مركز الوثائق والمحفوظات
نبذة عن الجهة:
كان الغرض من إنشاء مراكز الوثائق والمحفوظات بالدولة البحث عن حل للتراكمات المعلوماتية والوثائقية جراء التوسعات التي شهدتها قطاعات الدولة ومنها الجامعة من برامج جديدة، ونشاطات، وفعاليات. جريدة الرياض | «الوطني للوثائق»تُوافق على لوائح وثائق تخصصية لعدد من الأجهزة الحكومية. هذا التكدس المعلوماتي الوثائقي جعل من الصعوبة السيطرة على حجم هذه الوثائق فكان لابد من إيجاد طريقة علميه تسهل ضبط هذه الوثائق بحصرها أولا ومن ثم معالجتها وإتاحتها لتسهيل الوصول الي المعلومة في اقل جهد ووقت ممكن. لذا أوكلت هذه المهمة بمراكز الوثائق والمحفوظات في الجهات الحكومية كجهة تخصصيه تعمل على حصر الوثائق وتنظيمها وإتاحتها آليا وفق الأنظمة والتشريعات المتبعة في هذا الشأن من حيث العناية بالوثيقة، والاستفادة منها والتخلص مما ليس له قيمه وما انتفت الحاجة إليه. ووفق هذه الرؤية لابد ان تكون هناك جهة عليا تنظيميه تعمل على وضع الخطط واللوائح وإجازة أعمال المركز المتعلقة بوثائق الجامعة من حيث الخطط، والتطوير، والإجراءات، ووضع اللوائح الخاصة بشؤون وثائق الجامعة فتم تشكيل لجنة دائمة للوثائق والمحفوظات وفقاً للأمر الملكي المنظم لذلك بحيث تكون اللجنة هي المرجع الاول لشؤون وثائق الجامعة بالإضافة الى إجازة الوثائق المرحلة للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات، والتخلص من الوثائق التي انتفت الحاجة إليها وفقاً لما نصت عليه الأنظمة واللوائح المنظمة لتلك العملية.
- جريدة الرياض | «الوطني للوثائق»تُوافق على لوائح وثائق تخصصية لعدد من الأجهزة الحكومية
- مركز الوثائق والمحفوظات - الأنظمة واللوائح
- إطلاق برنامج تدريبي من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات - جريدة الوطن السعودية
- تصميم مكاتب إدارية
جريدة الرياض | «الوطني للوثائق»تُوافق على لوائح وثائق تخصصية لعدد من الأجهزة الحكومية
المركز الوطني للوثائق والمحفوظات هو مركز سعودي يهدف إلى إعادة الوثائق التي تعرضت لعوامل بيئية إلى شكلها الطبيعي وإطالة عمرها باستخدام أنسب الطرق العلمية. نشأة المركز أنشئ المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بأمر ملكي وذلك بتاريخ 23 شوال 1409هـ، ويرتبط إداريا برئيس الديوان الملكي، وتدير أعماله هيئة ترسم سياسته وتتابع تنفيذها وتقترح ما تراه مناسباً من الأنظمة واللوائح والإجراءات لتحقيق أهدافه. أهداف المركز إعداد اللوائح التنفيذية اللازمة لنظام الوثائق والمحفوظات وتنفيذها بعد إقراراها. مركز الوثائق والمحفوظات - الأنظمة واللوائح. إعداد دليل تصنيف موحد للوثائق والمحفوظات، ودليل ترميز شامل لأجهزة الدولة. جمع الوثائق والمحفوظات، وفهرستها، وتصنيفها، وترميزها، وحفظها، وصيانتها، وتنظيم تداولها وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات. الإشراف والمتابعة الفنية لعمليات الحفظ في الأجهزة الحكومية، والعمل على حماية الوثائق والمحفوظات. إعداد التنظيم الإداري والإجراءات الإدارية والفنية اللازمة لأعمال المركز وتنفيذها بعد إقرارها، وتوفير البيانات والمعلومات عن الوثائق والمحفوظات للمستفيدين منها. تجميع الأنظمة واللوائح والتعليمات والاتفاقيات والمعاهدات. تحقيق التنسيق والتكامل مع الأجهزة المعنية بالوثائق والمحفوظات في المملكة ، وتبادل الخبرات والمعلومات معها تحقيق التعاون في مجال الوثائق والمحفوظات مع الأجهزة المختصة دولياً، وذلك عن طريق: الاشتراك في الهيئات والمنظمات الإقليمية والدولية في مجال الوثائق والمحفوظات، وحضور الندوات والمؤتمرات والحلقات العلمية المتخصصة وإعداد البحوث المتعلقة بذلك تبادل المعلومات مع المراكز الوطنية للوثائق والمحفوظات في العالم.
