كما يتولى موظفو الإدارة المكتبية مهمة متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتنسيق المستندات وإعداد المواعيد وحفظ الأوراق الخاصة بالشركة أو جهة العمل، كما يتولوا الإشراف على المهام الإدارية في المؤسسة، وتنسيق أنشطة باقي الموظفين، لضمان إكمال المهام الأساسية في الوقت المناسب. المهارات والصفات الضرورية
العمل في مجال الإدارة المكتبية يتطلب توافر بعض المهارات والصفات في الموظف، حتى تتاح فرص أكبر لتحقيق النجاح الوظيفي والترقي، منها:
مهارات الاتصال: لأنه يتطلب التعامل مع عدد كبير من الأشخاص بداية من زملاء العمل إلى الإدارة العليا والعملاء والموردين، وبالتالي يجب أن تكون قادرا على التواصل بفعالية مع كل هؤلاء. الانتباه إلى التفاصيل: بحيث تكون قادرا على تحليل كل شيء والتأكد من عدم ارتكاب أخطاء، خاصة عند العمل على التقارير والوثائق الهامة. تخصص إدارة مكتبية بالانجليزي. مهارات القيادة: الترقي الوظيفي يجعلك مسؤولاً عن تنسيق الفريق الإداري، وبالتالي يجب أن تكون قادرا على قيادة الفريق. المهارات التنظيمية: لأنه من الممكن القيام بعدة مهام لذلك لا بد من القدرة على تنظيمها لإنهاء العمل في الوقت المطلوب. مهارات تكنولوجيا المعلومات: لأن طبيعة العمل تتطلب التعامل مع الكمبيوتر لذلك لا بد من امتلاك معرفة كبيرة خاصة لاستخدام برامج Microsoft Office Suite و Outlook
المهارات الشخصية: يجب أن تكون شخصية ودودة واجتماعية، لأنك ستتعامل مع العديد من الأشخاص.
- ماذا تعرف عن تخصص "إدارة المكاتب" ومامدى أهمية هذا التخصص من وجهة نظرك ؟
- كتاب مبادئ إدارة الأعمال - تخصص إدارة مكتبية - منتدى افريقيا سات
- تعرف على تخصص دبلوم إدارة مكتبية - مدونة المناهج السعودية
- كتب تخصص ادارة مكتبية ادارة الموارد البشرية - مكتبة نور
- افضل تخصصات جامعة الملك فهد للبترول والمعادن – موسوعة المنهاج
- جامعة الملك فهد للبترول والمعادن - أهم التخصصات وشروط القبول - مدونة الدافور
ماذا تعرف عن تخصص &Quot;إدارة المكاتب&Quot; ومامدى أهمية هذا التخصص من وجهة نظرك ؟
يسجل في كل ندوة أو محاضرة: اليوم - التاريخ - المكان - الزمان - التقديم أخصائي المكتبة - المشاركون - ملخص المحاضرة أو الندوة - المناقشات - التقويم
3 - المناظرات
نشاط ثقافي تنظمه المكتبة وتحرص عليه الدولة وذلك لتشجيع الرأي والرأي الآخر. المناظرة موضوع يحتمل وجهتي نظر ما بين المؤيد والمعارض وعلى المنظمين للمناظرة حسن إدارتها حتى تستطيع أن تحقق الهدف الذي أعدت من أ جله ، ولابد أن تختار موضوعات للتناظر تصلح أساسا لتحتمل وجهتي نظر التأييد والمعارضة. أهداف المناظرات:
المناظرة هي نشاط ثقافي محبب لنفوس التلاميذ تمارسه هيئات ومجالس مختلفة في الدولة مثل مجلسي الشعب والشورى والاتحادات وفي الإذاعة والتليفزيون مثل حوار مع الكبار وتحت قبة المجلس ولابد أن تحقق عدة أهداف منها:
1- إتاحة الفرصة للتعبير عن الرأي والرأي الآخر
2- احترام رأي الآخرين في التعبير عن وجهات النظر المختلفة
3- تطوير مهارات الاستماع والتحليل والنقد واستخلاص الأفكار الرئيسية
4- تهدف المناظرات كذلك إلى الشجاعة الأدبية والتعبير عن الذات
تنظيم المناظرات:
1- تشكل جماعة تسمى جماعة المناظرات من المحبين لممارسة هذا النشاط. كتب تخصص ادارة مكتبية ادارة الموارد البشرية - مكتبة نور. 2- تحديد الموضوعات التي يتم التناظر فيها موزعة على شهور السنة.
