قد يُهِمُّكَ: ما مهام السكرتارية؟
تتغير أهداف وظيفة السكرتارية كلما زادت المهام المطلوبة منك، فقد يكون هدف الحفاظ على عمل المؤسسة بسلاسة، والاهتمام بجميع المهام الإدارية والتنظيمية التي تخص الشركة ليس كافيًا ولا يحقق لشركتك الأهداف المطلوبة، لذا أنت أمام مجموعة من الأهداف النموذجية التي عليك تحقيقها، وفيما يلي أهمها: [٤]
الرد على المكالمات الواردة من العملاء، وتلقي الرسائل والرد عليها والتعامل مع المراسلات. حفظ اليوميات وترتيب المواعيد. طباعة التقارير الخاصة بالأعمال وإعدادها ومقارنتها. تنظيم جداول الأعمال والمحاضر الخاصة بالشركة. إدارة قواعد البيانات. تحديد الأولويات التي يجب تنفيذها في العمل. وضع إجراءات وأنظمة إدارية جديدة وتنفيذها. التواصل مع الشركات والعملاء ذوي الصلة مع المؤسسة التي تعمل لصالحها. تنسيق البريد وتقديمه بشكل يومي. تسجيل جميع الفواتير والنفقات الخاصة بالشركة. الترحيب بالعملاء دائمًا ومساعدتهم. الإشراف على الموظفين الجدد وتعليمهم وتدريبهم. المراجع
↑ "Essential skills for success at every level as a secretary", careerbuilder, Retrieved 4/3/2021. Edited. ↑ "Secretary", nationalcareers, Retrieved 6/3/2021.
- مهام السكرتارية الادارية الجديدة
- مهام السكرتارية الادارية للقضاء
- اطباء العيون في مستشفى الحبيب توظيف
مهام السكرتارية الادارية الجديدة
مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة
يوجد مجوعة من المهام التي تقوم بها السكرتارية التنفيذية والتي لا يمكن لأحد بدلًا منها القيام بها وهذه المهام متمثلة في الآتي:
تقوم بإعداد المراسلات. تعد التقارير اليومية عن طريق تحرير النصوص، ومن ثم طباعتها. تعمل على ترتيب لوازم الرحلات والسفر التي يقوم بها مدير العمل. ترتيب كل ما يخص الزوار، والعملاء، وكبار الضيوف القادمين إلى المنشأة. تقوم بتنظيم الاجتماعات وكل ما يتعلق بها من حجوزات للقاعات التي يقام بها الاجتماع، والدعاوي، وتحضير البرنامج المعروض خلال الاجتماع، واستقبال الوافدين. تقوم بعمل تعاقدات مختلفة مع الشركات الأخرى، مثل التعاقد مع الشركات المختصة بالشحن والنقل. تحضر التقارير المختصة بالمصاريف وعمل تقارير دورية وتقديمها للمدير، وتقوم بالتخلص من محاولات السلف. تتابع جدول المدير، وأعماله، وتتابع جميع دورياته. مهارات السكرتارية
يوجد مجموعة من المهرات التي يجب على الراغبين في العمل في مجال السكرتارية اكتسابها حيث تساعد في نجاحها وتميزها في مجالها، ومن اهم المهارات التي يجب أن تتوفر في السكرتارية:
امتلاك مهارة التواصل اللفظين والكتابي بطريقة مقننه.
