تزداد الحاجة إلى المساعد الإداري مع زيادة التعقيد في بيئات العمل، خاصة أن المختصين بهذا المنصب الوظيفي يؤدون أعمالًا صغيرة أو تبدو بسيطة لكنها، إن لم تُنجز، فسوف تعطل أولئك الذين يتولون المناصب الإدارية العليا. إن الهدف من وجود المساعد الإداري هو العمل على تقديم الدعم والمعونة لمن يقدمون لهم المساعدة، أو يقومون بالأعمال لصالحهم، وهو (أي المساعد الإداري) التجلي الأمثل لفكرة التفويض في العمل؛ لا يجب أن يقوم كبار المدراء والتنفيذيين بكل المهام، وإنما يجب أن يفرّغوا أنفسهم للأهم، ومن هنا تنبع أهمية المساعد الإداري. وعلى هذا النحو، يمكننا نمذجة المهام الوظيفية التي نمارسها في مكان العمل وفق نحوين: مهام أساسية، وهي تلك التي لا يصح العمل من دونها، والتي تتعلق بالتخطيط والاستراتيجية، علاوة على جذب العملاء، ورفع معدلات المبيعات. مهام المساعد الاداري و مهام الكاتب - عالم حواء. أما النوع الآخر فهو المهام المساعدة أو المكملة، وهي تلك التي عادة ما توكل إلى المساعد الإداري، ويكون الهدف منها التسهيل والدعم، وتيسير تعقيدات بيئة العمل المختلفة. اقرأ أيضًا: كيفية اجتياز مقابلة العمل.. تخطي المرحلة الصعبة مهام المساعد الإداري يتولى المساعد الإداري، في الغالب، المهام الروتينية والمتقدمة للمهنيين الآخرين؛ حيث يتولون، على سبيل المثال، تنظيم الملفات، وإنشاء المراسلات، وإعداد التقارير والمستندات، وإدارة التقويمات لجدولة المواعيد، وفرز البريد، وإعداد الفواتير وتقديم الدعم العام للموظفين.
مهام المساعد الاداري في المدرسة
عناوين المقال
الدورات التدريبية للمساعد الإداري
مقدمة:
يعتبر المساعد الإداري من العناصر المهمة في الشركة أو أي قطاع عمل وذلك تبعا للمهام والوظائف التي يقوم بها والمسؤول عنها، المساعد الإداري هو أكثر من سكرتير مسؤول عن الرد على الاتصالات، فهو يعتبر مصدر المعلومات بالنسبة للناس والجمهور، ولذلك أصبح هناك العديد من الدورات التدريبية التي تهدف لتدريب وتنمية مهارات المساعد الإداري، وفي هذه المقالة سنتحدث عن بعض أهم الدورات التدريبة للمساعد الإداري. تعريف المساعد الإداري:
هو الشخص الذي يقوم بأعمال إدارية متعددة في مكان عمله، تتعدد مهامه ودوره من أمور مكتبية و إدارية ولوجستية وتنظيمية وغيرها، إلا أنه هناك الكثير من المهارات التي تجعله أنحج من غيره كمهارات في التواصل واللغات والمهارات الحاسوبية. مهام المساعد الإداري pdf. مهام المساعد الإداري:
وذلك تبعا للمكان الذي يعمل به من مدرسة أو شركة ذات طابع اقتصادي أو قانوني أو مالي وغيرها، ولكن بشكل عام هناك مهام محددة يقوم بها المساعد الإداري نذكر منها:
- الرد على جميع الهواتف التي تصل إلى الشركة. - إدارة ملفات العمل والحفاظ عليها. - المساعد الإداري مسؤول عن البريد من تلقي وإرسال.
مهام المساعد الاداري من الدرجة الثالثة
• المساعدة في تجهيز مواد التدريب. • متابعة المهام الإدارية المتعلِّقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف. • القيام بكل ما يُطلب منه في حدود معرفته وقدراته. الوصف الوظيفي لمهنة مساعد إداري – وظائف تنقيب. • متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة. ■ العلاقات الوظيفية
• الاتصال المباشر مع مدير تطوير الأعمال والمديرين على اختلاف مسمياتهم في مكتب العمل. • تحديد وجهات الضيوف، واستقبال المكالمات التي تختصُّ بالطاقم الإداري التابع للمكان. • المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري، وصيانة الأدلة العلمية. • إدارة جرد الأصول والإمدادات الخاصة بمكان العمل، ورصد المستوى الحرج للأسهم، وتوفير المصادر للمورِّدين، وتقديم الفواتير. • التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل.
مهام المساعد الإداري في التعليم
يقوم المساعد الإداري أيضًا بمتابعة الموظفين الجدد الذين يعملون معه في نفس المكتب ويقوم بالإشراف على تدريبهم. مهام المساعد الاداري في المدرسة. القدرات التنظيمية فالمساعد الإداري الناجح يستطيع أن يقوم بعدة أدوار في وقت واحد؛ فهو له قدرة كبيرة على تنظيم الأفكار، واحترام الوقت واستغلاله بأحسن فرصة ممكنة. العمل بوظيفة المساعد الإداري قد يكون من الأعمال المملة بالنسبة لشخص، وقد يكون من الأعمال الممتعة لشخص آخر، وذلك يتوقف على مكان العمل نفسه وعلاقة الموظف بزملائه أو أصحاب العمل. العمل بهذه الوظيفة يمكن أن يكون منتهى طموح شخص، ويمكن أن يكون دفعة لشخص آخر لزيادة معلوماته وإمكانياته الوظيفية للتدرج ويتعامل مع وظيفته باحترام مما يدفع الآخرين لاحترامه. إلى هنا نكون قد قدمنا لكم هذا المقال عن تعريف المساعد الإداري وواجباته كاملة وكافة المهارات الخاصة به، والتي يجب أن توافر فيه حتى يحقق النجاح الذي يطمح إليه بصورة كبيرة.
مهام المساعد الإداري Pdf
وقد يُوكل إلى المساعد الإداري أيضًا الرد على الهواتف وتحية الزوار، وقد يشاركون في التخطيط للأحداث والفعاليات ذات الصلة، وإعداد الاجتماعات وتنفيذها، وفي كثير من الأحيان يقوم المساعدون الإداريون بترتيبات السفر وإنشاء مسارات المهنية المختلفة، ويتعين عليهم، كذلك، التعامل مع أشخاص آخرين من مجموعة متنوعة من المستويات الإدارية، من العملاء إلى الإدارة وحتى الرؤساء التنفيذيين للشركات. كما قد يُوكل إليهم إدارة الحسابات ومسك الدفاتر. المساعدين الإداريين : معلومات عن النظام الاساسي الخاص بهم من مهام و توظيف و ترقية و الدرجات. مهارات أساسية: في كثير من الأحيان ينظر البعض إلى وظيفة المساعد الإداري على أنها وظيفة سهلة، ويمكن لأيٍ كان العمل فيها، في حين، أن واقع الأمر خلاف ذلك؛ فلكي يؤدي المساعد الإداري دوره المنوط به على النحو الأمثل عليه أن يتمتع بمجموعة من المهارات، يذكر منها « رواد الأعمال » ما يلي: صنع القرار على الرغم من أن المساعد الإداري قد يحتل مرتبة دنيا في الهرم الوظيفي، إلا أنه سيجد نفسه مضطرًا إلى اتخاذ العديد من القرارات، مثل: تخطيط الأعمال على أساس يومي، وتحديد أفضل السبل لأداء هذه المهمة أو تلك، ناهيك عن أن أسلوب وطريقة التعامل يحتاجان إلى قرار. وإذا لم يكن المساعد الإداري ماهرًا في صنع القرار، فمن المحتمل ألا يفلح في وظيفته.
