صفات السكرتير الناجح ، لا تصبح مبالغة إذا قيل بأن السكرتير الجيد هو أداة نمو الشركة بأكملها، فتلك الوظيفة هي الرابط الرئيسي بين الإدارة الممثلة في صاحب العمل أو الرئيس، وبين فريق العمل والموظفين، وهي التي تكون مطّلعة على الرؤى المتعلقة بثقافة الشركة واتجاهها المستقبلي، كما أنها وظيفة عامة تتواجد في جميع المجالات تقريبًا بما فيه الاقتصادية والسياسية والهندسية والتجارية، ولأهميتها يستعرض موقع المرجع أهم صفات السكرتير الناجح. ما هي وظيفة السكرتير ومهامه
تتمثل المهام الرئيسية للسكرتير أو المساعد الإداري -كما يُطلق عليه- في تسهيل الاتصالات داخل المكتب الإداري والتفاعلات الميدانية مع الموظفين والجمهور، هذا بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات وترتيب المهام بحسب الأولويات، وتقديم الدعم الشخصي للموظفين، وأيضًا الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها، وبما أنها وظيفة تحتاج إلى مهارات متنوعة سواء الشخصية منها أو العملية، فالسكرتير يجب أن يكون موظفًا جديرًا يحظى بخبرة واسعة في مجاله المهني.
كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
صفات السكرتير الناجح بعد أن علمنا أن وظيفة السكرتارية من الوظائف الهامة, لذا سنتعرف الان كيف تكون سكرتير ناجح. أعزائي المتابعين نقدم لكم صفات السكرتير الناجح: تنظيم مهام العمل. امتلاك المهارات اللازمة للعمل. الالتزام بمواعيد الدوام. التواصل مع العملاء. البحث الدقيق عن المعلومات المتعلقة بالعمل.
صفات السكرتير الناجح | المرسال
[3]
توقُّع الاحتياجات الطارئة
يتميز السكرتير الناجح بمهارته في توقع ما قد يكون مطلوبًا في المستقبل بشكل طارئ، وذلك لكي لا يكون هناك عجزًا مفاجئًا في أحد الموارد أو الأعمال يتسبب في خسائر كبيرة، ولعل هذه المهارة هي ما تُظهر خبرة السكرتير في إدارة مهامه ومتابعة الأعمال باستمرار. امتلاك المهارات التقنية
في هذا العصر بشكل خاص، يجب أن يمتلك السكرتير قدرًا جيدًا من المهارات التقنية الأساسية مثل التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس، وأحيانًا تتطلب بعض مهن السكرتارية معرفة سطحية أو قوية لبرامج Adope، هذا بالإضافة إلى القدرة على التصفّح وإجراء الدراسات من المصادر الموثوقة. اقرأ أيضًا: أكثر التخصصات المطلوبة في السعودية 2030
ما هو المسار الوظيفي لمهنة السكرتارية
إن وظيفة السكرتير ليست مهنة منفصلة في حد ذاتها، وإنما يمكن اعتبارها درجة وظيفية تتواجد في أغلب المهن خصوصًا التي تتعلق بالإدارة والمحاسبة في المجال التعليمي والاقتصادي والهندسي وما إلى ذلك، لذا فإذا كانت وظيفة السكرتير جاءت بعد تخصص وظيفي، فهي تعتبر درجة مهنية من الممكن أن يترقى صاحبها ليصبح مساعدًا إداريًا أو منسقًا إداريًا أو مساعدًا تنفيذيًا، كما يمكن أن يصبح مدير مكتب، ومع ازدياد أهمية تلك المهنة، أصبح هناك تخصص دراسي يتعلق بها خصيصًا في المعاهد والجامعات.
صفات السكرتير الناجح - موضوع
- أن يكون قادرا على التعبير وصياغة المراسلات وإيصال المعلومة بسلاسة. - أن يكون لدية مبادئ الترجمة وإيجاد المسميات والمصطلحات والتأليف. - أن يكون قادرا على نظم اللوائح الداخلية وتنظيم العمل وتطبيق النظام. - أن يجيد استخدام قواعد الاتصالات واستخدام الهاتف وآداب الحديث. - أن يكون لدية روح الفريق بالعمل وكيفية اكتساب ولاء الموظفيــن. - أن يكون ملما بالمعلومات الفنية الإدارية العامة وطرق قياس الرأي العام. - أن يكون مطلعا على قوانين العمل والنظام الداخلي وقوانين الدولة. - أن يكون قادرا على التعامل مع تنظيم الحجوزات والطيران والفنادق. - أن يكون قادرا على تحليل البيانات الإحصائية والمالية وتدقيقها. - أن يكون له القدرة على حفظ المعلومات وأرشفتها والرجوع إليها. - أن يقبل النقد البناء والمقترحات بصدر رحب يتفاعل مع الخبراء. كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع. - الالتزام بالمواعيد والصدق والإخلاص والأمانة في العمل ليكون مثالا وقدوة. - أن يكون لدية القدرة على الحصول على مصادر المعلومات العالمية والمحلية. - أن يكون قادرا على الإقناع والتفاوض والتسويق الإداري.
