كما أن الاحتفاظ بنسخ إلكترونية من الملفات الورقية سيضمن لك عدم تعرضها للتلف أو الضياع، كما سيسهل عليك تصفحها والبحث عنها. خزن الأشياء التي لا تستخدمها بشكل متكرر في مناطق أقل سهولة؛ للوصول إليها، فالأشياء التي لا يتم اسخدامها بشكل متكرر، ليس بالضرورة أن تكون في متناول يدك. عن طريق وضعها بعيدًا، فأنت تصنع مساحة للأشياء التي تستخدمها بشكل متكرر. صنف أشياءك، قرر ما هي الأشياء الأكثر استخدامًا، أشياء مثل أقلام الرصاص وأقلام الحبر والمقص والوثائق المهمة وعلبة المناديل الورقية والأوراق الصغيرة اللاصقة أو حتى كريم اليدين. 18 نصيحة لتنظيم مكتبك | مجلة سيدتي. ضع هذه الأشياء في درج يسهل الوصول إليها، أو في علب على مكتبك. أبقي على مقربة منك ساعة وتقويم، يجب أن يكون لديك الأشياء والأدوات التي تساعدك على إبقاء مكتبك منظمًا. تذكر أنك لا تنظم مكتبك فقط بل عملك كله. سلة المهملات هامة جدًا، تخلص فورًا من أي شيء ليس له أهمية ولن تحتاجه بعد ذلك. لا تنسَ تنظيف الأشياء الصغيرة والنباتات (الطبيعية والاصطناعية) والديكورات، إذا كانت مغطاة بالغبار. ضع الأشياء في مكانها الصحيح، اجمع الأشياء وأعد توزيعها في مكانها، اجمع كل شيء ليس في مكانه الملائم وضعه حيث يجب أن يكون.
- أفكار لتزيين مكتب العمل - حياتكِ
- 18 نصيحة لتنظيم مكتبك | مجلة سيدتي
- ترتيب المكتب في العمل
- جدول يوضح الفرق بين القائد والمدير - موقع مُحيط
- ما هي القيادة؟ وما الفرق بين القائد والمدير؟ - كل قائد Every Leader
- الفرق بين القيادة والإدارة: أيّهما أفضل؟
أفكار لتزيين مكتب العمل - حياتكِ
مقال ذات صلة: كيف تنجز الكثير في وقت قليل لا تحاول الوصول إلى الكمال يمكنك الانتهاء من المهمة بزيادة 10% إلى 20% من الوقت المخصص لها فأداء المهمة بشكل مثالي وصحيح افضل من أدائها في وقتها بتسرع بشكل وغير مُرضي. خصص وقت للتعامل مع الاوراق حدد وقتا معين للتعامل مع أوراق العمل
قم بذلك في مكان محدد ووقت محدد ليمكنك من التركيز على أداء الأعمال الأخرى دون تفكير في غيرها. الردود والنماذج الجاهزه قم بعمل نماذج لبعض الإجراءات الروتينية والردود الأساسية قم بالبحث عن نماذج الإجراءات الروتينية بشركتك او بالشركات الأخرى وقم بتعديلها مع ما يتوافق مع عملك. أفكار لتزيين مكتب العمل - حياتكِ. التطوير المستمر لعملك التطوير المستمر يحقق الكثير من العوائد قم بتحليل أوراق العمل الخاصة بك واستعرض إجراءات التعامل معها بصفة دورية. ابحث عن أفكار جديدة تابع واقرأ الكتب والمجلات وتفصح المواقع المهتمة بمجال عملك ومجال تحسين و تنظيم الوقت وتحسين الإنتاجية وقم بتطبيق الأفكار المتناسبة معك. أضف أحدث التقنيات لعملك تعرف على برامج وتطبيقات الكمبيوتر والهاتف التي تساعدك على تنظيم عملك والبحث عنها واختار أفضلها وادخلها في عملك لتساعدك على أداء مهامك الروتينية وتنظيم وقتك وعملك.
