1- راجع أعمالك بشكل يومي عند بداية يوم العمل وقبل مغادرة المكتب. 2- اتبع أسلوب التأكد مرتين أو ثلاثة من كل مهمة تقوم بها، واترك إشارات مرجعية بوسائل مختلفة للرجوع إلها (ورقية، الكتروني، رسائل، إعلانات... 3- لا تتردد في السؤال عما لا تعلم، وإذا لم تحصل على الإجابة الشافية لا تقم بما لا تعلمه وارفع المسؤولية عن نفسك. 4- تأكد من المحافظة على سرية أعمالك وعدم إطلاع أشخاص من داخل أو خارج الشركة علي أي معلومات مهما كانت بسيطة إلى بتوجيه أو توصية من الإدارة. 5- تأكد من وجود أوراق الملاحظات اللاصقة على طاولتك دائماً، إنها صديقة مخلصة. ترتيب مكتب العمل - طريقة. 6- استخدم التنبيهات الصوتية في جهازك المحمول للتذكير. 7- عندما تتعرض للنقد اكتب هذا النقد واحتفظ به، وراجع هذه الانتقادات بشكل دوري للتأكد من تجاوز الثغرات في عملك. 8- إذا تعرضت للاستفزاز أثناء أداء العمل خذ نفساً عميقاً واترك مكتبك لبضع دقائق، لا تعمل وأنت غاضب لأن ذلك سيجعلك تقع في الأخطاء. 9- نفذ الأعمال في موعدها، لأن كل تأجيل يعني ضغطاً إضافياً يؤثر على سير العمل وعلى راحتك ورضاك. 10- اجعل التميز بالعمل هدفاً بحد ذاته. أخيراً.... عندما يكون إتقان العمل هدفاً عند الموظف سيشعر بالراحة والرضى مع كل مهمة ينجزها بشكل صحيح، وسينسى الشعور بالاستياء من العمل.
ترتيب مكتب العمل - طريقة
تصرّف بتلقائية، وكن سريعًا في استجابتك. كن واقعيًا، وكن مُنجزًا. التواصل مع مجتمع الفنانين المحليين، مما يُكسب صاحب العمل فرصة الأخذ بِيَد أحد الفنانين المحليين، ويستغل مكتبه لعرض قطعه الفنية، فيقدمه للمجتمع بعرض أعماله وفي الوقت نفسه يزيّن مكتبه، ويمكن أن يطلب منه إنشاء أعمال فنية تتناسب مع أسلوب المكتب وأهداف العمل فيه، وتخصيص بعض القطع التي تحمل شعار الشركة أو طابعها، وهذا يمنح صاحب العمل طريقة ممتازة لتوسيع رسالته التسويقية؛ إذ سيجذب إلى شركته جمهورًا آخرًا من المهتمين بالفنون. تنظيم الملفات الإدارية |طريقة ترتيب ملفات الارشيف | المطور السوداني. استخدام ألوان العلامة التجارية الخاصة بالمكتب في تغطية الجدران ، والأسقف، والأرضيات، وهذا بدوره سيُكسب المكان نمطًا ثابتًا يعكس ما يدور حوله مفهوم العمل وأهدافه، ومن المهم التذكير بأن للألوان الصحيحة والمناسبة تأثير نفسي قوي على الناس، مما يجعلهم يشعرون بالسعادة. استخدام رقع السجاد كفواصل بين المكاتب والممرات العريضة، فالسجاد وسيلة رائعة لتحديد المساحات المختلفة دون خلق حواجز مادية، ويفضّل وضعها أسفل الأثاث لتكون لمسة لطيفة، أو إضافتها عند الأبواب مع الحرص على عدم المبالغة في عددها وألوانها. اختيار قطع الأثاث المميزة والفريدة، فيُستحسن عند اختيار الأثاث الابتعاد عن النماذج العادية التي تتوفر في كل مكان؛ تجنبًا للابتذال والتكرار والملل، واختيار القطع المنقوشة والمحفورة التي تضيف قيمة للمكان مثل الكراسي التي تضم فنًا معماريًا.
