نماذج خطابات ادارية من أهم النماذج الخاصة بعالم المال والأعمال ولا سيما أن تلك النماذج المُستخدمة بشكل أساسي في تبادل المعلومات والإخطارات داخل مؤسسات ومنشآت العمل بمختلف أنواعها وتخصصاتها والأنشطة المُتبعة بها أيضًا، وبطبيعة الحال؛ فإن كل نشاط أو حدث أو علاقة إدارية داخل المؤسسة تتطلب نموذج مختلف من الخطابات الإدارية، وفي هذا الصدد؛ فسوف تتضمن الفقرات التالية توضيح ما هي تلك الخطابات مع عرض بعض من النماذج المناسبة للاستخدام من أجل هذا الغرض أيضًا.
نماذج خطابات ادارية مميزة .. شروط كتابة خطاب اداري – المعلمين العرب
أقدم لكم احترامي. التوقيع/………
تاريخ/…/…/…. اقرأ أيضًا: كيفية كتابة الرسائل الرسمية وغير الرسمية وأهم محتوياتها
تعليمات عند كتابة الخطابات الإدارية
قبل كتابة خطاب إداري ، يجب أن تكون هناك مجموعة من التعليمات التي يجب أن يكون الموظفون على دراية بها ، وهذه الشروط هي:
يجب أن يختار مصطلحات واضحة وبسيطة للمساعدة في فهم محتوى الرسالة والغرض منها بسهولة. يجب على الموظفين كتابة خطابات إدارية حسب رغباتهم والتي يجب أن تحتوي على الكثير من البيانات والمعلومات. قسّم الموضوع إلى فقرات واضحة ومتساوية. من الأفضل إرفاق المستند الموثق بالحرف الإداري ؛ وهذا يدعم حجة الموظف. تجنب اختيار المصطلحات التي يصعب فهمها أو التي لها معاني أخرى ، والحروف ليس لها المعنى المقصود ، لأن الحروف الرسمية تحتاج دائمًا إلى مصطلحات لغوية واضحة. نماذج خطابات ادارية مميزة .. شروط كتابة خطاب اداري - موقع محتويات. لتسهيل فهم المستلم. يجب على الموظفين الذين لديهم رسائل إدارية توخي الحذر لتجنب الموضوعية عند صياغة نص الرسالة. وبهذه الطريقة تعاملنا مع الموظفين العاملين في المؤسسات العامة مع موضوع بالغ الأهمية وهو كيفية كتابة خطاب إداري وما هي عناصر وشروط الخطاب؟ والأشياء التي يجب مراعاتها عند البدء في كتابة خطاب إداري.
نماذج خطابات ادارية مميزة .. شروط كتابة خطاب اداري - بحر
شروط كتابة خطاب اداري
هناك مجموعة من الشروط التي لا بُد من الالتزام بها أثناء كتابة الخطابات الإدارية بمختلف أنواعها؛ حتى تكون بالفعل رسمية وسيمة، وهي:
الاعتماد على لغة حوار سهلة وواضحة وبليغة معتمدة على مفردات اللغة السليمة وبعيدة عن المفردات العامية؛ حتى يتمكن مستلم الخطاب من فهم محتواه والمقصود منه بسهولة. لا بُد أن تكون كافة المعلومات المُدونة في الخطاب صحيحة وموثقة ومعتمدة لكي يجد المُرسل إليه الفرصة كافية من أجل قبول أو رفض مضمون الرسالة. نماذج خطابات ادارية مميزة .. شروط كتابة خطاب اداري - بحر. من المهم أن تكون عبارات الرسالة مختصرة وبليغة تصب في الهدف المنشود من إرسالها سواء طلب أو تقديم شكوى أو غيرهم، وأن تكون خالية من أي تفاصيل إضافية غير مُفيدة. لا بد من الإشارة إلى تاريخ إرسال الخطاب الإداري واسم المرسل إليه والمضمون وكذلك اسم المُرسل وتوقيعه، وإرفاق أي مستندات مطلوبة إن وُجدت. مواصفات الرسائل الادارية
يُوجد مجموعة من المواصفات المهمة التي يُمكن من خلالها تمييز أن هذه الرسالة أو هذا الخطاب هو خطاب إداري رسمي ومعتمدة، ومن أهم تلك المواصفات ما يلي:
يجب أن تحتوي الترويسة على العنوان الأساسي الخاص بسبب إرسال هذه الرسالة، مثل طلب ملف إداري، طلب تأجيل اجتماع، وغيرهم.
