مفهوم الأرشفة الإلكترونية
الأرشفة الإلكترونية (بالإنجليزية: electronic archiving) هي عملية إدارة السجلات والملفات التي يجب توفير الحماية والصيانة لها، وإمكانية الوصول إليها في أي وقت، [١] لذلك فإن طريقة الأرشفة الإلكترونية للبيانات ما هي إلا نقل ما هو محل للاستخدام بشكل مستمر ونشط إلى جهاز تخزين منفصل، وذلك من أجل الاحتفاظ بها على المدى الطويل، أو هو نقل لبيانات قديمة لم تعد تستخدم في الوقت الراهن، إلا أنها مهمة بالنسبة للمؤسسة المالكة لها إذ تحتاج إلى الرجوع إليها في المستقبل. [٢]
و تقنيات الأرشفة الإلكترونية تتم في الغالب فيها نقل الملفات دون الاتصال بالإنترنت وذلك لأغراض قانونية، ليتم حفظها على الأشرطة أو الأقراص المضغوطة وغيرها من وسائط التخزين ، وتعد الأرشفة جزء من دورة حياة المعلومات، حيث إنها تمثل المرحلة النهائية من هذه الدورة، ولعملية الأرشفة الكثير من الأسباب الوجيهة منها، قد يتطلب القانون الاحتفاظ بها لفترات زمنية محددة، وقد تتطلب علميات التدقيق الداخلية والخارجية هي الأخرى الاحتفاظ بالملفات أو الحفاظ على بعض المعلومات كجزء من التاريخ. [٣] تعد عملية الأرشفة الإلكترونية جزء من دورة حياة المعلومات، حيث تمثل المرحلة النهائية من هذه الدورة، للمحافظة على بيانات وملفات مهمة وقيمَة.
الارشفة الالكترونية | المرسال
يواجه العالم الآن نقلة نوعية بعمليات الحصول على المعلومات ومشاركتها وتخزينها، وهذا يرجع إلى أهمية هذه المعلومات وأهمية النظم التي تقوم على ترتيب وأرشفة وتخزين ونقل هذه البيانات والمعلومات، ولهذا ظهر ما يعرف الآن بنظام المعلومات الذي يختص بإدارة المعلومات وتخزينها وتنظيمها وارشفتها. ماهي الارشفه الإلكترونيه في المصارف. تعريف الارشفة الالكترونية
من الممكن أن نعرف الأرشفة الإلكترونية على أنها العملية التي تنبثق من علم الحوسبة، هي العملية التي يتم عن طريقها الاستعانة بتقسيم المعلومات وتصنيفها وترتيبها على شكل جداول تحتوي على صفوف وحقول وأعمدة. يتم هذا الأمر ضمن نطاق دراسات محددة ومختصة بتقنيات المعلومات الحديثة، كما تعتمد عملية الأرشفة على البرمجيات والمكونات المادية والحاسبات وعلى المكونات المنطقية حتى تتم الأرشفة على أكمل وجه، كما تتطلب الأرشفة الالكترونية ضرورة تواجد تقنيات لعمليات الاتصال وملحقاتها حتى تضمن إتمام كل المهام والوظائف التي كانت تؤديها الأرشفة التقليدية. اهداف الارشفة الالكترونية
-تهدف الأرشفة الالكترونية إلى توفير مساحات يتم استهلاكها في تخزين البيانات على شكل ملفات ورقية. -توفير نسخة احتياطية للوثائق للرجوع إليها في حالة تعرض الأصول لأي مشكلة أو تلف بسبب أي عامل من العوامل البشرية أو الطبيعية مثل الحرائق مثلاً أو السرقة، أو ضياع بعض الأوراق من المستندات أو تلف بعض الأوراق بسبب العوامل الجوية أو بسبب الإهمال وغيرها من العوامل المقصودة أو الغير مقصودة.
أرشفة إلكترونية - ويكيبيديا
(Document Management System) إدارة وأرشفة الوثائق والملفات
نبذة عن الأرشفة الإلكترونية
الأرشفة الالكترونية أو كما يسميها البعض بالصادر و الوارد أو متابعة المعاملات أو متابعة المهام أو تطبيقات سير العمل ما هي إلا مسمى لمفهوم و حيد وهو برامج إدارة الوثائق
نظام إدارة الوثائق هو نظام حاسوبي يستخدم لإدارة الوثائق و متابعة و تخزين الوثائق الإلكترونية أو صور عن الوثائق الورقية و الاحتفاظ بإصدارات متعددة منها. و يعتبر نظام إدارة الوثائق جزءاً من أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي المتعلقه بإدارة الأصول الرقمية و الوثائق المصورة و نظم سير العمل و نظام إدارة السجلات
مشكلة الوثائق داخل المؤسسات
التعامل مع الكمية والنوعية
صعوبة البحث عن الأوراق واسترجاعها وكذلك مضيعة للوقت
تخزين الأوراق يشغل مساحة كبيرة من المؤسسة وهو عامل مكلف نظرا لضيق المساحة والحاجة لحسن استغلال المساحات المتاحة. ضعف الحماية والأمن – ممكن فقد الأوراق أو تلفها أو التعرض لحريق أو الإطلاع عليها
لا يوجد نسخ احتياطية فنسخ الورقة يتم بعمل ورقه أخرى
عدم الإمكانية للوصول للمعلومة فورا سواء داخل المؤسسة أو خارج المؤسسة
صعوبة إجبار ما هو مكتوب على ورقة بالسياسات واللوائح
أهمية إستخدام نظام الإدارة الالكترونية للوثائق
- توفير الوقت المستهلك في البحث واستعادة المعلومات
- إدارة مشاكل السجلات المعقدة
- الفعالية في توزيع الوثائق الهامة والموافقة عليها
- تصريح دخول محدد للمستخدمين لاستعراض الوثائق حسب الصلاحية
- المسح الضوئي للوثائق وتخزينها وادارتها.
