افتتاح الجزء القديم من المسجد النبوي للزوار والمصلين أعلنت وكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي -من خلال الخطة التشغيلية التي وضعتها في شهر رمضان المبارك لهذا العام 1443هـ- عودة الصلاة في الحرم القديم لجميع الزوار والمصلين ابتداء من اليوم، مع استمرار تخصيص الدخول للروضة الشريفة بالحجز عبر تطبيق "توكلنا أو اعتمرنا"، مؤكدة سعيها في تقديم أرقى وأفضل الخدمات لقاصدي المسجد النبوي وإبراز الجهود الكبيرة التي تقدمها الدولة في خدمة ضيوف الرحمن والمعتمرين والزوار. وهيأت الوكالة المسجد النبوي وسطحه وساحاته لاستقبال الزوار والمصلين لتُمكنهم من تأدية عباداتهم بكل يسر وسهولة وسكينة، مبينة أن الزيارة متاحة لعموم الزوار من جوار المرفق رقم 205 وصولًا لباب السلام والخروج من باب البقيع، أما فترة بعد الظهر وبعد التراويح للرجال بكامل الطاقة المتاحة للروضة ونقطة الفرز والتجمع مقابل باب 38، والدخول من باب 40، والخروج من باب جبريل. وتم تخصيص الزيارة للنساء في الفترة الصباحية بكامل طاقة الروضة الشريفة التي تتسع إلى 450 زائرة في الفوج الواحد والوصول عبر نقطة التجمع أمام باب 24 شمالًا وباب 37 شرقًا وجنوبًا، مبينة أن إجمالي عدد التفويجات للصلاة في الروضة الشريفة 35 تفويجة، وعدد المصلين 16.
- صيانة أبواب المسجد الحرام - جريدة الوطن السعودية
- صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري
- مهارات السكرتير التنفيذي | المرسال
- ما هي أهم واجبات السكرتير في أعماله؟
صيانة أبواب المسجد الحرام - جريدة الوطن السعودية
أنهت الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي صيانة أبواب المسجد الحرام، لضمان استمرارية جودتها، وذلك ضمن الاستعدادات لموسم رمضان هذا العام 1443. ابواب المسجد النبوي الشريف. شكل جمالي وأوضح مدير إدارة التشغيل والصيانة بالرئاسة المهندس عامر اللقماني أن الإدارة استكملت أعمال الصيانة لأبواب المسجد الحرام والمتمثلة في تشحيم المفصلات ومجاري الأبواب والمقابض والكوالين، إضافة إلى التأكد من تثبيت المشغولات والمقابض والصدادات ومسامير التثبيت للمفصلات، وتركيب الحماية اللازمة من المطاط للباب. مبينا أن أعمال الصيانة تضمنت أيضا الدهانات وفحص الألوان أو وجود أي أضرار بها، وإعادة رش طبقتين دوكو باللون المطلوب للمكان المتضرر بعد تجهيز السطح، وبعد طبقة التأسيس اللازمة لأعمال الدهانات، وفي النهاية رش طبقة التلميع والحماية للاحتفاظ بالشكل الجمالي لأطول فترة ممكنة. مؤكداً أن فريقًا مُخْتَصًّا من مهندسين وفنيين يشرف على هذه الأعمال للتأكد من تنفيذها وفق أصول فنية متبَعة، والتأكد من خلوها من أي عيوب باستخدام أحدث التقنيات وأفضل المواد بالمواصفات العالمية. استعدادا لرمضان وأفاد اللقماني أن الأبواب تتكون من الهيكل الداخلي وهو عبارة عن إطارات من يتوب من الحديد المجلفن لا تقل سماكته عن 3مم مدهون بطبقة حماية عازلة، أما الهيكل الخارجي فهو عبارة عن ألواح من الألومنيوم ذي اللون الذهبي، مزينة بالمشغولات ذات الطراز الإسلامي، وتختلف مقاسات مساحات الأبواب الرئيسية عن الأبواب الفرعية.
