مفهوم السكرتارية من المفاهيم الرئيسية والهامة في بيئة العمل، فهي من الأدوار التي لها مكانة مميزة في جميع المؤسسات وخاصة في الوقت الحالي نظرًا لزيادة مهام الرؤساء وكثرة الضغوط عليهم، فهي تساعدهم وتخفف الدور عنهم؛ لذا فهي تعد بمثابة حجر الزاوية في العمل، وللتعرف أكثر عن ماهيتها وأدوراها وخصائصها. تعريف مفهوم السكرتارية
يمكن تعرفيها بأنها مجموعة من المهام الوظيفية التي تسهل العمل على الرؤساء وتساعدهم في أداء المهام المختلفة. مفهوم السكرتارية | أشهر 11 مشاكل للسكرتارية - موقع مُحيط. وبتوضيح كلمة سكرتارية تفصيليًا وجد أنها وتعني السر حيث أن سكرتارية معربة من الكلمة الأصلية Secret اشتقت من Secretary:
وذلك يشير إلى أهمية هذه الوظيفة فتكمن في:
توفير الخدمات التي تساعد الرؤساء في بيئة العمل. تنظيم كل الأعمال وحفظ كافة المعلومات السرية. التنسيق والربط بين الأعمال. متابعة كافة الوثائق والمستندات. مفهوم السكرتارية التنفيذية
مفهوم السكرتارية
تعرف على: صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي
السكرتارية التنفيذية هي أساس الوظائف الإدارية؛ لذلك فهي تعتبر الأٌقرب لأصحاب الأعمال فهي تعمل على أداء معظم المهام مثل إدارة الأنشطة والأعمال التجارية والدعم الإداري للمستويات العليا ويعتبر من أبرز مهامها أيضًا:
إعدادهم للتقارير عن طريق القيام بإعداد الخطابات والبيانات وتنظيم الإجتماعات والمواعيد.
- 5 معلومات يجب أن تعرفها عن مهنة السكرتارية
- مفهوم السكرتارية | أشهر 11 مشاكل للسكرتارية - موقع مُحيط
- ما هو مفهوم السكرتارية.. وظيفة لها 5 مهام رئيسية في كل مؤسسة
- ديار قحطان في نجد تويتر
- ديار قحطان في نجد معظم الماء العذب
5 معلومات يجب أن تعرفها عن مهنة السكرتارية
الوصف الوظيفي
الخدمات الطبية للقوات المسلحة السعودية
تعلن عن توفر ( 14) وظيفة شاغرة بمسمى:
سكرتير طبي
للعمل في مدينة الأمير سلطان الطبية وفقا للشروط التالية:
الخبرات والمؤهلات
- دبلوم سكرتارية طبية او تخصص ذي صلة. - خبرة عامين. - مهارات الكمبيوتر الجيدة. - اجادة اللغة الإنجليزية. ملخص المهام الوظيفية
- المسؤول عن القيام بواجبات السكرتارية والإدارية اليومية داخل الإدارة. - أخذ محاضر الاجتماعات وأملاء الرسائل والمراسلات الأخرى. - إنشاء والحفاظ على علاقة ممتازة مع الموظفين والتعامل بشكل متقن مع الأوراق السرية المتعلقة بالتقييم والأداء ، إلخ. 5 معلومات يجب أن تعرفها عن مهنة السكرتارية. - مستوى جيد من مهارات الاتصال الشفوي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية. - معرفة المصطلحات الطبية. - اتقان استخدام الحاسب وبرامج الأوفيس على سبيل المثال Word و Excel و PowerPoint وبرامج معالجة النصوص الأخرى وبرامج الكمبيوتر الأخرى. التقديم
- عن طريق بوابة التوظيف: اضغط هنا
أحدث الوظائف في الخدمات الطبية للقوات المسلحة السعودية