مركز الوثائق والمحفوظات - الأنظمة واللوائح
صحيفة سبق الالكترونية
إطلاق برنامج تدريبي من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات - جريدة الوطن السعودية
اللجنة الدائمة للوثائق
صدر الأمر السامي بالموافقة على تشكيل اللجنة الدائمة للوثائق بالجهاز الحكومي التي من مهامها:
تكون اللجنة مرجعاً رئيسياً لشؤون وثائق الجهاز
دراسة مشاريع اللوائح والخطط المتعلقة بوثائق الجهاز المقدمة من اللجان المختصة. تسمية أعضاء لجان الوثائق المتخصصة بالجهاز الحكومي وتسمية أعضاء فريق العمل لكل لجنة. الإشراف على صحة ودقة واكتمال البيانات والمعلومات المقدمة للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات عن وثائق الجهاز. مركز الوثائق والمحفوظات الوطني. ضمان التنسيق والتكامل في أداء اللجان وفرق العمل لواجبتها. الإشراف على أعمال لجان التقويم والإتلاف وتوجيهها وإجازة نتائج أعمالها. التوجيه بعمل الدراسات النظامية والتنظيمية والإجرائية المتعلقة بالجهاز لتبسيط أداء الأعمال واختصار الإجراءات وتنميط الأعمال المتماثلة واقتراح المعايير الشكلية والموضوعية لإنتاج الوثائق وذلك بهدف التقليل من إنتاج الوثائق والاستغناء عن غير الضروري منها وتحسين نوعية الوثائق. ترحيل الوثائق
الوثائق دائمة الحفظ ترحل للحفظ لدى المركز بعد انتهاء مدة حفظها لدى اللجنة, وقد صدرت لائحة ترحيل الوثائق والمحفوظات متضمنة الترتيبات اللازمة لتجهيز الوثائق أو المحفوظات لأغراض الترحيل, والنماذج الخاصة بترحيل الوثائق.
الإشراف على صحة ودقة واكتمال البيانات والمعلومات المقدمة للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات عن وثائق الجهاز. ضمان التنسيق والتكامل في أداء اللجان وفرق العمل لواجبتها. الإشراف على أعمال لجان التقويم والإتلاف وتوجيهها وإجازة نتائج أعمالها. التوجيه بعمل الدراسات النظامية والتنظيمية والإجرائية المتعلقة بالجهاز لتبسيط أداء الأعمال واختصار الإجراءات وتنميط الأعمال المتماثلة واقتراح المعايير الشكلية والموضوعية لإنتاج الوثائق وذلك بهدف التقليل من إنتاج الوثائق والاستغناء عن غير الضروري منها وتحسين نوعية الوثائق. إطلاق برنامج تدريبي من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات - جريدة الوطن السعودية. ترحيل الوثائق الوثائق دائمة الحفظ ترحل للحفظ لدى المركز بعد انتهاء مدة حفظها لدى اللجنة, وقد صدرت لائحة ترحيل الوثائق والمحفوظات متضمنة الترتيبات اللازمة لتجهيز الوثائق أو المحفوظات لأغراض الترحيل, والنماذج الخاصة بترحيل الوثائق. التزويد بالوثائق توفير البيانات والمعلومات من الوثائق والمحفوظات للمستفيدين منها وفقا للوائح المركز. إيداع الوثائق للمركز الحق في الحصول على الوثائق من الأجهزة الحكومية والمؤسسات والشركات والأفراد وفقا للوائحها.
متابعة: نازك عيسى
عدد المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، 3 مخاطر لتسريب الوثائق الحكومية عبر وسائل التواصل الاجتماعي تتمثل في الإضرار بالأمن الوطني، ومخالفة الأنظمة، وإلحاق أضرار بمقدرات الوطن. جاء ذلك في سياق إطلاق المركز الوطني للوثائق والمحفوظات حملة إعلامية تهدف إلى توعية المواطنين بخطورة تداول الوثائق الحكومية لا سيما السرية منها، عبر وسائل التواصل الاجتماعي. ونشر المركز – عبر تويتر – مقطعاً مرئياً يظهر جسامة العمل الذي يقوم به من يسرب الوثائق الحكومية عبر وسائل التواصل الاجتماعي. وأشار مدير عام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات الدكتور فيصل التميمي إلى أن هذه الحملة تهدف إلى توعية المواطنين بجميع فئاتهم بخطورة التعامل الخاطئ مع الوثائق الحكومية لا سيما السرية منها وذلك عبر نشر معلوماتها بشكل مخالف للأنظمة المرعية في هذا المجال، مما قد يؤدي إلى الحاق أضرار جسيمة بالأمن الوطني ومقدرات الوطن ومكتسباته. كما تركز الحملة على التعريف بدرجات السرية الخاصة بالوثائق الحكومية والتعريف بنظام عقوبات نشر الوثائق الحكومية، وإفشائها والتعريف بآليات التعامل الصحيح مع الوثائق الحكومية لا سيما السرية منها، وفقاً للوائح المركز وتسليط الضوء على مخاطر التسريب والنتائج السلبية الناتجة عن تسريب المعلومات الوطنية.