كتاب مبادئ إدارة الأعمال - تخصص إدارة مكتبية - منتدى افريقيا سات
3- عقد اجتماعات لجماعة المناظرة قبل عقد المناظرة نفسها. 4- طرح الموضوع محل التناظر على جماعة المناظرات. 5- تحديد المراجع التي يمكن أن يستفاد منها في موضوع المناظرة. 6- تقسيم جماعة المناظرة إلى فريقين فريق المؤيدين وفريق المعارضين. 7- تحديد المسئول عن إدارة المناظرة. 8- دعوة إدارة المدرسة ووكيل النشاط والمهتمين والمتخصصين في موضوع المناظرة مع تحديد الموعد المناسب والمكان بمشورة الإدارة.
تعرف على تخصص دبلوم إدارة مكتبية - مدونة المناهج السعودية
يعد دليل للمعرض يشمل:
المدة من
المكان
المناسبة
المحتويات ( المعروضات) صحافة جدارية - كتب مختارة - دوريات متخصصة - دوريات عامة - أنشطة طلابية - قائمة ببليوجرافية. إحصل على البرنامج المساعد فى إدارة المدارس بكافة جوانبها وأقسامها برنامج Edu Step Up الحل الذكى داخل المدارس الخاصة يعتبر من أفضل الأنظمة البرمجية فى إدارة المدارس فى مصر والوطن العربي لما يحتوية من سابقة عملاء كبيرة ومتميزة داخل وخارج مصر.
كتب تخصص ادارة مكتبية ادارة الموارد البشرية - مكتبة نور
ومع مراعاة تنوع المهام الوظيفية، من المتوقع أن يتمتع مدير المكتب بالعديد من المواهب. وتكمن بعض الكفاءات التي من المتوقع أن يتمتع بها في مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات والنزاهة والحزم والمرونة في الوقت نفسه، بالإضافة إلى الدقة والقدرة على العمل تحت ضغط.
من هو أول من جمع القرآن الكريم في مصحف واحد محرر 17 2019-06-25 الإدارة المكتبية تعتبر من الوظائف الأساسية لمعظم الشركات، حيث تتولى إنهاء المهام المكتبية الأساسية والعملية، بدءا من الاحتفاظ بالملفات إلى الرد على المكالمات الهاتفية، وهى تأتي ضمن التخصصات المتاحة في العديد من الكليات والجامعات، نوضح في هذا المقال معلومات عن تخصص الإدارة المكتبية وطبيعة الدراسة وفرص العمل والمستقبل الوظيفي. معلومات عن تخصص الإدارة المكتبية
طبيعة الدراسة
تتنوع المقررات الدراسية في هذا التخصص، رغم اختلافها حسب الكلية أو الجامعة لكنها عادة تشمل: تكنولوجيا المكاتب، رياضيات الأعمال، تطبيقات برامج الكمبيوتر، إدارة السجلات، إدارة الأعمال العامة، وقد تشمل الموارد البشرية، التسويق، بالإضافة إلى الإجراءات المكتبية وأساسيات الكمبيوتر، والسلوك التنظيمي، وبعد 4 سنوات من الدراسة الجامعية يحصل الطالب على درجة البكالوريوس. طبيعة العمل
رغم أن خريجي تخصصات أخرى بعيدة عن تخصص الإدارة المكتبية قد يجدون عملا في هذا التخصص، إلا أنه غالبا تكون الأولوية للحاصلين على درجة البكالوريوس في تخصص الإدارة المكتبية أو إدارة الأعمال ولديهم خلفية في دراسات الأعمال والإدارة التنظيمية، ويمكن للخريجين في بداية حياتهم المهنية العمل كموظفي استقبال أو متخصصي إدخال بيانات، وبعدها يمكن الترقي للعمل كمديري مكتب في الشركات والقطاعات المختلفة.