القدرة على التعامل الجيد مع مختلف تطبيقات الكومبيوتر الذي تساعد على تنظيم العمل والوثائق الرسميّة لسهولة الوصول إليها وقت الحاجة. التمتع بالمهارات العامة التي تُساعد على التعامل مع الموظفين والمراجعين وضيوف المؤسسة أو الشركة بشكلٍ جيد. التمتع بقدرةٍ كبيرة على التعامل مع مختلف الأدوات التي تتواجدُ في مكتب الإدارة كالطابعة، الفاكس، برامج الانترنت، وأخذ معلومات عامة عن كيفيّة إصلاحها بشكلٍ سريع في أوقات الضرورة. تنفيذ إجراءات البريد الصادر والوارد، وكيفيّة إدارة وتداول المراسلات الداخليّة بين الإدارات بالمنظمة. امتلاك مهارات كبيرة في إعداد التقارير الضرويّة لتنظم أمور المؤسسة والتي يطلبها المدير بشكلٍ دائم. القدرة على التفاوض الفعّال مع الآخرين بشكلٍ جيد وتقبّل الرأي الآخر. التمتع بقدرةٍ عاليّة على أرشفة كافة المعلومات التي تخص العمل للرجوع إليها وقت الضرورة. امتلاك مؤهل علمي في نفس المجال. ثالثاً: أهم المهارات الأخلاقيّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
التمتّع بالصدق التام الذي يُعتبرسمة من سمات السكرتير الناجح. الأمانة وعدم إفشاء الأسرار التي تخص العمل. العمل بنزاهةٍ كبيرة وإخلاص.
وفي سباق فردي ضد الساعة لفئة الشباب حقق الإماراتي محمد المطيوعي المركز الأول والميدالية الذهبية، وحصد الجزائري صلاح الدين أيوبي الميدالية الفضية، وتوج لاعب منتخب مصر عبد الله عفيفي بالميدالية البرونزية، وجاء الجزائري عبد الكريم فركوس في المركز الرابع، والمغربي علاء أزيكي في المركز الخامس. وأشاد الدكتور وجيه عزام رئيس الاتحادين المصري والأفريقي للدراجات ونائب رئيس الاتحاد الدولي والعربي ورئيس اللجنة العليا المنظمة للبطولة بالنتائج التي حققها لاعبو منتخب مصر في منافسات اليوم، مؤكدا أن فوز مصر بثلاثة ميداليات جاء بعد منافسات قوية شهدت حماس كبير من كل اللاعبين، وأضاف أن تحقيق هذه الميداليات هو أحد ثمار فترة الإعداد القوية التي خاضها اللاعبون استعدادا للبطولة. المصرى اليوم
أولمبياد طوكيو |استبعاد ابتسام زايد بعد تعرضها لحادث في سباق الدراجات.. فيديو
تزخر الأمة العربية والإسلامية بفيضِ من العلماء الذين تركوا بصمة واضحة في المكتبات الإسلامية والعربية، في مختلف الميادين، في الدين والآداب والطب والهندسة وفي القانون وكل المجالات، خاصة أولئك الذين بذلوا حياتهم في سبيل نشر العلم لفائدة الناس دون مقابل وبصبر وعزيمة قل نظيرها. لدينا العالم الموسوعي العراقي، عبد الحميد العبيدي، الذي رغم أنه كان عالم دين وباحث إسلامي، لكنه لم يطرح نفسه يوماً كذلك، بل كأستاذ في الفقه المقارن، يقدم لكل سؤال أجوبته، التي تعتمد على القرآن الكريم والسنة النبوية الشريفة وما اجتهد به العلماء على مختلف مدارسهم أو مذاهبهم، ويخلص إلى «هذا ما اتفقت عليه الأغلبية».