أناقة مكتب العمل
تعد الرغبة في تزيين مكتب العمل من الأمور الضرورية لإضفاء التشجيع والحماس لإكمال الواجبات الموكلة على صاحبها، لكن هذه الرغبة تتفاوت من شخص إلى آخر من حيث كيفية شكلها وأسلوبها وألوانها، بالإضافة إلى الأدوات المستخدمة في التزيين، فكل شخص يفضل طابعًا لا يجده مقبولًا أو جميلًا عند غيره من الناس. ترتيب المكتب في العمل. [١]
أهمية أناقة مكتب العمل
إنّ العمل في أجواءٍ مريحةٍ وجذّابة أمر مهم للغاية؛ إذ يؤثر في كثير من النواحي في مسيرة العمل، ومن محاور أهميته ما يلي: [١] [٢]
المكاتب ذات الأجواء المريحة للعمل تلعب دورًا كبيرًا في المزاج العام للموظفين وفي إنتاجيتهم أيضّا، كما يشكّل توفر المكتب المريح ذي التصميم الجيد عاملًا مؤثرًا في نجاح العمل. المكاتب الأكثر إنتاجية تحرص على التوازن بين توفير قطع الأثاث المريحة، وأن تتمتع بالترتيب الفني الأنيق أيضًا، لتصبح بيئة العمل أنيقة مليئة بالألوان والحياة والإلهام، مما يبثّ روح العمل السعيدة والصحيّة لأعضاء الفريق. المكاتب التي صممت بطريقة أنيقة ومريحة تجذب الموظفين للقدوم إلى العمل بإيجابية والعكس صحيح، إذ إن أجواء العمل الفوضوية والتي تتسم بالرتابة والكآبة وعدم التنظيم ستُنفر الموظفين وسيحضرون للعمل بلا دافعية وبنفسية سلبية.
18 نصيحة لتنظيم مكتبك | مجلة سيدتي
المصادر:
حافظ على تنظيم ملفاتك بمجرد أن تضع نظام معين للأوراق لا تُخل به مرة أخرى، كي لا تُضيع وقتك ومجهودك سدى، ف نهاية كل يوم، استقطع نصف ساعة أو ساعة من وقتك لترتيب الأوراق ووضعها في ملفاتها التي أعددتها سابقاً. ايمان عماد إنسانة عنيدة و طموحة أسعى و أجتهد لأحقق ذاتي ، شغوفة بالعلم و المعرفة خاصة علوم الفلك و الأحياء ، أحب القراءة فهي بوابتي للسفر حيث أريد ، الكتابة هي عالمي الخاص أرسمه كيفما شئت و أحلق فيه وقتما أردت.
ترتيب المكتب في العمل
لنعد إلى الافتراض؛ حصلت على قائمة المهام وكانت تحتوي على البنود الأساسية كالآتي: (تنظيم المواعيد، الإجابة على اتصالات المراجعين وتحويل الاتصالات للأقسام المعنية، استلام وتسليم البريد الورقي، توزيع القرارات والإعلانات الإدارية على الأقسام المعنية... إلخ). بعد تحديد المهام الموكلة إلينا سنقوم بتنظيم جدول على الشكل الآتي: المهمة الخطة تنظيم المواعيد مراجعة المواعيد في بداية يوم العمل وتذكير أطراف الاجتماع والتأكيد على الموعد بالساعة والدقيقة. مراجعة المواعيد في نهاية يوم العمل وتذكير الجهة المعنية بمواعيد اليوم التالي. التأكد من جاهزية قاعة الاجتماع أو حجز أماكن اللقاء. استقبال الاتصالات الحصول على أرقام التحويلات الداخلية تسجيل اسم المتصل ساعة الاتصال والقسم المطلوب قبل تحويل الاتصال التأكد أن الجهة المطلوبة تريد استقبال الاتصال قبل تحويله تسجيل الاتصال في التقرير اليومي استلام وتسليم البريد الورقي التأكد من الخطوات المتبعة في توثيق استلام وتسليم البريد الورقي حسب النظام المتبع تسجيل البريد في التقرير اليومي توزيع الإعلانات الإدارية على الأقسام المعنية التأكد من الاحتفاظ بنسخة من الإعلان مع الرقم والتاريخ التأكد من وصول الإعلان عبر طلب التوقيع عليه أو التأكيد اللفظي.
