ذات صلة كيف أصبح سكرتيرة ناجحة ما هي مهام السكرتير التنفيذي
السكرتيرة
السكرتيرة هي إحدى الموارد البشريّة في الوحدة التنظيميّة التابعة لمديري الإدارات في أيّ مؤسسة أو شركة، حيث تقوم بالأعمال المكتبية، وتساعد رئيسها في أداء أعماله وتنظيم وقته، وبالتالي اختصار الوقت والجهد عليه، ولا تكاد تخلو منشأة أو مؤسسة من وجود سكرتيرة داخلها، وبغض النظر عن منصبها، إلّا أنّ عملها الأساسيّ هو المحافظة على أسرار العمل وعدم إفشائها داخل المنشأة أو خارجها؛ نظراً لاطّلاعها على كافة الأمور التي تخص المنشأة والعاملين بها، وفي هذا النقال سوف نتحدّث عن مهام السكرتيرة العامّة، والفنيّة، والتنفيذيّة. مهام السكرتيرة العامّة
تختلف مهام السكرتيرة العامّة عن مهام السكرتيرة الفنيّة والتنفيذيّة، حيث تقوم مهامها العامّة على:
تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير. تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة. ما هي أهم واجبات السكرتير في أعماله؟. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
- كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع
- صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري
- ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال
- ما هي أهم واجبات السكرتير في أعماله؟
- صفات السكرتير الناجح - موضوع
- وهو الذي خلقكم من نفس واحدة بمركز القوقعة بالجوف
- وهو الذي خلقكم من نفس واحدة ايجي
- وهو الذي خلقكم من نفس واحدة من
- وهو الذي خلقكم من نفس واحدة ح8
كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع
ذات صلة كيف تكون سكرتير ناجح ما هو عمل السكرتيرة
السكرتارية
السكرتارية (بالإنجليزيّة:Secretary) هي عمل يعتمد على تنظيم البيانات والمعلومات الخاصّة بعمل ما، أو نيابة عن شخص آخر عادةً يكون المدير المسؤول، [١] وتُعرف السكرتارية أيضاً بأنّها قيام شخص بالعمل عند شخص غيره، أو في مكتب رسمي من أجل تقديم المساعدة في تنفيذ المهام الإداريّة، ومتابعة المراسلات والسجلّات. [٢] من التعريفات الأخرى للسكرتارية: هي الوظيفة المرتبطة بمسؤولية مترتبة على فرد يعمل ضمن شركة أو جمعية أو مؤسسة ، ويهتم بمتابعة الشؤون الإداريّة المكلّف بها، مثل حفظ الملفات، وكتابة البيانات، والقيام بالأعمال المكتبيّة.
صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري
مهارات السكرتير الناجح
يجب أن يفهم كل المهام المطلوبة منه والعمل على زيادة المهارات المكتسبة بصفة مستمرة، ومواكبة عصر التكنولوجيا بما يتمنها من أدوات وبرامج، وزيادة الخبرة في المجال الخاص بالشركة ومن الصفات التي يجب ان تتوافر في السكرتير الناجح هي:
المهارات التنظيمية: يجب امتلاكه القدرة على التنظيم والحفاظ على الرأسمال مع إمكانية تتبع جميع الأمور بداية من ترتيب المواعيد حتى تنظيم الملفات. مهارات الاتصال المهنية: يجب أن يكتسب السكرتير التنفيذ القدرة على الاتصال والرد بكل وضوح وثقة، مع التمتع بالأسلوب الأنيق المميز الذي يقنع العملاء. القيادة: يجب أن يعمل السكرتير بشكل مستقل، مع البحث عن الفرص الجديدة بصفة مستمرة. صفات السكرتير الناجح - موضوع. تعلم كل ما هو جديد في عالم التكنولوجيا الحديثة: لا يجب ان تتوقف عند حد معين من التكنولوجيا حيث أن التكنولوجيا بصفة عامة ليس لها حدوج بل في تطور مستمر، لذلك على سكرتير ناجح يرغب في توفير النجاح المستمر له يجب مواكبة التكنولوجيا الحديثة بصورة مستمرة والتعرف على البرامج والتطبيقات الجديدة حتى يعمل على التطوير من الأنظمة التي يتبعها داخل المهام المكلف بها. الصدق وحسن التقدير: يجب أن يكون صادق في جميع ما يقوله وكذلك الأعمال التي يقوم بها، حيث أن السكرتير كثيراً ما يتعامل مع المصروفات وبعض النثريات وبعض الأمور الحساسة الأخرى، لذلك يجب أن يحصل على عامل الثقة من جانب مالكي الشركة.
ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال
[3]
المهارات الأساسية للسكرتارية
مهارات الاتصال الجيد ، وخدمة العملاء ، وبناء العلاقات. مهارات العمل الجماعي. مهارات التنظيم وإدارة الوقت. الانتباه للتفاصيل. مهارات التفاوض. المرونة. اللباقة ، والحكمة ، والدبلوماسية. [2]
المسار الوظيفي للسكرتير الناجح
يستطيع السكرتير الناجح والطموح تطوير ، وتجديد حياته المهنية كل عامين ، ومن خلال إتقان دوره وتطويره يصبح ذلك الوقت المثالي لتحمل المزيد من المسئوليات الأكثر أهمية ، والعمل على إدارة أي مشروع بكل جوانبه الإشراقية لأي مرحلة فيه ، وفي الواقع أن وظيفة السكرتارية خاصة للمبتدئين لديها مساحة كبيرة من النمو والتطوير ؛ فقد يتقدم في منصبه إلى مساعد إداري ، أو مدير مكتب ، أو مساعد تنفيذي ، وغيرها من الأدوار الإدارية العليا الأخرى. [1]
ويمكن أن يكن اختيار وظيفة السكرتارية من الأمور الناجحة ، وتصبح جزء أساسي من المنظمة ؛ فدائماً يبحث أصحاب العمل عن سكرتير دائم معهم يتميز بالالتزام ، والمرونة ، والقدرة على اتخاذ القرارات بشكل سليم للاعتماد عليه في كافة الأمور ، والسكرتير الناجح المنظم يقوم بإنجاز المهام المسندة إليه في وقت قصير جدًا.
ما هي أهم واجبات السكرتير في أعماله؟
سادسا - استقبال زوار المدير المباشر:
يستقبل الزوار. يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة. يقوم باستقبال كبار الضيوف. سابعا - ترتيب السفريات:
يجمع البيانات المتعلقة بالسفر. يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها. يجهز ملف السفر. يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير. يلغى الزيارة حسب طلب المدير. ثامنا - تنظيم محفوظات الادارة:
يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات. يصنف المحفوظات. يرمز المحفوظات. يفهرس المحفوظات. يحفظ المحفوظات. يتلف المواد المحفوظة. يحضر الملفات عند الطلب. تاسعا - متابعة اعمال الادارة:
يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة. يطلع على ملف المتابعة يوميا. يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع. يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه. عاشرا - التنسيق للحصول على متطلبات الادارة:
يؤمن المواد والمستلزمات. يعد بلاغات الصيانة والاعطال. يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة. يستلم المواد والمستلزمات للادارة. يحضر المصروفات النثرية للادارة. حادي عشر - استخدام تطبيقات الحاسب الآلي MS Office
يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج
يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج. ينشى الجداول باستخدام
صفات السكرتير الناجح - موضوع
ترتيب البيانات للمدير. ترتيب السفريات
ترتيب البيانات المُرتبطة بالسفر. حجز الحجوزات المطلوبة ومُتابعتها. كتابة تقرير متعلق بالسفر. التواصل مع الجهة المُضيفة لإخبارها عن موعد وصول المدير. التواصل مع المدير تنظيم جدوله في خارج البلاد. تنظيم محفوظات الإدارة
تنظيم المكان الذي يناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات. ترتيب المحفوظات وفق كل قسم. ترميز المحفوظات. فهرسة المحفوظات. إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة. إحضار الملفات المرتبة عند الحاجة. متابعة أعمال الإدارة
معرفة الموضوعات التي لم تنتهي وتحتاج لمتابعة. رؤية ملف المتابعة بصورة يومية. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي
مُعالجة النصوص ، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word. تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول من خلال برنامج Excel. تنظيم المواعيد بمساعدة برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. معرفة الأخبار وآخر الأحداث عن طريق الحاسوب. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة
عمل الخطابات المتعلقة بطلبات مُوظفي الإدارة.