زهرة الخليج - ابتسام عبدالله تتذكر شقيقها وابنه بكلمات مؤثرة
قصة فتاة السامر ابتسام الحربي المقتولة - الجنينة الرئيسية / اخبار عربية / قصة فتاة السامر ابتسام الحربي المقتولة قصة فتاة السامر ابتسام الحربي المقتولة ، هناك العديد من القصص التي تمر ولكن تبقي عالقة في الذاكرة ولا تنسي مهما طال الزمان، ومن هذه القصص قصة فتاة السامر ابتسام الحربي والتي وجدت مقتولة في حي السامر، وقد تم إحياء قصة ابتسام الحربي من خلال منشورات وتغريدات تم تداولها في مواقع التواصل الاجتماعي، والتي ذكرت بقصتها من جديد.
افتتاح مؤتمر الطفولة المبكرة في ظل الأزمات المعاصرة بجامعة الفيوم | صور - بوابة الأهرام
مواصفات الراحل العبيدي لا تقف عند هذه الحدود المتعلقة بمجال تخصصه الديني للفقه المقارن، وإنما تتعداها إلى ما يصح أن نطلق عليه «الموسوعية في الثقافة» فهو يمتلك حافظة قوية وذهنية حادة قادرة على استذكار الاستشهادات المناسبة سواء تعلق الأمر بالحكم الديني والتفسير القرآني، أو تعلق الأمر بتواريخ السيرة الذاتية لمئات الشخصيات الإسلامية وغير الإسلامية وعموم التفاصيل المرتبطة بأحداث وحوادث التاريخ السابق للإسلام والتاريخ العربي الإسلامي، مع وقوف دقيق على علوم العربية لغة ونحواً وبلاغة وصرفاً وتطوراً ومقارنة ونطقاً وإملاء، إلى جانب خزين من محفوظاته الشعرية التي يغبط عليها. لقد كان للعالم عبد الحميد العبيدي ظهور كثير في القنوات الفضائية مفتياً لأسئلة المشاهدين، وكان لاختصاصه في الفقه المقارن أثر في عرضه للمسائل الفقهية يطريقة الاستدلال بالقرآن والسنة النبوية ثم عرض أقوال الفقهاء واختيار القول الراجح الذي يراه، ومن أبرز كتب عبد الحميد العبيدي التي قام بتأليفها «الصيد والتذكية في الشريعة الإسلامية»، و«العوامل الفكرية في العالم الاسلامي». بوفاته، لقد فقد العراق اليوم نجماً لامعاً وبيرقاً عالياً من بيارق العراق العلمية الذي تخرج على يده الكثير من العلماء والمفكرين، ونتقدم بأحر المواساة الصادقة لذوي الراحل ومحبيه وطلبته وتلاميذه، ونسأل الله أن يتغمده بواسع رحمته.
وتحدث أ. محمد أبو الغار، عن أهمية أبحاث المؤتمر التي تناقش أفكار بناءة في التربية للطفولة المبكرة في ظل الأزمات المعاصرة، الأمر الذي يفتح آفاق جديدة في مجال التنمية المهنية المستدامة لمعلمات تلك المرحلة، لافتا إلى أن المؤتمر يأتي داعما قويا لذوى الاحتياجات الخاصة، الذين يعتبروا جزء لا يتجزأ من المجتمع، وقد نصت المواثيق الدولية على حقوقهم الإنسانية والاجتماعية. وأوضحت أ. ابتسام عبدالله البقمي. صفاء أحمد، أن المؤتمر يشارك خلاله باحثين من عدد من الدول، تشمل السعودية، والإمارات، والجزائر، والمغرب، وفلسطين، كما تشارك عدد من الجامعات المصرية، تضم الإسكندرية، وطنطا، ودمنهور، والمنصورة، وكفر الشيخ، والقاهرة، وبني سويف، وحلوان، وأسيوط، والمنوفية، والسادات، والسادس من أكتوبر. وأضافت: "المؤتمر يناقش مرحلة الطفولة المبكرة نفسيا وتربويا، في ظل الأزمات المعاصرة وخاصة فيما يتعلق بتعرض العالم لجائحة فيروس "كورونا"، الذي فرض عدد من التداعيات التي غيرت أساليب التعليم، والتدريب، والتواصل مع الآخرين. جانب من المؤتمر جانب من المؤتمر جانب من المؤتمر جانب من المؤتمر جانب من المؤتمر جانب من المؤتمر جانب من المؤتمر جانب من المؤتمر