المراسلات والكتابة الإدارية. الإعداد والتحضير للإجتماعات. جدولة مواعيد المدير وتحديد الأولويات. تنظيم الزيارات والمقابلات. مهارات التعامل مع الآخرين. أساليب التدريب
المحاضرات التدريبية:
وتهدف إلى نقل المفاهيم الفلسفية والمعارف الأكاديمية إلى المشاركين بما يساعدهم على تكوين الإطار المعرفي الذي يمكن الانطلاق منه لبناء المحاور الأساسية التي ينطلق منها البرنامج. المناقشات الجماعية:
وتهدف إلى تبادل الخبرة والمعرفة بين منفذ البرنامج والمشاركين فيه، وبما يساهم في تكوين ثقافة مشتركة بين الجميع تسمح بعد ذلك بنقل تلك الثقافة إلى الواقع التطبيقي في شكل برنامج عمل تطويري للتطبيق السليم للمنظومة التدريبية. الإدارة المكتبية الحديثة | مركز الإدارة الحديثة للتدريب. ورش العمل:
وتهدف إلى تجميع المشاركين في مجموعة من الورش التدريبية التي يسعى من خلالها المدربAction Plan إلى ترجمة الموضوعات التي يدور حولها البرنامج في شكل خطة عمل تطويرية نتيجتها دليل تطبيقي يمكن للمشاركين الاسترشاد به في عملية نقل أثر التدريب إلى الواقع العملي وبما يظهر في شكل نتائج ملموسة على الأداء الكلي. أماكن وتاريخ الإنعقاد لهذا البرنامج
الإدارة المكتبية الحديثة | مركز الإدارة الحديثة للتدريب
نماذج ناجحة من مؤسسات في القطاعين العام والخاص. الارشفة الالكترونية وادارة نظم المعلومات الحديثة. نظم المعلومات وادارة مكاتب الرؤساء والمدراء والشخصيات المهة
الإدارة العـامــة وعـلاقتهــا بالسكـرتـاريــة التنفيـذيــة العليا. الصفــات الشخصيــة والعمليــة والمهنيـــة للسكـرتيــر القيادي. المهــارات الأسـاسيــة المطلـوبــة في السكـرتيــر الفعّــال
التعـامـل مع الهـاتـف والمكـالمـات معالجتها واتخاذ القرارات
استقبال الـزوار والمـراجعيــن بالشكـل الذي يعكـس مكانـة المنظمــة. تنظيــم الاجتماعات واللجــان وفق المنهجيات الحديثة. كيفيــة التعـامـل مع الأنمـاط المختلفـة من الـزائـريـن والمـراجعيـن وتقييم أهدافهم
الاتصالات الإداريــة وعـلاقتهــا بالأعمـال المكتبيــة الملحقة بالمهام الرسمية
دور السكرتـاريــة الفعالة في تـوثيـق المعلـومـات والبيـانـات وفـق مفهــوم إدارة الجـودة الشـاملــة. تعريف الإدارة المكتبية - موضوع. مهــارة تحـريــر المـراسـلات الـداخليــة والخـارجيـة. المفاهيــم الحديثــة في الإدارة. الإدارة بمنظــومـات العمل. طبيعة العمــل الإداري و نظــم الجـودة الشاملــة. الإدارة بفــرق العمــل. مداخـل الجـودة الشاملــة و مفاهيـم الآيزو.
