يتساءل البعض عن كيفية كتابة تقرير متميز بصورة احترافية؟ ولذلك، نستعرض معكم في هذا المقال طريقة كتابة التقارير بمختلف أنواعها. فالتقارير هي من أهم وسائل التواصل التي تسجل المعلومات وتعرضها في صورة مرتبة. ومنها التقارير الشفهية والتقارير الكتابية. كما تختلف أنواع التقارير أيضًا بحسب المدة التي تُقدم خلالها، فهناك التقارير اليومية والتقارير الأسبوعية والتقارير الشهرية والتقارير الربع سنوية والتقارير النصف سنوية والتقارير السنوية. كيفية كتابة تقرير
هناك عدة مراحل مهمة يتعين على كاتب التقرير أن يمر بها ليقوم بإعداد تقرير جيد. ويمكن تلخيصها في النقاط التالية:
على الكاتب أولاً أن يحدد نوع هذا التقرير، هل هو تقرير شخصي، هل هو تقرير صحفي، هل هو تقرير إداري أم غير ذلك. بعد ذلك، على كاتب التقرير أن يحدد نوع المعلومات المطلوبة لهذا التقرير ومن أين سيحصل على هذه المعلومات وهل هذه المصادر التي ستمنحه المعلومات مصادر موثوقة أم لا. أيضًا عليه أن يحدد الجهة التي سيُقدم إليها هذا التقرير. هل هي جهة رسمية أو غير رسمية. كما أن على الكاتب أن يحدد هدف التقرير أو القضية التي يتناولها هذا التقرير أو الغرض من كتابته.
طريقة كتابة التقرير التأملي
طريقة كتابة تقرير هي واحدة من الطرق المهمة التي ينبغي على كل موظف أو مسؤول تعلمها والتعرف على أهم مكوناتها؛ ولا سيَّما أن مختلف المؤسسات كبيرة كانت أو صغيرة تتطلَّب طبيعة العمل بها إعدادَ التقارير على اختلاف أنواعها؛ ولذلك على أي موظف ناجح أن يتقن كيفية إعداد التقارير سواء الخاصَّة بمتابعة سير العمل الرسمية وغير الرسمية أو تقارير المقترحات والشكوى أو غيرهم، وفيما يأتي سوف يتم توضيح كيف اسوي تقرير بالتفصيل. خصائص كتابة التقارير
هناك مجموعة من الخصائص التي لا بُدّ من الإتيان بها دون إغفال أي جانب منها عند كتابة التقرير، وتشمل تلك الخصائص ما يأتي: [1]
الدقة المتناهية؛ حيث إن التقرير قد يكون خاصًّا بتوضيح مدى تقدم الشركة أو نسبة الأرباح أو نتائج تطبيق استراتيجية جديدة بالمؤسسة أو نحو ذلك، مما يعني أنَّ الدقة الفائقة هي مفتاح نجاح هذا التقرير. تقسيم التقرير إلى نقاط أساسية في صورة عناوين وأخرى فرعية حتَّى يجدَ القارئ ما يبحث عنه داخل التقرير بسهولة. الموضوعية المطلقة هي أساس التقرير الناجح؛ حيث لا ينبغي أن يغلب الرَّأي والهوى الشخصي لكاتب التقرير على الأفكار المطروحة بها، إلا إذا كان هذا التقرير يتضمن بعد النقاط الخاصة برؤية وتصور المُعِد.
طريقة كتابة التقارير الادارية
محتويات
١ ورش العمل
٢ طريقة كتابة تقرير عن ورشة العمل
٢. ١ العنوان
٢. ٢ المقدّمة
٢. ٣ العناوين الرئيسيّة
٢. ٤ المحتوى
٢.
طريقة كتابة التقرير النفسي
التقارير الأسبوعية: يمكن أن يكون هذا التقرير بسيط ولا يحتوي على الكثير من المعلومات مثل التقرير السنوي، ولكنه يكون مفيد في التعمق في تفاصيل المشروع والهدف منه من أجل التقدم في العمل. تقارير المشروع: وفي هذا التقرير يتعرف فريق العمل على حالة المشروعات المختلفة التي تعمل عليها، فيمكنك وضع مخطط زمني وموعد نهائي لتقديم تقريرك ليبقى الجميع على إطلاع بحالة المشروع. تقارير المبيعات أو التسويق: من الضروري الحفاظ على إطلاع فريق العمل بشكل دائم على خطط واستراتيجيات المبيعات، فيجب توضيح هوامش الربح والزيادات في المشاركة في هذا النوع من التقارير، فهو يحدد بكل سهولة إذا ما كانت خططك تعمل بشكل جيد أم أنها تحتاج للتعديل والتطوير مستقبلاً. شاهد أيضًا: نموذج كتابة تقرير مدرسي جاهز و4 شروط لكتابه التقرير المدرسي عناصر التقرير يتكون التقرير من بعض العناصر التي يجب توافرها من أجل عمل تقارير متكاملة الأركان وهذه العناصر هي: العنصر الأول العنوان: يجب أن يكون عنوان تقريرك واضح وشامل وموجز جدا لكي يشمل ما يتكلم عنه تقريرك، فيجب أن يكون العنوان مكتوب بخط أكبر من خط كتابة محتوى التقرير. العنصر الثاني جدول المحتويات: يجب ترك صفحة في بداية التقرير لجدول محتويات حتى النهاية، فلا يمكنك معرفة جميع أرقام الصفحات ألا بعد نهاية كتابة التقرير.
طريقه كتابه التقرير مع الخطوات
هناك تنسيق لك تقرير ويختلف التنسيق حسب الموضوع فالتنسيق الأكاديمي يختلف عن التنسيق الخاص بالتقارير الدراسية عنه عن تنسيق تقارير العمل وعن تنسيق التقارير الرسمية. من الجدير بالذكر أنه إذا كان موضوع التقرير غير إلزامي فقم باختيار موضوع تفضله وتحب الكتابة عنه وتعرف عنه الكثير من المعلومات حتى لا يصيبك الملل وتقوم بالاستمتاع أثناء كتابة التقرير. قبل الشروع في كتابة التقرير قم بتنظيم أفكارك و تنسيقها ووضعها في نقاط محددة حتى لا تخرج عن سياق الموضوع وأهدافه والغرض منه. محتوى التقرير من معلومات وكيفية البحث عنها لا بد أن تكون معلومات من مصدر موثوق ومعروف وسهل الوصول إليه، كما أن المراجع يجب أن تكون عناوينها معروفة وناشرها وتاريخها وتخضع كتابة عناوين المراجع لأسس محددة وقوانين معروفة دوليًا، كما أنه من المستحب أن تكون في كل صفحة من صفحات التقرير إشارة إلى مرجعين على الأقل أو دراسات ميدانية أو أبحاث أو مقالات. المكتبة من أهم مصادر جلب المعلومات التى تريدها ففيها كل المجالات التى تبحث عنها وكل من كتبوا في موضوعك او بحثك في مختلف الميادين والنواحي واللغات، كما يمكنك أن تحصل من المكتبة على كل الكتب التى تحدثن عن مجال بحثك وأنت في نفس المكان حيث أن ترتيب فهرس المكتبات يجعل الأمر سهل على الباحث من ناحية البحث عن الموضوع الذي يريده سواء الموضوع أو المؤلف أو الجهة الناشرة أو المؤسسة.
الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *