكل ما يتعلق بواجبات المدير الوظيفية من رحلات عمل واجتماعات ومواعيد واستقبال والرد عن كل ما يتعلق بمكتب المدير وهو صله الوصل بين المدير وبين بقية أعضاء المنظمة وغالبا ما يمنح لمدير المكتب بعض الصلاحيات الإدارية مثل الرد على البريد العادي و البريد الالكتروني متابعة المشكلات الإدارية والمعاملات الروتينية مع أهمية الانتباه انه غير مسئول عن الشئون الخاصة بالمدير (((ما لم ينص اتفاقه على ذلك)).
و يتضمن ذلك القضايا و التحديات التي تواجه هذه المنظمات في تصميم و تطبيق هذه النظم وشبكات المعلومات و قواعد البيانات و لغات البرمجة المتعلقة بالسكرتارية الطبية. و تتضمن أيضا الموضوعات ذات العلاقة بإدارة المعلومات و حفظها و تصنيفها و فهرستها. 17- (SECR 115)
تطبيقات عملية في السكرتارية الطبية تشمل هذه المادة على التدريب العملي المحدد والخاص على حالات عملية في مجالات مختلفة في السكرتارية الطبية. 18- (SECR 116)
إدارة المكتب تحتوي هذه المادة على أساسيات إدارة المكتب وتطبيقاتها وتشمل: الوحدة الأولى: معرفة مستويات الإدارة العليا، الوسطى، التنفيذية-- إدارة المكتب،( تعريف + دور المكتب). الوحدة الثانية: المتابعة. الوحدة الثالثة: توفير المستلزمات( إعداد واستلام الطلبات). الوحدة الرابعة: تقدير المصروفات النثرية للإدارة. الوحدة الخامسة: إعداد بلاغات الصيانة والأعطال. سكرتيرة طبية/MEDICAL SECRETARY. الوحدة السادسة: تنسيق إجازات العاملين، إجراءات العمل الإضافي للعاملين. الوحدة السابعة: إدارة البريد( الصادر + الوارد) المواعيد + تنظيم الاجتماعات. 19- (SECR 117)
سجلات طبية تحتوي المادة على العديد من الموضوعات المرتبطة بالسجلات الطبية ومحتويات السجل الطبي واليات الترقيم والحفظ والفهرسة المتبعة وأرشفتها، وتهدف المادة بشكل أساسي على تنمية قدرات الطالب / الطالبة في المعارف الخاصة بالسجلات الطبية بشكل يمكنهم من العمل في الأقسام المختلفة للسجلات الطبية، وتضمن لهم الفعالية في التعامل مع السجل الطبي.
هل حليب بدياشور يسمن الاطفال
يمكن استخدام هذا المكمل الغذائي المهم
للأطفال اللذين يكون وزنهم تحت الحد الطبيعي وبعد موافقة الطبيب. وذلك لأنه يحتوي على
مجموعة من المواد التي تساعد على زيادة الوزن كالبروتينات والفيتامينات والمعادن المهمة
للنمو. كما أنه يحتوي على البروبيوتيك أي البكتريا النافعة، والتي تساعد على زيادة
امتصاص الجسم للعناصر الغذائية جيدا والإستفادة منها لنمو الطفل وزيادة وزنه وحتى طوله. وينصح الاطباء دائما بالإعتماد على
الغذاء الطبيعي بعد عمر الخمس سنوات وخاصة بعد اكتمال نمو اسنان الطفل بالكامل
بحيث يستطيع مضغ الطعام بشكل جيد. متى يتم اعطاء حليب بدياشور للطفل؟
يستخدم حليب بدياشور في الحالات الأتية:
1- يستعمل في حالة وجود نقص كبير في شهية
الطفل من أجل زيادة شهيته. 2- يوصي به في حال كان الطفل يعاني من صعوبات
في المضغ بسبب وجود ألام في الأسنان أو التهابات الحلق واللثة. حليب مكمل غذائي للتسمين – لاينز. 3- يستخدم كمكمل غذائي للأطفال اللذين لديهم
مناعة ضعيفة لأن هذا الحليب يساعد على بناء جهاز المناعة وتقويته. 4- يوصي به للأطفال اللذين يعانون من الغازات
في الأمعاء أو من حساسية من اللاكتوز لأن حليب بدياشور خالي من اللاكتوز.