ملفات إدارية
لعدم وجود لنا أي مصدر دخل سوى مساعدة الضمان الاجتماعي؛ والتي لا تدر لنا مبلغًا كافيًا يُغطي أبسط ما نحتاجه من غذاء وكساء ودواء، مما جعلني أتقدم ب خطاب وظيفة إلى مقام سموكم. وأنا على أمل بأن أحظى على لفتة كريمة من شخصكم، ونظرة رحيمة من سموكم، تحمل في مضمونها البشارة المنتظرة بتوظيفي، وإدخال الفرح والسرور إلى قلبي وقلب والدتي وقلوب جميع إخواني الصغار. فأنتم آخر ما بقي لنا من فسحات الأمل، لما عانيناه من أوضاع معيشية في منتهى الصعوبة، تحملنا على إثرها الديون والمستحقات، لقد تعسرت أمورنا، وقست ظروفنا، وساءت أحوالنا. فأرجو من الله تعالى أن تنظروا لحالنا بعين الرأفة والرحمة والعطف، وأن تتكرموا بالتوجيه بتوظيفي في القطاع العسكري، شاكرين لكم تعاونكم معنا، وتفهمكم لطلبنا، وإحساسكم بمعاناتنا، كما أسأل الله تعالى أن يحفظكم ويرعاكم، وأن يسدد على طريق الخير خطاكم، ودمتم في رعاية الله وحفظه وأمنه. وتفضلوا خالص الشكر والتقدير. مقدم الطلب/…………………. رقم الهوية الوطنية/………………..
أرقام التواصل/………………. التوقيع/……………………
خطاب طلب وظيفة إدارية
إلى صاحب السمو الملكي الأمير/ خالد الفيصل بن عبدالعزيز آل سعود
مستشار خادم الحرمين الشريفين أمير منطقة مكة المكرمة……سلمكم الله.
نماذج خطابات ادارية | منتديات فخامة العراق
تحقيق الهدف من كتابة الخطاب
الهدف الكامل من الخطاب الاداري الخاص بك هو إضافة سياق إليك ، و سيرتك الذاتية و لديك مساحة محدودة ، و الأولوية تذهب إلى نقاط رصاصية قوية و عالية الجودة لتوضيح مهاراتك وخبراتك. إنهاء الخطاب بشكل قوي
دائمًا لديك فقرة ختامية تبرز النقاط البارزة (لماذا تناسبك بشكل جيد) وتترك مجالًا للمتابعة ، فمثلا أود أن تتاح لي الفرصة للانضمام إلى فريقك و نتطلع إلى معرفة المزيد ، و ستكون مهاراتك و خبرتك كمسؤول ، و يمكن كتابة من فضلك لا تتردد في الاتصال بي إذا كان هناك أي معلومات أخرى يمكنني تقديمها. الاهتمام بالتنسيق
– عند العمل على كتابة خطاب اداري لابد من الاعتماد على لغة سلسة و سهلة و واضحة حتى تكون سهلة في القراءة. – الاهتمام باستخدام خط قياسي. ليس هذا هو الوقت المناسب لاختبار الخطوط "الممتعة". اختيار شيء بسيط وأساسي. – لا كتل ضخمة من النص. في الخطاب يمكن أن تبدو الفقرات غير المنقطعة و كأنها تشويش للبيان ، تريد أن يرى القارئ سلسلة من النقاط المنفصلة و المحددة بأناقة. – قصر الطول ، حيث لا ينبغي أن يكون الخطاب الاداري أكثر من مجرد صفحة ، و حتى الصفحة الكاملة تدفعه بالتأكيد ، و الاختصار هو روح الطرافة.