تنظيم ملفات العمل أحد المهام الشاقة التي تتطلب مجهود ذهني وبدني كبير، خاصة لو كانت بكميات كبيرة ولها تصنيفات متعددة، لكن في نفس الوقت تُعتبر أحد المهام التي لا غنى عنها، فكيف ستجد أوراق وملفات أي عميل أو صفقة تُريدها لو لم تقم بتنظيمها وترتيبها بصورة صحيحة! في هذا المقال سنقدم لك بعض الخطوات البسيطة التي يُمكن أن تُساعدك في هذه المهمة. كيف تستطيع تنظيم ملفات العمل بصورة سليمة ؟ استقطع بعض الوقت من جدولك اليومي كي تتمكن من ترتيب ملفاتك بصورة صحيحة، يجب أن تُعامل الأمر على أنه مهمة كأي مهمة أخرى يتوجب إنجازها والانتهاء منها في أسرع وقت ممكن، لذلك لا تعتمد على أوقات فراغك فقط، بل ضعها ضمن جدول أعمالك اليومي، إن لم يكن لديك الوقت الكافي فقسمها على عدة أيام، لكن لا تُهملها. افحص الأوراق بحكمة في البداية قم بتقسيم الأوراق لمجموعات صغيرة، لا يُشترط أن تكون فئات مشتركة، بعد ذلك قم بفحص كل مجموعة سريعاً واستخراج الأوراق غير الهامة للتخلص منها، كي تُقلل عدد الأوراق والملفات التي ستحتفظ بها لاحقاً، آخيراً قم بتقسيم الأوراق الباقية لمجموعتين، مجموعة ستحتاجها في المستقبل القريب ولو بعد عدة أشهر، وأخرى يُمكن أرشفتها أو الاحتفاظ بها في مخزن الأوراق، حتى تحتاجها في وقت لاحق.
جدول يوضح الفرق بين القائد والمدير يمكن توضيح الفروقات بين القائد والمدير من خلال مجموعة من النقاط التي يتم وضعها بشكل مرتب في جدول، حيث أن هذه النقاط توضح جميع الجوانب التي يوجد فيها فرق بين القائد والمدير، وفي هذا الجدول تفصيل لجميع الفروقات بين القائد والمدير في جميع الأمور، كما يلي: القائد المدير يتميز بالإبداع والبحث عن التجديد. ينفذ الأمور كما يجب أن تكون دون إضافة لمسة إبداعية. ملهم لأتباعه، ومتوهج روحيًا وعاطفيًا. عملي وجاد وعقلاني واقعي. قادر على ابتكار أشياء جديدة لا يبتكر ولا يفكر في الأشياء الجديدة غالبًا. يلقي على نفسه المسؤولية كاملة عن أي خطأ. يحاول التهرب من المسؤولية عن الأخطاء ويلقيها على عاتق الموظفين. قريب من أتباعه ويسمع لشكواهم ويهتم بهم. لا يتقرب من أتباعه، ولا يهمه منهم إلَّا تنفيذ الأعمال بالشكل المطلوب. جريء ومقدام وشجاع. منظَّم وفق ما يُطلب منه فقط. يسعى إلى التجريب واختبار الأفضل. جدول يوضح الفرق بين القايد والمدير والرييس. يسير وفق القوانين فقط ولا يحاول التجريب إلَّا بالقانون. يتمتع بشخصية قوية. يتمتع بسلطته القوية فقط. يسعى إلى التغيير الدائم. يسعى إلى الاستقرار حتَّى لو كان على حساب الثبات وعدم التغيير.
جدول يوضح الفرق بين القائد والمدير - موقع مُحيط
بل يجب عليهم أيضًا أن يبقوا موظفيهم متحفّزين أيضًا وذلك من خلال ربط كلّ شيء برؤية الشركة الكبرى. فحين تكون رؤية الشركة قويّة، يصبح باستطاعة القائد استخدامها كمصدر تحفيز وإلهام للموظفين. يختلف الأمر بالنسبة للمدير الذي يتمثّل هدفه الرئيس في اتخاذ القرار المناسب حول ما إذا كان القيام بأمر ما مناسبًا أم لا. ينظر المدراء في ممارسات معاونيهم وبقية الموظفين ويبدون موافقتهم أو رفضهم لهذه الممارسات من خلال الرجوع للتعليمات الأساسية التي وضعها قادة الشركة. اقرأ أيضًا: كل ما تحتاج معرفته عن تحفيز الذات 7- خرق القواعد/ الالتزام بالقواعد يحتاج القادة إلى خرق القواعد العامة للشركة من أجل التقدّم، وذلك كون القوانين جامدة ولا تسمح بالابتكار، الأمر الذي يدفعهم لعدم الإلتزام بها. وفي الحالات التي تكون فيها الشركة أو المؤسسة متضرّرة، قد يلجأ القادة لتجاهل قواعد المؤسسة تمامًا. على صعيد آخر، فإن الوسيلة الوحيدة التي يحافظ بها المدير على منصبه هي الالتزام بالقواعد والاستراتيجيات التي حدّدها القادة. جدول يوضح الفرق بين القائد والمدير. خرق هذه القوانين قد يضرّ بمنصب المدير ويضعف الشركة. 8- التشجيع على الثقة/ فرض السيطرة عندما يقودك شخص ما عبر طريق جديد غير ممهّد، فلا شكّ أنّك بحاجة لمستوى معيّن من الثقة المتبادلة بينك وبينه.
