ان المكتب هو بمنزلة العصب الرئيسي لأي منظمة أو شركة أو مؤسسة أو جهة عامة وبناء على ذلك يجب الاهتمام والتركيز عليه عند تأسيس المؤسسة أو عند إعادة بناء المكاتب. العناصر الأساسية للمكتب:
1- المورد البشري (مدير، موظف مهني، مشرف.. الخ). 2- الأدوات المكتبية اليدوية والتكنولوجية ( الحواسيب والبرمجيات والمعدات الأخرى كالطابعات والسكانر والهاتف والفاكس). 3- البيانات والمعلومات كالوثائق والمعاملات الواردة والصادرة. 4- عمليات المعالجة والتشغيل ويقصد بها الإجراءات التي تتخذ على المعاملات كالدراسة والتحليل والتوثيق والتصنيف والتسجيل والأرشفة الورقية أو الإلكترونية. طريقة ترتيب مكتب العمل - طريقة. أهمية ترتيب وتنظيم المكتب:
الإنسان هو المورد الأساسي لأي منظمة فالمكتب المنظم ينعكس على أداء الموظف ايجابياً حيث يرفع روحه المعنوية ويدفعه للإنجاز ويشعره بالراحة والألفة مما يؤدي بدوره لرفع انتجاية الموظف. فحين تكون الأدوات المكتبية مرتبة والمعاملات والوثائق مصنفة، يقل التوتر لدى الموظف ويشعر بالإطمئنان ويتأكد بأن عمله يسير بشكل صحيح و بعيد عن الضياع والفوضى، ويؤدي إلى سهولة الوصول إلى أي أداة أو معاملة، في وقت سريع مما يرفع الفاعلية والكفاءة في أداء الأعمال.
- النظافة و ترتيب بيئة العمل ~ مكتبي
- 18 نصيحة لتنظيم مكتبك | مجلة سيدتي
- طريقة ترتيب مكتب العمل - طريقة
- ياسر القحطاني وزوجته فاتن ٣
النظافة و ترتيب بيئة العمل ~ مكتبي
نظم الملفات في نهاية العام لو اتبعت الطريقة السابقة فلن تتمكن من ترك ملفاتك مبعثرة هكذا للأبد، لهذا لابد أن تقوم بفحصها وترتيبها قبل أن تبدأ عاماً جديداً، قم بفحصها وترتيبها تماماً كما ذكرنا سابقاً. نظم الأوراق حسب نوع الملف هناك طريقة أخرى يُمكن استخدامها لتنظيم ملفات العمل بسهولة، قم بتقسيم الأوراق أو ملفات العملاء لثلاث أقسام، هام جداً، وهام وعادي، ثم اختر لون معين من الملفات لوضع أوراق العملاء المهمين جداً وليكن الأحمر مثلاً، ثم اللون البرتقالي أو الأصفر للعملاء المهمين، والأخضر للعاديين. قم بوضع علامات واضحة على كل ملف إذا كان لديك بعض العملاء الدائمين، فبالتأكيد سيكون لهم أكثر من ملف، في هذه الحالة اكتب تاريخ بداية ونهاية الأوراق داخل الملف كي تتمكن من إيجاد الأوراق التي تبحث عنها بسهولة دون الحاجة للبحث في جميع الملفات الموجودة. 18 نصيحة لتنظيم مكتبك | مجلة سيدتي. اشتري بعض حافظات الأوراق المعلقة! هناك بعض حافظات الأوراق التي صُممت خصيصاُ لتنظيم الملفات داخل الأدراج، فيستطيع أي شخص البحث عما يُريده بسهولة دون الحاجة لإخراج كافة الملفات وإعادتها مرة أخرى للدرج، اشتري بعضها ثم اكتب على كل حافظة رقم السنة أو حرف المجموعة أو أي كان النظام الذي اتبعته، بعد ذلك ضع بداخلها الملفات التي تُريدها.
18 نصيحة لتنظيم مكتبك | مجلة سيدتي
الحرص على وضع كلّ ملف ضمن نطاقات معيّنة تختص بموضوع الملفّات، بحيث لا يبقى أيّ ملف بمكان عشوائي، وذلك من أجل سهولة الوصول فيما بعد. الحرص على توفير كافّة مستلزمات العمل ضمن نطاق متناول اليد، ممّا يوفّر السرعة والتركيز بشكل أكبر. قد تكون كيفية ترتيب الملفات بالمكتب مقرونة بوضع لاصق تعريفي على كلّ ملف، إضافةً إلى عمل بعض النسخ الإحتياطيّة للملفات الهامة. الحرص على النظافة الدائمة للمكتب الشخصيّ والمكان بشكل عام، وتنظيم ما قد يضعه المرء على مكتبه بطريقة تناسب الموظّف حسب احتياجاته. النظافة و ترتيب بيئة العمل ~ مكتبي. الحرص على تنظيم الدراج وإزالة الأكوام وترتيب البريد وفرزها بحسب الأولوية والأسبقيّة. الحرص على تأمين بعض الصناديق لأرشفة المجلّات والملفّات.
