السيدة نرجس الخباز تعد فعاليات الأعمال أو سوق المعارض والمؤتمرات من أهم الأدوات الثقافية والاقتصادية وقد اهتمت المملكة وفق رؤية 2030"بتطوير العناصر المرتبطة بها كتطوير البيئة التنظيمية والقدرات البشرية والتسويقية. وكانت رؤية الكلية التقنية العالمية بالقطيف موافقة لرؤية المملكة في أهمية تطوير القدرات البشرية فكانت الرائدة في طرح تخصص " إدارة الفعاليات " في المنطقة الشرقية وقد قامت قبل أسابيع بتخريج اول دفعة لهذا القسم وضخت إلى سوق العمل ٤٨ خريجة، وسوف تخرج ١٧٠ طالبة هذا العام. استطلعنا آراء بعض الكفاءات الاجتماعية في المنطقة والتي تحمل على عاتقها البناء والتطوير في هذا المجال حول أهمية بناء كفاءات إدارية مثقفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات ،فهل يستوعب سوق العمل هذه الكفاءات ؟ وما هي أهم التحديات التي تواجه خريجي هذا القسم ؟ "تهيئة كفاءات للعمل في هذا المجال مهم جدًا " الأستاذة بتول آل سيف ماجستير إدارة سياحة وفندقة وفعاليات من جامعة " كوينزلاند " أستراليا ومدربة قسم "دبلوم تخطيط وتنسيق فعاليات " في الكلية التقنية العالمية للبنات. المدينة الطبية بجامعة الملك سعود | إنجازات قسم إدارة الفعاليات. صناعة الفعاليات بمختلف أنواعها عنصر رئيسي في تطوير الاقتصاد القائم على المعرفة بكونها وسيلة لتنشيط العديد من القطاعات الاقتصادية والسياحية والمجتمعية والتجارية.
- شهادة في إدارة الفعاليات - Meirc
- المدينة الطبية بجامعة الملك سعود | إنجازات قسم إدارة الفعاليات
- إدارة وتنظيم الفعاليات - تطوير الحقائب التدريبية - أحصل عليه الآن واغتنم خصم مميز
شهادة في إدارة الفعاليات - Meirc
– الانتظام على العمل الدؤوب طوال فترة التنظيم للتأكد من تطبيق نقاط وإجراءات الفعاليات بالشكل الصحيح المؤدي إلى نجاحها بشكل مؤكد.
المدينة الطبية بجامعة الملك سعود | إنجازات قسم إدارة الفعاليات
- 3 التحكم الآمن في جلسات مناقشة البحوث السمعية والبصرية في قاعة كبيرة بالإضافة إلى ورش العمل في القاعات الصغيرة. - 4 إنشاء اتصال قوي مع ادارات الدعم من خلال مراقبة تفاصيل الفعالية. - 3 تأمين الكادر الطبي المتخصص للمشاركة في ورش العمل. ماهي منهجية عمل قسم إدارة الفعاليات للدورات الجامعية؟
ماهي منهجية عمل قسم إدارة الفعاليات للمدينة الطبية؟
إدارة وتنظيم الفعاليات - تطوير الحقائب التدريبية - أحصل عليه الآن واغتنم خصم مميز
يمكن أن يكون إنشاء علامة تصنيف Hashtag فريدة طريقة رائعة لتشجيع المحتوى الذي ينشئه المستخدم. 9- بيع التذاكر يأتي بعد ذلك مهمة بيع التذاكر. ابتكر أنواعًا مختلفة للوصول للتذاكر بأسعار مختلفة إذا أمكن. أنشئ صفحة أحداث تكون ملهمة بقدر ما هي مفيدة. يمكنك تخصيص موقع خاص للحدث لجعله أكثر جاذبية. ضع في اعتبارك خيارات استرداد الأموال، ومراقبة المبيعات لمعرفة مدى فعالية أساليب التسويق التي تستخدمها. إدارة وتنظيم الفعاليات - تطوير الحقائب التدريبية - أحصل عليه الآن واغتنم خصم مميز. 10- إرسال تذكير خصّص بعض الوقت في الأيام التي تسبق الحدث مباشرةً؛ لتأكيد موعد الفعالية على الحضور، من خلال إرسال بريد إلكتروني إليهم مع إرشادات حول كيفية العثور على المكان أو كيفية تسجيل الدخول إلى نظام استضافة الفيديو لا تنس التواصل مع الموردين لتأكيد المواعيد، واسأل المُتحدثين عما إذا كان لديهم أي طلبات خاصة. قد يوفّر لك إجراء هذه الأنواع من المُحادثات مسبقًا وقتًا ثمينًا في اليوم. 11- ضع خطة طوارئ على الرغم من أن كل عملك الشاق هذا للتأكد من سير الفعالية بسلاسة، إلا أنه من الأفضل أن تكون واقعيًا ومستعد لأي طوارئ. بهذه الطريقة يمكنك وضع خطة لكيفية حل العقبات غير المتوقعة (مثل اعتذار أحد المتحدثين، أو مشكلة في المكان، أو تغيير قيود COVID-19).
