و يستفيدون، علاوة على ذلك، من التعويضات الخاصة المحددة بمقتضى النصوص التشريعية والتنظيمية الجاري بها العمل. ولتطبيق مقتضيات النصوص المشار إليها أعلاه، تعتبر الدرجات الرابعة والثالثة والثانية و الأولى بمثابة سلالم الأجور 5و6 و7و8. مهام المساعد الإداري في الموارد البشرية. الباب الخامس الإدماج في الدرجات المنصوص عليها في المادة 4 المادة 19 يدمج في درجة مساعد إداري من الدرجة الرابعة الموظفون، المرسمون والمتمرنون المزاولون مهامهم في تاريخ العمل بهذا المرسوم المنتمون إلى درجات: كاتب ومراقب الاتصال ومقتصد مساعد وعون الاستقبال وحارس من الدرجة الأولى. كما يدمج في درجة مساعد إداري من الدرجة الرابعة، الموظفون المرسمون والمتمرنون، المنتمون إلى الأطر والدرجات المماثلة المحدد لائحتها بقرار مشترك للسلطة الحكومية المكلفة بالوظيفة العمومية والسلطة الحكومية المكلفة بالمالية والسلطة الحكومية المعنية. المادة 20 يدمج في درجة مساعد إداري من الدرجة الثالثة الموظفون المرسمون والمتمرنون، المزاولون مهامهم في تاريخ العمل بهذا المرسوم المنتمون إلى درجات: كاتب ممتاز ومراقب الاتصال ممتاز ومقتصد مساعد ممتاز ومنشط وحارس ممتاز ومرشد للشبيبة والرياضة. كما يدمج في درجة مساعد إداري من الدرجة الثالثة الموظفون المرسمون والمتمرنون المنتمون إلى الأطر والدرجات المماثلة المحدد لائحتها بقرار مشترك للسلطة الحكومية المكلفة بالوظيفة العمومية والسلطة الحكومية المكلفة بالمالية والسلطة الحكومية المعنية.
- مهام المساعد الإداري في الموارد البشرية
- مهام المساعد الاداري في الادارة
- مهام المساعد الاداري من الدرجة الثالثة
مهام المساعد الإداري في الموارد البشرية
المادة 21 يحتفظ الموظفون المدمجون بمقتضى المادتين 19 و 20 من هذا المرسوم بنفس الوضعية فيما يتعلق بالرتبة والرقم الاستدلالي والأقدمبة في الرتبة التي كانوا يتمتعون بها في تاريخ العمل بهذا المرسوم. ويعتد بالخدمات المؤذاة في إحدى الدرجات المنصوص عليها في المادتين 19 و 20 أعلاه، كما لو كان أداؤها قد تم على التوالي بصفة مساعد إداري من الدرجة الرابعة ومساعد إداري من الدرجة الثالثة. يتم الإدماج المشار إليه، في غضون سنة ابتداء من تاريخ العمل بهذا المرسوم.
مهام المساعد الاداري في الادارة
8- يقوم المساعد الإداري باستلام الملفات الخاصة بالطلاب المستجدين وتجهيزها وكذلك ملفات الطلاب المنقولين للمدرسة ومنها، ويقوم بإنهاء كل الإجراءات المتعلقة بها. 9- يقوم المساعد الإداري بتنظيم ملفات الطلاب، وإكمال كل الوثائق المطلوبة. 10- يقوم المساعد الإداري بتزويد وكيل شئون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية، والشهادات التعريفية للطلاب، لكي يقوم بتقديمها للجهة المختصة بذلك. 11- يقوم المساعد الإداري بحفظ السجلات والملفات وتنظيم الأرشيف. مهام المساعد الاداري في الادارة. 12- يقوم المساعد الإداري بالقيام بأي مهمة يتم تكليفه بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه. معلومات عن وظيفة المساعد الإداري
1- يكون المساعد الإداري على علاقة بكل الموظفين في المدرسة، ولا يوجد لديه علاقة بأي مؤسسات خارجية. 2- يجب أن يكون المساعد الإداري على معرفة بالتعليمات التي تتعلق بطبيعة عمله جيدا. 3- يجب أن يكون المساعد الإداري على معرفة بالأعمال الكتابية وكيف يمكن ممارستها. 3- يجب أن يكون المساعد الإداري على معرفة بأدوات ونماذج طبيعة عمله. 4- يجب أن يكون المساعد الإداري على معرفة بالفهرسة وتنظيم الوثائق وطريقة تصنيفها. 5- يجب أن يمتلك المساعد الإداري بعض المهارات والقدرات، مثل: ترتيب وحفظ الملفات وفهرستها، القدرة على المتابعة والتنسيق، الاتصال بالآخرين وإجادة التعامل معهم، استخدام الكمبيوتر وتطبيقاته في العمل.