تنظيم الملفات الإدارية |طريقة ترتيب ملفات الارشيف | المطور السوداني
حافظ على صندوق الوارد الخاص بك تحت المراقبة ولا تدع البريد الإلكتروني الزائد يتحكم في حياتك. ستساعدك بيئة العمل الأنيقة والنظيفة على الحصول على عقل أكثر وضوحًا. العقل الأكثر وضوحًا سيؤدي إلى مزيد من الإنتاجية في العمل. ـ إنهاء المهام في أسرع وقت ممكن: إحدى القواعد لتجنب التسويف هي أنه إذا استغرق شيء ما أقل من دقيقتين ، فقط افعله الآن. وبالمثل ، إذا استغرق شيء ما في العمل أقل من 15 دقيقة ، فافعله فقط. قم بإنجاز المشروع في أقرب وقت ممكن ، حتى تتمكن من تقديمه وإبعاده ، عقليًا وجسديًا. كلما انتهيت من مهمة ما بشكل أسرع ، كلما توقفت عن تشتيت انتباهك. ـ مسح المكتب يومياً: إحدى العادات الرائعة هي مسح مساحة العمل الخاصة بك قبل أن تذهب. ترتيب المكتب في العمل. لا يوجد أحد مثالي ، وفي خضم المعركة التي هي يوم العمل اليومي ، ستخرج الأمور من مكانها. هنا ورقة فضفاضة. كوب مقلوب هناك. في نهاية كل يوم ما عليك سوى التنظيف، خذ الوقت الكافي لمسح مكتبك قبل الخروج. سيؤدي القيام بذلك إلى إبعاد أي شيء تركته على سطح المكتب ، مما يعني أنك ستأتي إلى العمل كل صباح بمكتب نظيف وبداية جديدة. ـ خذ خطوة صغيرة: ليس عليك إنهاء تنظيم مكتبك في نفس اليوم (وظيفتك الرئيسية ليست تنظيم المكتب ، أليس كذلك؟) يمكنك البدء برمي الأشياء التي لا تحتاجها اليوم وغدًا يمكنك الاستمرار في فرز المستندات خارج.
ترتيب المكتب في العمل
ضع الأوراق في ملفاتها الآن قم بفحص كل مجموعة وترتيبها حسب العميل أو الشركة الخاصة بها، ثم ضعها في ملفات كي يسهل الاحتفاظ بها واستخراجها لاحقاً، الأفضل أن تقوم بترتيب الأوراق داخل كل ملف وفقاً للتواريخ سواء من الأحدث للأقدم أو العكس، كي لا تستغرق الكثير من الوقت في استخراج أي وثيقة لاحقاً. رتب الملفات بترتيب الأحرف لو كانت الملفات بأسماء العملاء والشركات فالأفضل أن تقوم بترتيبها أبجدياً، لكن في هذه الحالة تأكد من كتابة الأسماء على الملفات من الخارج بصورة واضحة، والأفضل أن تقوم بوضع كل حرف في قسم خاص به، لا تضع جميع الملفات في خزانة واحدة، كي يسهل استخراجها لاحقاً. نظمهم حسب المجموعات لو كنت تعمل كمحامي مثلاً فالأفضل لك أن تقوم بتقسيم الملفات وفقاً لنوع القضايا، لا أسماء العملاء، أو بمعنى آخر، قم بعمل أقسام كبيرة لأنواع القضايا ثم رتب العملاء أبجدياً وفقاً لكل قسم، بهذه الطريقة ستُسهل عملك أكثر وستتمكن من إيجاد أي ملف تُريده بشكل فوري. قسم الملفات حسب الشهر إن كان لديك الكثير من الملفات ولا وقت لديك للقيام بكل الترتيبات السابقة، فعلى الأقل قسم الأوراق حسب التواريخ الشهرية والسنوية، كي يكون لديك مكان أو دليل تبدأ منه عند البحث عن أي ورقة تُريدها، لكن مهما حدث لا تترك أوراقك مبعثرة بهذه الطريقة.
