– ثانياً المضمون.. يجب أن يقوم المتدرب بأعطاء موجز مختصر عن تفاصيل الدورة التدريبية حيث يذكر ما تناوله المحاضرات التي قام بحضورها ،و اهميتها ،و الموضوعات التي تناولتها و عليه أيضاً ذكر أوجه الإستفادة من هذه الدورة ،و ما الذي أضافته إلى مهاراته ،و قدراته ،و كيف يمكنه الاستفادة منها بشكل عملي في محيط عمله أو دراسته. – ثالثاً الخاتمة.. طريقه عمل تقرير بالانجليزي. تعرف الخاتمة بكونها آخر و أهم فقرات التقرير اذا أنها تحتوي على كافة المعلومات التي تتعلق بالمتدرب كالاسم ،و السن ،و المؤهل ،و الوظيفة اذا كان عاملاً أو السنة الدراسية اذا كان طالباً ،و كذلك وسائل الاتصال به مثل الايميل أو رقم الهاتف سواء المنزلي أو المحمول.
طريقه عمل تقرير بالانجليزي
التحقق من أن توصيات عملية وأنها تستند منطقيًا على النتائج. التأكد من تضمين التفاصيل الكافية للقارئ لمعرفة ما يجب القيام به ومن يجب أن يفعل ذلك. يجب كتابة توصياتك كقائمة مرقمة، وترتيبها حسب الأولوية. صياغة مسودة الملخص التنفيذي وجدول المحتويات: تتطلب بعض التقارير ملخصًا تنفيذيًا أو قائمة محتويات، وبالرغم من إدراج هذين الجزأين في بداية التقرير، إلا أن صياغتهما لا تنتهي قبل الانتهاء من إعداد بنية التقرير والتوصيات، وعادة ما يكون الملخص التنفيذي حوالي 100 كلمة، وهو يخبر القارئ بما يدور حوله التقرير، ويلخص التوصيات. قائمة المراجع: وهي قائمة بجميع المراجع التي أشرت إليها في التقرير. مراجعة مسودة التقرير: وهذه الخطوة تعطي تغذية راجعة لكتابة التقرير، وذلك من خلال التحقق مما يأتي:
إنجاز المطلوب بالتحديد من خلال مراجعة الأهداف والتعليمات. تضمين المقاطع المطلوبة بترتيبها الصحيح. دقّة البيانات، ومدى ترابطها بالنتائج. شرح جميع المصطلحات والرموز والمختصرات المستخدمة. طريقة عمل تقرير ميداني. صحة التنسيق بما يتضمن من ترقيم وعناوين وغير ذلك. وضوح الكتابة وسهولة قراءتها. تنسيق التقرير
من أجل الحفاظ على التقرير منظمًا وسهل الفهم، يجب اتباع تنسيق قياسي يتضمن العناوين والأقسام الرئيسية الآتية [٣]:
العنوان: لا بد أن يكون العنوان جاذبًا وجديدًا وجدّيًا، لأنه المفتاح الأول الذي يساعد القراء على فهم فكرة التقرير وهدفه وكذلك استيعاب أطراف المشكلة أو القضية المراد عرضها، ويجب أن تحتوي صفحة العنوان على اسم التقرير، واسم مُعده واسم الجهة أو الشخص الذي سيقدَّم له، وتاريخ إصداره.
بعد كتابة جزء من مادّة التقرير يتم مراجعة الأفكار المُتضمّنة، والخروج بالأفكار الرئيسة منها، وترتيبها بتسلسل منطقي. عند المباشرة بكتابة المحتوى المراد عرضه يجب مراعاة عدة أمور، منها أن يكون مُركّزاً لا يخرج عن غاية التقرير، ومُتماسكاً الأجزاء، وأفكاره المنظمة المدعومة بالثّوابت والحقائق اللازمة ليعمل التقرير عمله. طريقة عمل تقرير احترافي. عند الوصول للهيكل البنائي، والذي يُعدّ وصفٌ مختصرٌ لمحتوى العرض بشكل منطقي ومرتّب، يُراعى تناسق محتوياته، وتوازيها، وتدرّجها المنطقي، وتقسيمها المناسب، وذلك لمساعدة المُتلقّي على فهم واستيعاب ما سيعرض عليه، وكذلك لمساعدة المرسل في صياغة موضوعه. أخيراً نصل إلى مرحلة المراجعة والتدقيق، والتي يُفضّل أن يقوم بها شخص مُختصّ وليس كاتب المحتوى الأصلي، يتمّ التركيز في هذه المرحلة على مراجعة الجمل والتأكّد من سلامتها لغوياً، وكذلك دون شك مراعاة علامات و دلائل الترقيم، ومراعاة مواضع النقط والفواصل وغيرها، ويُراعى أيضاً في هذا الخصوص توافق الأزمنة المستخدمة في الجملة الواحدة، ومدى وضوح مقاطعها، بحيث يحتوي كل مقطع على فكرة أساسية واحدة يتم ربطها ببعضها بأسلوب مُنظّم وسلس باستخدام وسائل الربط اللغوية الملائمة.