قبل عام تقريباً، عمل فريق من الباحثين من جامعات «يورك» و«يوتا» و«ستانفورد» مع قادة الأعمال من شركة «لوجيتيك» وخبراء الأداء في مؤسسة «ليمينال كوليكتيف» لمراجعة أكثر من 400 دراسة بحثية عن الاجتماعات. والهدف هو تحديد أفضل قواعد قائمة على الأدلة يمكن أن يتبعها القادة لجعل الاجتماعات أكثر فاعلية. ولكن لم يكن في بال الباحثين أنه بعد أشهر قليلة سيكون العالم أمام وباء قاتل يتفشى في المعمورة ويعيد تعريف كل شيء بما في ذلك الاجتماعات التي تحولت بسرعة إلى اجتماعات عن بعد من خلف شاشة الهاتف المحمول أو الحاسوب. ولكن القواعد التي من شأنها جعل الاجتماعات أفضل وأنجع قد تصلح لتلك اللقاءات العابرة للقارات. أبرز 6 تطبيقات لعقد الاجتماعات عن بعد - مدونة بعيد. وتعتبر اجتماعات العمل من أقوى الأدوات والوسائل التي تساهم في بناء الشخصية وتسويق الذات عندما تتقنها، وربما تأخذ هذه الاجتماعات الكثير من وقتك الذي تمضيه في الشركة. لذلك من المهم الاستفادة من هذه السلعة وجعلها قيمة مضافة في حياتك، والأهم من ذلك، أن هذه الاجتماعات هي المكان الوحيد الذي يوجد فيه كل الأشخاص الذين تريد التأثير عليهم وتسويق نفسك كشخص ناجح أمامهم. لذلك إذا كنت ترغب في ترك بصمتك وبناء علامتك التجارية وتوسيع نجاحك المهني، عليك التركيز على الاجتماعات لتحقيق أكبر فائدة ونجاح ممكنين.
كيف أعقد اجتماع فعال عن بعد - حياتكَ
كن مهذبًا مع الآخرين: تجنب المحادثات الجانبية مع الآخرين والخروج عن أهداف الاجتماع، إذ تعمل المحادثات الجانبية على تشتيت مسار الاجتماع وإطالة وقته. اطلب من الحاضرين المشاركة: إن طلب المشاركة يساعد أعضاء الفريق على الشعور بالتفاعل، مع الحرص على الإنصات بتمعن لكل مشاركة وطرح الملاحظات عليها باحترافية. كيف أعقد اجتماع فعال عن بعد - حياتكَ. استخدم أساليب تفاعلية: قد تكون الاجتماعات المعقودة عن بعد مملة، إذ يُفضل استخدام وسائل تفاعلية لتعزيز الانتباه؛ كالعروض التقديمية، أو إضافة بعض المرح، وطرح أسئلة بطريقة ممتعة. بعد الاجتماع
أرسل المُلخّص: من المهم إرسال النقاط الرئيسية للاجتماع بعد الانتهاء منه، إذ يعزز هذا الأمر من أهمية الاجتماعات عن بعد، ويزيد من فعالية هذا الملخص إذا كانت النقاط مطروحة بطريقة مرحة وتتخللها الصور التوضيحية، والأسلوب الممتع، فهذا سيجعل المشاركين من انتظار الملخص بعد الانتهاء من كل اجتماع. تحقق من عملية سير المهام: من المهم مراقبة عملية سير الملاحظات والمهام بعد عقد الاجتماع ومناقشتها، وتزويد الموظفين بالإرشادات والنصائح أولًا بأول. أفضل البرامج لعقد اجتماع عن بعد
ظهرت العديد من البرامج التي تساعد في عقد اجتماعات العمل عن بعد، منها: [٣]
زوم (zoom): يعد من أشهر التطبيقات لعقد الاجتماعات عن بعد، إذ يحتوي على ميّزات كثيرة، وتكون الاجتماعات مجانية للاجتماعات الشخصية، أما لاجتماعات المؤسسات الكبيرة فتتراوح أسعار الاشتراك ما يقارب 20 دولارًا شهريًا، ويضمن هذا الاشتارك استضافة 200 شخص، مع مساحة تخزينية غير محدودة، وتوفير عنوان URL مخصص للاجتماعات وغيرها من الميّزات.
