أما التقعّرات فهي مكان تلاقي حافتين وتمكّن الناظر من إدراك مكان انتهاء جيون وبدء آخر. يمكن أن تنطبق مبادئ تعرف الأشياء بصريًا في نظرية التعرف من خلال المكونات على التعرف السمعي أيضًا. فبدل الجيونات، يقترح الباحثون في مجال اللغة إمكانية تحليل اللغة المحكية إلى مكونات أساسية تدعى «الأصوات اللغوية أو فونيمات» (مقاطع). على سبيل المثال، يوجد في اللغة الإنجليزية 44 صوتًا لغويًا. المعالجة التصاعدية ومن أعلى لأسفل [ عدل]
المعالجة من أعلى لأسفل [ عدل]
يشير مصطلح المعالجة من أعلى لأسفل إلى استخدام المعلومات السابقة في تعرف الأنماط. إنها تبدأ دائمًا من معارف الشخص السابقة، وتعطي تنبؤات وفق المعارف المكتسبة سابقًا. يقدّر عالم النفس ريتشارد غريغوري أن حوالي 90% من المعلومات تضيع أثناء انتقالها من العين إلى الدماغ لذا يجب على الدماغ أن يُخمّن ما يراه الشخص اعتمادًا على تجاربه السابقة. هذا يعني أن إدراكنا للواقع هو عبارة عن افتراضات أو اقتراحات تُشكّل بالاعتماد على الخبرات السابقة والمعلومات المُخزَّنة. سيؤدي تشكيل اقتراحات غير صحيحة إلى حدوث أخطاء في الإدراك مثل الأوهام البصرية. امتحان في وحدتيْ (معاني حروف الجر والأدوات + الاستثناء) - نحو وصرف فصل ثاني | الأوائل. فبالنسبة لمقطع مكتوب بخط يد صعب القراءة، سيكون من الأسهل فهم ما يريد أن يعبّر عنه الكاتب إذا قُرأ المقطع بالكامل من قبل شخص واحد بدلًا من قراءته من قبل عدة أشخاص.
امتحان في وحدتيْ (معاني حروف الجر والأدوات + الاستثناء) - نحو وصرف فصل ثاني | الأوائل
الزواج والارتباط
نجد في سجلات الزواج إن الأشخاص المرتبطين عادًة ما يشتركون في الاسم الأخير، أو حروف متشابهة في الاسم ، ومن هنا قد نجد إن الأشخاص يفضلون الارتباط من نفس العرق، وفي دراسة تمت إلكترونيًا وجد إن الأشخاص يتعارفون أكثر سواء التشابه في حروف الاسم أو العرق والدين الذي قد يتم التعرف عليه عبر الاسم الأخير. السيرة الذاتية
هل تتوقع إن للأسماء تأثيرًا قويًا على نجاح وفشل شخصًا ما ، بالطبع نعم حيث نجد في دراسة تمت على مجموعة كروية إن الأشخاص الذين تبدأ أسماؤهم بنفس الحروف هم الأكثر عرضة لظروف مشابهة سواء في الإصابة أو التسديد، وتمت التجربة مرة أخرى على فصلًا دراسي ووجد إن الأشخاص ذوي الأسماء المتشابهة أو الحروف الأولى المتشابهة حصلوا على نتائج متقاربة. التبرعات الخيرية
من يظن إن الأسماء قد تؤثر على كرم الشخص ، في دراسة تمت على الأشخاص الذين تبرعوا إلى ضحايا الإعصار وجد إن الأشخاص ذوي الأسماء الأكثر شيوعًا والحروف المتشابهة هم أكثر تبرع عن الأشخاص ذوي الأسماء النادرة. الآراء السياسية
بالنظر إلى الحملات الرئاسية نجد إن الأشخاص الذين يحملون أسماء مشابهة يرشحون شخصًا اسمه يبدأ بنفس الحروف أو أصوات متشابهة على نقيض الأسماء المختلفة.
المصدر:
ذات صلة ما هي مهام المدير التنفيذي ما هو عمل السكرتيرة
السكرتارية التنفيذية
تُعتبر السكرتارية التنفيذية من الوظائف المهمة والأساسية في الهيكل الإداري، حيث يتم الاعتماد عليها في القيام بمعظم المهمات، فهي حجر الأساس في تطوير العمل والمؤسسة، إذ يطبق السكرتير التنفيذي بتطبيق الأمور الحساسة والضرورية في الإدارة، وسنتطرق في هذا المقال إلى الحديث عن مهام السكرتير التنفيذي. مهام السكرتير التنفيذي
معالجة البريد
يُعالج السكرتير التنفيذي البريد، وتتمثل هذه المعالجة بالأمور الآتية:
استلام البريد اليومي. عرض البريد على المدير. توجيه البريد وفقاً للإختصاص. تصوير البريد القادم بحسب الأهمية. توزيع البريد على الأقسام المتخصصة. حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ. تسجيل البريد الصادر. حفظ صورة عن البريد الصادر. إرسال البريد الصادر. معالجة الاتصالات الهاتفية
إعداد دليل مُختص بالهواتف والعناوين. استقبال المكالمات الهاتفية القادمة. محافظ الجيزة يشهد احتفالية يوم اليتيم بحديقة البحر الأعظم - اليوم السابع. معرفة المتصل، والهدف من اتصاله. تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة. إجراء الاتصالات للمدير. تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها للمدير. إعداد المراسلات
تحرير المادة المكتوبة. طبع المادة المُحررة.
صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي - موقع مُحيط
كما ناقش الاجتماع طلب مديرية القوى العاملة من الشركات المشاركة في المبادرة الرئاسية "حياة كريمة" سرعة تسجيل العاملين بالمشروعات بقواعد بيانات العمالة غير المنتظمة، لضمان حقوق العاملين المقررة للرعاية الصحية والاجتماعية. كما ناقش الاجتماع الكتاب الدوري لوزارة التنمية المحلية بشأن تنفيذ قوافل تعليمية بالمدارس ومراكز الشباب التي تم تطويرها في مبادرة "حياة كريمة"، بالتعاون مع "الكنيسة القبطية، ووزارة الأوقاف، ووزارة التربية والتعليم"، على أن يتم تنظيمها يومي الخميس والجمعة من كل أسبوع، وتستمر حتى بدء امتحانات الثانوية العامة، ووجه المحافظ بتذليل كافة العقبات وتوفير أوجه الدعم المناسبة لإنجاح تلك القوافل. تناول الاجتماع مناقشة ملفات المتغيرات المكانية والتقنين والتصالح وعرض موقف كل وحدة محلية في تلك الملفات، وشدد المحافظ على منع التعدي على أي شبر من الأراضي الزراعية، وضرورة المتابعة المستمرة لتقارير المتغيرات المكانية واتخاذ الإجراءات القانونية فورا لإزالة المخالفات. مهارات السكرتارية التنفيذية - موضوع. كما ناقش المحافظ مع الأجهزة التنفيذية بعض الموضوعات الأخرى ومنها موقف إزالة نواتج التطهير على الترع والمصارف، وموقف زراعة الأشجار بالوحدات المحلية، موجها ببذل المزيد من الجهد من أجل تحقيق آمال وتطلعات المواطنين.
ما مهام السكرتير التنفيذي؟ مادة مهارات إدارية ثانوي مقررات لعام 1443 هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
ما هي السكرتارية التنفيذية؟
يُعرف السكرتير التنفيذي (Executive Secretary) على أنه السكرتير الذي لديه واجبات إدارية وخاصةً إدارة الأنشطة وشؤون الأعمال التجارية [١] ، فالسكرتارية التنفيذية تقوم بأعمال السكرتير أو المُساعد الإداري بالإضافة إلى عدة مهامٍ أُخرى مثل: التنسيق المكتبي، التفاعل مع البائعين، طلب المُنتجات ، إنشاء قاعدة البيانات ، وهذا أحد أسباب زيادة معدل راتب السكرتارية التنفيذية عن غيرهم من السكرتارية. [٢]
لذا تُعد السكرتارية التنفيذية بمثابة اليد اليُمنى لأصحاب الأعمال نظرًا لكونها تتولى إدارة الأعمال والجداول الزمنية والمُراسلات وغيرها من المهام الحساسة التي تقوم عليها الأعمال. ما أبرز مهام السكرتارية التنفيذية؟
يُعد السكرتارية التنفيذية أحد المهام الإدارية التي يعتمد عليها المديرين من أجل تنسيق مهامهم اليومية، كما أن مهام السكرتارية التنفيذية تُعد من المهام المُهمة، على سبيل المثال: تشمل المهام الوظيفية للسكرتارية مسك الدفاتر بينما تشمل المهام الوظيفية للسكرتارية التنفيذية إدارة الميزانية [٢] ، وفيما يأتي أبرز مهام السكرتارية التنفيذية: [٣]
معالجة البريد: حيث يُعنى السكرتير التنفيذي بالعمل على إعداد المُراسلات المطلوبة.
