3 ــ أساليب نظرية النظم في مجال تصميم النظم المحاسبية ودراسة سلوكها خلال الزمن وتصميم السياسات المالية والإدارية. 4 ــ كما اتسع نطاق المحاسبة وتطورات أغراضها لتشمل تقديم البيانات ومعلومات احتمالية عن المشكلة تحت ظروف مختلفة و تحت سياسات بديلة بدرجة الدقة المطلوبة وفي الوقت المناسب ، وذلك باستخدام أساليب المحاكاة والاحتمالات. [ 1 ــ 4] ــ مجالات استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال المحاسبة. لقد أمكن استخدام إمكانيات الحاسبات الإلكترونية في العديد من مجالات المحاسبة من أهمها ما يلي: ــ
أولاً: تنفيذ بعض إجراءات المحاسبة مثل: ـ
# ــ إثبات الأحداث والصفقات المالية في دفاتر اليومية. # ــ الترحيل إلي الحسابات في دفاتر الأستاذ واستخراج موازين المراجعة. # ــ إعداد القوائم المالية والتقارير الدورية مثل: قائمة المركز المالي ، وقائمة الداخل ، وقائمة التدفقات النقدية. ثانياً: الإثبات في بعض السجلات الإحصائية مثل:
# ــ سجل الأصول الثابتة. # ــ سجل العاملين والموظفين. # ــ كشوف الأجور والمرتبات. # ــ سجل الموردين والمصدرين. # ــ سجلات المخازن. كتب التطبيقات التربوية للحاسب الألى في المواد الدراسية - مكتبة نور. ثالثاً: تخزين وتحليل البيانات لتساعد في اتخاذ القرارات مثل:
# ــ التسعير تحت عدة ظروف مختلفة وأثر ذلك علي ربحية الشركة.
- كيفية استخدام الحاسب الآلى في العمليات المحاسبية (ماده تطبيقات اداريه علي الحاسب) | WaLiD MaNo
- الباحثة/ سلطانة محمد ضيف الله الظاهري الحربي
- كتب التطبيقات التربوية للحاسب الألى في المواد الدراسية - مكتبة نور
كيفية استخدام الحاسب الآلى في العمليات المحاسبية (ماده تطبيقات اداريه علي الحاسب) | Walid Mano
3] ــ القوائم والتقارير: بخصوص القوائم المالية والتقارير نجد أن معظم المستويات الإدارية تعتبر مخرجات الحاسبات الإلكترونية بمثابة قوائم وتقارير يمكن الاستعانة بها في اتخاذ القرارات الإدارية كما تعترف بها بعض الجهات الخارجية مثل البنوك كأساس للمحاسبة والمناقشة ، ومن ناحية أخري فقد أثر استخدام تلك الوسائل علي دورية التقارير إذ أصبحت تعد علي فترات متقاربة وهذا ساعد الإدارة في حل المشاكل الإدارية بسرعة وفي الوقت المناسب. 4] ــ دليل الحسابات: تأثر دليل الحسابات باستخدام الوسائل الإليكترونية إذ يحتوي علي كود لكافة الحسابات حيث تستخدم طريقة الرموز بدلاً من الأسماء الإنشائية الوصفية. [ 1 ــ 2] ــ أثر استخدام الحاسبات الإلكترونية علي الإجراءات المحاسبية. لقد ترتب علي استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال التنظيم المحاسبي تأثيراً كبيراً علي طبيعية العمليات المحاسبية ، من هذه الآثار ما يلي:ــ
أولاً: يقتصر دور المحاسب علي ما يلي:ـ
أ ــ تجميع المستندات التي تتضمن البيانات. الباحثة/ سلطانة محمد ضيف الله الظاهري الحربي. ب ــ إعداد البيانات بطريقة ملائمة للإدخال في الكمبيوتر. جـ ــ الاستعانة بخبرة مشغلي البيانات في كتابة برامج الكمبيوتر. د ــ تفسير المعلومات الخارجة من الكمبيوتر ليسهل في ضوئها اتخاذ القرارات المختلفة
ثانياً: يقتصر دور الكمبيوتر وملحقاته علي ما يلي: ـ
أ ــ تسجيل البيانات من وسائل إدخالها إلي الكمبيوتر في ملفات معينة لحين تشغيلها طبقاً للبرنامج.
