كيفية تصميم جدول أعمال الموظفين
تحديد احتياجات العمل
أول خطوة في طريق تصميم جدول أعمال الموظفين هي تحديد الاحتياجات والموارد اللازمة. على سبيل المثال، إن كنت تشرف على تصميم جدول أعمال الموظفين في مستشفى، فقد تقدّر أنّ المستشفى يحتاج إلى أربع ممرضات وطبيب أطفال من الساعة 8 صباحًا إلى 6 مساءً في قسم طب الأطفال. و 3 ممرضات وطبيب عام في القسم العام، و6 ممرضات وطبيبين في قسم المستعجلات. سيساعدك تحديد الاحتياجات على تصميم جدول عمل فعّال، بحيث تستفيد من الموارد البشرية المتاحة عندك، مع تلبية متطلّبات العمل. كيف تصمّم جدول عمل الموظفين - مدونة بعيد. يساعد تحليل احتياجات العمل على الاستجابة للتغيرات المرتقبة. مثلًا لو عدنا لمثال المستشفى، فربما لاحظت أنّ الضغط على قسم المستعجلات يزداد في أوقات معينة من السنة (20% في الصيف مثلًا)، أو عند أحداث معيّنة (200% عند حدوث كارثة طبيعية مثلًا)، أو في عطلة نهاية الأسبوع (زيادة 10%)، أو العكس، فقد تلاحظ أنّ الضغط ينخفض (في رمضان مثلًا). عليك أن تراعي هذه التغيرات عند تصميم جدول العمل، وتستعد لها مسبقًا. مثلًا، يمكنك أن تطلب من طاقم المستشفى أن يعملوا لساعات إضافية خلال فترة الضغط، أو يمكن تعيّن موظفين جددًا.
كيف تصمّم جدول عمل الموظفين - مدونة بعيد
تحديد الوقت المتاح
الوقت مورد أساسي لا يمكننا زيادته أو نقصانه، لكننا نحن الذين نوزع المهام على الوقت المتاح لدينا أو العكس، وفي كلتا
الحالتين سنكون مضطرين، كخطوة أولية، إلى أن نعرف الوقت المتاح لدينا والذي نمتلكه بالفعل. صحيح أن اليوم 24 ساعة وأن ساعات العمل هي 8 ساعات على الأغلب، لكن خلال هذا اليوم كم من الوقت تريد تخصيصه
لكل مهمة من المهام الملقاة على عاتقك؟ هذا سؤال متروك لك بطبيعة الحال، لكنه يتوقف على أهدافك الشخصية
والمهنية على حد سواء..
جدولة المهام الأساسية
تنقسم المهمة التي يتعين علينا أداؤها إلى مهام أساسية وأخرى فرعية، في البداية، عليك العثور على الوقت اللازم لمهامك
الأساسية التي تتوقف على طبيعة عملك والتي تحددها طبيعة عملك أيضًا، سواءً كنت مديرًا أو موظفًا. تصميم جدول مهام اسبوعي. هذه الإجراءات الأساسية هي تلك الإجراءات التي إن تخلفت عن اتباعها طالك الضرر، بخلاف المهام الأخرى الفرعية التي
قد تُكافأ على أدائها فيما لن يطالك مكروه إذا لم تفعل ذلك..
اقرأ أيضًا: كيف تحافظ علي وقتك باستخدام مصفوفة إدارة الوقت. جدولة الأنشطة الأكثر أولوية
هناك الكثير من التصنيفات للمهام المختلفة، وتختلف هذه التصنيفات تبعًا للزاوية التي يتم من خلالها النظر إلى هذه
المهام ذاتها، لكن مما لا شك فيه أن الأنشطة الأكثر أولوية هي رأس هذه التصنيفات.
إنهاء مهام الرئيس المدير العام للصندوق الوطني للتأمين على المرض
يقدم مركز الطويل للتدريب ثلاثة أنواع من البرامج التدريبية هي:
البرامج التدريبية العامة:
وهي موجهة للعاملين في الأجهزة الحكومية والمؤسسات العامة وشركات القطاع الخاص. وتهدف إلى تلبية الاحتياجات التدريبية للموظفين العاملين بتلك الجهات، وتساهم في تزويد المشاركين فيها بالمهارات الوظيفية التي تساعدهم على تطوير أدائهم وتبادل الخبرات مع المشاركين من الجهات الأخرى. إنهاء مهام الرئيس المدير العام للصندوق الوطني للتأمين على المرض. وتغطي هذه البرامج المجالات التالية:
البرامج الإدارية العامة
برامج الإدارة الإستراتيجية
برامج الجودة
برامج الموارد البشرية
برامج التسويق والبيع
برامج إدارة المشاريع
برامج السكرتارية والإدارة المكتبية
البرامج البنكية
البرامج المحاسبية والمالية
البرامج القانونية
برامج المشتريات والمستودعات
البرامج الإحصائية
برامج الأمن والسلامة
وتنفذ في كل من: الرياض، جدة، الدمام، الطائف، أبها، المدينة المنورة. البرامج التدريبية الخاصة:
يدرك مركز الطويل للتدريب أن المنشآت تختلف في أهدافها وطبيعة عملها واحتياجاتها التدريبية، لذلك يقوم المركز بتقديم برامج تدريبية خاصة لموظفي تلك المنشآت وتصمم خصيصاً وفقاً لاحتياجات الجهات المستفيدة. وتتم هذه العملية من خلال أربع مراحل رئيسية هي:
تحديد الاحتياجات التدريبية
تصميم وإعداد البرامج التدريبية وفقاً لتلك الاحتياجات
تنفيذ البرامج التدريبية
تقييم البرامج التدريبية
ويمكن تنفيذها في مركز الطويل أو مقر الجهة أو الفنادق.
تصميم حلول مُخصّصة
يمكنك تسريع وتيرة العمل من خلال إنشاء تطبيقات للأنشطة التجارية وبرمجة العمليات المتعلّقة بسير العمل. وتتيح لك منصة AppSheet تصميم تطبيقات مُخصّصة استنادًا إلى "جداول بيانات Google" بدون كتابة رموز. ويمكنك أيضًا إضافة دوال مُخصّصة وعناصر في القائمة ووحدات ماكرو باستخدام "برمجة تطبيقات Google". العمل دائمًا باستخدام بيانات جديدة
باستخدام "جداول بيانات Google"، بإمكان الجميع العمل دائمًا على أحدث نسخة من جدول البيانات. وبفضل ميزة حفظ التعديلات تلقائيًا في سجلّ التعديلات، سيكون من السهل التراجع عن التغييرات أو حتى الاطّلاع على سجلّ تعديلات خلية واحدة في جدول البيانات. الوصول إلى البيانات الهامة بسلاسة
يمكنك سحب البيانات وتحليلها من الأدوات الأخرى التي تستخدمها، مثل بيانات العميل من منصة Salesforce. يمكن لعملاء Enterprise أيضًا استخدام ميزة "أوراق البيانات المرتبطة" لتحليل مليارات الصفوف من بيانات BigQuery في "جداول بيانات Google" بدون كتابة أي رمز. تصميم جدول مقام معظم رهبری. الأمان والامتثال والخصوصية
الحفاظ على الأمان تلقائيًا
نستخدم تدابير أمنية رائدة في المجال للحفاظ على أمان بياناتك، بما في ذلك الوسائل المتقدّمة للحماية من البرامج الضارة.