محافظ الجيزة يشهد احتفالية يوم اليتيم بحديقة البحر الأعظم - اليوم السابع
أولا: فتح البريد: عندما تعمل مع البريد الوارد اتبع الخطوات التالية:
-تأكد من وجود عنوان المرسل على الخطاب،
-افتح البريد فور وصوله ،
-افرغ المحتويات وتأكد من ان المظروف قد اصبح خالياً تماماً،
-تأكد من وجود كل المحتويات المذكورة في الرسالة داخل المظروف،
-اكتب تاريخ الاستلام على المراسلات الواردة،
-وزع البريد على من يهمه الأمر. ثانياً: كتابة المراسلات
-يجب ان تكون مستعداً دائماً لتأدية مهمتك باحتراف:
جهز أوراقا لإعداد المراسلات،
- يفضل أن تضع الاوراق فوق المكتب دائماً،
- يكون بجوار الأوراق أقلام للكتابة،
- احتفظ بنسخ من المراسلات السابقة،
- يوجد في برنامج (ميكروسفت وورد) نماذج للمراسلات العربية والإنجليزية. ثالثاً: متابعة المراسلات الصادرة والواردة
-لاينبغي ان نلقي باللوم على الطرف الآخر لأنه لم يرد فقد تكون له
من الضروري إرفاق صورة الرسالة الأولى مع الثانية فمن السهل إرسالها بهدف توفير الوقت. -يفضل مخاطبة القارىء برسالة جديدة من مدخل جيد. -يستحسن تحديد موعد قاطع ونهائي لتلقي الرد مع شرح اسباب هذا الموعد ومبرراته فالتاريخ المحدد يحفز المتلقي بسرعة. رابعاً: التخلص من الأوراق الزائدة
-خصص ملفاً للأوراق الواردة، ويكون في الدرج القريب للمكتب لأن الحافظة التقليدية للأوراق بمثابة ملف نشط ثبت فضله.
مهارات السكرتارية التنفيذية - موضوع
بواسطة: Israa Mohamed مقالات ذات صلة
ما هي مهام السكرتير التنفيذي - موسوعة
ما أهم مهارات السكرتارية التنفيذية الناجحة؟
تتعدد المهارات التي يجب على السكرتارية التنفيذية الناجحة امتلاكها، بدءًا من الكتابة والحفظ والشخصية القوية التي لا بُد من التمتع بها، ومن أهم مهارات السكرتارية التنفيذية الناجحة والتي يجب امتلاكها ما يأتي: [٤]
مهارات الاتصال: إن امتلاك مهارات الاتصال تُساعد السكرتارية التنفيذية في تحديد الرسائل والزُوار المُهمين لصاحب العمل خلال وقتٍ قصير. إدارة الوقت: إن امتلاك القُدرة على إدارة وقت المُديرين من الأمور المُهمة التي لا بُد من السكرتارية التنفيذية التمتع بها. الحُصول على الثقة: يُعد السكرتارية التنفيذية أحد المهام التي تُمكن صاحبها من الوصول لمعلوماتٍ حساسة تتعلق بأعمال الشركات، ولزيادة كفاءة السكرتارية التنفيذية لا بُد له من الحُصول على ثقة مُدراسهم وضمانهم لسرية الأعمال. القيام بمهامٍ مُتعددةٍ: إن امتلاك مهارة القيام بالعديد من المهام خلال وقتٍ واحد يُعد من أهم مهارات السكرتارية التنفيذية المُهمة. تتعدد المهارات التي لا بُد للسكرتارية التنفيذية من امتلاكها ومن أهمها مهارة الحفظ والكتابة وكذلك معرفة استخدام التكنولوجيا بالطريقة الأمثل. كم يبلغ معدل راتب السكرتارية التنفيذية؟
تتعدد المُستويات التعليمية التي يُمكن للسكرتارية التنفيذية الحُصول عليها، حيث يُمكن الحُصول على تخصص السكرتارية التنفيذية من خلال شهادة دبلوم أو شهادة جامعية، كما يُمكن الحُصول عليها من خلال برامج التعليم المهني وكُليات المُجتمع.
ترتيب السفريات جمع البيانات المُرتبطة بالسفر. عمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها. إعداد ملف السفر. إخبار الجهة المُضيفة عن موعد وصول المدير. إلغاء الزيارة وِفقاً لطلب المدير. تنظيم محفوظات الإدارة تجهيز المكان المُناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات. تصنيف المحفوظات. ترميز المحفوظات. فهرسة المحفوظات. إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة. جلب الملفات عند طلبها. متابعة أعمال الإدارة تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى مُتابعة. الاطلاع على ملف المتابعة بشكل يومي. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي مُعالجة النصوص، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word. تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول باستعمال برنامج Excel. تنظيم المواعيد باستعمال برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. مُتابعة كل جديد من برامج الحاسب الآلي. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة إعداد الخطابات المرتبطة بطلبات مُوظفي الإدارة. تنسيق إجازات العاملين. رفع التقارير المتعلقة بحضور، وانصراف العاملين للإدارة المختصة.