ماهي مميزات الارشفة الالكترونية؟
[4]
تحليل نظام الأرشفة الإلكترونية
تسهل الأرشفة الإلكترونية سرعة وسهولة الوصول إلى الملفات ، والمستندات في أي وقت وأي مكان عن طريق استخدام محرك بحث متخصص في ذلك ، والذي تم تطويره بواسطة ELO ، ويمكن أن يكون للوثائق مستويات متنوعة ، ومختلفة من الوصول ، وذلك يكون وفقاً للقسم ، ويمكنك الاطلاع على تدفق البيانات ، وسجل التعديلات في أي وقت. ويوفر ذلك التطبيق العديد من الفوائد التي منها تأمين الوصول إلى الأرشيف ، وأرشفة الإستراتيجية وفقاً للقوانين ، والتنقل والوصول إلى الويب لاستخدام الأرشيف ، وسهولة الوصول إلى المعلومات ، والمستندات ، والملفات من خلال الهاتف الذكي ، أو الكمبيوتر اللوحي ، التصميم سهل الاستخدام في إمكانية الوصول إلى ما ترغب به من معلومات تم أرشفتها من قبل. [1]
دورة الأرشفة الإلكترونية
تهدف دورة الأرشفة إلى مجموعة من الأهداف وهي كالتالي:-
إنشاء البنية الرقمية. التفحص. الفهرسة. ماهي الارشفة الالكترونية. التخزين. إنشاء تدفقات البيانات. تشغيل الأنظمة. صيانة النظام. [1]
مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة
في علم الحوسبة ، يتم تخزين المعلومات في ذاكرة داخل ما يسمى ب " ملف ". وكلمة " ملف " بشكل عام تعرف أحياناً ب «أرشفة إلكترونية أو محفوظات إلكترونية» وأحياناً ب «مستندات رقمية». مصطلح «أرشيف إلكتروني» يعني ملف معلومات يُقسم إلى سجلات وحقول أي صفوف وأعمدة كما هو الحال في الجداول. أما مصطلح «مستندات رقمية» تعني ملف معلومات لا يحكمه معيار تصنيف محدد. الأرشفة الإلكترونية هي «عملية استخدام الجهات التي ستدخل في نطاق الدراسة لتقنيات المعلومات الحديثة، المادية والمنطقية من أجهزة الحاسبات وبرمجياتها، وتقنيات الاتصالات وملحقاتها، للقيام بجميع المهام التي كانت تقوم بها الأرشفة التقليدية وأكثر، ذلك لزيادة السيطرة علي الوثائق وتحسين وسائل إدارتها من خلال أسس التنظيم المعلوماتي». مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة. أحياناً يتم الخلط بين مصطلحي الأرشيف إلكتروني والمستندات الرقمية. على سبيل المثال، «المستند الرقمي» هو نص تم إنشاؤه باستخدام برامج معالجة النصوص، ولكن لا يتم تنظيم البيانات به داخل جدول. كانت للتطورات التي طرأت على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في الثمانينات والتسعينات أثر كبير على تطبيقات نظم المعلومات في المؤسسات العامة والخاصة؛ فبعد ظهور الشبكات المحلية وشبكات الإنترنت والإنترانت دخلت تطبيقات الأتمته في المؤسسات العامه والخاصة مرحلة أعمق وأشمل من المراحل السابقه جميعها.
كيفية عمل ارشيف الكتروني
كل ما تحتاجه لعمل ارشيف الكتروني هو بعض الأجهزة التي سوف تقوم بتخزين البيانات والمعلومات عليها، ثم القيام بعمل سيرفرات خاصة بالمؤسسة الخاصة حتى تتمكن من تخزين وأرشفة كل البيانات والمعلومات والوثائق التي تريد أرشفتها عليه.