مهارات إدارة الوقت: يجب أن تكون قادرا على العمل وفق جدولك اليومي وإنجاز المهام في الوقت المناسب. المستقبل الوظيفي
من المتوقع أن يزداد الطلب على العاملين في هذا المجال، ووفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل (BLS)، من المتوقع أن تزداد نسبة التوظيف فيه 12٪ بين عامي 2012 و 2022، أي يكون هناك حوالي 171. 500 فرصة عمل جديدة خلال هذا العقد. من الممكن الترقي في العمل في مجال الإدارة المكتبية، والوصول إلى مدير مكتب، الذي يتولى العديد من المهام داخل المؤسسة أو الشركة التي يعمل بها، نوضح عددا منها فيما يلي:
جدولة المواعيد والاجتماعات الهامة للشركة وتنظيمها. ترتيب وإدارة المراسلات داخل وخارج المكتب، بما في ذلك البريد الإلكتروني، التعامل مع الشكاوى نيابة عن موظفي المكتب. ماذا تعرف عن تخصص "إدارة المكاتب" ومامدى أهمية هذا التخصص من وجهة نظرك ؟. تنسيق ترتيبات النقل والإقامة لرجال الأعمال التنفيذيين لأي رحلات ذات صلة بالعمل. الإشراف على أعمال الفريق الإداري ومراقبتها، تقديم التوجيه وتفويض المهام عند الضرورة. إدارة الميزانيات، لشراء المستلزمات الضرورية داخل الشركة، بما في ذلك شراء المكاتب والصيانة وتكنولوجيا المعلومات. المساعدة في إعداد وتنفيذ اجتماعات مجلس الإدارة، بما في ذلك إنشاء جداول الأعمال وتوزيعها.
ماهي أفضل تخصصات جامعة الملك فهد للبترول والمعادن في المملكة العربية السعودية. نسبة القبول فى جامعة الملك فهد للبترول والمعادن 1441
فى كل جامعة من الجامعات فى المملكة العربية السعودية يكون هناك نسب قبول لكافة التخصصات، لذا نري فى جامعة الملك فهد للبترول والمعادن نسب خاصة للقبول فى الجامعة، ويمكن القول ان الاختلاف بينهما ان نسبة القبول فى الجامعة يختلف عن نسبة القبول فى تخصصات الجامعة فى جامعة الملك فهد،ونسب القبول تعتمد بشكل كبير على درجات الاختبارات التى تقدم لها الطالب فاعتمادها يكون على نتيجة اختبار الثانوية العامة وأيضا اختبار قياس القدرات العامة، وأخيرا اختبار التحصيلي الخاص بالمسار العلمي. تخصصات جامعة الملك فهد للبترول والمعادن 1442
عند التقديم فى تخصصات جامعة الملك فهد للبترول والمعان يجب ان يكون هناك رؤية مستقبلية للتقديم على تخصصات جامعة الملك فهد، وهذا يعتمد على متطلبات سوق العمل والى أي تخصصات هناك اتجاه مستقبلي، وهنا يمكن ان نتعرف على تخصصات جامعة الملك فهد للبترول والمعادن وهي تضم مجموعة من الكليات المهمة التى تعتمد على مجموعة من أفضل التخصصات فى كل كلية من كليات جامعة الملك فهد للبترول والمعادن.
افضل تخصصات جامعة الملك فهد للبترول والمعادن – موسوعة المنهاج
قسم العلوم الهندسية والمواد. قسم الهندسة المدنية. تخصص هندسة الطيران وعلوم الفضاء. تخصص المنشآت السطحية وذلك في قسم النفط والغاز. قسم الهندسة الكيميائية. قسم الهندسة الكهربائية. 3- كلية علوم البترول والأرض
وتنقسم تلك الكلية إلى أربعة تخصصات مختلفة، والتي تحمل كل واحدة منها الدراسات الخاصة بها، والتي يمكن الدخول إليها، وذلك من أجل تعلم كل ما هو يخص علوم الأرض، ومن بين تلك التخصصات الشاملة التابعة إلى علوم البترول والأرض الآتي:
تخصص الجيولوجيا. تخصص هندسة البترول. تخصص العلوم البيئية. تخصص الجيوفيزياء. 4- كلية الأعمال
وأما عن كلية الأعمال فهي واحدة من بين الكليات التابعة إلى جامعة الملك فهد، والتي تحتوي على ستة من الأقسام المختلفة الموجودة بالكلية ومن بين تلك التخصصات الآتي:
قسم المالية. قسم التسويق. قسم المحاسبة. قسم الإدارة. تخصص إدارة الأعمال. تخصص النظم التابعة للمعلومات الإدارية. افضل تخصصات جامعة الملك فهد للبترول والمعادن – موسوعة المنهاج. 5- كلية العلوم
وتعتبر كلية العلوم هي واحدة من بين الأقسام التابعة لجامعة الملك فهد، والتي تحتوي على تسعة من التخصصات المتنوعة والتي تشتمل على تلك المجموعة الآتية:
قسم علوم الأحياء. قسم الإحصاء. قسم الفيزياء الطبية.