- ينمي مهارات تمكن المتدرب على الوصول لعلاقات تجارية مهمة والحفاظ عليها من خلال تدريبه على الاعتماد على ذكائه العاطفي. - تعلم المتدرب أساليب وطرق في إدارة العمل وتنظيمه، والصيانة إن لزم الأمر، فهي تهدف إلى زيادة الانتاج والأرباح للشركات. - تدرب على مهارات وخبرات إضافية ترفع من مستوى العمل وتحل مشاكل التوتر وغيرها. - تقدم كفاءات متنوعة للمتدرب ومنها:
أ - التدريب على التفكير الاحترازي المسبق. ب - التدريب على بناء وتطوير واصلاح الأنظمة. ج - التدريب على مهارات حديثة تحقق تواصل جيد مع الأخرين. د - التدريب على الاهتمام وبشكل كبير في تقديم الخدمات للعملاء. مهام المساعد الإداري في التعليم. 5- دورة الدعم الإداري:
تهدف هذه الدورة إلى التعريف بكل مهام ووظائف المساعدين الإداريين، فقد تخطى مفهوم المساعد الإداري بما هو متعارف من أعمال إدارية وسكرتارية، فأصبح لدينا في ظل هذه التطورات مفهوم جديد للمساعد الإداري تحرص هذه الدورة على نشره، حيث تعددت مهامه من خلال توظيفه في مهام ابداعية في مجال إدارة المكاتب من أرشفة، وجدولة، واتصالات، وتنظيم اجتماعات ومقابلات، وتحضير محاضر ،وتنظيم الأجور والرواتب، والعلاقات مع الموظفين الأخرين وغيرها، تقوم هذه الدورة بتحديد مهام وأعمال المساعد الإداري والتدريب عليها.
6- دورة إدارة المال العام:
تعمل هذه الدورة على التأكيد على أهمية متابعة الأمور المالية بهدف الحفاظ على دخل وأرباح الشركة أو أي قطاع عمل، وتحتوي الدورة على تدريب المساعدين الإداريين وكل الموظفين اللذين لهم علاقة بالمحاسبة على الرقابة الإدارية والمالية. تهدف دورة إدارة المال على توعية جميع العاملين على الإدارة الجيدة من أجل محاربة الفساد والحفاظ على مستوى عمل جيد. 7- دورة لمس التدريب على الكتابة:
تعمل هذه الدورة على تدريب المساعدين الإداريين وكل من لديه عمل طويل على جهاز الحاسوب على الاستخدام السريع للكتابة ، تعتبر من أهم المقاييس التي تدل على مهارات الموظف، فالسرعة في الكتابة مهمة جدا لتيسر أمور العمل وتعتبر مهارة إيجابية للمساعد الإداري عند اكتسابها حيث تمنحه كفاءة في إعداد الأعمال الإدارية وكتابة المهام اليومية من تقارير وإعداد برامج عمل بأسلوب جذاب ومهني. 8- دورة أساسيات إدارة العمليات:
تستهدف هذه الدورة أصحاب المشاريع والمدراء والمساعدين الإداريين، وتكمن أهمية هذه الدورة بإعطاء المتدرب خبرة وكفاءة في العمليات الإدارية حيث يصبح المتدرب لديه قدرة على:
- الفهم الصحيح لمعنى الإدارة. - توضيح أهمية القدرة على استغلال جميع الموارد المتاحة.