تعريف الإدارة المكتبية - موضوع
اقرأ أيضاً تعليم السواقه مهارات السكرتارية التنفيذية
مفهوم الإدارة المكتبية
عندما يكون الأمر متعلق بالإدارة المكتبية، فنحن نتحدث عن كفاءة المكتب، والجوانب التي يمكن أن تؤثر في الأداء الفعال في العمل المكتبي؛ حيث تتضمن إدارة المكتب التنسيق بين أنشطة المكتب، والمساعدة في الحفاظ على رضا الموظفين. [١] كما أن الكفاءة والفاعلية هنا هي التي تأخذ الدور الرئيسي؛ فعندما تتم إدارة العمل بالشكل الصحيح، يؤدي ذلك إلى السيطرة على الأنشطة المكتبية، وتقليل التكاليف على الشركة، وإسعاد الموظفين، والتنسيق بين أنشطة المؤسسة جميعها. [١] حيث تتضمن إدارة المكتب التصميم والتخطيط والتنفيذ في العمل في المنظمة ومكاتبها، فهذا يعمل على خلق بيئة عمل مركزة، وتوجيه وتنسيق الأنشطة التي تخص موظف المكتب، حتى يحقق أهداف العمل؛ إذ أن تقييم الأنشطة وتعديلها يتم لتحسين الكفاءة والفاعلية والإنتاجية، والحفاظ عليها. [١] في الغالب يكون مدير المكتب المسؤول عن الميزانية المكتبية، ومساحة المكتب، والإمدادات، وتدريب الموظفين، وترتيب السفر. [١]
بالإضافة إلى ذلك، يعمل مدير المكتب على ضمان حسن سير العمل، فعلى سبيل المثال القيام باستدعاء مدير المكتب في منشأة رعاية صحية؛ وذلك لطلب اللوازم العامة مثل الإمدادات الطبية، كالأدوية والحقن واللقاحات، وطلب الأقلام والأوراق، من البائعين المحددين.
[2]
أهمية الإدارة المكتبية
كما تحدثنا من قبل أن الإدارة المكتبية هي عبارة عن نشاط يركز بكل قوة على رفع الكفاءة داخل مناخ العمل ولدى هذا النوع من الإدارة أهمية كبيرة مثل:
تساعد في تحقيق الأهداف: تساعد الإدارة المكتبية في مساعدة الأشخاص على إدراج أهدافهم وتوجههم لكي يقومون بتحقيقها. تساعد في الاستخدام الأمثل للموارد: تساعد الإدارة المكتبية في استخدام الموارد بشكل مثالي وفعال حيث أنها تساعد في تنسيق الموارد المختلفة. تعمل على تقليل التكاليف: بدون الإدارة المكتبية الجيدة لا يمكن خفض أي تكاليف، حيث أن المدير الجيد يبحث عن أفضل الأشياء بأرخص طريقة ، ويقوم بتبسيط العمل. تساعد في التدفق السلس للعمل: من المعروف إنه لا يمكن التدفق السلس في أي عمل بدون تخطيط جيد وفعال. تضمن البقاء والنمو: تلعب الإدارة المكتبية الجيدة والفعالة دور هام وحيوي في إبقاء المؤسسة بل وتضمن نموها ، والمدير الجيد يستطيع عمل ذلك حتى مع البيئات المتغيرة. توفر الابتكار: تساعد الإدارة المكتبية في إيجاد طرق جديدة دومًا بل ومختلفة ، والابتكار هنا يلعب دور حيوي في توفير الاقتراحات التي تناسب السوق المنافس. تساعد في غرس الشعور بالولاء بين موظفي المكتب: تساعد الإدارة المكتبية الجيدة في الاحتفاظ بالموظفين الجيدين وتوفير بيئة ملائمة لهم ، وهذا يجعلهم يشعرون بالولاء بصورة أكبر.
ومنها إجابة دعائه صلى الله عليه وسلم غير ما تقدم: فمن ذلك دعاؤه صلى الله عليه وسلم لثعلبة بن حاطب الأنصاري أي غير البدري، لأن ذاك قتل بأحد، وهذا تأخر إلى زمن عثمان رضي الله تعالى عنه كما سيأتي خلافا لمن وهم في ذلك، لأن من شهد بدرا لا يدخل النار: وكثيرا ما يقع الاشتراك في الاسم واسم الأب كما قال بعض الصحابة، وهو طلحة بن عبيد الله: لئن مات محمد صلى الله عليه وسلم لأتزوجن عائشة من بعده، فأنزل الله تعالى: وَما كانَ لَكُمْ أَنْ تُؤْذُوا رَسُولَ اللَّهِ [الأحزاب: الآية ٥٣] الآية، ظن بعضهم أن المراد بطلحة هذا أحد العشرة المبشرين بالجنة، وحشاة من ذلك، وهو أجلّ مقاما من أن يصدر منه مثل ذلك. ولما قال ثعلبة بن حاطب له: يا رسول الله ادع الله أن يرزقني مالا، فقال له صلى الله عليه وسلم: ويحك يا ثعلبة، قليل تؤدي شكره خير من كثير لا تطيقه، ثم أتاه مرة أخرى فقال: يا رسول الله ادع الله أن يرزقني مالا، فقال له صلى الله عليه وسلم: ويحك يا ثعلبة أما ترضى أن تكون مثل رسول الله صلى الله عليه وسلم، فو الذي نفسي بيده، لو سألت ربي أن يسير الجبال معي ذهبا وفضة لسارت، فقال: والذي بعثك بالحق لئن دعوت الله أن يرزقني مالا لأوتين كل ذي حق حقه، فقال النبي صلى الله عليه وسلم: اللهم ارزق ثعلبة مالا، فاتخذ غما فصارت تنمى كما ينمى الدود، وضاقت عليه المدينة فتنحى عنها فنزل واديا من