حليب مكمل غذائي للتسمين – لاينز
تجربتي مع حليب بدياشور للتسمين حيث أن حليب بدياشور مكمل غذائي يمكن استخدامه من قبل الكبار والصغار، لذا سوف أحكي لكم تجربتي مع حليب بدياشور للتسمين وكيفية استخدامه وأهميته وسوف نتعرف على تفاصيل أكثر من خلال هذا المقال عبر موقع جربها. تجربتي مع حليب بدياشور للتسمين
سوف أنقل لكم تجربتي مع حليب بدياشور للتسمين من خلال السطور التالية:
لدي طفل يبلغ من العمر 8 سنوات كان يعاني من النحافة، لذا كان يشعر بالإحراج وسط زملائه. وبعد البحث لفترات طويلة عن طرق زيادة الوزن بوصفات آمنة وجدت حليب بدياشور الذي يعمل على زيادة الوزن بدون آثار جانبية. لذا قررت أن أخوض تلك التجربة، بدأت بإعطاء ابني حليب بدياشور بشكل مستمر. وبعد مرور فترة معينة لاحظت زيادة وزن ابني مما اكسبه ثقة بين زملاءه، كما عمل الحليب على رفع مناعة ابني. اقرأ أيضًا: تجربتي مع حليب انشور للتسمين
تجربتي مع حليب بدياشور للتسمين للأطفال
من خلال النقاط التالية سوف نتعرف على تجربتي مع حليب بدياشور للتسمين حتى التي قررت أن أنقلها لكم حتى تعم الفائدة:
لدي طفل حديث الولادة لاحظت إنقاص وزنه يوما بعد يوم، لكني لا أعلم السبب وراء ذلك، وفي الوقت نفسه كان ينتابني بعض المخاوف تجاه طفلي.
تجربتي مع حليب بدياشور
من خلال هذه الفقرة نشارك معكم مجموعة
من تجارب الكثير من الامهات والتي بعثت لموقعنا، ولأجل ان نكون صادقين معكم فقد
ارتأينا نشرها سواء كانت التجربة بالإيجابية او السلبية عسى ان تعم الفائدة
للجميع، وننصح دائما بكل ما هو مفيد وطبيعيي خاصة للأطفال وحليب الام هو الافضل
على الاطلاق. تجربتي مع حليب بدياشور للتسمين
تتحدث سيدة عن حليب بدياشور وتقول من
خلال تجربتي مع حليب بدياشور للتسمين فقد كانت تجربة ناجحة جدا كان طفلي بعمر 8
سنوات لكن وزنه اقل من الوزن الطبيعي فقد كان يشعر بالإحراج مع اصدقائه بسبب نحافة
جسمه الشديد، بعد تربتي مع اعطائه حليب بدياشور ازداد وزنه بشكل رائع وفي فترة
قياسية، كانت هذه تجربتي مع حليب بدياشور للتسمين ارجو ان تكونوا قد استفدتم منها. تجربتي مع حليب بدياشور للتسمين للكبار
تتحدث سيدة اخرى عن تجربتها مع حليب
بدياشور للتسمين لأبنها البالغ من العمر 12 سنة والذي كان يعاني من نحافة شديدة
جداً وتقول السيدة: من خلال تجربتي مع اعطاء حليب بدياشور لأبني البالغ من العمر
12 سنة للتسمين فقد كانت تجربة غير موفقة ولم يفيد في زيادة وزن ابني ولا اعلم
بالتحديد هل كانت الجرعة غير مناسبة ام ان الحليب غير مناسب لعمره، فكما سمعت من
صديقاتي ان حليب بدياشور مفيدة للتسمين خاصة للاطفال، كانت هذه تجربتي مع اعطائي
حليب بدياشور لأبني ارجو ان تشاركوا معنا تجاربكم.