الاستمرار بالحساب الحالي
الوصف الوظيفي لموظف الاستقبال
موظف استقبال (Receptionist): هو أول موظف في الشركة يحتك به العميل، وتقع على عاتقه المهام الإدارية التي تشمل استقبال العملاء والإجابة على الهاتف وتقديم المعلومات اللازمة، وبالتالي ترك انطباع إيجابي يعزز سمعة الشركة. مهام موظف الاستقبال ومسؤولياته
تشمل مسؤوليات موظف الاستقبال ما يلي:
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها. الترحيب بالعملاء وغيرهم من الزائرين، ومعرفة الغرض من الزيارة، وإبلاغ الجهات المعنية بوصولهم، ومرافقتهم إلى الوجهة المحددة. المساهمة في الحفاظ على أمن الشركة؛ على سبيل المثال، متابعة وصول الزوار والإبلاغ عن أي سلوكيات مشبوهة. إدخال البيانات وإرسال المعلومات والوثائق بالبريد الإلكتروني أو الفاكس. نسخ الوثائق وطباعتها وإعداد التقارير وتقديمها إلى المعنيين. إعداد الجداول الزمنية وتحديثها حسب الأولوية. الحفاظ على هدوء مكتب الانتظار واتخاذ موقف إيجابي بصرف النظر عن سلوك العملاء. مهارات موظف الاستقبال
ينبغي أن تتوفر في موظف الاستقبال المهارات التالية:
خبرة في الأعمال الإدارية. المعرفة اللازمة ببرامج الكمبيوتر. مهارات تواصل مميزة.
مهام موظف الاستقبال في المطعم
موظف الاستقبال هو موظف عادة ما يتم تنفيذ عمله في منطقة الانتظار مثل الردهة أو مكتب الاستقبال في مؤسسة أو شركة. يعزى موظف استقبال العنوان إلى الشخص الذي يعمل لدى إحدى المنظمات لتلقي أو استقبال أي زائر أو مرضى أو عملاء والرد على المكالمات الهاتفية. [1] يستخدم مصطلح مكتب الاستقبال في العديد من الفنادق بقسم إداري حيث يمكن أن تشمل واجبات موظف الاستقبال أيضاً حجوزات الغرف والمهام وتسجيل النزيل وأعمال أمين الصندوق والشيكات الائتمانية والتحكم الرئيسي بالإضافة إلى خدمة البريد والرسائل. يغطي موظفو الاستقبال العديد من مجالات العمل لمساعدة الشركات التي يعملون بها، بما في ذلك تعيين المواعيد، والإيداع، وحفظ السجلات، والمهام المكتبية الأخرى. [2]
المهام [ عدل]
قد تشمل واجبات العمل لأحد موظفي الاستقبال الإجابة عن استفسارات الزائرين حول الشركة ومنتجاتها أو خدماتها، وتوجيه الزائرين إلى وجهاتهم، وفرز وتسليم البريد، والرد على المكالمات الواردة على الهواتف متعددة الخطوط، وتحديد المواعيد، والإيداع، وحفظ السجلات، وإدخال البيانات وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام المكتبية الأخرى، مثل إرسال الفاكسات أو البريد الإلكتروني.
