تسهيل عمليّة الرقابة، والإشراف على الدوائر، والأقسام داخل المُنظَّمة. المُساهمة في حَلّ قضايا المُنظَّمة، وذلك من خلال تمكين الرئيس الإداريّ، وتوفير المُساعَدات الإداريّة، والفنيّة له. إمكانيّة تدريب المُوظَّفين على تأدية المهمَّات، والأعمال، بالإضافة إلى تمكين المُشرفين من الرقابة على الأعمال. عُيوب الهيكل التنظيميّ الوظيفيّ:
صُعوبة تواصُل الأقسام مع بعضها البعض من خلال الهيكل التنظيميّ الوظيفيّ. تعريف مصطلح التنظيم الاداري. [٣]
الغموض في تحديد السُّلطات، والمسؤوليّات، وبالتالي ينتج عنه تَهرُّب الأفراد من المسؤوليّات؛ وذلك بسبب الازدواجيّة بالإشراف بين الفنيّين، والتنفيذيّين. [٢]
الفوضى الإداريّة الناشئة عن عدم المقدرة على تطبيق النظام في المُستويات الدُّنيا من التنظيم. [٢] الهيكل التنظيميّ التنفيذيّ
تكون السُّلطة في الهيكل التنظيميّ التنفيذيّ مَركزيّة؛ أي أنَّ السُّلطة تقتصِر على أعلى هرم المُنظَّمة، ويكون هناك رئيس واحد في أعلى قِمَّة المُنظَّمة، وتقتصِر عليه مهمَّة اتّخاذ القرارت، والأوامر، عِلماً بأنَّ خطوط السُّلطة في الهيكل التنفيذيّ تسير من الأعلى إلى الأسفل بشكلٍ مُستقيم؛ فتتدفَّق الأوامر، والتعليمات من الرؤساء إلى المرؤوسين، ويتميَّز هذا الهيكل بالوضوح، والبساطة، إلّا أنَّه تُوجَد بعض العُيوب فيه، وتتمثَّل في النقاط الآتية: [٢]
الافتقار إلى التعاون ، والتنسيق بين الإدارات.
- مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه - الأكاديمية العربية الدولية -
- تعريف التنظيم الإداري - سطور
- أنواع الهياكل التنظيمية - موضوع
مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه - الأكاديمية العربية الدولية -
مبدأ الوظيفة: أي أن على التنظيم مراعاة متطلبات وصلاحيات الوظيفة ومسؤولياتها بغض النظر عن الشخص الذي يشغل هذه الوظيفة. مبدأ التخصيص وتقسيم العمل: أي تخصص أجزاء معينة من عمل معين بين عدد معين من أعضاء التنظيم بدلا من أن يقوم شخص واحد بعدة أعمال ، فتقوم بتقسيم الأعمال إلى أعمال فرعية وبعدها إسناد كل وظيفة الشخص معين مما يؤدي إلى أداء العمل بنشاط أكبر. مبدأ وحدة القيادة: لابد أن يتلقى المرؤوسين والموظفين الأوامر والتوجيهات من شخص واحد لأن ذلك يضمن تحديد المسؤولية وتوحيد جهود العاملين. مبدأ نطاق الأشراف: عدد العاملين الذي يشرف عليهم مدير واحد يختلف العدد من وحده لأخرى. مبدأ تساوي السلطة "الصلاحية والمسؤولية: تعريف السلطة: الصلاحيات المخولة لشغل الوظيفة وتتضمن حق إصدار الأوامر والتعليمات وحق اتخاذ القرارات في حدود معينة. أنواع الهياكل التنظيمية - موضوع. تعريف المسؤولية: محاسبة الآخرين على أداء الأعمال والوظائف. مبدأ المركزية واللامركزية: المركزية: نقل سلطة القرار وتركيز الحجم الأكبر من السلطة للإدارة العليا. اللامركزية: نقل سلطة القرار وممارستها من المستويات الإدارية العليا إلى الدنيا. مبدأ تفويض السلطة: يجب أن تكون السلطة المفوضة للموظف تتناسب مع مقدرته مبدأ التنسيق: العمل على توفيق وتحقيق الانسجام بين الوحدات الإدارية المختلفة لأداء الأعمال وتحقيق الأهداف.