روابط ذات صلة
وظائف السكرتارية والدعم الإداري وظائف حكومية مدنية
وظائف الرياض
مفهوم السكرتارية | أشهر 11 مشاكل للسكرتارية - موقع مُحيط
وتضطلع اليابان أيضا بمهام السكرتارية باعتبارها نقطة الاتصال في مجموعة موردي المواد النووية. وإضافة إلى ذلك، مطلوب وظيفة سكرتير يجيد لغتين من فئة الخدمات العامة)الرتب اخرى(للقيام بمهام السكرتارية وتقديم الدعم اداري. ما هو مفهوم السكرتارية.. وظيفة لها 5 مهام رئيسية في كل مؤسسة. In addition, one new post is requested for a bilingual secretary (General Service (Other level)) to perform secretarial duties and provide administrative support. ويقوم رئيس القسم)ف - ٥(بالتخطيط واشراف، بينما يضطلع موظف من فئة الخدمات العامة بمهام السكرتارية وغيرها من مهام امم المتحدة. The Chief of Section (P-5) provides planning and supervision and one General Service post provides secretarial and other support functions. ويقومون حاليا بإنجاز طائفة واسعة من المهام السكرتارية والإدارية، وكفالة تدفق المعلومات على نحو فعال في المكاتب وفيما بينها، وتجهيز المراسلات والتعامل مع عدد من المكاتب والجهات الخارجية. They now fulfil a broad range of secretarial and administrative functions in ensuring an effective information flow within and among offices, processing of correspondence, and interacting with a variety of offices and external contacts.
ما هو مفهوم السكرتارية.. وظيفة لها 5 مهام رئيسية في كل مؤسسة
إصدار هويات الطلبة ولكافة المراحل …وللدراستين الصباحية والمسائية. إصدار تأييدات استمرار الطلبة بالدوام الرسمي وحسب الجهات التي يطلب عنوانها الطلبة. الإجابة عن الكتب الرسمية التي ترد الى شعبة التسجيل من الوزارة ورئاسة الجامعة والدوائر. الإجابة عن الاستفسارات التي توجه الى شعبة التسجيل من رئاسة الجامعة وكافة كافة أقسام الكلية. تدقيق وثائق الطلبة المقبولين للدراسة الإعدادية ومطابقتها مع مركز الوزارة وكذلك بيان صحة صدور كشفالدرجات للطلبة المنقولين الى الكلية. مفاتحة أقسام الكلية وكل حسب اختصاصه للاستفسار عن الية تطبيق التعليمات والضوابط التي ترد الىالشعبة من قسم شؤون الطلبة. التواصل مع قسم شؤون الطلبة في الجامعة والاستفسار الدوري عن إجابات الكتب والمداولة لضمان عدم حدوث تقاطع في العمل. متابعة القبول وتسجيل الطلبة وتوثيق المعلومات الخاصة بالطلبة ( القبول المركزي – نقل من والى الكلية – استضافة – ترقين قيد – اعادة الى مقاعد الدراسة – اجازات مرضية – مباشرة – تأجيل سنة دراسية – اعتراضات – نقل م اعلى الى ادنى – نقل أبناء الأساتذة- قبول ذوي الشهداء والقبول المباشر في الدراسات المسائية. جرد البيانات والإحصاءات الخاصة بالطلبة الناجحين والراسبين ونسب النجاح والطلبة الاوائل.