ما هي القيادة؟ وما الفرق بين القائد والمدير؟ - كل قائد Every Leader
اقرأ أيضًا: ما هي المهارات القيادية وكيف أطورها 4- التشجيع/ التوجيه قد تتداخل هنا مسؤوليات القائد والمدير وذلك اعتمادًا على الطريقة التي يؤدّي بها المدير واجباته. بشكل عام، يقدّم القائد لموظّفيه التشجيع الدائم ويحثّهم على التفكير خارج الصندوق. أمّا المدير، فلديه صورة واضحة عن مجالات العمل المختلفة... قد يقدّم المدير بعض التسجيع للموّظفين لكن تبقى مهمّته الأساسية توجيههم حول كيفية أداء مهمّاتهم المختلفة. بمعنى آخر، المدير هو الشخص الذي تلجأ إليه لتعرف الطريقة الأفضل للقيام بعملك. جدول يوضح الفرق بين القائد والمدير - موقع مُحيط. اقرأ أيضًا: أساسيات تقديم التغذية الراجعة Feedback والحصول عليها 5- التحدّي/ السير مع التيّار يحتاج القادة إلى التحدّي، وإلاّ فإن مؤسستهم ستكون مهدّدة بالركود ولهذا السبب تحديدًا يجرّبون أشياء جديدة ليروا ما إذا كان بوسعهم تحقيق فعالية أكبر لشركاتهم. ويعملون على تحقيق التوافق بين سياسات الشركة وبين رؤيتها. من جهة أخرى، يسعى المدراء إلى الحفاظ على الوضع الرّاهن والسير مع التيار. ويبذلون أقصى جهدهم في فرض التوجيهات العامّة المحدّدة من قبل قادتهم. 6- التحفيز/ إعطاء الموافقة عند تجربة أمور جديدة، تزيد فرص الفشل ولذا يتعيّن على القادة أن يمتلكوا الحماس والحافز الكافي.
الفرق بين القيادة والإدارة: أيّهما أفضل؟
متى تستخدم المهارات القيادية؟ تعتمد درجة استخدامك للمهارات القيادية على بيئة العمل وطبيعة عمل الشركة والقوى العاملة فيها. فإذا كان الموظّفون واعيين برؤية الشركة وأهدافها العامّة، سيكون من الأفضل تحفيزهم وإلهامهم باستخدام المهارات القيادية. وحتى يتمكّن شخص ذو منصب مسؤول في الشركة من الاعتماد على المهارات القيادية، يحتاج لأن يضمن أنّ الموظفين واعيين وملتزمين بسياسات الشركة العامّة. فإن كنت مضطرًّا لمتابعة موظفيك للقيام بالمهام الأساسية على الدوام، سيكون من الصعب تطبيق المهارات القيادية عليهم. ما هي القيادة؟ وما الفرق بين القائد والمدير؟ - كل قائد Every Leader. لكن في حال كان فريق العمل مكوّنًا من أشخاص جدّين يعلمون تمامًا أدوراهم، وقادرين على التوفيق بين الإبداع والابتكار وبين مسؤولياتهم، يستطيع حينها المسؤول أداء دور القائد للنهوض بالشركة. متى تستخدم دور المدير؟ عندما يأتي موظّف جديد إلى الشركة، سيكون بحاجة إلى أن يتمّ إخباره بكيفية سير الأمور في المؤسسة. وهنا تأتي أهمّية وجود المدراء في الشركة، خاصة عندما يكون فريق العمل جديدًا. لأنهم يساعدون هؤلاء الموظفين على معرفة كيف سير الأمور في المؤسسة وكيفية أداء عملهم على أفضل وجه. كما أنّهم أقدر على معرفة قدرات الموظفين وكفاءاتهم.
الفرق بين القائد والمدير، كثير من الأشخاص يخلطون بين مفهوم القائد ومفهوم المدير معتقدين أنهم يحملون نفس المعنى، فالقائد يحاول دائما تحفيز وإخراج أفضل ما عند مرؤوسيه لتنفيذ المطلوب في أفضل شكلها لها ويحب العمل كفريق ويستخدم بالغالب ضمير المخاطب أنتم أو نحن، بينما المدير يأمر مرؤوسيه لتنفيذ المطلوب ويستخدم بالغالب ضمير المتكلم أنا لا يهتم بالعمل الجماعي.