نماذج خطابات ادارية مميزة .. شروط كتابة خطاب اداري - موقع محتويات
المُشرف عن الاجتماع:
نموذج طلب صيانة
نموذج طلب صيانة إلى السّيد رئيس قسم الهندسة والصّيانة،
تحية وبعد،
الموضوع: طلب صيانة أجهزة الحاسوب في قسم……………. أسباب طلب الصّيانة:………………………………… بيانات عن أجهزة الحاسوب: نوع الأجهزة: نظام التّشغيل: بناءً على المعلومات المَذكورة أعلاه، يُرجى العمل على اتّخاذ الإجراءات المُناسبة؛ من أجل المُساهمة في ضمان استمراريّة العمل في القسم، ومع فائق الاحترام والتّقدير. اسم الموظّف:
التّوقيع:
المذكرات الإدارية
تجد المذكرات الإدارية درجة كبيرة من الاهتمام والاستخدام داخل مؤسسات العمل؛ وهي تختلف عن الرسالة الإدارية في أنها تكون ذات حجم صغير؛ حيث أنها في معظم الأحوال لا يزيد حجمها عن صفحة واحدة فقط، أما مضمون المذكرة الإدارية؛ فهو يكون مثتعلقًا إلى حد كبير بالمهام اليومية بالعمل، ومنها إعطاء أحد الموظفين أو رؤساء الأقسام مجموعة من المهام واجبة التنفيذ أو إرسال مذكرة من أجل التذكير ببعض الأحداث الهامة داخل المؤسسة مثل مواعيد الاجتماعات وغيرها. التقارير الإدارية
تُعد التقارير الإدارية من أهم صور الخطابات الإدارية داخل مؤسسات العمل العامة والخاصة، وهي في الواقع تدور حول موضوع أو حدث واحد فقط؛ حيث يجب معرفة طريقة كتابة تقرير إداري بحيث يتم تقديم أهم التفاصيل والمعلومات المتعلقة بهذا الموضوع أو الحدث وإظهار أوجه الإيجابيات والسلبيات ويُذكر إن رؤساء الأقسام والمدراء دائما ما يعتمدون على التقارير التي تصلهم من الموظفين والمرؤوسين داخل المؤسسة من أجل اتخاذ القرار النهائي والصحيح تجاه موضوع ما أو قضية ما خاصة بمسيرة العمل داخل المؤسسة.
من
فوائد خطوط الطول تحديد، يتم تدريس علم الجغرافيا لجميع الطلبة في المملكة العربية السعودية، فهو من أهم العلوم العلمية التي يتم تدريسها نظرا لأهمية الكبرى في حياتنا التي نعيش عليها، حيث يدخل في دراسة العديد من العلوم الأخرى، بجانب اشتقاق علوم اخرى ويتبع له ، كلعم الجيولوجيا الأرضية وعلم الفلك الذي يعد من أهم أجزاء وأقسام علم الجغرافيا، في علم الجغرافيا يوجد دروس بعنوان خطوط الطول ودوائر العرض، وأهم خط في خطوط الطول هو خط الاستواء التي يمر في الصومال فيعطيها مناخ جاف ومشمس وحار، بجانب سقوط أمطار غزيرة في نفس اللحظة، حيث تكثر الغابات والأشجار الكثيفة. أهمية خطوط الطول تعد خطوط الطول هي من أهم إحداثيات الجغرافيا التي من خلالها يتم تحديد المواقع، حيث تمتد تلك الخطوط من القطب إلى القطب، وتتواجد بشكل عمودي مع خطوط العرض، الذي يمر عبر خط غرينتيش في انجلترا، لخطوط الطول الوهمية أهمية كبيرة في حياة الانسان، التي تتمثل في عدة نقاط وهي: تساعد خطوط الطول في تحديد الوقت في أي مكان على سطح الأرض. تعد خطوط الطول مفيدة في العمليات العسكرية وتساعد في تحديد مواقع الاسلحة وقوات العدو. تعد خطوط الطول مفيدة في علم الهندسة، تساعد في تخطيط أفضل مكان لبناء جسر أو بئر أو مباني.