وسيعد للاضطلاع بمهام السكرتارية لمؤتمر الأطراف في الاتفاقية، بما في ذلك توفير الخدمات الفنية له، وسيقدم المساعدة لتعزيز التصديق على الاتفاقية ولتنفيذهـا بعد ذلك. It will prepare for carrying out the functions of the secretariat of the Conference of the Parties to the Convention, including its substantive servicing, and will provide assistance for the ratification process and its implementation thereafter. كانت السفارة تعاني نقصاً في الموظفين لذلك زوجات الموظفين تولّين مهام السكرتارية
Embassy was understaffed, so the faculty wives were the typing pool. وتشتمل القائمة على أكثر من أربعمائة لقب وظيفي مصنفة في فئتين كبيرتين هما مهام السكرتارية والمهام من غير السكرتارية. The list includes over 400 functional titles grouped broadly under secretarial and non-secretarial functions. لم يتم العثور على أي نتائج لهذا المعنى. النتائج: 21. المطابقة: 21. الزمن المنقضي: 65 ميلّي ثانية. Documents
حلول للشركات
التصريف
المصحح اللغوي
المساعدة والمعلومات
كلمات متكررة 1-300, 301-600, 601-900 عبارات قصيرة متكررة 1-400, 401-800, 801-1200 عبارات طويلة متكررة 1-400, 401-800, 801-1200
متابعة سفريات المدير وتنقلاته: حيث يهتم السكرتير بجمع المعلومات التي تتعلق بموضوع السفر، والقيام بحجز التذكرة وتجهيز ملف العمل الذي سيناقشه المدير ويتابعه خلال سفره، والاتصال في الجهة التي سيسافر لها المدير وإخبارهم بقدومه وموعد وصوله، وفي حال إلغاء الزيارة والسفر يقوم السكرتير بالاتصال والاعتذار عن سفر المدير مع بيان الأسباب التي أدت لإلغاء الزيارة. تجهيز الأرشيف وغرفة الملفات: يهتم السكرتير التنفيذي بتنظيم وحفظ الملفات والأوراق الخاصة بالعمل ضمن أدراج وخزائن الملفات الخاصة، وذلك حسب تصنيفها وموضوعها والرمز الخاص بالملف، مع وضع فهرس للمحفوظات، ليسهل عملية إحضار أي ملف يطلبه المدير والموظفين عند الطلب والحاجة له. تنظيم وتنسيق مستلزمات ومتطلبات المكتب والموظفين: متابعة أعمال الصيانة ومعالجة الأعطال في الأجهزة المكتبية كالحاسوب والمكيفات، وإعداد طلبات الشراء الشهرية للمواد والأجهزة والأدوات المكتبية التي يحتاجها الموظفين للعمل والمتابعة، ومتابعة استلام تلك الطلبات بشكل رسمي وموثق لتحديد المصروفات الشهرية للمكتب.
ويقدر عدد بيوتها بـ 3000 ، وعدد نفوسها بـ 30. 000 وتقع ديارهم ما بين نجران ، وعسير ، وجنوبي نجد ، وديرتهم في حصاه ، وعريجي ، وتثليث ، وإلى الغرب من قحطان ، توجد شهران ، وسبيع ، وإلى الجنوب الدواسر ، وإلى الجنوب الغربي البقوم ويقيم قسم متحضرون من قحطان في هجر ، وقسم آخر في بلاد عسير ، ويمكن قسمة قحطان إلى بطنين ، بطن في نجد ، وبطن أخر في عسير)). ولا شك أن قبائل قحطان أكثر من ذلك بكثير ، وأن ديار قحطان أكثر مما ذكر عمر رضا كحالة ، كما أن تقسيم قحطان إلى قحطان نجد, و قحطان عسير تقسيم غير صحيح ؛ لأن قحطان -كما هو معروف- قبيلة واحدة ، وإن اختلفت ديارها ومساكنها. أما الشيخ حمد الجاسر ( [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]) ، فقد تحدث عن قبائل قحطان مبيناً تاريخ نزولها إلى نجد ، ومقارناً بين مسمى قحطان الأولى وقحطان الحالية ومحاولاً إرجاع قبائل قحطان إلى قبائل عربية قديمة كمذحج ، ونهد ، ومما ذكر الشيخ حمد الجاسر قوله: (( كانت هذه القبائل مستوطنة شرقي السراة فيما بين أودية نجران جنوباً إلى أطراف رمال الربع الخالي ( صيهد قديماً) شرقاً ، إلى بلاد عسير وشهران غرباً ، فبلاد الدواسر شمالاً.