الباحثة/ سلطانة محمد ضيف الله الظاهري الحربي
عتاقبت الأحداث خلال السنوات الماضية بصورة أذهلت العالم في مجال الحاسب الآلي وتطبيقاته، فقد ظهر الحاسب الآلي في البداية بشكل بدائى ثم دعمت إمكانيات... ه. تطبيقات الحاسب الآلي في التعليم. وما إن جاءت الثمانينات من القرن الماضى حتى احتل الحاسب الشخصي الصدارة في الصناعات العسكرية والمدنية وشهدت الأعوام التالية تطورات بدأت مع زيادة قدرات الأجهزة وربطها مع بعضها البعض لِتكوّن شبكة تستطيع فيها الأجهزة أن تتبادل الملفات والتقارير والبرامج والتطبيقات والبيانات والمعلومات وساعدت وسائل الاتصالات على زيادةانتشاروالتوسع فى الشبكة الصغيرة بين مجموعة من الأجهزة ليصبح الاتصال بين عدة شبكات واقعاً ملموساً في شبكة واحدة تسمى الإنترنت (Internet). وفي بداية التسعينات بدأ استخدام هذه الشبكات كعنصر أولي وأساسي للأعمال التجارية، وأصبحت مصدراً من مصادر الحصول على المعلومات بوقت قياسي، وازداد عدد مستخدمي هذه الخدمة إلى أكثر من 300 مليون مستخدم لهذه الشبكة على وجه العموم، وأكثر من 75 مليون مستخدم للبريد الإلكتروني فقط. وتجدر الإشارة إلى أن هناك أكثر من 160 مستخدم للبريد الإلكتروني فقط وبهذا يكون عدد المستخدمين حوالي 460 مليون مستخدم في عام 2000م.
كتب التطبيقات التربوية للحاسب الألى في المواد الدراسية - مكتبة نور
2- عدم وجود سند جيد للمراجعة: و يقصد بسند المراجعة عملية تتبع البيانات و العمليات من مصدرها و صولاً إلى نتائجها النهائية أو العكس ، بمعنى البدء من النتائج النهائية للعملية و الانتهاء بمصدرها "و مع التشغيل الإلكتروني لنظم المعلومات المحاسبية لا يتحقق هذا الأمر بسبب غياب السندات المادية الملموس التي من مميزاتها السماح بتتبع العمليات و مراجعة كل البيانات من أجل التحقق منها ، و النظم الإلكتروني لا تمكن من ذلك لأن كما سبق الذكر أن البيانات مخزنة في مستندات غير مرئية على شكل و حدات إلكترونية لا يستطع قراءتها إلا الحاسب بالبرامج المخصصة لها. 3-سهولة الغش و ارتكاب جرائم الحاسب: يقصد بالغش و جرائم الحاسب في مجال الحاسبات الإلكترونية التلاعب في برامج الحاسب من خلال التلاعب في ملفات البيانات ،التشغيل ، المعدات و يؤدي ذلك إلى إلحاق خسائر بالتنظيمات التي يقع الغش في مجال استخدامها للحاسبات. كيفية استخدام الحاسب الآلى في العمليات المحاسبية (ماده تطبيقات اداريه علي الحاسب) | WaLiD MaNo. و يقصد بها أيضاً الجريمة التي يتم ارتكابها إذا قام شخص ما باستخدام معرفته بالحاسب الآلي بعمل غير قانوني و التي تتطلب إلماماً خاصاً بتقنيات الحاسب الآلي ونظم المعلومات المحاسبية. تقع مثل هذه العمليات نظرا لأن الملفات أصبحت غير مادية و غير مرئية و هذا ما يمكن من تغيير أو إضافة أو حذف أي بيانات دون ترك أثر يدل على حدوث هذه العمليات ، مما يسهل من ارتكاب حالات الغش و جعل من الصعب اكتشافها.
4- فيروسات الحاسب: إن لفيروسات الحاسب أثر سلبي مباشر على ذاكرة الحاسب التي قد تودي به إلى فقدان كل الذاكرة أو تلف البيانات المخزنة بشكل كلي أو جزئي ، مما يوثر على عمل نظام المعلومات المحاسبي و ذلك كله بسب تحول السجلات و الدفاتر من دفاتر مادية يستطيع أي شخص قراءتها إلى ملفات رقمية مخزنة في ذاكرة الحاسب الوحيد القادر على قراءتها هو الحاسب نفسه فإذا أصيبت هذه البيانات بفيروس معناه عطب النظام أو فساده مما يحمل المؤسسة تكاليف باهظة في بعض المرات. رغم بعض العيوب التي نتجت جراء استخدام الإعلام الآلي في نظم المعلومات المحاسبية ، إلا أن الحاسب يبقى ضرورة حتمية في الوقت الحالي لا يمكن الاستغناء عنه في أي نظام معلومات محاسبي نظرا للمزايا التي لا تحصى و التي يقدمها لهذا النظام