مكتب الشهيد: رعاية أكثر من 14 ألفاً من أسر الشهداء الكويتيين و15 جنسية أخرى مدى الحياة
رقم مكتب شهداء الواجب المتصل
أوضحت الأحوال المدنية أن خدمة ذوي شهداء الواجب هي خدمة مخصصة لهم تتمثل في زيارة موظف الأحوال المدنية إلى منزلهم للاستفادة من الخدمات في أماكن وجودهم دون الحاجة إلى زيارة مكاتب الأحوال المدنية أو منحهم أولوية في إنهاء الإجراءات عند زيارتهم للمكتب، عبر نظام المواعيد الخاصة بالخدمة. وأشارت الأحوال المدنية، عبر إنفوجراف تعريفي بالخدمة نشرته على حسابها الرسمي على موقع «تويتر»، إلى أن المستفيدين منها هم الوالدان والزوجة والأبناء. مرسوم ملكي بإنشاء صندوق شهداء الواجب - صحيفة الأيام البحرينية. يُذكر أن الأحوال المدنية أنجزت خلال العام الماضي 1441هـ، أكثر من (14) مليون عملية لخدماتها المقدمة للمستفيدين في جميع مكاتبها المنتشرة حول المملكة، وخدماتها الإلكترونية. وأظهرت إحصائية حديثة صادرة عن الأحوال المدنية، أن عدد عملياتها المنجزة بلغت خلال العام المنصرم (14773886) عملية، فيما بلغ عدد بطاقات الهوية الوطنية التي تم إصدارها (1989587) بطاقة (للرجال والنساء)، في حين تم إصدار (781616) سجل أسرة. وتمكَّنت الأحوال المدنية، من خلال خدماتها الإلكترونية عبر منصة وزارة الداخلية الإلكترونية «أبشر» من إنجاز (7608005) عمليات، فيما بلغ إجمالي عدد الوثائق التي تم إصدارها وإيصالها إلى المواطنين عبر البريد السعودي (227540) وثيقة.
كاتب كويتي عضو جمعية الصحافيين الكويتية وعضو الاتحاد العام للصحفيين العرب والجمعية الكويتية لحقوق الإنسان
Akhuraibet@
1- السكرتارية الخاصة وأعمالها:
هو موظف يختاره رئيسه من جهاز السكرتارية لتنظيم العمل ضمن مواصفات معينة نظراً لثقة رئيسه به لكفاءته في العمل. وتتلخص أعماله فيما يلي:
استقبال الزوار وفق جدول محدد. الرد على المكالمات الهاتفية، وتسهيل مكالمات الرئيس مع الأخرين
تنظيم وقت الرئيس خارج المؤسسة. حفظ الوثائق الخاصة بالرئيس في ملفات محددة. القيام بالأعمال الكتابية الخاصة بالرئيس. مساعدة الرئيس في ترتيب السفر
مساعدة الرئيس في عقد الاجتماعات والحفلات. 2- السكرتارية المتخصصة وأعمالها:
السكرتير المتخصص هو الذي يقوم بعمل معين من أعمال السكرتارية، وهذا النوع من أنواع السكرتارية يتطلب خبرة كبيرة في مجال العمل الذي يقوم به السكرتير فيتخصص فيه ويتقنه بدرجةٍ كبيرةٍ. وتتلخص أعمال السكرتير المتخصص بشكل عام:
دراسة ما يقدم له من قبل رئيسه في مجاله الخاص. ملازمة الرئيس في حضور الاجتماعات الفنية لتقديم المعلومات اللازمة له. الاطلاع على ما يستجد في مجاله تخصصه. وهناك فروع عدة للسكرتارية المتخصصة مع ملخص أعمالها وهي:
1- السكرتير القانوني:
فحص القضايا المرفوعة ضد المؤسسة من الأفراد أو المؤسسات. بحث عن السكرتاريه - ريموووو. صياغة القرارات الإدارية من الناحية القانونية قبل إصدارها.
