في حال اختيارك لتسجيل السرد فيجب عليك أن تتأكد من تشغيل الميكروفون والتحدث من خلاله بصورة واضحة. بعد ذلك قم بالنقر على بدء التسجيل، ستلاحظ انتقالك إلى وضع ملء الشاشة مع وجود نفس خيارات ميزة أوقات التمرين. وفي حال انتهائك من تسجيل كافة الشرائح المطلوبة قم بالضغط من لوحة المفاتيح على مفتاح Esc ستلاحظ وجود أيقونة الصوت إلى جانب كل شريحة، وفي حال الاستمرار لنهاية الشرائح سيتم نقلك للصفحة الرئيسية تلقائياً. عند التأشير على أيقونة الصوت داخل الشريحة بعد التسجيل، سيكون بوسعك التحكم بها من خلال رفع مستوى الصوت أو خفضه أو نقل الأيقونة إلى أي مكان آخر داخل الشريحة. إن لاحظت وجود أي أخطاء في التسجيل، فيمكنك استخدام خاصية مسح التسجيل وذلك من خلال التوجه إلى السهم بجانب تسجيل عرض الشرائح ثم اختر مسح. سيظهر لك 4 خيارات وهي: إلغاء التوقيتات الموجودة على الشريحة الحالية. إلغاء التوقيتات الموجودة على كافة الشريح. كيفية إنشاء عرض شرائح الصور باستخدام باوربوينت (صور توضيحية). إلغاء السرد الموجود على الشريحة الحالية. خاصية إخفاء الشريحة بعد استخدامك لإحدى الخصائص السابقة قد تجد أنك بحاجة إلى إزالة بعض الشرائح، لكن بدلاً من حذفها نهائياً يُمكنك المحافظة على كافة الشرائح كما هي واستخدام خاصية إخفاء الشريحة، والتي تتيح لك التنقل بين الشرائح الأخرى أثناء العرض دون وجود الشرائح المخفية، فمثلاً لو قمت بإخفاء الشريحة رقم 3 ستلاحظ أثناء العرض أن البرنامج انتقل من شريحة 2 إلى شريحة 4 ودون الحاجة لحذف الشريحة نهائياً.
- كيفية إنشاء عرض شرائح الصور باستخدام باوربوينت (صور توضيحية)
كيفية إنشاء عرض شرائح الصور باستخدام باوربوينت (صور توضيحية)
كما باستطاعتك تطبيق أحد الموضوعات (Themes) في أيّ وقتٍ تشاء عن طريق الضغط على تصميم Design واختيار الموضوع الذي ترغب به ليُطبّق مباشرةً، وفي حال لم يُعجبك اضغط على ctrl+z أو زر الرجوع. إنشاء عنوان للشريحة هو أوّل ما يراه المشاهد، لذلك احرص أن يكون سهل القراءة ويُقدّم فكرةً عامةً عن موضوع العرض التقليدي، حيث يميل معظم المتقدّمين إلى إدخال أسمائهم ضمنه قدر الإمكان. إضافة شرائح جديدة للمحتوى اضغط على CTRL+M لإضافة شريحةٍ جديدةٍ تَظهرُ مباشرةً بعد الشريحة الأولى وتتضمن مكانًا للعنوان آخر النص. ويمكنك استخدامها أو إدراج مواضيعٍ خاصّةٍ عن طريق تبويبة إدراج Insert ثمّ اختيار الموضوع الذي تريده والضغط على الحقل المُخصص وسحبه لتتحكم بقياسه كيفما تريد. أمّا إن كنت تريد الكتابة فاضغط داخل المربع وابدأ الكتابة، حيث يمكنك تعديل خيارات الكتابة من خلال تبويبة الصفحة الرئيسية Home. الانتقال ضمن الشريحة يمكنك ذلك من خلال النافذة الموجودة بجانب الشاشة. فقط اضغط على الشريحة التي تريدها ثم اضغط على تبويبة المخطط التفصيلي Outline لترى مُخططًا كاملًا للعرض. وسيظهر بجانب كل شريحةٍ العنوان الخاص بها. معاينة العرض التقديمي باستطاعتك إلقاء نظرةٍ تجريبيةٍ على العرض لترى طريقة ظهور الشرائح، وذلك من خلال الضغط على مفتاح F5 ليبدأ عرضُ الشرائح مباشرةً.
– ثم ابدأ في إضافة المحتوى الذي تريده بالشرائح، وعليك هنا أن تقوم بإضافة المعلومات الهامة فقط والتي تفيد العرض التقديمي فقط ولا تصهب في سرد معلومات غير هامة تشتت انتباه المتابعين لك. – لأضافة رسم بياني أو جدول او صورة اضغط على الأيقونة الخاصة به في شريط الأدوات العلوي
– حاول ان تقوم باختبار شكل العرض التقديمي الخاص بك من خلال view ثم عرض الشرائح slide show أو من لوحة المفاتيح من خلال الضغط على مفتاح F5