"تحدد الإدارة الهدف ، وتسعى الإدارة لتحقيقه". التنظيم الإداري
إذا كنت قد حصلت على وظيفة ، فمن المحتمل أنك عملت في هيكل تنظيمي وظيفي. يعتمد التنظيم الإداري على تقسيم المؤسسة إلى مجموعات أصغر ذات مهام أو أدوار محددة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون للشركة مجموعة تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وأخرى في مجال التسويق وأخرى في مجال التمويل. فبعد تنظيم الإدارات بها أمر في غاية الأهمية. الهيكل التنظيمي الإداري هو ترتيب هرمي نموذجي من خطوط السلطة. ويحدد كيف يتم تعيين الأدوار والسلطة والمسؤوليات ، وكيف تتدفق عملية العمل بين مستويات الإدارة المختلفة. تعريف التنظيم الإداري - سطور. توفر الهياكل التنظيمية الإدارية تمثيلاً مرئياً لكيفية تنظيم العمل أو الحكومة. وبالتالي يمكن أن يصوروا العلاقات الدقيقة بين الأدوار والمجموعات في المنظمة. وعادة ما يتم تمثيلها في المخططات التنظيمية ويمكن تطبيقها بطرق مختلفة. مزايا التنظيم الإداري
يمكن للهيكل التنظيمي الإداري أن يساعد المؤسسة على إدارة الموارد والأفراد بطريقة أكثر كفاءة. استخدام الهيكل التنظيمي الإداري يمكن أن يكون مفيدا للغاية لنجاح أي مؤسسة في العالم. المنشور السابق
طريقة عمل دراسة جدوى لمشروع
23 سبتمبر، 2018
المنشور التالي
خطوات إنشاء مشروع
23 سبتمبر، 2018
تعريف التنظيم الإداري - سطور
جذب معظم العملاء للاستفادة من خدمات ومنتجات المنظمة. قيادة المنظمة الأخرى العامة في نفس المجال في مجالات كثيرة منها:- (تطوير وتحديث منتجاتها وخدماتها بصفة مستمرة / الانتشار الجغرافي لتقديم وتوزيع تلك السلع و الخدمات / تخفيف الأعباء المالية التكلفة / الترويج المكثف للسلع والخدمات / التميز في تقديم السلع والخدمات) مقومات التنظيم بناء الآليات التنظيمية طبقا للاسس العلمية التي يوفرها المنظور العلمي لمهنة الادارة. بناء الآليات التنظيمية بواقعية بمعني أن تعكس أهداف المنظمة وامكانيات نقاط القوة والضعف. تعريف التنظيم الاداري لسنة الثانية متوسط. أن تعكس الآليات التنظيمية التغيرات المحلية والعالمية الاقتصادية أو الاجتماعية أو الثقافية والتنافسية والتكنولوجيا وغيرها. بناء وتصميم الآليات التنظيمية بشكل يكون مفهوما لدي جميع القيادات والعاملين ، نظرا لأن لغة التنظيم تعتبر من اللغات التي ليس من السهل فهمها من قبل القيادات الادارية والتنفيذية. إدراك جميع القيادات الادارية والتنفيذية آليات التنظيم والاقتناع بها والاصرار على تنفيذها بكل دقة. ويتوقف ذلك علي مدي مهمهم لهذه لهذه الآليات واقتناعهم بها. مبادئ التنظيم مبادئ التنظيم هي الأسس والتوجيهات التي يفضل الاسترشاد بها عند تصميم الهيكل التنظيمي للمؤسسة وبيان كل وحده إدارية ، والتنظيم عدة مبادئ وهي كما يلي: مبدأ الهدف: أي لابد من وضوح الهدف والغاية وهذا بدورة يؤدي إلي تنمية الخطط وتركيز جهود الأفراد.
بما يساعد في حل الكثير من المشاكل والصعوبات التي يقع فيها الموارد البشرية، والتخلص من الفوضى والعشوائية في اتخاذ القرار بما يحقق المصلحة العليا للمنظمة. يساعد التنظيم الإداري في استغلال الموارد البشرية بما يتناسب مع استغلال الموارد المادية بشكل أفضل. بما يحقق المصلحة العليا للمكان، كما يحقق أعلى نسبة من تحقيق الأهداف بأقصى جهد وبأقل وقت. مع خفض التكليف بما يساعد في زيادة الأرباح وتحقيق أعلى نسبة تطور وتقدم للمنظمة. يساعد التنظيم الإداري العاملين داخل المنظمة على اتخاذ القرارات التي تحقق النجاح والتقدم للمنظمة وخفض محاولات الفشل أو الخسارة التي يمكن أن تتعرض لها المكان. أنواع التنظيم الإداري
ينقسم التنظيم الإداري داخل المؤسسة أو المنظمة إلى نوعين أساسين ن وفقا للقواعد والقوانين التي يخضع لها كل نوع، ومنها الآتي: –
التنظيم الرسمي، وهو الذي يعتمد على دراسة العملية التنظيمية بشكل رسمي من خلال الخرائط والقوانين واللوائح على أرض الواقع. مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه - الأكاديمية العربية الدولية -. التنظيم غير الرسمي، وهو الذي لا يخضع لأي قواعد أو قوانين في تطبيق الأهداف التي يسعى إلى تحقيقها. كما ينقسم الهيكل التنظيمي إلى 3 أنواع وهم: –
الهيكل البسيط، والذي في الغالب يعتمد على الأعمال الصغيرة.