الإفطار في الحرم الشريف وسط منظومة من الخدمات
قدم متعهدو التغذية المرخصون ما يقارب مليون وثلاث مئة ألف وجبة إفطار للصائمين في المسجد النبوي خلال الأيام العشرة الأولى من شهر رمضان، بإشراف وكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي الشريف. ويكرس منسوبو مختلف الجهات المعنية والمتطوعون جهودهم لتنظيم دخول وخروج المصلين عبر أبواب المسجد النبوي والساحات، وانسيابية الحركة عبر المسارات الرئيسة والفرعية داخل المسجد، وفي الروضة الشريفة، ومتابعة تقديم خدمات الإفطار، وتنفيذ أعمال النظافة ورفع السفر في مدة وجيزة. صيانة أبواب المسجد الحرام - جريدة الوطن السعودية. ووزّعت خلال الأيام العشرة الأولى من شهر رمضان المبارك أكثر من 1, 258 مليون عبوة ماء زمزم على الزائرين والمصلين، إضافة إلى 14 ألف حافظة ماء زمزم يتم تعبئتها ثلاث مرات يومياً، وتوزيعها في أرجاء المسجد، ضمن خدمات توفير خدمة سقيا زمزم للصائمين وبشكل كاف، وترفع مع بدء الإمساك فجراً. ونفّذت وكالة شؤون المسجد النبوي خلال الأيام العشرة الأولى من شهر رمضان 510 جولات لتنظيف وتعقيم المسجد قبل وبعد كل صلاة, ضمن برنامج عمل متقن يُعنى بالمحافظة على نظافة مسجد رسول الله صلى الله عليه وسلم، فيما بلغ إجمالي عمليات التبخير اليومية 220 جولة تبخير تتم بشكل يومي قبل وبعد الصلوات يتولاها فريق مختص، باستخدام أجود أنواع العود الفاخر.
حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب. التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه. تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم. عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير. مهارات السكرتير التنفيذي | المرسال. مهام السكرتيرة الفنيّة
تتمثّل مهام السكرتيرة الفنية في الاطّلاع على أهم المواضيع التي تتم منقاشتها في الاجتماعات مثل: سياسات العمل، وبرامج الموارد البشريّة، وأنشطة المنشأة المتمثلة في الإنتاج، والترويج، والتسويق، والتوزيع، بالإضافة إلى المشكلات التي تواجه المنشأة والحلول المقترحة لها، وغيرها العديد من الأمور. مهام السكرتيرة التنفيذيّة
للسكرتيرة التنفيذيّة بعض المهام المحدّدة التي لا يستطيع أحد غيرها القيام بها، وتتمثّل في:
إعداد المراسلات، والتقارير اليوميّة من خلال تحرير النصوص المكتوبة، وطباعتها. إعداد الترتيبات اللازمة للرحلات التي يقوم بها المدير من حجوزات، وترتيبات، وغيرها من الأمور.
صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري
امتلاك مهارات إدارية عالية في مجال تنظيم المكاتب. امتلاك مهارات جيدة في العمل الأرشيفي. امتلاك مهارة إعداد التقارير. القدرة على صياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بصورة سليمة. القدرة على التعامل مع البريد. العمل ضمن فريق واحد، وكذلك القدرة على العمل الفردي. القدرة على الإقناع والتفاوض، وتقبل الرأي والرأي الآخر. معرفة في ميدان التحليل المالي والإداري، وفي مجال التدقيق تحديداً. ما هي أهم واجبات السكرتير في أعماله؟. الصفات الأخلاقية
الصدق. الأمانة. النزاهة. الالتزام. الموضوعية. المسؤولية. أنواع السكرتارية
هناك العديد من الأنواع التي تندرج تحت خانة السكرتارية، والتي تختلف تبعاً لاختلاف عمل المنظمات، وحجمها، فهناك السكرتارية العادية، والسكرتارية الإدارية، والسكرتارية التنفيذية، مع العلم أنّها تمارس مهام متقاربة، وخاصة فيما يتعلق بالتنسيق والأرشفة والتواصل مع المحيط الداخلي والخارجي.
