وشهدت منصة بلوجينز أيضا زيادة في استخدام المنصة لعقد المؤتمرات عبر الإنترنت بأربع مرات في الصين وثلاث مرات في آسيا. جامعة الجوف:: الإجتماعات الإلكترونية. وأعلنت Google أنها تمنح عملاء G Suite حق الوصول المجاني إلى ميزات الجناح المتقدمة التي تشمل عقد اجتماعات افتراضية حتى 250 مشارك، أو بث الأحداث المباشرة لـ 100 ألف شخص بنفس النطاق. وقد يجد البعض أن الاجتماعات عبر الانترنت توفر الوقت والمال وأكثر ملاءمة في أوقات كهذه وخاصة للأمهات العاملات حيث يتواجد العديد من الأطفال في المنزل الان ولكن يرى الخبراء أنك قد تخسر الفرصة للتواصل مع المهنيين في مجال عملك. وتتطلب المؤتمرات عبر الإنترنت، مثلها مثل فرص التعلم عبر الإنترنت الأخرى، حافزًا لمتابعة الأمر. فعندما تكون في المنزل، قد تقل احتمالية الجلوس ومشاهدة جلسة تعليمية، أو قضاء الوقت للانخراط في جلسات التواصل عبر الإنترنت.
جامعة الجوف::&Nbsp;الإجتماعات الإلكترونية
أجبرت جائحة "كوفيد-19"
العلماء على مشاركة أبحاثهم في مؤتمرات افتراضية خلال العام الماضي. Credit: Laurence Dutton/Getty
أظهر استطلاع رأْي
شمل أكثر من 900 شخص من قراء دورية Nature أن الباحثين، رغم معاناتهم مثل الجميع
مما يُعرف بظاهرة "الإجهاد الناجم عن المؤتمرات الافتراضية"، قد أدركوا خلال جائحة
"كوفيد-19" أهمية المؤتمرات العلمية الافتراضية. أفضل 10 تطبيقات لإجراء الاجتماعات عبر الفيديو. وبعد مرور عام حافل بالمؤتمرات
الافتراضية القائمة على العروض التقديمية للأبحاث، أعربت نسبة قوامها 74% من
المشاركين في الاستطلاع أنها ترى أن الاجتماعات العلمية ينبغي أن تظل افتراضية، أو
أن تستمر في تضمين عناصر من المؤتمرات الافتراضية، حتى بعد انتهاء الجائحة، إذ أشار قراء
الدورية إلى أن سهولة حضور المؤتمرات من أي مكان في العالم هي مزية هائلة، وإنْ
كانوا قد أقروا بأن الفعاليات الافتراضية لم تنجح في محاكاة القدرة على بناء شبكات العلاقات التي أُتيحت لهم في مقابلاتهم
وجهًا لوجه مع زملائهم. على سبيل المثال،
كتب أحد المشاركين في الاستطلاع: "أُقَدِّر حقًّا عالَم الإمكانات الهائلة الذي تفتحه
المؤتمرات الافتراضية، لكنني أفتقد بشدة فرصة مقابلة الأشخاص، والتفاعل مع
الأصدقاء والزملاء".
أفضل 10 تطبيقات لإجراء الاجتماعات عبر الفيديو
كيف تقلل الاجتماعات؟
كجزء من تحول بنك أتوم إلى أربعة أيام في الأسبوع، حاولت الشركة تقليص الاجتماعات، وإرسال سلسلة من النصائح، بما في ذلك الحد من الأعداد وإبلاغ الموظفين بأن "الاجتماع في الأغلب ما يكون نقطة البداية لإنجاز المهام. اجعلها الأخيرة". تقول آن ماري ليستر، المسؤولة الرئيسة عن شؤون الموظفين، "يتساءل الناس عما إذا كانوا بحاجة فعلا إلى المشاركة في الاجتماعات. إنهم يجدون كفاءات". يقول جو ألن، أستاذ العلوم التنظيمية في جامعة يوتا والمؤلف المشارك لكتاب "هجين مفاجئ: إدارة الاجتماع الحديث"، إن مصطلح "تخمة اجتماع" يعني أن المديرين يقضون نحو ثلاثة أرباع وقتهم في الاجتماعات أو التحضير لها. "يجب على المديرين أن يقولوا: هل أنا حقا بحاجة إلى هذا الاجتماع؟ ثم إلغائه". إحدى المشكلات التي يتم التغاضي عنها في الاجتماعات غير المدروسة أنها تتراكم كالثلج. "اجتماع واحد سيئ يسبب ثلاثة اجتماعات أخرى. نظم المتحدثين، ابدأ في الوقت المحدد". يوصي ألن أيضا ببناء "وقت النقاهة"، وإيجاد أن الأشخاص يحتاجون إلى نحو خمس دقائق للتعافي بعد اجتماع جيد ولكن يحتاجون إلى 17 دقيقة بعد اجتماع سيئ. ألن متشكك في قيمة الأيام الخالية من الاجتماعات.
وقم بتسجيل الدخول إلى تطبيق iOS لعرض اجتماعاتك القادمة وبدء تشغيلها ومشاركة شاشتك والتعاون عبر الفيديو. قراءة المزيد