المهام الأساسية لمدير شئون الموظفين تتأثر مهام مدير شئون العاملين بعدد من العوامل مثل حجم الشركة وعدد الموظفين العاملين فيها، لكن هناك العديد من المهام التي من الممكن أن نقوم بتلخيصها في النقاط الآتية:- مهام مرتبطة بموظفي الشركة تحديد حجم الوظائف التي سوف تحتاجها الشركة للقيام بكافة أعمالها، ويتم ذلك بناءاً على الهيكل التنظيمي للشركة وحجمها. متابعة طلبات الوظائف التي يتم تقديمها إلى الشركة ومقارنة هذه الطلبات مع الشروط التي وضعتها الشركة للحصول على الوظيفة التي يتم التقديم إليها. القيام بتنظيم ملفات وطلبات التقدم إلى الوظائف التي جاءت إلى الشركة، وفي بعض الأحوال تتم مقابلة المتقدمين إلى هذه الوظائف داخل الشركة، ويتطلب الأمر أحياناً إجراء المقابلات خارج الشركة. تحديد نظام الأجازات التي يجب أن يحصل عليها كل موظف، وجدولتها وتحديد أوقاتها وشروطها، ومتابعة كل الملفات الخاصة بها، وإدراج كل هذه الملفات على الحاسب الآلي. مهام ادارة شؤون الموظفين. تجهيز وتحضير كل الخطابات الخاصة بإدارة شئون العاملين، واعتمادها من المدير العام أو اعتمادها من مدير قسم الموارد البشرية. ترتيب كل بطاقات العمل الخاصة بالعاملين في الشركة وتجديدها.
- مهام ادارة شؤون الموظفين
مهام ادارة شؤون الموظفين
الاجتهاد في تطوير نفسه ورفع كفاءته العلمية عن طريق حصوله على دورات تدريبية وورش عمل وأن يكون لديه الرغبة في التطور المستمر. من اللائق أن يكون مدير شئون الأفراد أو مدير شئون الموظفين حاصلًا على مؤهل جامعي في مجال الإدارة العامة أو إدارة الأعمال وأن يكون لديه خبرة عملية في المجال لا تقل عن ست سنوات.
الأهداف الأساسية لعمل خطة عمل قسم شؤون الموظفين
سوف نقدم ثلاثة من الأهداف الأساسية ل خطة عمل قسم شؤون الموظفين في أي جمعية، يمكن اعتبارها أهدافًا ضخمة تندرج ضمن الأهداف الفرعية وهي كالتالي:
الهدف الرئيسي هو بناء الإبداع ورفع كفاءة التنفيذ وخلق القدرات. الهدف اللاحق هو تحقيق ضمان العدالة، وتحقيق المراسلات والحريات المكافئة، وإنشاء أطر للتقدم وطريقة مدى الحياة. الهدف الثالث والأخير هو بناء روح المشاركة والتعلق بين أفراد العمل. الوصف الوظيفي لمهنة شئون العاملين HR – وظائف تنقيب. يجب أن يكون هناك تعاون مقبول بين مجموعة العمل لتحقيق أهداف الجمعية. تصنيف الوظائف والتدريب
وصف باترسون خطة عمل قسم شؤون الموظفين باعتبارها دورة متشابكة متعددة الأبعاد عازمة تمامًا على فحص المشروع والنظر فيه وتصويره بدقة بعد تصويره يتم إعداد نتائج ثاقبة لإنشاء فئات تقدمية من المهن وتنسيق المهن في مجموعات للتقييم علاوة على ذلك تم الانتهاء من توصيف المهام بحيث يكون للتعويضات المعقولة فرضية، وهي خطة اللعبة وترتيب المهن، بهدف ألا يحتاج الممثلون على معدلات الأجور. من الحقائق البديهية الأخرى أن توصيف العمل هو عبارة عن دورة نقوم فيها بتجميع المهن كما يتضح من نوع العمل ونوع الخبرة اللازمة لإنهائه.