الأسقف
يجب علينا الحرص جيدًا على اختيار مواد متخصصة في القيام بعزل أي أصوات خارجية أو أن نقوم بالاعتماد
على الأسقف التي تقوم بعمل عزل للحرارة والرطوبة حيث أن تلك الأشياء من الأساسيات التي يجب أن تتوافر في تصميم مكاتب إدارية. لكن فيما يخص المكاتب التي توجد في المنازل يُفضل أن نعتمد بشكل أكبر على نوع الإضاءة التي سنضعها
في المكتب وأن تكون التصاميم مصنوعة من الجبس حيث أن هذا الأمر يساعد الشخص على التركيز بطريقة أكبر. الجدران
عندما نكون في حاجة إلى عمل جدران مناسبة للمكاتب يُفضل فيما يخص المؤسسات الكبري أن تكون الجدران مصنوعة إما من الخشب أو من الزجاج، لكن فيما خض المكاتب المنزلية يمكننا أن نقوم بعمل عزل للجدران لكي نتمكن من حجب الأصوات التي تأتي من الخارج كما يُنصح بأن تكون ألوان الجدران فاتحة ليتمكن من الشعور براحة أكبر ويتمكن من الإبداع بطريقة أكبر في العمل. تصميم مكاتب إدارية. الأكسسوارات
تتنوع الأكسسوارات الخاصة بالمكاتب سواء كانت أباجورات أو قطع فنية أو الأطقم الفنية الخاصة بالمكاتب أو
حتى النباتات التي نقوم بالاعتماد عليها في المكاتب. أيضًا الحافظات التي نقوم بوضع الأوراق في داخلها أو اللوحات الجميلة التي تدل تُضفي على المكتب نوع من
الفن الراقي أيضًا إلى جانب الستائر ومظهرها، لكن يجب علينا أن نراعي جيدًا عدم تضييق المساحة من
خلال وضع كل تلك الأشياء في المكتب وجعله مزدحم.
تصميم مكاتب إدارية
تصميم ديكور مكاتب إدارية تصميم ديكور مكتب داخلي متخصصين في توزيع وتقسيم المكتب والغرف مكتب المدير التنفيذي والموظفين وتصميم دورات المياه والمطبخ
اضغط هنا للتواصل معنا مباشرة على الواتس اب
يجب استعمال الخامات المناسبة لمعالجة الأسقف، والجدران، والأرضيات في المكاتب، بحيث تكون ملائمة لها، كما يمكن اختيار بدائل للخامات المكلفة، بحيث يمكن استعمال بدائل أقل تكلفة منها، ولكن يجب أن تكون ضمن معايير تصميم المكتب الجيد، ومراعاة السلامة الشخصية، فهذا يعتبر من أهم العوامل التي تنجح الديكور، وتخرجه بتصميم مميز بأقل تكلفة ممكنة. يصمم المكتب الإداري ضمن معايير محددة، فيجب اختيار ديكور مناسب للمكتب ضمن المقاسات والجودة، ولا بد من وضع تصور نهائي للمكتب للخروج بتصميم مميز له؛ لأنه يعتبر مكملاً للمنشأة، ويعطي انطباعاً عن طبيبعة عملها. أسس تصميم أقسام المكاتب الإدارية غرف المكاتب يجب أن تصمم غرف المكاتب بناءً على عدة معايير تناسب طبيعة عمل المكاتب، فيجب أن تترواح مساحة المكتب ما بين 24-40م²، كما يجب ألا يزيد أكبر عمق المكتب من الشباك عن ستة أمتار، وفي بعض الحالات يمكن أن يصل إلى ما يقارب سبعة أمتار ونصف. غرف المدراء عادة ما تصمم غرف المدراء بحجم أكبر من الغرف الأخرى في المكاتب، إذ يمكن أن يوجد بداخلها مكان للاجتماعات الصغيرة، ويلحق بها مكتب السكرتارية الذي تتراوح مساحته ما بين 8-20م²، في حين تكون المساحة في المكاتب المفتوحة محددة حسب طبيعة العمل الذي تمارسه المنشأة، وكذلك على الطريقة التي توضع وتصمم بها المكاتب الإدارية.