طريقة ترتيب مكتب العمل - طريقة
إتاحة المجال لأعضاء الفريق بتخصيص مساحاتهم، لأن لكل شخص ذوقه الخاص وأسلوبه الشخصي عندما يتعلق الأمر بالديكور، فلا بد من تشجيع الفريق على دمج أية عناصر من شأنها أن تبقيهم متحمسين طوال اليوم. الاستفادة القصوى من الإضاءة الطبيعية، فالإضاءة الجيدة واحدة من أهم العناصر في مكتب مصمم جيدًا، فيمكن تجهيز المكتب بأثاث فريد من نوعه، وبأفضل مجموعة من ألوان الجدران و السجاد، لكنها لن تظهر ما لم تتوفر الإضاءة المناسبة، ونظرًا لأن الإضاءة الطبيعية هي الأفضل دائمًا، فمن الواجب توفر النوافذ لملء مساحة العمل بأكبر قدر ممكن من الضوء الطبيعي. توفير صندوق للوجبات الخفيفة الصحية في متناول الجميع مثل سلّة من الفاكهة، والتي لا يختلف اثنان على أن مجرد النظر إليها يمنح النشاط، وهي وسيلة جذّابة لجعل فريق العمل يتناول الطعام الصحيّ طوال اليوم حتى يتمكنوا من البقاء بنشاط وتركيز. توفير بعض الكتب التي تتناول موضوعات التنمية الشخصية. توفير سلّات القمامة الأنيقة، والأفضل أن تكون معدنية مقاومة للصدأ ذات شكل أنيق. وضع الزهورفي كل مكان، فهي باعثة على السعادة، وتنشر رائحة طيبة وتجعل العاملين يشعرون بالراحة، بالإضافة إلى منظرها الخلّاب و الفاتن، وإن كان إحضار أزهار طبيعية بشكل يوميّ أمرًا صعبًا فلا بأس من استخدام الأزهار الصناعية.
تزيين مكتب العمل ومن الاضافات البسيطة التى تساعد فى تزيين مكتب العمل او تجديد ديكورات غرفة المكتب هو اضافة بعض الازهار المتميزة بالوان ناعمة ، كما يمكن اضافة بعض الرفوف الخشبية والتى ستساعد على ترتيب الكتب والمجلات المفضلة اليك ، ومن التجديدات التى تساعد فى التحفيز وتحسين انتاجية العمل ، وهو تجديد كرسى المكتب واختيار الكراسى الحديثة الصحية للعمود الفقرى. تزيين مكتب العمل
أقرأ التالي
2022-04-23
اختراع جهاز يكشف ما وراء مواد غير شفافة
2022-04-21
تعاون بين «البورصة» و«تنمية التجارة الداخلية» لتبسيط إجراءات الشركات في السجل التجاري
2022-04-20
التعليم العالي تتلقى أوراق الطلبة العائدين من أوكرانيا المتخلفين عن اختبار تحديد المستوى
ياسر القحطاني وزوجته فاتن ٣
• يتم الإعفاء من سداد القرض في حال حدوث وفاة للمقترض أو في حال العجز الكلي عن الدفع لا سمح الله.
• سيقوم صندوق التنمية بتسديد هامش الربح عن المواطن خلال فترة السداد بشرط أن يعيد سداد أرباح القرض للصندوق بعد استكمال سداد أصل القرض للبنك على هيئة أقساط شهرية لمدة خمس سنوات. ما هو برنامج القرض المعجل ؟ برنامج القرض المعجل ، هو تمويل عقاري من البنوك بنظام المرابحة أي بنسبة ربح ثابتة طوال فترة القرض دون إضافة أي فائدة ، يحصل عليه المواطنون الذين يندرجون تحت قائمة انتظار القروض في صندوق التنمية العقارية ويرغبون بالحصول على القرض لبناء منزل أو شراء وحدة سكنية (فيلا أو شقة) للخروج من قائمة الانتظار ، ويعتبر التمويل مجازا من الهيئة الشرعية كأحد الحلول العقارية الميسرة لتوفير متطلبات واحتياجات المواطنين للحصول على مسكن في أسرع وقت. موعد تطبيق برنامج القرض المعجل: أعلن صندوق التنمية العقارية يوم الثلاثاء الموافق 22/6/2016 عن البدء بتفعيل البرنامج ابتداءً من الأسبوع المقبل من تاريخ الإعلان. ياسر القحطاني وزوجته فاتن ٣. مزايا القرض المعجل: • يمنح المواطنين الحصول على تمويل عقاري عاجل دون الحاجة لانتظار قرض صندوق التنمية العقارية. • يتوافق القرض مع كافة أحكام الشريعة الإسلامية وتم اعتماده رسميا من قبل الهيئة الشرعية. • يتميز القرض بحصول المقترض على تأمين كامل للعقار المعني في حال حدوث أي كوارث طبيعية أو حريق لا سمح الله.