-مرحلة التحليل: يتم تحديد الأولية في تحويل المعلومات والبيانات من على الورق لتصبح إلكترونية
-مرحلة بناء الخطة: حيث يتم وضع الخطة والشكل الذي سوف يتم الأرشفة فيه. -مرحلة اختيار البرمجيات: يتم بها تحديد الأجهزة التي سوف يتم استخدامها في هذه العملية. -مرحلة إعداد قواعد البيانات: هنا سيتم وضع قواعد البيانات التي سيتم الأرشفة فيها. ماهي الارشفه الإلكترونيه في المصارف. المراحل التنفيذية للأرشفة الإلكترونية
-مرحلة تحضير الوثائق والملفات
-مرحلة التصوير الضوئي
-مرحلة مراقبة وتدقيق الجودة
-مرحلة الفهرسة
-مرحلة إعداد الملفات
-مرحلة الحفظ والخزن
-مرحلة الاطلاع على الأرشيف الإلكتروني
الارشفة الالكترونية في المدارس
تعد الارشفة الالكترونية في المدارس من أهم الأشياء التي سهلت على الطلاب وعلى المنظومة التعليمية العديد من الأمور، منها قدرة الطلاب بأنفسهم التسجيل من خلال البرامج والمواقع الخاصة بالمؤسسات التعليمية، ومما سهل على الجميع الوصول إلى البيانات التي يريدونها في أي وقت. سلبيات الارشفة الالكترونية
على الرغم من المميزات العديدة للأرشفة، إلا أنها تحتوي على عيوب أيضاً، مثل إمكانية تعرضها للسرقة أو التلاعب أو التحريف، من الممكن أن تحتاج في بعض الأحيان إلى تكاليف عالية ثمن لتوفير الأجهزة والعاملين عليها، من الممكن أن يحدث أي عطل أو مشكلة فنية في الأجهزة أو البرامج.
- أرشفة إلكترونية - ويكيبيديا
- ماهي مميزات الارشفة الالكترونية؟
أرشفة إلكترونية - ويكيبيديا
9 في المائة واتفاقية مستوى الخدمة المدعومة مالياً. الإنتاجية. عندما يتم تعطيل خوادمك المباشرة باستخدام الكثير من بيانات البريد الإلكتروني، يمكن أن يجعل البحث عن بريد إلكتروني معين أو موضوع معين أمراً مرهقاً وبطيئاً. ماهي مميزات الارشفة الالكترونية؟. علاوة على ذلك، بالتخلص من حصص علبة البريد الإلكتروني وإعداد الأرشفة التلقائية للبريد الإلكتروني، لم يعد الموظفون مضطرون لقضاء وقتهم الثمين في حذف رسائل البريد الإلكتروني أو نقلها إلى ملفات PST مثل الأيام القديمة. وأخيراً، عندما تمنح الموظفين لديك إمكانية الوصول بسهولة إلى بيانات البريد الإلكتروني المؤرشفة والمدعومة، فإنك تضع السلطة في أيديهم، مما يعني أنهم لن يضطروا إلى إشراك قسم تكنولوجيا المعلومات للقيام بذلك نيابةً عنهم. التوافق. تتطلب معظم المجالات من المؤسسات الاحتفاظ بسجلات الأعمال – وبما أن الرسائل الإلكترونية تحتوي غالباً على مثل هذه السجلات، فإن حذفها يعد أمراً ممنوعاً. بعض المجالات مثل الرعاية الصحية والخدمات المالية والأدوية والطاقة لديها لوائح أكثر صرامة بشأن السجلات التجارية التي يجب الاحتفاظ بها. عندما تفكر في حل أرشفة البريد الإلكتروني ، تذكر أن تبحث عن موردين واختار واحداً من شأنه توفير حل سهل الاستخدام يبقيك تحت السيطرة ويحافظ على مستويات عالية من الأمان والوثوقية.
ماهي مميزات الارشفة الالكترونية؟
· العصف الذهني. · مجموعات عمل. · تبادل ادوار. · حالات عملية و تطبيقية. · العرض. 08:00 – 10:00 المحاضرة الاولى
10:00 – 10:15 استراحة
10:15 – 12:15 المحاضرة الثانية
12:15 – 12:50 استراحة + صلاة
12:50 – 14:10 المحاضرة الاخيرة + مناقشة عامة
تُعد الأرشفة الألكترونية من الأساليب الحديثة في نظم المعلومات والأتصالات والتي احدثت انقلاباً جذرياً على المفهوم التقليدي القديم للوثائق الورقية وآلية حفظها وأرشفتها وتداولها. · تعميق الفهم بأهمية الأرشفة والدور الكبير الذي تلعبه في مجال حفظ الوثائق والمستندات. · التعريف بأسس ومهارات تطبيقات قواعد الأرشفة الإلكترونية والتعامل معها. · التعريف بطرق تأمين حفظ المستندات والوثائق. · تعميق الفهم بأنواع الأجهزة والبرامج المستخدمة في مجال الأرشفة الإلكترونية. · التعريف بالقواعد والمعايير الأخلاقية التي تحكم عملية التوثيق والأرشفة. أرشفة إلكترونية - ويكيبيديا. · التعرف على المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية مواجهتها. · مدراء المكاتب وجميع أقسام السكرتارية والعاملين في الشئون الإدارية والمالية والفنية وإدارة العلاقات العامة والسجل العام وجميع المهتمين في الأرشفة والفهرسة الإلكترونية. اليوم الاول:
· أهمية الوثائق والمعلومات وحفظها وأرشفتها. · مفهوم الأرشفة الإلكترونية
· مفهوم الوثيقة الورقية والإلكترونية
· تقنيات حفظ واسترجاع الوثائق
· المسح الضوئي ( تقنيات التعرف الضوئي على الحروف)
· مواصفات نظام الأرشيف الإلكتروني
اليوم الثاني:
· مفهوم التوثيق وأهميته ودوره في تفعيل أداء المؤسسات.