بحث حول السكرتارية | علمني
• قوة الشخصية. • حسن التصرف. • قوة الذاكرة. • الالتزام بمواعيد العمل الرسمية. • المرونة في التفكير وحب التغير. • الإخلاص للرئيس وحبه للعمل. • هدوء الأعصاب. 2- الصفات العلمية الواجب توافرها في السكرتير الخاص:
إذا كانت الصفات الشخصية تعتبر من الأساسيات التي يجب الاعتماد عليها عند اختيار السكرتير الخاص ، حيث يصعب تحسينها أو تغييرها في معظم الأحوال ، فمثلاً الأشخاص الذين يتسمون بالانفعال في أي موقف قد يصعب مثلاً أن يتحولوا إلى أشخاص يتسمون بالثبات الانفعالي. فان الصفات العلمية يمكن للجميع اكتسابها ، بقدر من التعليم والتدريب ، وخاصة في معاهد السكرتارية ومراكز التدريب المتخصصة في ذلك النوع من التعليم والتدريب ، والتي تعمل على تنمية قدرات ومهارات السكرتير في مختلف أعمال السكرتارية. بحث حول السكرتارية | علمني. بشرط أن يكون للسكرتير الرغبة والمثابرة على التعليم والتدريب على هذه الصفات. القدرات والصفات الواجب على السكرتير أن يتعلمها ويتدرب عليها لتنمية قدراته:
1. معرفة أصول إدارة وتنظيم المكاتب. 2. معرفة اختصاصات الإدارات التي يشرف عليها الرئيس. 3. تعلم الأسلوب السليم للكتابة على الآلة الكاتبة بالدقة والسرعة اللازمة. 4. معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الكتابية والتي تشمل:
• إعداد وصياغة المراسلات بمختلف أنواعها.
متابعة المستجدات من الأبحاث والتقارير العلمية المتعلقة بمجال تخصصه بغية تقديمها إلى مديره. حفظ وصيانة الوثائق المتعلقة بمجال تخصصه بما يمكنه من الرجوع إليها بسهولة و يسر. تعريف موجز بمفهوم السكرتارية القانونية:- هذه السكرتيرة تقوم بأعمال متعددة وتعتمد هذه الأعمال على حجم المشروع وطبيعة عمله؛ وهل المشروع فردي أم شركة تضامن، ومن الممكن أن تعمل السكرتيرة في الإدارة القانونية في المنشأة الكبيرة، والمحامي العام يشمل نشاطه كل أشكال العمليات القانونية، والمحاكم بمستوياتها المختلفة تقدم خبرات متعددة في أعمال السكرتارية، كمعرفة العبارات القانونية. كما أن نظام العمل مهم جدا لنجاح السكرتيرة القانونية، والتي من مهامها: تنسيق وطباعة المستندات القانونية، وفي مكتب قانوني صغير نجد السكرتيرة تقوم بأعمال متعددة، وتتحمل مسئولية القيام بالأعمال الروتينية، وعليها تجهيز القضايا التي ستنظر أمام المحكمة حسب تاريخها، وتقديمهما للرئيس في الوقت المناسب. بحث عن السكرتارية. ثالثاً: السكرتارية العامة:- السكرتارية العامة: تتلخص مهام هذا النوع من السكرتارية كالتالي:-
معالجة البريد الصادر والوارد ومتابعته. معالجة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة ومتابعتها.