مدونة التعليم السعودي – واس: تبدأ الكلية التقنية بنجران يوم الأحد القادم استقبال طلبات القبول في برنامج الدبلوم الصباحي والمسائي للفصل التدريبي الثاني للعام التدريبي 1443 هـ، وسيكون التسجيل متاحاً حتى الـ 25 من الشهر الجاري، وذلك عبر بوابة القبول الموحد. وأوضح عميد الكلية محمد بن علي الصقري،، أن التقديم لمرحلة الدبلوم سيشمل خريجي الثانوية العامة والمعاهد الصناعية الثانوية وما يعادلها، في التخصصات المتاحة لبرنامج الدبلوم بالكلية بقسم الحاسب الآلي وتقنية المعلومات "تخصص الدعم الفني، وتخصص البرمجيات"، وقسم التقنية الإدارية "تخصص المحاسبة وتخصص الإدارة المكتبية وتخصص التسويق "، وقسم التقنية الكهربائية "تخصص القوى الكهربائية"، وقسم التقنية الميكانيكية "تخصص الإنتاج"، وقسم تقنية المحركات والمركبات "تخصص ميكانيكا السيارات". وبيّن أن أعمال القبول بالكلية واستكمال الإجراءات للمرشحين ستبدأ بعد الفرز النهائي وإعلان المرشحين للقبول، الذين ستصلهم رسائل نصية إلكترونية SMS على الجوال المسجل في الطلب وفقاً لوكالة الأنباء السعودية.
اخبار السعودية - أمير نجران يدشّن البرنامج الوطني لمشروع زكاة الفطر الموحد بالمنطقة - شبكة سبق
صحيفة تواصل الالكترونية
فصل: سبب وجود النصرانية بنجران|نداء الإيمان
لكن الفارق هو أيضًا بضع دقائق لا أكثر ، ووزارة الأوقاف المصرية مهتمة الآن بتنظيم صلاة العيد في المساجد الرئيسية فقط. يتم ذلك من أجل اتخاذ جميع الاحتياطات لمنع إعادة انتشار COVID-19. إقرأ أيضا: اكتب موضوعا عن احدى العادات غير الصحيه التي تنتشر بين شبابنا مبينا ضروره الحفاظ على صحتنا
إقرأ أيضا: محمد صلاح يحتفل مع أسرته بعيد ميلاد ابنته مكة |صور
جمعنا لكم الآن من خلال موقعنا جميع مواقيت صلاة العيد في السعودية ومصر في جميع محافظاتكم ، وفي كل عام ، ووجودكم جيد. كيفية أداء صلاة عيد الأضحى
تتكون صلاة عيد الأضحى من ركعتين ، حيث يبدأ الإمام بكبر فتح ، ثم سبعة مكبرات فتح. ثم نقرأ سورة الفاتحة وسورة صغيرة من القرآن الكريم. فصل: سبب وجود النصرانية بنجران|نداء الإيمان. في الركعة الثانية طبعا خمس تكبيرات بالإضافة إلى تكبير الإحرام ، ثم نقرأ سورة الفاتحة وسورة صغيرة من القرآن الكريم ، ثم نشهد ونستسلم. التمويل بالتقسيط بأقل الأجور بدون ضامن وبدون تحويل رواتب إلى إمكان الراجي Facebook Messenger WhatsApp Twitter انسخ الرابط مواقيت صلاة عيد الأضحى في المملكة العربية السعودية مواقيت الصلاة في المملكة العربية السعودية أوقات الصلاة في عيد الأضحى مكة العيد مواقيت صلاة الاضحى مكة
5.
اخبار السعودية - الشؤون الإسلامية بنجران تنهي استعداداتها لاستقبال شهر رمضان المبارك - شبكة سبق
المناطق_واس أنهى فرع وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد بمنطقة نجران استعداداته لاستقبال شهر رمضان المبارك لهذا العام 1443، وذلك بتهيئة الجوامع والمساجد بالمنطقة و تزويدها باحتياجاتها من نسخ المصحف الشريف من مختلف الأحجام من طباعة مجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف، وكذلك تجهيز أربع فرق ميدانية لعمل الصيانة ل ( 350) جامعاً و مسجداً. وأوضح المدير العام للفرع الدكتور عبدالرحمن العصيمي أنه جرى التأكيد على منسوبي المساجد بضرورةالانتظام في عملهم، وعدم التغيب خلال شهر رمضان المبارك، وعدم استخدام الكاميرات الموجودة في المساجد لتصوير الإمام والمصلين أثناء أداء الصلوات، وعدم نقل الصلوات أو بثها في الوسائل الإعلامية بشتى أنواعها، كما تم التأكيد على المؤذنين بالالتزام بمواعيد الأذان حسب تقويم أم القرى، والتأكيد على وقت رفع أذان صلاة العشاء في الوقت المحدد في شهر رمضان، وأن تكون الإقامة بعد الأذان وفق المدة المعتمدة لكل صلاة، مع التأكيد على المراقبين و المراقبات بتكثيف الزيارات الميدانية. وبيّن أنه تم الانتهاء من تنظيم ( 486) منشطاً دعوياً خلال شهر رمضان المبارك في الموضوعات التي تلامس حاجة المجتمع في الاعتقاد والسلوك، وما يقوي اللحمة الوطنية.