فوائد خطوط الطول و العرض
بين خط الطول وخط العرض:
خطوط الطول عبارة عن دوائر نصف دائرية متساوية الطول من الشمال إلى الجنوب ، وخطوط العرض عبارة عن دوائر كاملة ، وتنخفض مساحتها كلما اقتربت من القطبين. تسقط خطوط الطول عموديًا لأنها تقسم خطوط الطول ، بينما تأخذ دوائر خطوط العرض خط الأساس لدوائرها من خط الاستواء. يتم حساب الوقت وفقًا للخطوط الموجودة على سطح الأرض بينما تكون خطوط العرض أفقية. متوسط غرينتش هو طول خط الأساس وليس خط العرض. الفارق الزمني بين كل خط طول وخط عرض 4 دقائق فقط. في حين أن خطوط الطول والعرض تتميز بالكم الهائل من المعرفة والخبرة التي تزودنا بها على سطح الكوكب ، وتقسيمها إلى عدة أجزاء ورسم خطوط خيالية تساهم في تحقيق النقطة المطلوبة بشكل دائم ، فإن خطوط الطول والعرض هي كما يلي:
إقرأ أيضا: ابراج اليوم الاربعاء 31 – 3 -2021 جاكلين عقيقي ، حظك اليوم 31 مارس ٢٠٢١
تحديد مناخ الفصول الأربعة وتحديد المناطق الأكثر دفئًا وبرودة. معرفة تقسيم الوقت بين الدول والوقت المحدد بين كل دولة ودولة. الوصول إلى نقاط جغرافية محددة مثل التنقيب عن النفط والمعادن عن طريق تحديدها بخطوط الطول والعرض. لتسهيل مهام الجغرافيين في التوزيع الجغرافي.
[4]
ويقاس خط الطول 180 درجة شرق وغرب خط الطول الرئيسي ، وهو يستخدم كوسيلة لتحديد موقع المواضع الطولية على الكرة الأرضية أو الخريطة ، ويتم رسم خطوط الطول ورسمها من القطب إلى القطب ، حيث يلتقيان ، وتبلغ المسافة لكل درجة من خط الطول عند خط الاستواء حوالي 111. 32 كم (69. 18 ميل) وعند القطبين. تاريخ خطوط الطول
يعتبر قياس خط الطول مهمًا لكل من يهتم بالخرائط والملاحة عبر المحيطات ، والبحارة ، والمستكشفين كافحوا على مر التاريخ لكي يقوموا بتحديد خط الطول ، واستغرق العثور على طريقة لتحديد خط الطول قرونًا ، كما أن استلزم الامر جهود كبيرة ، وتم التوصل لحساب خط الطول ، كما أنه تم حساب خط العرض من خلال ملاحظة ارتفاع الشمس ، أو النجوم المخططة فوق الأفق ، ولكن دومًا ما كان خط الطول أصعب. [3]
ولعدة قرون، عمل البحارة والمستكشفين لتحديد خط الطول ، وهذا لكي يقوموا بتسهيل الملاحة عليهم ، وعلى عكس خط الطول تم تحديد خط العرض بسهولة ، وهذا من خلال ملاحظة ميل الشمس أو موقع النجوم الموجودين في السماء ، وقاموا بحساب المسافة الزاوية من الأفق ، ومع الأسف لا يمكن تحديد خط الطول بهذه الطريقة ، وهذا بسبب أن دوران الأرض يغير باستمرار موقع النجوم والشمس.