مهام المساعد الاداري من الدرجة الثالثة
يوجد عدد من المهام التي يجب أن يقوم بها المساعد الإداري حسب الدليل الإجرائي، ويكون المسئول المباشر عن المساعد الإداري هو: وكيل المدرسة للشؤون التعليمية، ووكيل المدرسة للشؤون المدرسية، ويكون الهدف العام من وظيفة المساعد الإداري هو تقديم الخدمات الإدارية التي تساعد في تنفيذ العملية التعليمية والتربوية في المدارس، وتقديم يد المساعدة للعاملين فيها. واجبات ومسئوليات المساعد الإداري
1- يقوم المساعد الإداري باستلام وحفظ المواد والكتب المدرسية وغيرها في الأماكن المناسبة لها في المدرسة. 2- يقوم المساعد الإداري بإدارة أعمال المستودع في المدرسة وتنظيمها. 3- يقوم المساعد الإداري بتسجيل العهدة وتسليمها لكل العاملين في المدرسة، والقيام باستلامها في نهاية اليوم الدراسي. 4- يقوم المساعد الإداري بتنظيم ملفات الموظفين في المدرسة، ووضع كل المستجدات فيها أولا بأول. 5- يقوم المساعد الإداري بالمشاركة في أخذ الغياب والحضور وتأخر الطلاب عن المدرسة. مهام المساعد الاداري و مهام الكاتب - عالم حواء. 6- يقوم المساعد الإداري بمساعدة وكلاء المدرسة في الإشراف على الطلاب في الطابور الصباحي، وبين الحصص وأثناء الفسحة المدرسية. 7- يقوم المساعد الإداري بتبليغ أولياء الأمور إذا تأخر الطالب أو غاب عن المدرسة بأي من الوسائل المتاحة له.
المسمى الوظيفي:
مساعد اداري
المسؤول المباشر:
وكيل المدرسة للشؤون التعليمية
وكيل المدرسة للشؤون المدرسية
المسؤولون تجاهه:
لايوجد
الهدف العام للوظيفة:
تقديم الخدمات الادارية التي تسهم في تنفيذ العملية التعليمية والتربوية في المدرسة ،
وتقديم المساندة للعاملين فيها. الواجبات والمسؤوليات:
1. استلام وحفظ المواد والتجهيزات والكتب المدرسية في الأماكن المخصصة لذلك في المدرسة. 2. القيام بإدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة. 3. القيام بتسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين في المدرسة واستلامها بنهاية العام الدراسي. 4. المشاركة في تنظيم ملفات الموظفين في المدرسة وتزويدها بجميع المستجدات التي تطرأ على الموظفين. 5. المشاركة في أخذ حضور وتأخر وغياب الطلاب عن المدرسة. الدورات التدريبية للمساعد الإداري. 6. مساعدة ومساندة الوكلاء في المدرسة في عمليه الإشراف على الطلا ب في الطابور الصباحي وأثناء الفسح وبين الحصص وغيرها. 7. المشاركة في تبليغ أولياء أمور الطلاب باستخدام الوسائل المتاحة في حال تأخر وغياب الطلاب عن المدرسة. 8. استلام وتجهيز ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين من المدرسة وإليها، وإنهاء جميع
المخاطبات والإجراءات. 9. تنظيم ملفات الطلاب والحرص على اكتمال جميع الوثائق المطلوبة.