مهام موظف الاستقبال في المستشفيات
قد يقوم بعض موظفي الاستقبال أيضًا بأداء مهام مسك الدفاتر أو المهام الإدارية. بعض المكاتب وليس كلها، وإبقاء منطقة الانتظار مرتبة. يقوم موظف الاستقبال أيضا ببعض وظائف التحكم في الوصول لأمن الحراسة للمؤسسة من خلال التحقق من هوية الموظف، وإصدار تصاريح الزوار، ومراقبة أي أشخاص أو أنشطة غير عادية أو مشبوهة والإبلاغ عنها. غالبًا ما يكون موظف الاستقبال هو أول اتصال تجاري يلتقي به الشخص في أي مؤسسة. من المتوقع من موظف الاستقبال ان يحافظ على سلوك هادئ ومهذب ومهني في جميع الأوقات، بغض النظر عن سلوك الزائر. بعض الصفات الشخصية التي يتوقع أن يمتلكها موظف الاستقبال من أجل القيام بالمهمة تشمل الاهتمام، والمظهر الجيد، والمبادرة، والولاء، والنضج، واحترام السرية وحسن التقدير، والموقف الإيجابي والاعتمادية. في بعض الأحيان، قد تكون المهمة مرهقة بسبب التفاعل مع العديد من الأشخاص المختلفين الذين لديهم أنواع مختلفة من الشخصيات، ومن المتوقع أن يقوموا بمهام متعددة بسرعة.. [3]
مصادر [ عدل]
بوابة الاقتصاد
مهام موظف الاستقبال في الفندق
ب- مهارات موظف الاستقبال:
1- الترحيب: بمجرد دخول العميل باب المؤسسة، لا بد أن يجد الترحيب المناسب وذلك بإلقاء التحية له من قبل العاملين في الاستقبال بطريقة ودودة ومهذبة وبابتسامة رضا. 2- المظهر والهندام: لا بد من موظف الاستقبال الاهتمام بمظهره، وارتداء الملابس الرسمية المناسبة، وفقا لطبيعة العمل، ويجب أن تكون نظيفة، ومرتبة. 3- التنظيم: موظف الاستقبال يجب أن يكون منظما في المهام المناطة له، وخاصة اذا كانت بعهدته جهاز الحاسب الآلي، والمستندات، والأوراق، والتعليمات التي يمكن أن تساعده في تقديم الإفادات الخاصة للزوار بطريقة صحيحة ومنظمة. 4- سجل المعلومات: الاحتفاظ بأرقام الهواتف، وبيانات الاتصال بالعملاء، أو الموظفين العاملين داخل المؤسسة ومعرفة أسمائهم ومناصبهم، وكذلك أرقام الاتصالات الطارئة، والإلمام بأروقة المنشأة وتفاصيلها. 5- تطوير الذات: على موظف الاستقبال البحث عن أي معلومة جديدة تتعلق بمهنته كموظف استقبال لزيادة المعرفة لديه، والتي ستساعده على تطوير مهارات التعامل الراقي ومهارة إتقان العمل بكل احترافية، وعليه أن يستفيد من المواقف المختلفة التي تمر عليه خلال اليوم من قبل العملاء، والزوار.
مهام موظف الاستقبال في المستشفى
الكاتب/ أ.
إذا كنت ترغب في كتابة وصف لوظيفة الاستقبال الحالية في سيرتك الذاتية ، يجب عليك تغيير هذه العبارات لتقديم المضارع.
الدقة ، وردود الفعل ، والرأس البارد هي مفتاح الفوز. ربما يكون...
لكنه كرر التحذير مما يترتب على إغلاق الميناء وإقفال الطرق من آثار وانعكاسات على البلاد، وقرر تشكيل لجنة برئاسة رئيس الوزراء عبد الله حمدوك وعضوية آخرين، للاتصال بالمكون العسكري في...
-ترقية عبدالعزيز بن حسين عبدالرحمن العويفير إلى وظيفة (باحث علمي) بالمرتبة (الرابعة عشرة) بالرئاسة العامة للبحوث العلمية والإفتاء. وكان واحد من أبرز القرارات التي تم اتخاذها اليوم، هو استعراض البيان التمهيدي...
نعم بالتأكيد كل يمكنك الاخيار من تصميمات الرمضانية المتاحة و العمل عليها بكل سهوله
توفر منصة تصميمك أدوات تصميم بسيطه وسهله، لن تحتاج الي خبره من اجلي انجاز تصميماتك
ابدأ الان تصميم بوست فيسبوك جذاب و بسهوله من خلال منصة...
اضغط على خيار (تسجيل الدخول) في الأعلى. سيظهر أمامك نافذة، في الأسفل مباشرة اضغط على الخيار ليس لديك حساب؟ إنشاء حساب.