بحث عن السكرتاريه - ريموووو
ومن ابرز التعاريف للسكرتارية ما يلي:
1-
هي الجهة التي تقدم خدمات للمدير او المؤسسة ككل في مجال الأعمال المكتبية
كحفظ الملفات واستقبال وارسال المكالمات الهاتفية وتصدير البريد والنسخ
واستقبال الزوار والمراجعين وتنظيم المواعيد لمقابلة المدير... الخ. 2-
تطلق على المهن التي يتولاها فرد او مجموعة افراد يقومون بمعاونة
الإداريين في تأدية أعمال من قبيل إعداد المراسلات وتلقي وإرسال المكالمات
الهاتفية وحفظ المستندات وتنظيم وإدارة مواعيد العمل في مكتب الرئيس
واستقبال الزوار.... الخ. ومن ثم من الممكن تعريف السكرتير بانه:
"
الموظف الذي يتولى القيام بمهام الاعمال المكتبية والادارية المساندة
للرئيس من قبيل حفظ الملفات والمعلومات وارشفتها وترتيب المواعيد
والاجتماعات وتنظيم السفريات واستقبال الزوار والمراجعين ومعالجة الاتصالات
واعمال المراسلات والتقارير ويتمتع بثقة الرئيس (المدير) ويحفظ اسرار
العمل ". _______________ قبل أن تغادر ننصحك بهذه المواضيع ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أنواع السكرتارية ، الصفات الواجب توافرها في السكرتير ، أهمية السكرتارية ، علاقة السكرتارية بأبرز وظائف الادارة
ذات صلة مفهوم السكرتارية كيفية إعداد خطة عمل تنفيذية
أهداف السكرتارية
نظراً لأنّ السكرتير يهتم بالأمور الخاصّة بالمكتب طوال اليوم، لذا يمكن أن تتعدد الأهداف التي يعمل من أجلها يوماً تلو يوم أثناء وظيفته، ومن أبرز هذه الأهداف: [١]
الحفاظ على الروتين اليومي
يعتبر وجود روتين معيّن لدى السكرتير أمراً هاماً، إذ إنه الشخص الأول الذي يتعامل مع العميل بمجرّد دخوله للمكتب، لذا لا بد من اتباعه لروتين معيّن والحفاظ عليه عبر عدد من المهارات المتضمّنة: [١]
الرد على الهاتف والتحدّث مع العملاء. التعامل مع البريد الإلكتروني أو الورقي الوارد. نسخ المعلومات، وحفظها أو طباعتها. تفعيل دور التكنولوجيا
مع وجودنا اليوم في القرن الواحد والعشرين، لا بد من تفعيل دور التكنولوجيا وتعزيزها بشكل أكبر من خلال كتابة المراسلات، وضع ومعالجة البيانات وجداولها عبر استخدام التطبيقات والبرامج الموجودة على شبكة الإنترنت. [١]
إنجاز عدد من المهام في نفس الوقت
يعتبر هذا أهم أهداف السكرتارية عبر تنظيم أمور المدراء، إضافةً لتنفيذ المهام بحرفية، مع مراعاة الانتباه الكامل للعميل، وتزويده بأية معلومات أو مستندات يطلبها، إضافةً للقيام بتقديم التقارير، والبحوث، والشكاوي والاقتراحات للمدراء والمساعدة في مراجعتها.
بحث عن السكرتارية
تسجل الدخول
قم بالتبديل إلى الوضع المظلم اللطيف على عينيك في الليل. قم بالتبديل إلى وضع الإضاءة اللطيف على عينيك في النهار. إضافة موضوع
هل نسيت كلمة المرور؟
أدخل بيانات حسابك وسنرسل لك رابطًا لإعادة تعيين كلمة المرور الخاصة بك. يبدو أن رابط إعادة تعيين كلمة المرور غير صالح أو منتهي الصلاحية.
ثالثا: السكرتارية المتخصصة:
ويطلق عليها السكرتارية الفنية ، وهي عبارة عن المكاتب الفنية الاستشارية التي تلحق بمكاتب كبار المسئولين لتقديم ودراسة الاستشارات الفنية المتخصصة على اختلاف أنواعها. مثل السكرتارية القانونية ، السكرتارية المالية ، السكرتارية الاقتصادية ، والسكرتارية الطبية والسكرتارية الهندسية وغيرها من مختلف المجالات الفنية ، ويتولى هذه الوظائف أحياناً خبرات من أعلى مستوى ممكن. السكرتير الخاص: وهو شخص يختاره الرئيس ، يكون موضع ثقته ، ويقوم بمعاونة الرئيس في مختلف الأعمال المكتبية الخاصة بمكتب الرئيس كالاتصالات والمحفوظات والنسخ والمراسلات واعداد التقارير وغير ذلك. وتطلق كلمة سكرتير ، دلالة على الشخص الذي يعينه الرئيس ليكون أمينا على أسراره ويقدم له المعاونات المختلفة في مجالات الأعمال المكتبية كإعداد المراسلات وحفظ وتخزين واسترجاع المعلومات وإنجاز إجراءات الوارد والصادر بالإضافة إلى إجراء أعمال الاتصالات الأخرى كالهاتفية والبرقية ، وتنظيم استقبالات الزائرين وأيضا تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس. 1- الصفات الشخصية الواجب توافرها في السكرتير:
• حسن المظهر والهندام
• أن يكون أمينا على أسرار مكتب الرئيس.