10 الإجابات
حتى تتميز بعملك في السكرتارية لا بد من أن تركز على نقاط شخصية و عملية مهمة. تحمل ضغوط العمل. ترتيب و تنظيم الوقت فهو مفتاحك للنجاح. ترتيب و تنظيم المعاملات و الملفات. وضع و ترتيب الأولويات. الإبتسام الدائمة (الإبتسام بوجه أخيك صدقة). التطوير الذاتي و التعلم المستمر. ان يكون قادر علي وضع مؤشرات أداء KPI عملة ومهامه المتواجدة ببطاقة الوصف الوظيفي
صفات السكرتير الناجح
يشهد العلم تغييرات جذرية سريعة ومتتابعة، حيث أصبحت السمة الغالبة على بيئة العمل المحيطة بنا هي التقلب والتغيير الديناميكي السريع، بالإضافة إلى التميز هذا التغيير بالتقدم التكنولوجي، واحتوائه على مفاهيم إدارية جديدة ومتطورة، قادت علماء الإدارة والباحثين إلى الاهتمام بالعنصر البشري، لأنة هو محور التغيير من خلال التغلغل في صفات السكرتير الناجح. وحيث إن عمل السكرتير أصبح في غاية الأهمية بالنسبة لمكاتب الرؤساء لما يقوم به من أعمال خاصة متعددة ومتنوعة، فيجب أن تتوافر فيه عدة صفات تعينه ويعتمد عليها في حسن التصرف في عملة وحل المشكلات اليومية للعمل، وذلك للحصول على نتائج ذات جودة وسرعة عالية، والتعرف على الاستراتيجيات، وفنون الإدارة الحديثة، التي باتت تعتمد على العلوم الحديثة، كأساس للتنمية والتطوير، إن معرفة أسرار الشخصية تقودنا للتعرف على النفسية البشرية، التي تقود الإنسان إلى دائرة الإبداع، ويمكن تقسيم الصفات التي يجب أن تتوافر في السكرتير إلي ثلاثة أقسام كما يلي:-
أولا- الصفات الشخصية للسكرتير:-
- أن يكون نزيها، حسن السير والسلوك.
[ ص: 5] سورة النساء. مدنية ، وهي مائة وست وسبعون آية. بسم الله الرحمن الرحيم يا أيها الناس اتقوا ربكم الذي خلقكم من نفس واحدة وخلق منها زوجها وبث منهما رجالا كثيرا ونساء واتقوا الله الذي تساءلون به والأرحام إن الله كان عليكم رقيبا يا أيها الناس يا بني آدم ، خلقكم من نفس واحدة: فرعكم من أصل واحد وهو نفس آدم أبيكم.
وهو الذي خلقكم من نفس واحدة بمركز القوقعة بالجوف
الحمد لله. لفظ النفس ورد في القرآن مائتين وخمسًا وتسعين مرة، باختلاف تصاريفه. وهو من الألفاظ التي تحمل عدة معان، فليست من المتشابهات كما ذكرت، وإنما من الألفاظ المشتركة، ويبحث عنه في كتب (الوجوه والنظائر). أما معانيها في القرآن، فمنها ما ذكره الإمام ابن الجوزي:
" وذكر بعض المفسرين أن النفس في القرآن على ثمانية أوجه:
أحدها: آدم. ومنه قوله تعالى في سورة النساء: (الَّذِي خَلَقَكُمْ مِنْ نَفْسٍ وَاحِدَةٍ) ، وفي الأنعام: (وَهُوَ الَّذِي أَنْشَأَكُمْ مِنْ نَفْسٍ وَاحِدَةٍ). والثاني: الأم. ومنه قوله تعالى في النور: (ظَنَّ الْمُؤْمِنُونَ وَالْمُؤْمِنَاتُ بِأَنْفُسِهِمْ خَيْرًا) ، أي: بأمهاتهم. والمراد بالآية عائشة رضي الله عنها. المصحف الإلكتروني - ترجمة القران الكريم ومعاني الكلمات. والثالث: الجماعة. ومنه قوله تعالى في آل عمران: (إِذْ بَعَثَ فِيهِمْ رَسُولًا مِنْ أَنْفُسِهِمْ) ، وفي براءة: (لَقَدْ جَاءَكُمْ رَسُولٌ مِنْ أَنْفُسِكُمْ). والرابع: الأهل. ومنه قوله تعالى في البقرة: (فَتُوبُوا إِلَى بَارِئِكُمْ فَاقْتُلُوا أَنْفُسَكُمْ ذَلِكُمْ خَيْرٌ لَكُمْ عِنْدَ بَارِئِكُمْ) ، قيل: إنه أمر الأب الذي لم يعبد العجل أن يقتل ابنه العابد، والأخ الذي لم يعبد أن يقتل (أخاه) العابد.