جامعة الملك فهد للبترول والمعادن - أهم التخصصات وشروط القبول - مدونة الدافور
جامعة الملك فهد هي أحد الجامعات الحكومية التي قد تم إنشاؤها عام 1963 في مدينة الظهران بالمملكة العربية السعودية. في عام 1963 كانت تُسمى كلية البترول والمعادن وقد إتخذت عدة مسميات حتى أصبحت جامعة الملك فهد للبترول و المعادن في عام 1986. شهرة هذة الجامعة تأتي من مكانتها العربية من حيث براءات الإختراع التي يُقدمها طُلاب الجامعة. وذلك لأن هُناك أكثر من ثُلثي براءات الإختراع في الوطن العربي التي تخرج من تلك الجامعة فقط مما جعلها في المركز السادس عالمياً. لوجود الكثير من مصادر البترول والمعادن في السعودية ،كان لابد من وجود منبر علمي لإدارة تلك الموارد بشكل علمي. فكانت "جامعة البترول" كما يطلق عليها البعض هي المنبر لنشر هذا العلم. يمكنك ايضا الاطلاع على افضل الجامعات الاهلية في السعودية. أهم الحقائق والمعلومات عن جامعة الملك فهد للبترول والمعادن
أسم جامعة الملك فهد معروف في المشروعات المُتعلقة بالتنمية الإقتصادية في المملكة العربية السعودية فهي المصدر الذي يهتم بالطاقة. لذلك فإن الجامعة تهتم بالمجالات المُتعلقة بالعلوم والهندسة والصناعات المعدنية والبترولية من خلال الأبحاث العلمية. تعمل جامعة الملك فهد على دمج تلك الأفكار في عقول طلابها وتشجعهم على ضرورة البحث والحصول على المعلومات التي تُفيد البحث العلمي.
الهندسة المدنية التطبيقية. هندسة الطيران والفضاء التطبيقية. الهندسة الكهربائية التطبيقية. الهندسة الميكانيكية التطبيقية. 3_ كلية هندسة البترول وعلوم الأرض
وهي الكلية التي تقدم التخصصات التي تلائم محبي دراسة كل ما يتعلق بالبترول وطبقات الأرض وتكون تخصصاتها كالتالي:
الجيولوجيا. هندسة البترول. العلوم البيئية. الجيوفيزياء. 4_ كلية العلوم
يوجد أكثر من تخصص في كلية العلوم التابعة لجامعة فهد للبترول والمعادن للبنات وهي كالتالي:
الفيزياء. الكيمياء الصناعية. كلية العلوم. الرياضيات. الإحصاء. الفيزياء الطبية. علم الأحياء. علم الإحصاء التطبيقي. 5_ كلية الإدارة الصناعية
والتي تتخصص في المواد الإدارية والمحاسبة وغيرها وتكون تخصصاتها كالتالي:
كلية تصاميم البيئة. تخطيط المدن. المحاسبة. نظم المعلومات الإدارية. هندسة وإدارة التشييد. تخطيط المدن والأقاليم. الهندسة المعمارية. 6_ كلية العلوم وهندسة الحاسب الآلي
يمكن الاختيار بين التخصصات المختلفة والتي تتواجد في تلك الكلية التي تقدم جميع المعلومات التي تتعلق بالحاسب الآلي وتكون كالتالي:
هندسة النظم. شبكات الحاسب الآلي. هندسة البرمجيات. الأمن وضمان المعلومات.