ديار قحطان في نجد تويتر
وكانت هذه القبائل – كأمها الأولى قحطان – تنداح داخل نجد كلما كثرت وضاقت بها بلادها سفوح السراة الجنوبية ، والشرقية وأوديتها)). وقد تحدث المغيري( [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط])في كتابه -المنتخب في ذكر قبائل العرب -عن قبائل قحطان ، محاولاً تحديد ديار قحطان في جنوب المملكة العربية السعودية وذكر ما نصه: (( تعتبر هذه القبائل من أكبر وأكثر وأقوى القبائل في جزيرة العرب ، وهي الآن تابعة في تقسيمها الإداري لمنطقة عسير ويحدها من الشمال بادية شهران ، وجنوباً جمهورية اليمن الشمالية ، وشرقاً بلدة بدر الجنوب ، وهي تابعة لمنطقة نجران وغرباً شهران وعسير)).
ديار قحطان في نجد معظم الماء العذب
وفرحان أبو لعثة الملاطي هو جد أسرة آل دليم الذين منهم الشيخ فهد بن عبد الله بن دليم ، شيخ شمل قبائل قحطان ووادعة الجنوب. وقد تطرق لذكر قحطان فيلبي( [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]) في كتابه -قلب الجزيرة العربية-، يقول خلال وصفه لبعض أماكن الجزيرة العربية: (( بينما تسكن تثليث وبيشة والجبال التي تقع خلفها على سبيل الحصر تقريباً قحطان ، وهم قبيلة تتمتع قسمها الذي يسكن المرتفعات باستغلال تام... وهناك حقيقة لا جدال فيها وهي أنه خلال إقامتي في الجزيرة العربية كان هناك قدراً ما من الاتصال بين أمير قحطان وابن سعود فيما يحص اقتراح قدمه الأول لأن يمتد النفوذ السعودي في اتجاه الغرب نحو الجبال)). والجدير بالذكر ، ان امير قحطان المراد هنا هو الشيخ محمد بن دليم ابو لعثة وقد أحببنا استعراض بعض ما قيل عن قبائل قحطان خلال القرون المتأخرة ؛ ليتسنى للقارئ أخذ فكرة بسيطة عما كتبه بعض المؤلفين من غير أبناء قحطان عن قحطان ؛ ولتعم الفائدة بحيث يستطيع القارئ الربط بين تاريخ هذه القبيلة وأنسابها. ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــالمصادر ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ( [1]) - السرحان ، سلطان طريخم ، جامع انساب قبائل العرب.
أما البتوني ( [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]) ، فقد حاول أن يسمي بعض قبائل قحطان القاطنون في منطقة عسير ، وذلك عند قوله: (( قحطان من قبائل العرب ومن بطونها: عبيدة ، شُرَيف ، سنحان ، وراعة ، وعددهم 10000 وتقع مساكنهم جنوبي العسير بشرق)). ولا شك أن البتوني قد أخطأ في تقدير عدد قحطان ، وأهمل بعض قبائلهم ، كالحباب ،والجحادر ،ورفيدة ، وبني بشر ، وأما راعة الواردة في ثنايا نصه ، فقد يكون المقصود بها وادعة ، وهي في عداد قبائل قحطان. أما كتاب -الدرر المفاخر في أخبار العرب الأواخر ( [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]) -فقد ذكر مؤلفه محمد البسام خلال حديثه عن قبائل عسير ما نصه: (( ومنهم سنحان خيلهم ثلاثه الأف وسقمانهم عشرة الاف واسم كبيرهم فرحان ابو لعثة ، صاحب تدبير ومصانعات وفيه كرم وشجاعة زائدة)). نقول: فرحان أبو لعثة الوارد في النص هو فرحان بن مسعود أبو لعثة الملاطي قد يكون المقصود بالحديث الوارد في النص قبائل قحطان ؛ لأن المعروف أن فرحان أبو لعثة الملاطي من قبائل شُرَيف ، وليس له علاقة بقبائل سنحان ، إلا في كونه شيخ قحطان في وقته ، وسنحان: إحدى قبائل قحطان المعروفة.