عمل جدول تفريد حديد القواعد وحساب كمية حديد التسليح ج2 - YouTube
كيف تحمي حديد التسليح 100 عام الهندسة المدنية
العدد والأدوات ملاوينة: هي عبارة عن سيخ حديد يأخذ شكل محدد وتصنع من حديد ذو نتؤات وتستخدم في تجهيز وتجنيش الحديد بالمقاسات المختلفة وعمل الجنشات. المرزبة والمقطع والسندان: تستعمل في تقطيع الحديد يدويا، فالمقطع والمرزبة هما أشبه بمفتاح استعدال ولكن بهما ثقل حديد أما السندان فهو مدق من الحديد الصلب يطرق عليه. الكلابة: هي أشبه بالكماشة ولكن أكثر فلطحة من فكيها وتستخدم في تربيط الحديد بالسلك الرباط كما تقطع الزوائد لكى لا يصل الصدأ إلى الحديد. المقص (طبلية): أشبه بالكماشة ولكن أكبر في الحجم ويستخدم في تقطيع الحديد يدويا. المقص الكهربائى: يستخدم في المصانع لقطع الاقطار الكبيرة. قاعدة التجنيش: هي عبارة عن قطعة من الحديد يعلوها نصف حلقة وتستعمل في استعدال وتجهيز وتجنيش الحديد وتكسيحه. كتب حديد التسليح - مكتبة نور. فرشة سلك: وتستخدم لا زالة الصدأ وتنظيف الحديد. مفتاح استعدال: سيخ حديد لة شكل معين ويستعمل في استعدال الحديد (الأقطار الصغيرة). ماكينة فرد الحديد: تستخدم لفرد الحديد ذو الاقطار الكبيرة. شريط قياس: ويستخدم في قياس الأطوال. حديد وايضا ماكينات لقطع وتوصيل قطع الحديد اللازم وصلها تسليح العقدات تسليح الأسقف أو تسليح العقدات هي وضع منشأ معدني في خرسانة السقف (حديد) لكي يصبح العنصر الأنشائي أكثر قوة ليقاوم أحمال الشد.
تسليح الكمرات
السبب لأن الخرسانة لا تقاوم أحمال الشد بشكل كبير لكن لو أضفنا الحديد إلى العنصر الأنشائي فأن الحديد سيقاوم أحمال الشد؛ بينما الخرسانة تقاوم أحمال الضغط. اقرأ أيضا مخطط الحديد والكربون. المصدر:
كتب حديد التسليح - مكتبة نور
حديد تسليح. يستعمل في البناء العمراني والسدود والأنفاق وغيرها من المباني. مقدمة تعد أعمال الحدادة المسلحة من أهم واخطر الأعمال التي يجب على مهندس التنفيذ ومهندس المكتب الفني الإلمام بها ومتابعتها ومعرفة طرق تنفيذها وطرق استلامها حسب المواصفات واصول الصناعة حيث ان أي خطأ قد يؤدي إلى الكثير من المتاعب في سلامة المنشأة. لذا يجب على المهندس المدني خاصة الإلمام بأعمال الحداد المسلحة لانها أهم أعمال البناء والتشييد. ويوضع الحديد في أماكن اجهاد الشد حيث ان تحمل الخرسانة لقوى الشد ضعيف جداً حيث انها مادة قصفة Brittle فيقوم الحديد تحمل هذه الإجهادات. يسمى ذلك الصلب " حديد التسليح " وتسمى تلك الخرسانة بالخرسانة المسلحة. أنواع حديد التسليح حديد طري عادي Mild Steel يسمى حديد 35 وهذا يعنى ان مقاومته للشد 35 كغ / مم² ويكون إجهاد الخضوع لا يقل عن 33 كغ / مل² والاستطالة عند الكسر 20% ويستخدم في المنشآت المعدنية الخفيفة كما أنه. : أملس السطح. يعمل له عكفات عند التكسيح. يمكن تشكيله عدة مرات. يوجد في السوق على هيئة لفات. يستخدم في عمل الكانات الحديدية. سهولة نقله. كيف تحمي حديد التسليح 100 عام الهندسة المدنية. حديد تورستيل (محلزن) High tensile steel يسمى حديد 52 وهذا يعنى ان مقاومته للشد 52 كغ / مم² ويكون إجهاد الخضوع لا يقل عن 36 كغ / مم² والاستطالة عند الكسر 18%، يسخدم في المنشآت الثقيلة كما أنه يتميز بالآتي: مشرشر.