ص285 - كتاب جمع الجوامع المعروف ب الجامع الكبير - مسند أنس بن مالك رضي الله عنه - المكتبة الشاملة
وإخباره صلى الله عليه وسلم بالمغيبات باب واسع. منه الإخبار بالحوادث الكائنة بعده إلى آخر الزمان. والإخبار عن أحوال يوم القيامة من القضاء والحشر والحساب، والإخبار عن الجنة والنار. فعن حذيفة رضي الله تعالى عنه: «لقد حدثني رسول الله صلى الله عليه وسلم بما يكون حتى تقوم الساعة» وصلى رسول الله صلى الله عليه وسلم الصبح يوما وصعد المنبر فخطب حتى حضرت الظهر فنزل فصلى الظهر، ثم صعد المنبر فخطب حتى حضرت العصر، ثم نزل فصلى العصر، ثم صعد المنبر فخطب حتى غربت الشمس فأخبر بما كان وبما هو كائن. ص285 - كتاب جمع الجوامع المعروف ب الجامع الكبير - مسند أنس بن مالك رضي الله عنه - المكتبة الشاملة. ومن ذلك أيضا قوله صلى الله عليه وسلم لمعاذ لما بعثه إلى اليمن في جماعة من المهاجرين والأنصار: «يا معاذ إنك عسى أن لا تلقاني بعد عامي هذا، ولعلك أن تمر بمسجدي غدا وقبري» وكان كذلك، توفي رسول الله صلى الله عليه وسلم ومعاذ باليمن، ولم يتقدم إلا في خلافة أبي بكر رضي الله تعالى عنه. ومن ذلك قوله صلى الله عليه وسلم: «سنفتح عليكم مصر، فاستوصوا بأهلها خيرا، فإن لهم رحما وصهرا، والمراد بالرحم، أم إسماعيل بن إبراهيم عليهما الصلاة والسلام جده صلى الله عليه وسلم فإنها كانت قبطية، والمراد بالصهر أم ولده إبراهيم عليه الصلاة والسلام لأنها كانت قبطية كما علمت.
حيان مات أبوك حيان ويوشك أن تموت أنت فإما إلى الجنة وإما إلى النار، ومات أبوك آدم وماتت أمك حواء يا بن حيان، ومات نوح نبي الله، ومات إبراهيم خليل الله، ومات موسى نجي الله، ومات داود خليفة الرحمن، ومات محمد صلى الله عليه وسلم وعلى جميع الأنبياء، ومات أبو بكر خليفة رسول الله، ومات أخي وصديقي عمر بن الخطاب رضي الله عنه. فقلت له: يرحمك الله إن عمر لم يمت. قال: بلى قد نعاه إلي ربي عز وجل، ونعى إلي نفسي، وأنا وأنت في الموتى. ثم صلى على النبي صلى الله عليه وسلم ودعا بدعوات خفاف ثم قال: هذه وصيتي إياك: كتاب الله ونعي المرسلين ونعي صالح المؤمنين، فعليك بذكر الموت ولا يفارقن قلبك طرفة عين ما بقيت، وأنذر قومك إذا رجعت إليهم وانصح للأمة جميعاً، وإياك أن تفارق الجماعة فتفارق دينك وأنت لا تعلم، فتدخل النار، وادع لي ولنفسك. ص407 - كتاب السيرة الحلبية إنسان العيون في سيرة الأمين المأمون - باب ذكر نبذ من معجزاته صلى الله عليه وسلم - المكتبة الشاملة. ثم قال: اللهم إن هذا زعم أنه يحبني فيك وزارني من أجليك فعرفني وجهه في الجنة وأدخله على دارك، دار السلام، واحفظه ما دام حياً، وأرضه من الدنيا باليسير، واجعله لما أعطيته من نعمك من الشاكرين واجزه عني خيراً. ثم قال: السلام عليك ورحمة الله وبركاته، لا أراك بعد اليوم إن شاء الله تعالى رحمك الله فإني أكره الشهرة، والوحدة أحب إلي لأني كثير الغم ما دمت مع هؤلاء الناس، فلا تسأل عني ولا تطلبني، واعلم أنك مني على بال وإن لم أرك وتراني، واذكرني وادع لي فإني سأدعو لك وأذكرك إن شاء الله، فانطلق أنت ها هنا حتى آخذ أنا ههنا.
