11- المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب. 12- إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية لنشاط المكتب.
- مهام المكتب والمبادرات
- مهام وأختصاصات إدارة الشؤون الفنية والمشروعات
- إدارة الخدمات العامة - مهام إدارة الخدمات العامة
- مكتب الخدمات العامة
مهام المكتب والمبادرات
• المراجعة النظامية للمذكرات التي تعرض على مجلس الجامعة ومجلس التعليم العالي عند الطلب. • الاشتراك في لجان التحقيقات والإجراءات التأديبية التي تجرى مع منسوبي الجامعة حسب الاختصاص. • مراقبة سير العمل لمنسوبي الجامعة والتنبيه على المخالفات القانونية التي قد يقعون فيها واتخاذ الإجراءات الجزائية ضد من يصر على الاستمرار في المخالفة بعد صدور الموافقة من صاحب الصلاحية. إدارة الخدمات العامة - مهام إدارة الخدمات العامة. • العمل على إعداد قاعدة بيانات الكترونية وورقية مشتملة على مجموعة قانونية لأنظمة ولوائح الجامعة طبقاً لآخر تعديلات طرأت عليها وكذلك الحرص على التواصل المستمر مع الجهات المنظمة العليا كهيئة الخبراء بمجلس الوزراء وأحكام المحاكم الإدارية في ديوان المظالم الصادرة لصالح أو ضد مؤسسات تعليمية أخرى ونحو ذلك. • القيام بأي مهام توكل إليها من قبل صاحب الصلاحية وتدخل في مجال اختصاصها وخصوصا فيما يتعلق بعملية فصل الجامعة وكلياتها عن الجامعات التي كانت تتبع لها قبل صدور الأمر السامي الكريم بإنشاء جامعة المجمعة كجامعة مستقلة.
مهام وأختصاصات إدارة الشؤون الفنية والمشروعات
المشرف العام على الإدارات المساندة بوكالة الجامعة
مرجعية الوظيفة: وكيل الجامعة
الاختصاص العام: الاشراف والتوجيه واتخاذ القرارات والتكليف لمدراء الإدارات المساندة التابعة له في السلم التنظيمي وتكليف الموظفين بالأعمال التي يراها في مصلحة سير العمل. الإدارات التابعة: ( إدارة الخدمات العامة والصيانة - إدارة الامن والسلامة - إدارة النقل - إدارة الحركة)
المهام و المسؤوليات:
المخاطبات الداخلية والخارجية. توجيه الإدارات بعمل خطط لسير العمل بما يتوافق مع خطة افاق للجامعة. الإشراف على كافّة النّشاطات والعمليّات اليوميّة ومُتابعتها بشكل دائم ومستمر. ضمان تنفيذ أفضل الاستراتيجيّات التي تضمنُ التطوّر المُستمرّ في بيئة عمل. وضع الأهداف الخاصّة بكافّة المَهام وقياس مدى نجاح الأداء في تنفيذها، ومُتابعة التّقارير الخاصّة بها. الاهتمام بمُراقبة عمل مدراء الادارات ، والموظفين عن الأعمال المُختلفة. البحث عن أفضل البرامج الوظيفية التي من المُمكن تطبيقها ضمن بيئة العمل بنجاح. الاهتمام بتوظيف الموظّفين الأكفاء عن طريف الشركات المشغلة وإدارة الموارد البشرية في الجامعة. مهام المكتب والمبادرات. اعتماد عروض الأسعار الخاصة بمشاريع التشغيل.
إدارة الخدمات العامة - مهام إدارة الخدمات العامة
دراسة وتطوير وتحديث أنظمة الأمن والسلامة بالجامعة. مدير إدارة النقل
مرجعية الوظيفة:المشرف العام على الإدارات المساندة
الاختصاص العام: إدارة النقل
الأقسام التابعة: ( قسم السائقين والحافلات - وحدة تسجيل الطالبات - قسم الشؤون الإدارية والسكرتاريا). الإشراف العام على الادارة. متابعة عمل الموظفين الإداريين ومشرفي المحافظات الميدانيين وسير العمل لديهم. الإشراف على عمل الشؤون الإدارية والمالية بالإدارة
مراجعة مستخلصات الشركة المشغلة. رفع التقارير الشهرية والسنوية
مدير إدارة الحركة
الاختصاص العام: إدارة الحركة
الأقسام التابعة: ( قسم المحروقات وقطع الغيار - قسم صيانة السيارات - قسم الشؤون الإدارية والسكرتاريا)
متابعة عمل الموظفين الإداريين والفنيين. رفع التقارير الشهرية والسنوية. الإشراف على عمل الشؤون الإدارية والمالية بالإدارة. مكتب الخدمات العامة. متابعة تعاميم البرامج التدريبية المحددة من معهد الإدارة العامة. التعامل مع البريد الصادر والوارد.
مكتب الخدمات العامة
المهام و المسؤوليات:
متابعة الصيانة اليومية (صيانة التكييف والنجارة والسباكة والحدادة والكهرباء)
متابعة أعمال النظافة (نظافة الساحات ونظافة القاعات ونظافة المكاتب... إلخ)
إعداد تقارير عن الاعمال. الصيانة الدورية الوقائية. الصيانة التوقعية. الصيانة الإصلاحية. الصيانة الطارئة. الإشراف العامل على المؤسسات المشغلة وتطبيق الشروط المواصفات الموجودة بالكراسة. مدير إدارة الأمن والسلامة
الاختصاص العام: إدارة الامن والسلامة
الأقسام التابعة: ( قسم الأمن - قسم السلامة - قسم الامن والسلامة النسائية - قسم الشؤون الإدارية والسكرتاريا). المهام. المسؤوليات:
متابعة عمل الإدارات والأقسام لميثاق الأداء لموظفيها. إرسال مواثيق الأداء بعد استكمال إعدادها وتوقيع الموظفين عليها لعمادة شون الموظفين. حصر الغياب والتأخر للموظفين. تنفيذ الإجراءات المتعلقة بتوفري الاحتياجات، وصرفها. تنفيذ الإجراءات المالية. استقبال التقارير المرضية للموظفين، وإدخالها بنظام البصمة، وإصدار قرار الإجازة في حال كانت مدة الإجازة ضمن اختصاص الإدارة. حصر، ورفع مسوغات الترقية. متابعة تعاميم البرامج التدريبية المحددة من معهد الإدارة العامة، والتنسيق مع الإدارات والأقسام حيال آلية التقديم عليها.
اختصاصاتها:- •حصر وتوثيق طلبيات المواد. •حصر وتوثيق أذونات صرف المواد. •حصر المخزون العام من مواد الصيانة وإعداد تقارير دورية بذلك. •إعداد تقارير عن سير أعمال الصيانة وأوامر التكليف. •المشاركة في إعداد طلبيات المواد. •وضع برامج وجداول الصيانة الدورية.