تعتبر إدارة الفعاليات البيئة الحاضنة لكل من يتمتع بفكر إبداعي وقدرة على الابتكار والتنظيم والتخطيط ومراعاة التفاصيل الدقيقة التي تصنع فارقا كبيرا في صناعة الحدث. وتتميز إدارة الفعاليات بكونها إحدى المجالات الديناميكية التي تتطلب معرفة واسعة بأصول التعامل الفعال مع مزوّدي الخدمات والتنسيق مع الأطراف المعنية بالفعاليات وفهم معمّق حول التشريعات واللوائح التنظيمية ذات الصلة بالصحة والسلامة واستصدار التراخيص والتصاريح والأذونات الخاصة وغيرها. شهادة في إدارة الفعاليات - Meirc. وتكمن أهمية إدارة الفعاليات في أنها تتمحور بالدرجة الأولى حول القدرة على طرح أفكار مبتكرة وتنفيذها بطريقة احترافية، وكذلك يساعد الشركات على التطوير و التحسين المستمر بالإضافة لعملية الترويج للمنتجات المتاحة. للإطلاع على كتيب البرنامج يرجى الضغط على الرابط ( هــنا)
الفئة المستهدفة
العاملون في مجال إدارة الفعاليات، العاملون في مجال العلاقات العامة،العاملون في مجال إدارة الإعلام ،العاملون في مجال الاتصال المؤسسي ،العاملون في مجال الاتصال الحكومي و العاملون في مجال المراسم والبروتوكول
اللغة
العربية
طريقة التسليم
الحضور وجهًا لوجه (التعليم المباشر)
مدة الدورة
24 يوم بمعدل 6 ساعات يوميا
3- تحديد التاريخ والمكان إن تحديد هذه التفاصيل الرئيسية في وقت مُبكر يعني أنك ستتمكن من مشاركتها مع المُتحدثين المُحتملين أو الضيوف، مما يؤدي إلى إنشاء عرض أكثر وضوحًا وقيمة. حدّد الوقت الأكثر ملاءمة لحدثك، ثم ابدأ في الوصول إلى الأماكن المُحتملة، فكر فيما تطلبه من المكان (الموقع، وإمكانية الوصول، ومرافق المطبخ، والتراخيص إذا لزم الأمر.. وغيرها). 4- حدّد جدول الفعالية حان الوقت الآن للتفكير في التوقيت المناسب لكل مهمة، من خلال صياغة جدول الأحداث. سواء كنت تُرتب مؤتمرًا به عدّة حلقات نقاش و ورش عمل أو حفل ترويجي، فإن حساب كل دقيقة من الحدث سيساعدك في التركيز على الحجوزات والترتيبات التي تحتاج إلى إجرائها، وعدد الفقرات اللازمة، وتحديد مهام إدارة الفعاليات الفرعية 5- تحدّث إلى الموردين والمُتحدثين خطوتك التالية التي يجب مراعاتها عند تحديد مراحل إدارة الفعاليات، هي البحث عن الموردين. على سبيل المثال: مُنسقو ومصممو الديكور ، ومنسقو الطعام، وغيرهم. يعتمد الكثير من نجاح حدثك على قدرتك في العثور على أشخاص رائعين و مناسبين للعمل معهم. الآن هو الوقت المناسب لبدء تأمين احتياجاتك، احذر تأجيل هذه المهمة لآخر وقت!