ص407 - كتاب السيرة الحلبية إنسان العيون في سيرة الأمين المأمون - باب ذكر نبذ من معجزاته صلى الله عليه وسلم - المكتبة الشاملة
R
RAYOOM_22
New member
إنضم
22 يونيو 2012
المشاركات
10
مستوى التفاعل
0
النقاط
4 يوليو 2012
#101
ثانكس ياحياتي
^ دلـع بنـات ^
25 أغسطس 2009
818
6
الإقامة
في قلــب ماما الغاليهـ
9 يوليو 2012
#102
ثاااانكس ي قَلبـ♡ــيے يهبلوووون
البرنسيسه77
25 أكتوبر 2008
1, 134
الكويت
13 يوليو 2012
#103
مشكوره ويعطيج الف عافيه علي هالمجهود الرائع
صراحه بدعتي
فحرصت على أن أمشي معه ساعة فأبى علي ففارقته أبكي ويبكي، فجعلت أنظر إليه حتى دخل بعض السكك. ثم سألت بعد ذلك وطلبته فلم أجد أحداً يخبرني عنه بشيء، وما أتت علي جمعة إلا وأراه في منامي مرة أو مرتين. عن أسير بن جابر أن أويساً القرني كان إذا حدث يقع حديثه في قلوبنا موقعاً ما يقع حديث غيره. عن أسير بن جابر قال: كان محدث بالكوفة يحدثنا، فإذا فرغ من حديثه يقول: تفرقوا. ويبقى رهط فيهم رجل يتكلم بكلام لا أسمع أحد يتكلم بكلام فأحببته. ففقدته، فقلت
ص29 - كتاب صفة الصفوة - أويس بن عامر بن جرير بن مالك القرني - المكتبة الشاملة
٢٦٤٩- وسئل عن حديث يحيى بن سعيد الأنصاري، عن أنس، قال رسول الله صلى الله عليه وسلم: نهيتكم عن لحوم الأضاحي.... فقال: يرويه عامر بن يساف، عن إبراهيم بن طهمان، عن يحيى بن سعيد، عن أنس وليس هذا من حديث يحيى بن سعيد الأنصاري، وعبد الوارث، عن أنس. وكذلك رواه عبد الرحيم بن سليمان، عن يحيى بن الحارث، عن عمرو بن عامر، عن أنس.
كثير منا يبحث عن رموز معينة, مثل: ® © ™ أو 😃 ⌘ Ω وآلاف الرموز الاخرى. أو حتى رموز إسلامية مثل: ﷺ ۞. واليوم سوف نشرح موقع رائع للحصول على آلاف الرموز الغير موجودة بالكيبورد او لوحة المفاتيح. الموقع هو CopyChar
موقع رائع يحتوي على آلاف الرموز الغريبة الغير موجود في لوحة المفاتيح, منها الأحرف والأرقام والرموز التعبيرية ( ايموجي) والعملات والاسهم والكثير. لنسخ اي رمز, اضغط على اي رمز تريد وسوف ينسخ, او حدد مجموعة من الرموز وانسخهم باستخدام زر CTRL+C أو ⌘+C
اضغط هنا للذهاب الى الموقع
الموقع لا يوجد به رموز إسلامية ولكن وفرت لكم البعض منها:
ﷻ
ﷺ
﴿
﴾
؏
ﮪ
﷼
۩
ﷶ
۞
ﷲ ﷳ
ﷴ