وهو الذي خلقكم من نفس واحدة ايجي
تفسير القرآن الكريم
وهو الذي خلقكم من نفس واحدة من
2- النفس الأمارة: حيث تميل النفس الى السوء وحب العصيان، والغفلة عن الطاعة والعبادة، ويطلق عليها النفس الأمارة بالسوء. وربما تتمادى هذه النفس حتى تقع في الخسران الأبدي، قال تعالى: (إِنَّ الْخَاسِرِينَ الَّذِينَ خَسِرُوا أَنْفُسَهُمْ وَأَهْلِيهِمْ يَوْمَ الْقِيَامَةِ) الشورى/45. القرآن الكريم - تفسير الطبري - تفسير سورة الأعراف - الآية 189. 3- النفس المطمئنة: نفس راضية استسلمت لخالقها برضا وقناعة، لا تفعل إلا ما تبين لها صلاحه، نفس تحقق لها الورع والإخلاص، وسمت عن الدنيا وشهواتها، واشتغلت عنها بعمارة الآخرة الباقية الخالدة المحددة في قوله تعالى: ( فَلَا تَعْلَمُ نَفْسٌ مَا أُخْفِيَ لَهُمْ مِنْ قُرَّةِ أَعْيُنٍ) السجدة/17، نفس استحقت الذكر والتمجيد في قوله تعالى: ( يَاأَيَّتُهَا النَّفْسُ الْمُطْمَئِنَّةُ * ارْجِعِي إِلَى رَبِّكِ رَاضِيَةً مَرْضِيَّةً * فَادْخُلِي فِي عِبَادِي * وَادْخُلِي جَنَّتِي) الفجر /27-30. وقد أقسم الحق سبحانه أقساما سبعة في مطلع سورة الشمس على أن المفلح من زكى نفسه والخاسر من دساها فقال: (الشَّمْسِ وَضُحَاهَا * وَالْقَمَرِ إِذَا تَلَاهَا * وَالنَّهَارِ إِذَا جَلَّاهَا * وَاللَّيْلِ إِذَا يَغْشَاهَا * وَالسَّمَاءِ وَمَا بَنَاهَا * وَالْأَرْضِ وَمَا طَحَاهَا * وَنَفْسٍ وَمَا سَوَّاهَا * فَأَلْهَمَهَا فُجُورَهَا وَتَقْوَاهَا * قَدْ أَفْلَحَ مَنْ زَكَّاهَا* وَقَدْ خَابَ مَنْ دَسَّاهَا) الشمس/1-10.
وهو الذي خلقكم من نفس واحدة ح8
(17) الزيادة بين القوسين من الدر المنثور3: 152 ، وهي زيادة لا بد منها. والمخطوطة مضطربة في الوضع. (18) في المطبوعة والدر المنثور: (( هو بعض ذلك)). (19) الزيادة بين القوسين من الدر المنثور ، ولا يستقيم الكلام إلا بها. (20) هذه الزيادة أيضا من الدر المنثور. وهو الذي خلقكم من نفس واحدة من. (21) في المطبوعة: (( هو صاحبنا الذي قد أخرجنا من الجنة)) ، وفي المخطوطة: (( الذي قد فمات)) وبين (( قد)) و(( فمات)) حرف ((ط)) وبالهامش و((كذا)). وأثبت نص العبارة من الدر المنثور. (22) الأثر: 15511 - هذه أخبار باطلة كما أشرنا إليه مرارًا. (23) انظر تفسير (( الصلاح)) فيما سلف من فهارس اللغة ( صلح).
المشروع هو محاكاة الكترونية للمصحف الشريف - متوفر بجميع اللغات - مع اسباب النزول, التعريف, ومعاني القرآن الكريم لأكثر من ستون لغة, والترجمة, وسبعة تفاسير, فهرس الصفحات, تفسير السعدي, تفسير القرطبي, تفسير بن كثير, التفسير الميسر, تفسير الجلالين, تفسير البغوي, تفسير الطبري