أعد الترتيب باستمرار: يتطلّب الحفاظ على تنظيم
مكتبك، إعادة ترتيب الأغراض على سطح المكتب أسبوعياً. قد يهمك أيضاً: خمسة أسرار نكشفها لك حول عملية
البحث عن عمل
براين تريسي: لا تفكر أبداً في احتمال الفشل طالما أنك مصرة ستكون ناجحاً. فينس لومباردي: هناك طريقة واحدة فقط للنجاح في أي شيء وهي أن تمنحها كل شيء. جون ماكسويل: يمكن أن نتحمل الأوقات الصعبة بسهولة أكبر إذا احتفظنا بالاقتناع بأن وجودنا له هدف سبب للسعي وشخص نحبه وهدف يجب تحقيقه. ثيودور روزفلت: افعل ما تستطيع بما لديك أينما كنت. مارك كوبان: لا يتعلق الأمر بالمال أو الاتصالات إنه الرغبة في العمل خارج المنزل وتجاوز الجميع وإذا فشلت تتعلم مما حدث وتقوم بعمل أفضل في المرة القادمة. على قدر أهل العزم تأتي العزائم وتـأتـي على قدر الكريم الكرائم وتكبر في عين الصغير صغارها وتصغر في عين العظيم العظائم أبو الطيب المتنبي. جون فوستر: من سيفعل شيئاً عظيماً في هذه الحياة القصيرة يجب أن يكرس نفسه للعمل. زيغ زيغلر: عندما تظهر عقبات فإنك تغير اتجاهك للوصول إلى هدفك ولا تغير قرارك للوصول إلى هناك. ديفيد ليفنجستون: لقد عقدت العزم على عدم التوقف أبداً حتى أصل إلى النهاية وأحقق هدفي. تنويه: جميع المقالات المنشورة تمثل رأي كتابها فقط
على قدر أهل العزم تأتي العزائم وتـأتـي على قدر الكريم الكرائم وتكبر في عين الصغير صغارها وتصغر في عين العظيم العظائم أبو الطيب المتنبي
بقلم / نيرة النعيمي
باقر العريبي.. شخص لا تربطني فيه أي صلة لا من قريب ولا من بعيد..!.. سواء كانت مهنته من ضمن اهتماماتك أم لا.. بالحالتين دعني أقول لكم أمرا.. كل إناء بما فيه ينضحُ. بمعنى أن تطويره لنفسه لسنوات لديه وعيا عاليا جدا وجعل منه شخصا مميزا قادرا على تخطي جميع الأزمات. إن قوة الإرادة هي استجابة تأتي من الدماغ والجسم واستجابة قوة الإرادة هي رد فعل على صراع داخلي وتريد أن تفعل شيئاً واحداً مثل تناول وجبة غداء كبيرة لكن عليك ألا تفعل ذلك أو تعلم أنه يجب عليك فعل شيء ما مثل رفع الضرائب أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية لكنك تفضل عدم فعل أي شيء.
....
نشر في: 26 نوفمبر, 2014: 12:00 ص GST
آخر تحديث: 26 نوفمبر, 2014: 11:55 ص GST
مفردة "ممنوع" لا تأت وحدها. يفترض أن تتبعها لائحة تحدد العقوبات التي سيتم تطبيقها في حالة تم تجاهلها، أما أن تقول للناس هذا الشيء ممنوع دون أن يكون هناك عقاب حقيقي وفعلي للمتجاوز فهذه نكتة مضحكة! ولو أحصيت التعاميم التي تحتوي على التحذير والتهديد والتلويح بالعقوبات والجزاءات، فستجد أنك أمام ليل امرئ القيس! هذا الكلام "مأخوذ خيره" كما يقال، فنحن ندرك أن لدى كل وزير في الحكومة دفتر عقوبات وأنظمة ربما تكون غير موجودة لدى نظرائه في القارة الأوروبية، ولو استعرضها لوجد صلاحيات تغطي جميع المساحات التي تتحرك فيها وزارته! الأسبوع الماضي تكون قد مضت 3 سنوات كاملة على تعيين الدكتور توفيق الربيعة وزيرا للتجارة. كان الأمر الملكي بتعيينه ضمن ثمانية أوامر ملكية. لم يلفت الانتباه حينها. ربما ظن الناس ـ وأنا بينهم ـ أنه كسابقيه. مجرد شخص يُحتم النظام وجوده على رأس الوزارة. لم يتضمن قرار تعيينه أي صلاحيات جديدة. لم يتم منحه أي مزية عن سابقيه. ذهب وزير ـ أو قل وزراء ـ وجاء وزير! أعلم أن الحديث عن هذا الرجل دخل خانة الملل.. لكن ماذا تفعل أمام وزير أصبح الشعب هو المتحدث الرسمي عن إنجازات وزارته.