مهارات السكرتير التنفيذي | المرسال
- أن يكون قادرا على التعبير وصياغة المراسلات وإيصال المعلومة بسلاسة. - أن يكون لدية مبادئ الترجمة وإيجاد المسميات والمصطلحات والتأليف. - أن يكون قادرا على نظم اللوائح الداخلية وتنظيم العمل وتطبيق النظام. - أن يجيد استخدام قواعد الاتصالات واستخدام الهاتف وآداب الحديث. - أن يكون لدية روح الفريق بالعمل وكيفية اكتساب ولاء الموظفيــن. - أن يكون ملما بالمعلومات الفنية الإدارية العامة وطرق قياس الرأي العام. - أن يكون مطلعا على قوانين العمل والنظام الداخلي وقوانين الدولة. - أن يكون قادرا على التعامل مع تنظيم الحجوزات والطيران والفنادق. صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري. - أن يكون قادرا على تحليل البيانات الإحصائية والمالية وتدقيقها. - أن يكون له القدرة على حفظ المعلومات وأرشفتها والرجوع إليها. - أن يقبل النقد البناء والمقترحات بصدر رحب يتفاعل مع الخبراء. - الالتزام بالمواعيد والصدق والإخلاص والأمانة في العمل ليكون مثالا وقدوة. - أن يكون لدية القدرة على الحصول على مصادر المعلومات العالمية والمحلية. - أن يكون قادرا على الإقناع والتفاوض والتسويق الإداري.
ما هي أهم واجبات السكرتير في أعماله؟
[2]
كيفية تطوير السكرتير
يجب أن يمتلك السكرتير قابلية التطوير من مهاراته مع مرور الوقت والتكيف مع جميع الأوضاع داخل الشركة. إن السكرتير الذي يمتلك طموح كبيرة يفضل تحديث حياته المهنية كل عامين على الأقل مع زيادة المسؤوليات التي تقع على عاتقه، والعمل على تطوير أدائه، والقيام بحركات جانبية داخل المنظمة مع مراعاة الأمور الخارجية للشركة. [3]
متطلبات السكرتير التنفيذي
هناك بعض المتطلبات الواجب توافرها في السكرتارية التنفيذية وهي على النحو التالي:
يجب أن يحصل على شهادة في إدارة الأعمال (مرغوب فيه). أن يمتلك الخبرة في دور الدعم التنفيذي لمدة لا تقل عن عامين
الكفاءة البحثية المتطورة بصفة مستمرة. فهم شامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية. معرفة قوية بقواعد البيانات وكذلك جميع أنظمة التتبع. الحصول على المهارات التنظيمية رائعة في مجال العمل والقيام بها على أكمل وجه. مهارات السكرتير التنفيذي هي القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات تواصل كتابية وشفوية بشكل مميز للغاية. أن يكون بارع في Microsoft Office، وبرامج الاتصالات التجارية الحديثة
يجب الأخذ في الاعتبار أنه مع زيادة حجم الشركة سوف يزداد معها الأعمال التي يقوم السكرتير لذلك يجب الحفاظ على الهدوء والتوازن وعامل التنظيم الذي يعتبر من أهم الأمور الواجب القيام بها، مع الاتصاف باللباقة في التحدث مع الآخرين.
ان يكون تكون لع القدرة على التحدث بوضوح و استخدام اللغة المناسبة والمجاملات سواء مع الرئيس او المرؤوسين او الزملاء او الزوار و كذلك عدم التدخل في اختصاصات الزملاء في العمل. اما من الصفات العملية له فعليه ان يكون على قدر كبير من التاهيل حامل لشهادة تأهله لذلك المنصب و كذلك لديه قدر من الثقافة والاطلاع الواسع بتفاصيل العمل. ان يكون على علم بجميع قوانين المنصوص عليها في النظام الداخلي و القرارات والتشريعات. ان يكون ملما بمعلومات الكمبيوتر والبرامج المتعلقة به و كذلك ملما بالمعلومات الادارية الفنية وغيرها................ فمميزات السكرتير الناجح تكاد لاتحصر. اولا اشكرك علي الدعوة وتكمن مميزات السكرتير الناجح في الآتي:-
§ حسن المظهر. § أن يكون أمينا على أسرار مكتب الرئيس. § قوة الشخصية. § حسن التصرف. § قوة الذاكرة. § الالتزام بمواعيد العمل الرسمية. § المرونة في التفكير وحب التغير. § الإخلاص للرئيس وحبه للعمل. § هدوء الأعصاب. اتمام المهام الوظيفية الموكلة الية والتنسيق المتقن بين المدير وبقية الموظفين