وصف عملية التآكل يكون سريان الالكترونات من المنطقة الكاثودية Cathodic Area إلى المنطقة الانودية Anodic Area من خلال التربة او الماء الحيط بالهيكل المعدني, ان اتجاه التيار الكهربائي يكون من المنطقة الانودية إلى المنطقة الكاثودية خلال التربة او المحيط المائي (المحلول). الالكترونات التي تتولد نتيجة فقدان ذرات الحديد للاكترنات وتحويلها إلى ايون الحديد الموجب. تتحد ايونات الحديد مع ايونات OH لينتج Ferric Hydroxide Fe(OH)3 وهو الصدأ الاعتيادي Rust. تسليح الكمرات. الاللكترونات الواصلة عبر المعدن إلى الكاثود تتحد مع آيونات الهيدروجين الذي يتحرر عند الكاثود. يلاحظ ان الحديد يتم فقدانه من سطح الانود حيث يتحول باستمرار إلى صدأ بينما ولايحدث ذلك على سطح الكاثود. لو قمنا بغمس قطبين من معدنين مختلفين مثل الزنك و النحاس مثلا في محلول موصل للكهرباء وربطنا بينهما بسلك فأنه يتولد عن ذلك تيار كهربائي يسري من الزنك إلى النحاس داخل المحلول ويكمل دورته خلال السلك الواصل بينهما. تعرف هذه الخلية الكهربائية باسم خلية جلفاني نسبة إلى مكتشفها العالم الإيطالي جلفاني ويسمى القطب الذي يخرج منه التيار إلى المحلول "أنود"، ويسمى القطب الذي يستقبل التيار "كاثود"، ويترتب على سريان التيار في الخلية حدوث تأكل على الأنود بينما يبقى الكاثود سليما ويترسب على سطحه طبقة خفيفة من الهيدروجين لو بقيت على سطحه لأحدثت استقطابا في الخلية تتلاشى معه شدة التيار في الخلية ومن ثم تتوقف عملية التآكل ولكن تحدث عند الكاثود تفاعلات كيمياوية تمنع مثل هذا الاستقطاب فيستمر سريان التيار في الخلية وتستمر عملية تآكل الانود وتتوقف عملية التآكل على الأنود على ثلاثة عوامل: نوع مادة الأنود.
شدة التيار. المدة التي يستمر فيها سريان التيار. مثلا – يتآكل الحديد بمعدل (9) كيلو جرام إذا سرى منه أمبير واحد لمدة عام. التكلفة الاقتصادية للصدأ يتحمل اقتصاد العالم اكثر من 5 بليون دولار سنويا لإصلاح وإعادة تقويم حديد التسليح لمنشاءات تضررت بصدأ حديد التسليح وهو ما نشاهد يومياً كمهندسين في الكباري والمنشآت بأنواعها سواء أكانت مبانى عامة أو مبانى مخصصة للإسكان وغيرها من المنشاءات الخرسانية. طرق مكافحة التآكل كل طرق مكافحة التآكل ترتكز على منع تسرب التيار الكهربائي من المنشآت إلى ما يحيط بها من تربة أو ماء وفيما يلي الأساليب المتبعة لتحقيق ذلك: استخدام التغليف الجيد وتشمل الدهان وهو عبارة عن عازل كهربائي يفصل بين المعدن و البيئة من حوله ومن الخصائص الأساسية التي يجب أن تتوفر في التغليف الجيد هو أن يكون متواصلا وذو مقاومة عالية وجيد الالتصاق بالمعدن ولا يتأثر بالحرارة وأن تبلغ نفاذيته إلى الدرجة التي لا تسمح بعبور الرطوبة من خلاله وقد يكون على شكل أشرطة لاصقة أو بي في سي ملبس في المصنع وتتميز بفاعلية عالية. استخدام مانع للتفاعل الكيمياوي (Inhibitor) وهي مادة كيمياوية تضاف إلى السوائل فتمنع التآكل على جدار الوعاء الذي يحتويها لأنها تحول دون حدوث التفاعلات الكيمياوية عند الأنود أو الكاثود أو كليهما وتوقف بالتالي مفعول خلايا التآكل كما أنها تترك طبقة خفيفة عازلة على جدار الوعاء.