يكفيني من الدنيا وجودك بجانبي🖤♥️ - YouTube
يكفيني من الدنيا السبع
01-04-2012, 11:40 AM
# 1
لحن الغروب....
بيانات اضافيه [
+]
رقم العضوية: 853
تاريخ التسجيل: Apr 2011
أخر زيارة: 11-19-2015 (03:00 AM)
المشاركات:
5, 943 [
التقييم: 50
لوني المفضل: Orangered
المشاركات: 5, 943
يكفيني من الدنيا اني عرفته!!!!!!!!!
# 1
15 - 10 - 2012
عضويتي
» 2458 جيت فيذا
» 15 - 7 - 2012 آخر حضور
» 20 - 10 - 2012 (07:10 AM)
فترةالاقامة »
3575يوم
النشاط اليومي » 0.
من هنا يأتي هذا الجهد ليناقش عدد من الموضوعات المتعلقة ببعض الوظائف التي تتم في مكاتب السكرتارية جاءت في سبع وحدات تمثل الحقيبة التدريبية لمقرر إجراءات السكرتارية- ١ على النحو التالي:
الوحدة الأولى: السكرتارية: مفهومها أهميتها أنواعها. الوحدة الثانية: ا لاتصالات. الوحدة الثالثة: الاتصالات الهاتفية: السكرتير والاتصال الهاتفي. الوحدة الرابعة: أعمال البريد. الوحدة الخامسة: المراسلات الإدارية. الوحدة السادسة: التقارير الإدارية. أهداف السكرتارية وأهميتها - موضوع. الوحدة السابعة: النماذج الإدارية. وقد اشتملت هذه الحقيبة على الجوانب المعرفية اللازمة لمهنة السكرتير (مدير المكتب) كما اشتملت على بعض التطبيقات العملية لتعزيز وترسيخ تلك المفاهيم. المصدر المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني التقنية الادارية تخصص محاسبة.
أهداف السكرتارية وأهميتها - موضوع
وهي تمثل المعاونات
والخدمات التي تقدم لمكاتب أحد المديرين أو الرؤساء لتيسير أداء مهمته وإنجاز
عمله. كتحرير المراسلات وإعداد التقارير ، والإتصالات الهاتفية والكتابة ، والنسخ
، والتصوير ، إستقبال الزائرين ، تنظيم الإجتماعات ، تلخيص المقالا والتقارير
المطولة ، تنظيم سفريات الرئيس ، وأخيراً القيام بما يكلفه به الرئيس من أعمال
أخرى تتعلق بصلب عمل المنظمة.
، والعالم لم تَعُد فيه وظائف تستوعب كل الناس؛ بل أصبح الطريق شاقًّا على المجتهد، فما بالكِ بغيره؟! وأنت عندما تواجه العالم الجديد هناك مؤهلات يجب أن تتسلَّح بها، وهي:
الإدراك المهني:
وهي تعني أن تكون ملما بالحقل الذي تعمل فيه مؤسَّسَتُكِ، سواءً أكانت تُقَدِّم مُنْتجًا أو خدمة. وهو يعني أن تكون دائمًا مستعدا للإجابة على تلك الأسئلة:
1- في أي مجال تعمل مؤسستك؟
2- ما هو الشكل القانوني للمؤسسة؟
3- ما هو الهيكل التنظيمي للمؤسسة؟
4- ما هي رسالة المؤسسة؟
5- ما هي أهداف المؤسسة؟
6- كم عدد العاملين لديكم؟
7- ما هو توصيفُك الوظيفي الخاص بك؟
ومع الإجابة على تلك الأسئلة سوف تدرك إلى أي مدى يكون لديك الإدراك المهني. أولاً: كن فعَّالا لنفسك ومهنتك:
نشرت مجلة (السكرتارية التنفيذية) البريطانية العام الماضي (1999) وسائل الفعالية الشخصية لسكرتير الغد فكانت وفق العناصر التالية:
1- على كل سكرتير أن يعمل على تنمية الذات، ويتحمل مسئولية شخصية تجاه نفسه، وأن يواصل التعلم المستمر وتطوير مهاراته. 2- لابد من التعاون مع مرشد أو موجِّه أو قائد يتولى رعاية السكرتير ويكون مثله الأعلى وقدوته في النجاح والتفوق. 3- تشكيل جمعيات خاصة أو نادي للسكرتارية ؛ لتوطيد العلاقات بين أصحاب المهنة، وإصدار دوريات متخصصة تزيد الوعي المهني لدى العاملين في السكرتارية ولدى أصحاب الأعمال.