أنواع الهياكل التنظيمية - موضوع
[٣]
يُساعد الهيكل التنظيميّ المُنظَّمة على التحليل، والفَهْم الصحيح لعملها، ومعرفة الوَضْع الراهن لها. [٣]
يُرتِّب الهيكل التنظيميّ العلاقات في المُنظَّمة. [٢]
يُساعد الهيكل التنظيميّ المُنظَّمة على الوصُول إلى أهدافها، فيُنظَر له على أنَّه إحدى أهمّ الأدوات الإداريّة في المُنظَّمة. [٢]
يُساهم الهيكل التنظيميّ في توضيح الأقسام، والمُستويات الإداريّة، والدوائر، والشعب، والمسؤوليّات المُوكَّلة لكلّ منهم. [٢]
يُعَدُّ الهيكل التنظيميّ وسيلة توضيحيّة تُساعد على دراسة تاريخ المُنظَّمة، وتطوُّرها الوظيفيّ خلال فترات زمنيّة مُعيَّنة. [٢]
يُساعد الهيكل التنظيميّ المُنظَّمة في الكَشْف عن الأخطاء الموجودة في التنظيم، ومُعالجتها، وذلك من خلال كَشْف العلاقات غير الصحيحة، والازدواجيّة في المهمَّات. [٢]
يُساهم الهيكل التنظيميّ في تدريب المُوظَّفين الجُدد الذين يلتحقون بالمُؤسَّسة، وذلك من خلال توضيح أقسام المُنظَّمة لهم، وبيان موقعهم في المُنظَّمة، وتوضيح رؤسائهم، ومرؤوسيهم، والأفراد الذين سيتمّ التواصُل معهم. [٢]
مبادئ تصميم الهيكل التنظيميّ
عند تصميم، أو تطوير الهيكل التنظيميّ، لا بُدّ من النظر إلى مُرتكزات، وأُسس عِدَّة، تُعتبَر نقاطاً مرجعيّة في عمليّة اتّخاذ القرار فيما يخصّ الأمور التنظيميّة، من هذه المبادئ: [٤]
مبدأ التخصُّصية في العمل (باللغة الإنجليزيّة: Departmentalization): حيث يتمّ تجميع الأعمال المُتشابهة، وذات التخصُّص الواحد في المُنظَّمة تحت قِسم واحد؛ وذلك لتحقيق أقصى كفاءة مُمكنة.
ويقدِّم التنظيم غير الرسمي خدمات للأعضاء، ويحافظ على القيم الثقافية لهذه الجماعة ويحاول الحفاظ على استمراريتها، كما يسهل تداول الإشاعات وانتشارها مما يشكل خطراً على التنظيم الرسمي؛ لذا يجب على القائمين على إدارة المنظمات التعرف على التنظيم غير الرسمي ومحاولة تسييره بما يحقق مصلحة المنظمة ويساعد على استقرار مناخ العمل. إنَّ التنظيم غير الرسمي يحقق فوائد عديدة للمنظمة منها:
يساعد على إشباع الحاجات النفسية للأفراد في المنظمة من خلال لقاء الأعضاء مع بعضهم بعضاً وتبادل الزيارات فيما بينهم. يقوي التنظيم غير الرسمي روابط الاتصال بين العاملين داخل المنظمة؛ إذ إنَّ قنوات الاتصال غير الرسمية أكثر فاعلية من القنوات الرسمية. كما يساعد على القضاء على نقاط الضعف الموجودة في التنظيم الرسمي ويعمل على خلق التماسك بين أجزاء هذا التنظيم. مبادئ التنظيم:
مبدأ الهدف: ويقصد بهذا المبدأ أن يكون التنظيم مبنياً على أهداف معينة وواضحة. مبدأ الوظيفة: وهو أن يُحاولَ إنجازُ وظائف معينة من خلال التنظيم الجيد. مبدأ التخصص وتقسيم العمل: من مبادئ التنظيم التخصص وتقسيم العمل، كون التنظيم يساعد على تخصيص العمل وتقسيمه بين الأفراد.