أبرز 6 تطبيقات لعقد الاجتماعات عن بعد - مدونة بعيد
تأكد من أن الوجوه مرئية: تكون مؤتمرات الفيديو أكثر فعالية عندما يتمكن الأشخاص من رؤية تعابير وجه بعضهم البعض ولغة الجسد. اطلب من الأفراد الجلوس بالقرب من كاميرا الويب الخاصة بهم للمساعدة في إعادة تكوين العلاقة كما في الاجتماعات العادية. التزم بأساسيات الاجتماع: حدد أهدافًا واضحة وأرسل قراءة مسبقة إذا كان ذلك مناسبًا قبل المحادثة. استخدم جدول الأعمال وحدد القواعد الأساسية للاجتماع وأخذ فترات الراحة، وحدد بوضوح الخطوات والمدة الزمنية لها. قلل مدة الشرح: الشيء الأسوأ من الشرح لساعات طويلة والمماطلة في المحادثات هو المماطلة خلال اجتماع عبر الانترنت. ينبغي أن تكون الاجتماعات مناقشات. يجب تقديم معلومات أساسية مسبقًا. إذا كنت مضطر للشرح الطويل فاستخدم مشاركة الشاشة لتوجيه المحادثة، بحيث يمكن للحضور حرفياً أن يكونوا على نفس الصفحة. لكن قم بإعطاء الأولوية للمحادثة لزيادة الوقت الذي ينظر فيه الناس إلى بعضهم البعض. تعيين شخص مسؤول عن إدارة النقاش: عادةً ما يكون إدارة المناقشة الافتراضية أصعب من إدارة المناقشة العادية. قد يكون من المفيد تعيين فرد واحد لتوجيه المحادثة، مما يسمح للمشاركين الآخرين بالتركيز على المحتوى.
أرسل لفريق العمل بريد إلكتروني يشمل كافة نقاط الاجتماع التي سيتم مناقشتها لتسمح للموظفين بتحضير أفكارهم، الذهاب للاجتماع دون تحضير يعني أن النقاش سيكون غير منظم وبلا جدوى، تأكد أن تحصل على تغذية مناسبة من موظفيك، واحرص على تنظيم الاجتماع في وقت يناسب فريق العمل عن بعد مراعاةً لاختلاف المناطق الزمنية. استخدم أدوات إدارة الاجتماعات عن بعد المناسبة
الكثير من المخاوف كانت تراود أصحاب الشركات الناشئة بخصوص توظيف فرق العمل عن بعد، أهمها القدرة على التواصل مع الفريق بالشكل الملائم أثناء إدارة الاجتماعات عن بعد. ولكن، لحسن الحظ التكنولوجيا في تطور متزايد لإيجاد الحلول ولتجاوز التحديات والعراقيل التي تواجه مدراء فرق العمل عن بعد مع الانتشار الواسع لظاهرة توظيف المستقلين عن بعد، ولأن نجاح اجتماعات تلك الفرق يتوقف على التكنولوجيا لا بد أن تكون وفريق عملك على دراية تامة باستخدام الأدوات المناسبة للتواصل وعقد الاجتماعات عن بعد. تعد الاجتماعات عبر الفيديو من أنجح الطرق للحصول على نتائج إيجابية من عملية إدارة الاجتماعات عن بعد، إليك بعض الأدوات التي تساعد على عقد اجتماعات فيديو وبعض الأدوات الأخرى الهامة:
Skype: من البرامج المفضلة لإجراء محادثات لاجتماعات العمل عن بعد، فهو سهل الاستخدام ويمنحك فرصة لتجربة مدى وضوح الصوت والصورة قبل أن تبدأ الاجتماع.
وقالت مصادر لـ "سبق" إنه لم يتم إصلاح المولد منذ شهر محرم عام ١٤٣٦هـ وحتى الآن، لم يتم تأمين مولد آخر، رغم وجود معاملة توصيل التيار الكهربائي للمركز عن طريق الشركة السعودية للكهرباء منذ ما يقارب العام. وأضافت مصادر "سبق" أن المركز يقع على طريق عام وهو طريق الثمامة– المجمعة، ومصنف بأنه مركز طوارئ ٢٤ ساعة، لكنه يعمل خلال الفترة الصباحية فقط من الساعة التاسعة صباحاً وحتى الخامسة مساءً؛ نظراً لانقطاع التيار الكهربي عنه، الذي يتسبب أيضاً في إتلاف الأدوية لعدم وجود ثلاجات لحفظها، مع ارتفاع درجات الحرارة التي تصل إلى 48 درجة مئوية، وانعدام تعقيم آلات الجراحة، وتوقف الأشعة والتحليلات لعدم قدرة الأجهزة على العمل في ظل انقطاع التيار.
جملة الاجهزة الكهربائية ياض
أفضل شركات موردين الادوات الكهربائية في الرياض
شركة عبد اللطيف جميل للادوات الكهربائية المحدودة
موردين الادوات الكهربائية في الرياض
وتعتبر هذه الشركة جزء من مجموعة شركات عبد اللطيف جميل التي قد تم تاسيسها عام 1959 بواسطة الشيخ عبد اللطيف جميل وتعتبر من اكبر شركات الالكترونية والاجهزة المنزلية والتكيفيات في المملكة حيث يتمثل نشاطها في بيع الاجهزة الالكترونية وتوكيل للعلامات التجارية المعروفة عالميا مثل توشيبا وشارب وابل وسامسونج فيلكو سيمفوني و MGF وتعتبر مؤسسة عبد اللطيف جميل وكيلا معتمد لهذه العالامات التجارية الغنية عن التعريف.
مستودع لبيع الاجهزة الكهربائية المنزلية بسعر جملة الجملة في الرياض - YouTube