مهام السكرتارية الادارية للقضاء
إرسال البريد وتوزيعه على الموظفين في الأماكن المختلفة، تبعًا لأوامر المدير وقراراته. تحدد موعد المقابلات للمدير، وتنسق جدول المواعيد الخاص به وبالاجتماعات المختلفة وفقًا لجدوله. تقوم بترتيب الملفات وتنظيمها، وتنظيم المستندات المختلفة التي تترتب عليها جميع أعمال مديرها. تستقبل الرسائل المكتوبة، والمكالمات، وتستقبل الفاكسات، والرسائل البريدية، وتعرضها على المدير في الوقت المحدد. تحضر الاجتماعات لتقوم بعرض جدول الأعمال، وتقوم بتدوين مجموعة من الملاحظات المهمة، والنتائج ن من أجل توفيرها للمدير في الوقت المناسب. تتواصل مع الأقسام الأخرى، وتتأكد من تنفيذ القرارات بالصورة التي تم الاتفاق عليها. تقدم تقارير بصفة مستمرة للمدير، من أجل متابعة سير العمل، والعاملين، وبالتحديد الموظفين الجدد. عرض اقتراحات وشكاوى الموظفين وعرضها على المدير. تتضمن مهام السكرتارية الفنية التطلع على أهم النقاط التي دارت حولها النقاشات في الاجتماعات مثل:
السياسات المتبعة في العمل. نهج وطريق برامج الموارد البشرية. الأنشطة التي تقوم بها المؤسسات المسؤولة عن سير الإنتاج، والترويج، والتسويق، والتوزيع. معرفة المشاكل التي تواجه هذه المنشآت وتوفير الحلول التي تساعد في حل المشكلة.
أهداف الدورة التدريبية:
في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
معرفة المهام والمسؤوليات. التعرف على المهارات الأساسية والشخصية. معرفة الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق. التعرف على التطبيقات الفعلية والعملية. معرفة كيفية إعداد التقارير والمراسلات. معرفة التطبيقات الإلكترونية والتكنولوجية. التعرف على كيفية التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين والاتيكيت. الفئات المستهدفة:
مدراء المكاتب. السكرتير التنفيذي والمساعدين الشخصيين. مساعدو التنفيذيين والسكرتير الائتماني وغيرهم من وظائف مهنيي المكاتب المتعلقة بالإدارة والسكرتارية. شاغلو وظائف السكرتارية التنفيذية أو المرشحون لشغلها. كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته. محتوى الدورة التدريبية:
الوحدة الأولى:
الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق:
أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق. خصائص موظفي الحفظ. التعامل مع الاتصالات المكتبية. نشأة دورة الوثائق. نظم الإشراف على المحفوظات. التصنيف والترميز والفهرسة. استخدام الحاسب في الأرشفة. حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق. فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات. التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع.
1- زميل الكلية الملكية للجراحين (المملكة
المتحدة). 2- ماجستير العلوم في طب العيون. 3- زميل طب العيون للأطفال وحول البالغين
(المملكة المتحدة). دكتور نايف الانصاري
طبيب بحريني افضل دكتور عيون بالمملكة
العربية السعودية والامارات يعمل بمجمع مستشفى سليمان الحبيب، الدكتور نايف متخصص في طب
العيون للكبار والاطفال. 1- المجلس الأوروبي لطب العيون (باريس). 2- طب الأطفال وطب العيون العصبي. 3- المجلس الألماني لطب العيون (ميونخ). افضل دكتور عيون في مستشفى الحبيب؟؟ - عالم حواء. دكتور عادل محمد بدر
طبيب مصري متخصص في قسم العيون بمجمع مستشفيات
سليمان الحبيب من افضل الاطباء في هذا المجال بالمملكة العربية السعودية، دكتور عادل
محمد متخصص في مجال عيون الاطفال والكبار والمياه البيضاء. 1- زميل غلاسكو الكلية الملكية للأطباء
والجراحين (طب العيون)، غلاسكو - المملكة المتحدة. 2- عضو المجلس الداخلي لطب العيون، لندن، المملكة المتحدة. 3- ماجستير طب العيون درجة ماجستير طب العيون. افضل دكتور تصحيح نظر في الحبيب
مستشفى سليمان الحبيب اصبحت واحدة من افضل
الاماكن لإجراء عمليات تصحيح النظر بالليزر بشكل احترافي ومناسب لحالة المريض
بإشراف طبي رائع وباستخدام افضل التقنيات الحديثة، ومن افضل الاطباء في المستشفى والمتخصصون
في عمليات العيون:
دكتور تصحيح نظر
دكتور علي سالم الكاف
الدكتور علي الكاف المستشار الأول لطب العيون القرني والجزء الأمامي
من العين- الليزك - حاصل على زمالة سعودية من جامعة الملك سعود في طب العيون وهو معروف
بخبرته الطويلة التي امتدت 27 عامًا.
