نشر أغراض المركز والتعريف بإهدافه بطرق ووسائل الأعلام المختلفة ورصد الرأي العام حول نشاطات المركز وإعداد الردود بشأنها أن تطلب الأمر ذلك. التعاون مع مكتب تقنية المعلومات على تحديث الموقع الإلكتروني للمركز بإستمرار وذلك لتعريف بنشاطات المركز. إعداد تقارير الدورية عن نشاط الوحدة وإحالتها إلى مدير مكتب الشؤون الإدارية والمالية عن طريق قسم شؤون الإدارية. إقتراح الميزانية التقديرية للوحدة. د- وحدة الطباعة والتصوير:
تتولى وحدة الطباعة والتصوير القيام بالمهام التالية:-
طباعة الرسائل المحررة المراد طباعتها الواردة من قبل الإدارات، والمكاتب، وأقسام المركز عموماً والواردة من مكتب الشؤون الإدارية والمالية، وأقسامه، ووحداته خصوصاً. تصوير كافة الأوراق، والمستندات المراد تصويرها الخاصة بالمركز فقط. كيفية تطوير إدارة الشؤون الإدارية - موضوع. التجليدك تجميع الأوراق المراد تجليدها بطريقة فنية، والقيام بتكسيتها بجلد ورق مقوى أو غيره، والقيام بعمل الفايلات(الملفات) وغيرها الواردة من داخل المركز. وضع الآلية التي تكفل بالمحافظة على الورق، والأحبار، وعدم الإهدار في الصرف. ثانياً: قسم الشؤون المالية:-
ويباشر مهامه من خلال الوحدات التابعو له وهي كالأتي:-
وحدة المرتبات والمصروفات العمومية وتختص بالأتي:-
مسك السجل العام لمرتبات العاملين بالمركز وتنفيذ مايطرأ عليها من تعديلات كالترقيات والعلاوات السنوية والمزايا المالية الأخرى مع إعداد كشوفات العاملين بمكافأت.
كيفية تطوير إدارة الشؤون الإدارية - موضوع
وحدة الإعتمادات وتختص بالأتي:
مسك السجلات والفاتر الخاصة بالإعتمادات المفتوحة لصالح المركز. متابعة سجلا والصرف مع المصرف. إعداد المرسلات الخاصة بالصرف على الإعتمادات. إعداد تقارير شهرية خاصة بالصرف. ثالثاً: قسم الحركة:-
ويتولى القيام بالمهام التالية:-
تأمين السيارات التابعة للمركز لدى شركات التأمين. التنسيق مع قسم الصيانة بما يتعلق بصيانة سيارت نقل الموظفين إذا وفرت من قبل المركز. متابعة صرفيات المحروقات للسيارات الخاصة بنقل الموظفين. الشؤون الاداريه والماليه. إعداد كشوفات دورية بالسيارات التابعة للمركز. توزيع وتنسيق العمل بين العاملين بالقسم وتوجيههم بما يكفل حسن سير العمل. إعداد بطاقة لكل سيارة يوضح فيها كل ما يتعلق بها من مواصفات وتاريخ الصيانة والإصلاحات التي تمت وبرنامج الصيانة المعد لها خلال الفترة الزمنية المقبلة. الإشراف على السائقين ومراقبة إعمالهم وتوجيههم والعمل على رفع مستوى إدائهم. إقتراح الميزانية السنوية للقسم. أية أعمال أخرى يكلف بها القسم. رابعاً: قسم المخازن والمشتريات:-
إتباع البرامج العلمية لإسلوب التخزين. تحديد وتصنيف المخازن لحفظ الأدوات بها. القيام بتحديد كيفية العمل بالمخازن وإعداد دورة مستندية متكاملة وإتخاذ إجراءات السلامة المتعلقة بها.
الشؤون الاداريه والماليه
الرسالة
كادر متميز وبيئة إدارية تعليمية فاعلة لتحقيق رؤية الجامعة. المهام
الإشراف العام على أعمال الشؤون الإدارية والمالية. الإشراف على الوحدات التابعة له والتنسيق بين أعمال هذه الوحدات بما يضمن حسن أدائها. متابعة وتنفيذ كافة الأنظمة واللوائح الإدارية والمالية والتعليمات والقرارات المتعلقة بها. الإشراف على أداء المالية من خلال تطبيق آلية الصرف من السلفة المستديمة للكلية والصرف حسب اللوائح والأنظمة والبنود الخاصة بالمالية. الإشراف على إدارة وسلامة معامل الكلية ومتابعة الطلبات الخاصة بهم وتغطية الاحتياج والإشراف على تطويرها. الإشراف على سير الخدمات وصيانة المرافق التابعة للكلية والعمل على تطويرها. متابعة توفير التجهيزات الفنية والمستلزمات التعليمية اللازمة لجميع الإدارات والوكالات والأقسام العلمية. تطوير وتأهيل الكادر الإداري والفني عن طريق إقامة الدورات التدريبية في مختلف المجالات. وضع مقترحات لتطوير مستوى أداء الموظفات بالكلية. إصدار التكليفات الإدارية.
الشؤون الإدارية والمالية - مهام إدارة التخطيط والميزانية والمتابعة. تنفيذ المشاريع الاستراتيجية التابعة للشؤون الإدارية والمالية. تحقيق متطلبات واشتراطات السلامة في كافة المباني ومرافق الكلية. إعداد التقارير الدورية والسنوية عن حسن سير العمل وعن العوائق التي تعترض العمل والاقتراحات الخاصة بالتطوير ورفعها لعميدة الكلية.
الشؤون الإدارية والمالية - مهام إدارة التخطيط والميزانية والمتابعة
توفير كافة الخدمات الإدارية والمالية لمختلف الوحدات الإدارية في الكلية
2. الالتزام بجودة الخدمات المقدمة
3.
• حصر أي بيانات يتم طلبها من قبل وزارة المالية و مركز تحقيق كفاءة الإنفاق وإرسالها في أسرع وقت. • دراسة الحالات المالية بشكل ربع سنوي لإعداد المناقلات المالية. • تطوير الأدوات والمنهجيات والأساليب اللازمة لرفع كفاءة الإجراءات والعمليات الإدارية والمالية. • تمثيل الجامعة أمام الجهات الحكومية ذات العلاقة فيما يخص الميزانية. • المتابعة المستمرة للبرنامج المالي الخاص بالجامعة ومُعالجة الأخطاء والمشاكل بشكل فوري بالتنسيق مع وحدة الأنظمة المالية والإدارية بمركز التحول الرقمي وتقنية المعلومات. • تحقيق استدامة مالية للجامعة بالحفاظ على معدلات دين منخفضة وذلك من خلال عدم ترحيل أي مستحقات مالية للسنة المالية التالية. • استحداث آليات لقياس أداء الصرف للنفقات والبرامج والمشاريع. • تعزيز التحول الرقمي وتطوير الخدمات الإلكترونية بما يساهم في تحقيق هدف تطوير الحكومة الإلكترونية. • رفع تقارير دورية عن الإنجازات والمعوقات وتحديد متطلبات العمل. • متابعة تنفيذ القرارات ذات الصلة بمهام وأعمال الإدارة بناء على السياسات والضوابط والخطط والبرامج التي من شأنها تنفيذ الميزانية وفق الإجراءات النظامية. • اعداد تقرير مالي نهاية كل سنة مالية.