اطباء العيون في مستشفى الحبيب توظيف
تشمل مجموعة الخدمات التي يتم تقديمها في قسم طب العيون علاج المياه الزرقاء، والتنكس البقعي، والتهاب العنبية، وضغط العين، وقصر النظر، وفحص مجال الرؤية، وطول النظر، وقصو البصر الشيخوخي واعتلال الشبكية السكري. بينما تشمل العلاجات الحديثة الأخرى العلاج بالليزر لمختلف الأمراض، مثل إعتام عدسة العين أو المياه البيضاء وجراحة العين بالليزر وجراحة العين بتقنية الليزك. نحن نضمن علاج جميع أمراض العين في المستشفى. اطباء العيون في مستشفى الحبيب العليا. إن قسم طب العيون الشامل في خدمتك لحماية عينيك من المضاعفات والأمراض
يوجد في قسم طب العيون الحديث والمجهز تجهيزًا جيدًا كبار أطباء العيون المتخصصين والمؤهلين. حيث يمكن القسم المستشفى من تقديم أفضل خدمات الرعاية الصحية لمرضى العيون. لا يقتصر هدفنا فقط على علاج المرضى، بل يشمل تقديم أفضل علاج ممكن بأفضل طريقة ممكنة لأننا لا نهتم فقط بمرضانا بل نقدرهم أيضًا ونهتم بصحتهم
في رحلة سعينا لأن نصبح أفضل مستشفى للرعاية الصحية والخدمات الطبية في دبي، نحن نزدهر لتقديم أفضل المرافق لمرضانا في جميع التخصصات الطبية وقسم طب العيون لدينا ليس استثناءً. ولنصبح الأفضل نحتاج الأفضل وهذا ما فعلناه. إن جمع أفضل أطباء العيون وأخصائيي العيون في مستشفى واحد حرصًا على عدم الاضطرار للذهاب إلى أي مكان آخر للبحث عن أفضل أخصائيي العيون، كان أمرًا مهمًا للغاية ولابد من إجرائه.
ما هي أسعار عمليات التجميل في مستشفى الحبيب؟ وما مميزات مستشفى الحبيب؟ تعتبر مستشفى الحبيب التخصصي من أشهر المستشفيات في المملكة العربية السعودية وفي جميع أنحاء الوطن العربي، لها العديد من الفروع، بالإضافة إلى المراكز المختلفة، والجدير بالذكر أنها من المستشفيات الرائدة في عمليات التجميل، لذلك سوف نقوم في هذا الموضوع بمعرفة أسعار عمليات التجميل في مستشفى الحبيب، من خلال موقع جربها. أسعار عمليات التجميل في مستشفى الحبيب
تعتبر مستشفى الحبيب التخصصي من أفضل المستشفيات الموجودة في المملكة العربية السعودية، كما أنها أثبتت كفاءتها في عمليات التجميل المختلفة، الأمر الذي دفع أغلب الناس يتهافتون لمعرفة أسعار تلك المستشفى، والجدير بالذكر أن أسعار العمليات تختلف باختلاف المكان المراد تجميله، وتتمثل أسعار عمليات التجميل في مستشفى الحبيب في الآتي:
عملية شد البطن وإزالة الدهون باستخدام تقنية الليزر تبلغ تكلفتها حوالي 8 آلاف ريال سعودي. اطباء العيون في مستشفى الحبيب توظيف. كما تبلغ عمليات زراعة الأسنان في مستشفى الحبيب حوالي 700 دولار أمريكي للسن الواحد. يتراوح سعر عملية شد البطن بدون ليزر من 2000 إلى 3000 دولار أمريكي. تتراوح أسعار مستشفى الحبيب في عملية تجميل الأنف من 4000 دولار أمريكي، إلى 6000 دولار أمريكي.